Bemærk: Apps med synkronisering er kun tilgængelige for udvalgte betalte abonnementer. Du kan se, om dit abonnement er kvalificeret, i denne artikel: Apps i ChatGPT

Oversigt

Apps med synkroniseringsfunktion hjælper dig med at finde svar hurtigere, skifte mindre mellem værktøjer og træffe mere velinformerede beslutninger ved at inddrage de mest relevante interne oplysninger fra tilsluttede apps i ChatGPTs svar.

Apps med synkronisering er tilgængelige for Enterprise- og Edu-arbejdsområder, hvor Enterprise Key Management (EKM) er aktiveret.


Bemærk:* Apps opretter forbindelse til tredjepartstjenester, og når du bruger dem, er du også underlagt de gældende vilkår for brug for disse tjenester. Administratorer af arbejdsområder kan bestemme, hvilke apps der er tilgængelige i dit arbejdsområde. Se *apps i ChatGPT.

Brug af apps med synkronisering

ChatGPT kan automatisk afgøre, hvornår en app med synkronisering skal bruges til at besvare dine spørgsmål, f.eks. “Find præsentationen fra vores seneste kvartalsgennemgang” eller “Opsummer vores go-to-market-strategi for 2024.”

Du kan også udtrykkeligt bede ChatGPT om at søge i din app ved at bruge en @-omtale eller tilføje den fra værktøjsmenuen (+).

Hvis du foretrækker, at ChatGPT ikke tilgår din app med synkronisering for et bestemt spørgsmål, kan du inkludere en prompt som “søg ikke internt.”

Du kan finde generelle instruktioner til at forbinde apps med dit arbejdsområde her:Apps i ChatGPT.

Opgradering af apps med synkronisering

Nogle apps kan med tiden tilbyde appopgraderinger – f.eks. tilføjelse af funktioner, der er bygget med MCP, og som giver dig mulighed for at udføre godkendte handlinger for at færdiggøre opgaver direkte i ChatGPT. Du kan opdatere appen for at få glæde af de nye sektioner, samtidig med at den tidligere synkroniseringsfunktionalitet bevares.

• Når opgraderinger er tilgængelige, skal Enterprise-/Edu-administratorer/-ejere først aktivere den opgraderede app fra Indstillinger for arbejdsområde > Apps > Katalog og klikke på Aktivér.

• Administratorer/ejere kan vælge at aktivere eller deaktivere synkronisering, når appen aktiveres igen.

• Bemærk, at den tidligere version af appen fortsat fungerer som normalt – genaktivering gør blot de nyeste værktøjer/handlinger tilgængelige for brugerne.

• For andre abonnementer er det ikke nødvendigt at konfigurere arbejdsområdet. Hvis du tidligere har forbundet appen, får du vist muligheden Opgrader på appens katalogside.

• Hvis du vælger at opgradere, kan du blive bedt om at logge ind igen. Dine eksisterende synkroniserede data forbliver forbundet.

• Efter opgraderingen kan du bruge både den tidligere synkroniseringsfunktionalitet og alle nye handlinger, der er tilgængelige fra appen (underlagt eventuelle administrator-/ejerbegrænsninger, der er aktive i dit arbejdsområde).

Databrug og kontroller

Sådan bruger ChatGPT synkroniserede data

ChatGPT bruger synkroniserede appdata til at hjælpe med at generere svar og proaktivt give nyttige forslag baseret på dine tilknyttede oplysninger. Du har kontroller i dine connectorindstillinger.

Træning

• For Business-, Enterprise- og Edu-arbejdsområder: Vi træner som standard ikke generelle modeller på dine arbejdsområdedata.

• For forbrugerabonnementer: Vi træner ikke generelle modeller på data, der er synkroniseret fra tilknyttede apps, eller afledninger af disse data, medmindre de bliver en del af dine ChatGPT-samtaler (f.eks. i et svar), og din indstilling “Forbedr modellen for alle” er slået til, eller hvis du vælger at indsende dem som feedback.

Hukommelse

• Hvis du har aktiveret hukommelse, kan ChatGPT gemme og bruge relevante oplysninger, den har tilgået, herunder fra tilknyttede apps, til at interagere med dig og give mere relevante og nyttige svar. Du kan slå hukommelse fra eller administrere gemte minder i dine indstillinger, som du finder ved at gå til Indstillinger > Personlig tilpasning.

Sletning og frakobling

• Slet en chat: Når du sletter en samtale, slettes alle synkroniserede appdata, der er gemt i den samtale.

• Frakobl en app: Frakobling stopper fremtidig synkronisering og adgang til appen, men sletter ikke eksisterende samtaler, der allerede har brugt disse data.

Hvis du vil fjerne tilknyttede data fra din konto, skal du slette de samtaler, hvor de blev brugt, samt relaterede gemte minder.

Ofte stillede spørgsmål

Hvorfor bruge en app med synkronisering?

Synkronisering kan forbedre svarhastigheden og -kvaliteten, især ved videnstunge prompts som strategiopsummeringer eller opslag i politikker.

Hvorfor kan jeg ikke forbinde til apps?

Der kan være flere grunde til, at du måske ikke kan forbinde til en app:

• Administratorindstillinger: Ejere af arbejdsområder kan styre, hvilke apps der er aktiveret i dit arbejdsområde. Hvis en app ikke er slået til, kan du ikke forbinde til den.

• Understøttet platform og appversion: Tilgængeligheden varierer efter platform. Opdater ChatGPT til den nyeste version, og bekræft, at appen understøttes på den platform, du bruger.

Hvis du har bekræftet alt ovenstående og stadig ikke kan forbinde til en app, kan du prøve igen om et par dage eller kontakte administratoren af dit arbejdsområde.

Hvordan respekteres tilladelser?

Eksisterende tilladelser respekteres fuldt ud og holdes løbende opdateret. Apps er designet til kun at lade brugere finde indhold via ChatGPT, som de allerede har adgang til på de respektive websteder.

For Business- og Enterprise-/Edu-abonnementer betyder det, at hver medarbejder kan få forskellige svar på det samme prompt.

ChatGPT holder sig opdateret om både ændringer i filer/kanaler og brugernes adgang til dem. Den nøjagtige mekanisme varierer afhængigt af, hvordan du forbinder – enten registrerer vi direkte, om en bruger har adgang til en fil, eller også synkroniserer vi tilladelserne for selve filen og tilknyttede biblioteksoplysninger for at afklare gruppemedlemskab.

Hvordan fungerer synkronisering?

Apps med synkronisering kræver en indledende engangssynkronisering af filer. Det tager noget tid, mens vi indekserer alle data fra denne kilde, så der kan hentes oplysninger i realtid i konteksten af dine ChatGPT-forespørgsler, samtidig med at alle eksisterende filtilladelser respekteres. Efter den indledende synkronisering opdateres filer og tilladelser hyppigt og afspejler typisk ændringer hurtigt. Bemærk, at nogle ændringer kan tage kort tid om at blive vist.

Indledende synkronisering kan variere afhængigt af, hvor mange filer du har adgang til, men sker i nogle få trin, når du forbinder en kilde:

Synkronisering startet Vi har startet indekseringen for denne kilde. Den er endnu ikke tilgængelig som kontekst i ChatGPT, men vi arbejder på det. Afhængigt af din organisations størrelse kan den fulde synkronisering tage op til nogle få dage.

Delvis synkronisering Dine nyeste data er nu tilgængelige og klar til søgning Vi er stadig ved at fuldføre den fulde synkronisering i baggrunden, så nogle resultater kan mangle indtil videre, men vi har synkroniseret dine nyeste data (cirka de seneste 30 dage, men det kan variere). Afhængigt af din organisations størrelse kan denne proces tage op til nogle få dage.

Fuldført synkronisering Dine data er fuldt synkroniseret! Alle oplysninger fra denne kilde er nu tilgængelige som kontekst i ChatGPT. Fremover opdateres de regelmæssigt for at holde tingene så tæt på realtid som muligt.

Er der nogen grænser for effektiviteten eller nøjagtigheden af indholdshentning?

Apps med synkronisering er i første omgang designet til at fungere bedst til spørgsmål og svar samt søgerelaterede forespørgsler. De mest relevante data sendes til modellen baseret på forespørgslens hensigt, hvilket begrænser ydeevnen i scenarier, der kræver aggregering fra mange kilder eller meget komplekse forespørgsler, f.eks. aggregering af finansielle data.

Kan jeg omdøbe min appforbindelse?

I øjeblikket kan navne på apps med synkronisering ikke opdateres.

Kan jeg bruge apps med synkronisering i mine desktopapps (Windows/macOS) eller mobilapps (iOS/Android)?

Tilgængeligheden varierer efter app og platform. Hvis en app med synkronisering mangler, skal du bruge den nyeste version af ChatGPT og tjekke oplysningerne om pluginnet eller appen for understøttede platforme.

Kan jeg indsætte Google Drive-links for at henvise til dem?

Ja, Google Drive-appen med synkronisering giver dig mulighed for at henvise til Google Drive-links, f.eks. “opsummer dette [Google Doc-link]”, så længe Google Doc-filen er synkroniseret, og brugeren har tilladelse til at tilgå den.

Hvor understøttes apps med synkronisering til dataresidens?

Alle apps med synkronisering understøttes for arbejdsområder med dataresidens i USA, Europa (EØS + Schweiz) og Japan. Google Drive- og GitHub-apps med synkronisering understøttes også i alle aktuelt understøttededataresidensregioner.

Jeg har allerede synkroniseringsversionen af appen forbundet – skal jeg opgradere en app, hvis der er opgraderinger tilgængelige?

Nej. Hvis du allerede bruger appen med synkronisering, fortsætter den med at fungere præcis som i dag. Hvis du vil have nye appfunktioner (f.eks. skrivehandlinger), kan du vælge at opgradere. Intet går i stykker, hvis du ikke opgraderer.

Hvad sker der, når jeg “opgraderer”?

Du kan blive bedt om at godkende igen (OAuth), selvom du allerede havde aktiveret synkronisering. Dette er nødvendigt for at tillade realtidskald til partnerappen. Dine eksisterende synkroniserede data forbliver intakte.

Hvilke andre apps bliver tilgængelige i fremtiden?

Åbn pluginbiblioteket for at se det aktuelle udvalg af tilgængelige workflows og inkluderede apps.