Oversigt

Med administratorkontrolleret appsynkronisering kan en berettiget ejer eller administrator af et arbejdsområde forbinde en understøttet kilde og gøre godkendt indhold tilgængeligt for indekseret søgning i ChatGPT.

ChatGPT bruger indekseret indhold til at finde relevante oplysninger i den konfigurerede kilde. Kildetilladelser, det omfang, administratoren har valgt, begrænsninger i arbejdsområdet og appens tilgængelighed gælder fortsat.

Det er en separat funktion at forbinde en appkonto for at få direkte adgang. Individuelt godkendt appsynkronisering er ikke længere tilgængelig.

Du kan få hjælp til at forbinde en udbyderkonto uden synkronisering her: Forbind og administrer appkonti i ChatGPT.

Tjek tilgængeligheden

Administratorsstyret synkronisering afhænger af abonnementet og administratorindstillingerne for dit arbejdsområde, den understøttede udbyder, den konfigurerede region og den ChatGPT-grænseflade, du bruger. Ikke alle apps og arbejdsområder understøtter indeksering.

Understøttede administratorsstyrede kilder kan omfatte Google Drive, SharePoint og Microsoft Teams, når disse muligheder er tilgængelige for dit arbejdsområde og din region. Bekræft, om du er kvalificeret, i udbyderens aktuelle opsætningsartikel.

En kilde, der er angivet som en app eller et plugin, er ikke nødvendigvis tilgængelig til administratorsstyret synkronisering. Almindelige appforbindelser, handlinger og indekseret søgning kan have forskellige tilgængeligheder og tilladelser.

Læs mere om indstillinger for arbejdsområder her: Administratorindstillinger, sikkerhed og compliance for plugins og apps.

Dataresidens

Regionerne nedenfor henviser til den dataresidensregion, der er konfigureret for dit arbejdsområde, ikke din fysiske placering. For kvalificerede arbejdsområder med aktiveret dataresidens understøttes nye administratorsstyrede synkroniseringsforbindelser i følgende regioner:

Dit abonnement, administratorindstillingerne og udbyderens tilladelser skal også understøtte forbindelsen. Hvis dataresidens ikke er aktiveret for dit arbejdsområde, gælder disse regionale begrænsninger for synkronisering ikke.

Denne tabel beskriver tilgængeligheden af administratorsstyret synkroniseringsopsætning, ikke separate liveappforbindelser eller inferensresidens. Læs mere om dataresidens, og hvordan du tjekker den konfigurerede region for dit arbejdsområde, her: Dataresidens og inferensresidens for ChatGPT.

Konfigurer en administratorkontrolleret kilde

En ejer af arbejdsområdet eller en autoriseret administrator skal konfigurere udbyderen. De præcise trin afhænger af appen, din administratorgrænseflade og eventuelle tilladelser, som udbyderen kræver.

• Gå til Administrator > Plugins, og åbn den plugin, som indeholder din app. Hvis dit arbejdsområde bruger Indstillinger for arbejdsområde > Apps, skal du vælge appen der.

• Gennemgå appens indstillinger og de roller eller grupper, der må bruge den.

• Hvis Indekseret søgning eller en anden administratorkontrolleret konfigurationsmulighed vises, skal du vælge Konfigurer og gennemføre udbyderens forbindelsesproces.

• Godkend alle nødvendige administratortilladelser til Google Workspace eller Microsoft, og vælg det indhold eller de kilder, der skal medtages.

• Vent, til den indledende indeksering er færdig, og kontrollér derefter, at berettigede medlemmer af arbejdsområdet kun kan hente indhold, de har adgang til.

Du kan få hjælp til konfiguration og fejlfinding for de enkelte udbydere her: Google Drive-appen og konfiguration i ChatGPT, SharePoint-appen og konfiguration i ChatGPT og Microsoft Teams-appen og konfiguration i ChatGPT.

Brug indekseret indhold

Efter konfigurationen kan ChatGPT henvise til relevante indekserede oplysninger, når det hjælper med at besvare et spørgsmål. Det tilgængelige indhold afhænger af den konfigurerede kilde, det omfang, administratoren har valgt, og medlemmets tilladelser i den forbundne tjeneste.

Du kan stille spørgsmål som »Opsummer vores teams projektplan« eller »Find det nyeste dokument om vores lancering«. De tilgængelige indstillinger til valg af app varierer afhængigt af din konto og den ChatGPT-grænseflade, du bruger.

Det kan tage tid, før det indledende indeks bliver tilgængeligt. Det kan også tage tid, før nyt indhold og ændringer af tilladelser vises, efter at kilden er blevet opdateret.

Hvis kilden ikke er tilgængelig, kan du bruge den direkte udbyderforbindelse, når den understøttes, eller bede administratoren af dit arbejdsområde om at gennemgå den administratorkontrollerede konfiguration.

Adgang og tilladelser

Administratorkontrolleret synkronisering giver ikke medlemmer adgang til indhold, som de ikke kan se hos den underliggende udbyder.

• Administratorer af arbejdsområdet bestemmer, hvilke kilder der forbindes, og hvilke roller eller grupper der må bruge appen.

• Udbydertilladelser afgør, hvilke filer, websteder, kanaler, beskeder eller andet understøttet indhold hvert medlem har adgang til.

• Det kildeomfang, administratoren har valgt, kan yderligere begrænse, hvad ChatGPT indekserer.

• En separat forbindelse til en udbyderkonto kan være nødvendig for direkte apphandlinger, selv når administratorkontrolleret indekseret søgning allerede er tilgængelig.

Du kan få oplysninger om apptilladelser og godkendelsesindstillinger her: Administrer apptilladelser i ChatGPT.

Datastyring og privatliv

Administratorer for arbejdsområdet administrerer den understøttede synkroniseringsforbindelse og eventuelle tilgængelige indstillinger for indeksering eller kildeomfang. Hvis en administratorsstyret forbindelse fjernes eller ændres, kan det påvirke det indhold, der er tilgængeligt for arbejdsområdet.

Databehandlingen afhænger af den gældende aftale for arbejdsområdet, de konfigurerede indstillinger for opbevaring, udbyderen og kontoindstillingerne. Gå ikke ud fra, at en indekseret kilde, der administreres af arbejdsområdet, også fjernes, hvis forbindelsen til en individuel liveappkonto afbrydes.

Læs mere om data, der deles med apps, og hvordan de bruges, her: Forbundne apps i ChatGPT.

Fejlfind administratorkontrolleret synkronisering

• Bekræft, at du er logget ind på det tilsigtede administrerede arbejdsområde.

• Kontrollér, om den specifikke app og muligheden for administratorkontrolleret indeksering er tilgængelige for dit arbejdsområde og din region.

• Bed en ejer eller administrator af arbejdsområdet om at gennemgå rollebaseret adgang, udbyderens administratorgodkendelse, kildeomfanget og den aktuelle konfigurationsstatus.

• Bekræft, at de berørte medlemmer allerede har adgang til kildeindholdet i Google Drive, SharePoint eller Microsoft Teams.

• Giv den indledende indeksering og senere opdateringer af indhold eller tilladelser tid til at blive gennemført.

• Ved direkte apphandlinger skal du kontrollere den separat forbundne udbyderkonto og eventuelle nødvendige godkendelser af handlinger.

Du kan finde flere trin her: Fejlfinding af apps i ChatGPT.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad skete der med individuelt godkendt appsynkronisering?

Individuelt godkendt appsynkronisering er ikke længere tilgængelig. Eksisterende personlige synkroniseringsforbindelser kan ikke gendannes eller opgraderes. Kvalificerede arbejdsområder kan fortsat bruge understøttet administratorsstyret synkronisering, når en administrator for arbejdsområdet konfigurerer den.

Kan jeg stadig oprette forbindelse til en app uden synkronisering?

Ja, når appen er tilgængelig for din konto eller dit arbejdsområde. Med en understøttet liveappforbindelse kan ChatGPT få adgang til udbyderen i overensstemmelse med kontogodkendelsen, de tilgængelige handlinger og administratorindstillingerne. Den opretter ikke et individuelt administreret indeks.

Hvilke apps understøtter administratorsstyret synkronisering?

Tilgængeligheden afhænger af udbyderen og arbejdsområdet. Google Drive, SharePoint og Microsoft Teams kan tilbyde administratorsstyret opsætning, hvor det understøttes. Tjek de opsætningsmuligheder, der vises for dit arbejdsområde, i stedet for at gå ud fra, at alle apps understøtter indeksering.

Understøtter GitHub administratorsstyret synkronisering?

Den aktuelle adgang til GitHub bruger den understøttede integration uden synkronisering. Læs mere om opsætning og adgang til lagre her: Sådan forbinder du GitHub med ChatGPT.

Kan et medlem af et arbejdsområde konfigurere synkronisering uden en administrator?

Nej. Administratorsstyret synkronisering skal konfigureres af en ejer af arbejdsområdet eller en anden administrator med de nødvendige tilladelser til arbejdsområdet og hos udbyderen.

Kan jeg selv afbryde forbindelsen til en administratorsstyret kilde?

Medlemmer kan ikke fjerne en kilde, der administreres af administratoren for deres arbejdsområde. Bed din administrator om at gennemgå forbindelsen eller din adgang. Du kan administrere en separat individuel konto til en liveapp, når appen understøtter denne mulighed.

Hvordan ved jeg, om det indekserede indhold er opdateret?

Den første indeksering og senere opdateringer af indhold eller tilladelser tager tid. Hvis forventet indhold mangler, skal du bede din administrator om at gennemgå det konfigurerede kildeomfang, indekseringsstatussen og din adgang hos den underliggende udbyder.