Oversigt
ChatGPT Pro-brugere samt ejere og administratorer af Enterprise- og Business-arbejdsområder kan konfigurere Google Drive-appen med synkronisering i deres ChatGPT Admin Apps-indstillinger, hvilket giver medlemmer af arbejdsområdet mulighed for at bruge ChatGPT til at anvende opdaterede oplysninger fra deres interne kilder. Forbindelser kan oprettes, slettes eller ændres når som helst.
Nedenfor beskrives trinnene for hver brugertype til at forbinde Google Drive-appen med synkronisering til deres ChatGPT-konto.
Bemærk: Google Docs-, Sheets- og Slides-handlinger er nu tilgængelige som Google Drive-handlinger. Det samler alle handlinger i Google Drive-appen og gør brugen af Google-apps enklere. Selvstændige Google Docs-, Sheets- og Slides-apps er ikke længere tilgængelige i ChatGPT-appkataloget, og brugere bør forbinde til Google Drive-appen for at få adgang til Docs, Sheets og Slides.
For ChatGPT Enterprise/Edu er disse nye samlede Google Drive-handlinger slået fra som standard, indtil en arbejdsområdeadministrator aktiverer dem. For ChatGPT Business er de slået til som standard. Efter aktivering kan Google Workspace-administratorer skulle gengodkende opdaterede Google Drive-scopes, før brugere kan bruge disse handlinger, eller nye brugere kan forbinde. Hvis du modtager klager fra dine brugere om, at de ikke kan forbinde til Google Drive, skal du kontrollere dine Google Workspace-scopegodkendelser for Google Drive, Docs, Sheets og Slides og bekræfte, at alle handlinger i appen har scopes, der er blevet godkendt, eller slå de handlinger fra, som du ikke vil godkende.
Bemærk, at synkroniseringsfunktionen ikke påvirkes af denne ændring.
Pro
Start med at vælge dit profilikon -> Indstillinger -> Apps. Åbn ChatGPTs appkatalog, find Google Drive, og klik på Opret forbindelse.
Vælg indstillingen Synkroniser.
Du bliver omdirigeret til at logge ind på Google Drive og give ChatGPT tilladelse til at se og downloade alle dine Google Drive-filer.
Når det er fuldført, begynder filerne at blive synkroniseret med din ChatGPT-konto. Bemærk, at det kan tage noget tid, før synkroniseringen er helt færdig.
Business og Enterprise
ChatGPT-arbejdsområdeadministratorer kan konfigurere apps med synkronisering ved hjælp af en af følgende metoder:
| Selvbetjening | Ideel til fleksible udrulninger, hvor administratorer ønsker, at brugerne hurtigt kan forbinde deres egne Google-konti uden at administrere tjenestekonti. Opsætning: Administrator aktiverer appen. Administratorer kan vælge at aktivere for alle brugere ved at vælge Udrul til mit team eller tillade specifikke brugere. Individuelle brugere forbinder derefter deres Google-konti via OAuth (log ind med Google). |
| Administratorstyret (Udrul til mit team) | Ideel, hvis administratorer foretrækker centraliseret godkendelse via tjenestekonti. Opsætning: Administrator konfigurerer en tjenestekonto, så individuelle brugere ikke behøver at godkende sig enkeltvis. Google Workspace-administratorer skal oprette en Google-tjenestekonto og en administratorkonto, der er konfigureret med skrivebeskyttet adgang til Google Drive. ChatGPT synkroniserer derefter filer og eksisterende tilladelser automatisk for alle brugere, der er aktiveret. Når administratorkonfigurationen er fuldført, fungerer dette automatisk for slutbrugere (ingen handling påkrævet). |
Når Udrul til dit team bruges, har ChatGPT-arbejdsområdeadministratorer tre muligheder for at administrere delte drev:
Medtag alle delte drev: Standardvalg uden udeladelser.
Medtag de fleste delte drev (udelad specifikke): Medtag som standard, og angiv ID'er for drev, der skal udelades.
Udelad de fleste delte drev (medtag specifikke): Udelad som standard, og angiv ID'er for drev, der skal medtages.
Start med at vælge Indstillinger for arbejdsområde -> Apps -> Aktiveret -> Aktivér synkronisering
Bemærk, at Google Drive-appen med synkronisering understøtter regional dataresidens i understøttede regioner for Enterprise-/Edu-arbejdsområder. Få mere at vide om dataresidens.
Forbind Google Drive til dit arbejdsområde
For at starte opsætningen skal du klikke på Opret forbindelse for Google Drive:
Vi anbefaler på det kraftigste Hurtig opsætning til ChatGPT-arbejdsområder med ti eller færre brugere – denne mulighed kræver minimal administratoropsætning.
Ved en opsætning med administratorstyret adgang opretter en Google Workspace-administrator en Google-tjenestekonto og en administratorkonto. Disse konfigureres med skrivebeskyttet adgang til din organisations Google Drive. ChatGPT synkroniserer derefter filer og tilladelser på vegne af de brugere, du aktiverer appen for. Når du har fuldført opsætningen, kræves der ingen handling fra brugerne af dine arbejdsområder. Følg disse trin for administratorstyret opsætning.
Du bliver bedt om at indtaste domænenavnet, som normalt er det, der hører til din arbejdsmailadresse. Hvis ikke alle i din virksomhed har det samme maildomæne, skal du angive det primære domæne — se denne Google-hjælpeartikel for detaljer.
Bemærk, at dette skal være et Google Workspace-domæne: gmail.com og googlemail.com understøttes ikke.
Nye ChatGPT-brugere får ikke automatisk adgang til Google Drive-synkroniserede connectors.
Hvis du tilføjer nye brugere til dit ChatGPT-arbejdsområde og vil have dem til at bruge denne forbindelse, skal du også tilføje dem som bruger af denne forbindelse.
Klik på Næste for at gennemgå oprettelsen af denne forbindelse:
Når du vælger Start synkronisering, vises forbindelsen i administratorkonsollen:
På dette tidspunkt er filer i din virksomheds Google Drive endnu ikke begyndt at synkronisere med ChatGPT. Dette begynder, så snart hver bruger gennemfører selvbetjeningsflowet.
Hvis du bruger Oauth (selvbetjent opsætning), skal hvert enkelt medlem af arbejdsområdet følge nedenstående trin for at bruge GDrive-connectoren.
Hvert medlem af arbejdsområdet kan nu aktivere en forbindelse til Google Drive. På ChatGPT er Google Drive nu tilgængelig til at oprette forbindelse til (du kan gøre dette i skrivefeltet, på indstillingssiden eller via et banner på startskærmen):
Brugere kan også aktivere denne forbindelse i ChatGPT-indstillingerne, som findes ved at klikke på dit profilikon > Indstillinger > Apps, og derefter finde Google Drive-appen i appkataloget.
Hver bruger skal klikke på Opret forbindelse. Der vises en modal, der forklarer, at deres filer bliver synkroniseret, og hvis de vælger Fortsæt, bliver de sendt til Google for at fuldføre flowet.
Hvis medarbejdere er logget ind på mere end én Google-konto, skal de vælge den, de bruger til arbejde. For at undgå, at den forkerte konto forbindes ved en fejl, sikrer vi, at den valgte kontos domæne matcher det, du angav, da du oprettede forbindelsen.
Når kontoen, der skal forbindes, er valgt, beder Google brugeren om at Fortsætte.
Når Google spørger, hvad ChatGPT kan få adgang til, skal du vælge »Se og download alle dine Google Drive-filer«, før du fortsætter. Hvis denne tilladelse ikke gives, mislykkes synkroniseringsopsætningen på grund af manglende OAuth-tilladelser, og du skal afbryde forbindelsen til Google Drive fra ChatGPT og oprette den igen samt give alle anmodede tilladelser.
Sørg for, at det første afkrydsningsfelt er markeret, før du klikker på Fortsæt:
Synkronisering i gang
Når du har gennemført forbindelsesflowet, begynder Google Drive at synkronisere.
Efterhånden som dit Drive indekseres, kan du se status i realtid her. En delvis synkronisering giver dig mulighed for at søge i nyligt synkroniserede filer, mens resten fortsætter med at synkronisere. Afhængigt af antallet af filer kan fuld indeksering tage alt fra et par timer til et par dage (især for større organisationer).
Når statusmarkøren forsvinder, er synkroniseringen fuldført. Fra dette tidspunkt synkroniserer ChatGPT løbende alle nye ændringer eller tilføjelser til dit Google Drive.