Oversigt

Med SharePoint-appen kan ChatGPT søge i og henvise til SharePoint-indhold og understøttet indhold fra OneDrive til arbejde eller skole, som din Microsoft-konto allerede har adgang til. SharePoint-appen understøtter ikke personlige OneDrive-konti. De tilgængelige handlinger afhænger af organisationens indstillinger.

Administratorer af kvalificerede Enterprise- og Edu-arbejdsområder kan konfigurere administratorstyret SharePoint-synkronisering for at indeksere udvalgt indhold til deres arbejdsområde. Når du forbinder din egen Microsoft-konto, får du direkte adgang, men der oprettes ikke et personligt synkroniseret indeks.

Du finder en oversigt over forbundne apps her: Forbundne apps i ChatGPT.

Tilgængelighed

Tilgængeligheden af SharePoint afhænger af dit ChatGPT-abonnement, din placering, indstillingerne for dit arbejdsområde, din Microsoft-konto og organisationens Microsoft Entra-politikker.

Administratorstyret SharePoint-synkronisering er kun tilgængelig i kvalificerede Enterprise- og Edu-arbejdsområder og understøttede regioner. Individuelle og personlige konti kan ikke konfigurere SharePoint-synkronisering.

Se, hvilke regioner for arbejdsområdets dataresidens der understøtter administratorstyret SharePoint-synkronisering, her: Administratorstyrede apps med synkronisering i ChatGPT.

Opret forbindelse til SharePoint

1. Åbn Plugins eller Apps, afhængigt af de tilgængelige muligheder i din version af ChatGPT.

2. Find SharePoint, og vælg muligheden for at forbinde din konto.

3. Log ind med den Microsoft-arbejds- eller skolekonto, der har adgang til de SharePoint-websteder eller understøttede OneDrive-filer til arbejde eller skole, du vil bruge.

4. Gennemgå de Microsoft-tilladelser, der anmodes om, og fuldfør godkendelsesforløbet.

5. Gå tilbage til ChatGPT.

Hvis din organisation kræver administratorsamtykke, skal din Microsoft Entra-administrator godkende tilladelserne, før forbindelsen kan bruges.

Se generelle instruktioner til kontoadministration under: Forbind og administrer appkonti i ChatGPT.

Brug SharePoint i en samtale

Når du har forbundet SharePoint, kan du bede ChatGPT om at finde, opsummere eller sammenligne filer, som din tilknyttede Microsoft-konto har adgang til.

Eksempler:

• »Find den seneste projektplan i SharePoint, og opsummer de uafklarede beslutninger.«

• »Sammenlign de to tilbudsdokumenter på vores salgsteams SharePoint-websted.«

• »Udarbejd en ledelsesopdatering ved hjælp af de lanceringsdokumenter, jeg har adgang til.«

• »Opret en mappe til dette projekt i det godkendte SharePoint-bibliotek.«

Afhængigt af de tilladelser, din organisation har godkendt, og de handlinger, der er aktiveret i ChatGPT, kan den direkte SharePoint-app også understøtte handlinger som:

• Oprettelse af mapper.

• Upload eller opdatering af filer.

• Administration af delingslinks.

• Arbejde med understøttede SharePoint-lister og -sider.

En godkendt Microsoft-tilladelse aktiverer ikke automatisk alle de tilsvarende handlinger. Administratoren for dit ChatGPT-arbejdsområde skal aktivere de handlinger, som din organisation vil tillade, separat. ChatGPT kan bede dig om at bekræfte handlinger, der ændrer indhold i SharePoint.

Forstå SharePoint-tilladelser

ChatGPT henter kun indhold, som den relevante Microsoft-konto eller det autoriserede medlem af arbejdsområdet allerede har adgang til. Indstillinger for SharePoint, OneDrive, medlemskab af Microsoft 365-grupper og adgang til arbejdsområdet gælder fortsat.

En ejer eller administrator af et ChatGPT-arbejdsområde administrerer appens tilgængelighed og handlinger. En Microsoft Entra-administrator giver de Microsoft-tilladelser, som handlingerne kræver. Disse roller kan varetages af forskellige personer.

Du kan læse mere om styring af arbejdsområder her: Administratorkontroller, sikkerhed og compliance for plugins og apps.

Gennemgå tilladelser til direkte adgang til SharePoint

For at få direkte adgang til SharePoint skal du aktivere Sites.Read.All og Files.Read.All både i ChatGPTs tilladelsesindstillinger og i Microsoft Entra. Microsoft-godkendelsen er ikke fuldført, hvis du kun aktiverer disse tilladelser i ChatGPT. Gennemgå følgende tilladelser til direkte adgang til SharePoint:

• User.Read: Læs den indloggede brugers grundlæggende profil.

• offline_access: Oprethold den autoriserede forbindelse, uden at brugeren skal logge ind ved hver anmodning.

• Files.Read.All: Læs filer, som den indloggede bruger har adgang til.

• Files.ReadWrite.All: Opdater eller administrer filer, som den indloggede bruger har adgang til, når skrivehandlinger er aktiveret.

• Sites.Read.All: Læs indhold fra SharePoint-websteder, som den indloggede bruger har adgang til.

• Sites.ReadWrite.All: Administrer understøttede SharePoint-lister, -elementer, -sider, -metadata eller andre ressourcer, når disse handlinger er aktiveret.

• Sites.Selected: Understøttes ikke til direkte søgning i SharePoint.

Præcis hvilke tilladelser der anmodes om, afhænger af organisationens konfiguration og de tilgængelige handlinger. En tilladelse bør kun gives, når organisationen ønsker at tillade en handling, der kræver den.

Brug ChatGPTs liste over tilladte eller blokerede websteder til at begrænse adgangen til SharePoint-grupper af websteder. OpenAI håndhæver disse begrænsninger. De erstatter ikke de nødvendige delegerede Microsoft-tilladelser. Du finder en opsætningsvejledning her: Administration af adgang til SharePoint-websteder og udelukkelser baseret på følsomhedsmærkater.

Godkend Microsoft-tilladelser

Disse trin beskriver administratorgrænsefladen for Plugins. Hvis dit arbejdsområde administreres via Apps, skal du gå til Indstillinger for arbejdsområde > Apps, vælge SharePoint og derefter vælge Microsoft-tilladelser. Fortsæt med gennemgangen af tilladelser og Microsoft-godkendelsen nedenfor.

1. Log ind på ChatGPT som ejer eller administrator af et arbejdsområde.

2. Gå til Administration > Plugins.

3. Vælg Konfigurer Microsoft-tilladelser for at gennemgå den samlede anmodning for dit arbejdsområdes Microsoft-apps.

4. Gennemgå de angivne Microsoft-tilladelser og de ChatGPT-handlinger, der er knyttet til hver af dem.

5. Vælg kun de tilladelser, som organisationen ønsker at give.

Fuldfør godkendelsen som Microsoft-administrator

1. Fortsæt til Microsoft Entra, og log ind med en administratorkonto, der kan give samtykke på vegne af hele organisationen.

2. Bekræft organisationen og det verificerede ChatGPT/OpenAI-program.

3. Gennemgå hele anmodningen med de valgte tilladelser, og fuldfør Microsofts samtykkeproces.

4. Vend tilbage til ChatGPT, og kontrollér, at gennemgangen af tilladelser er fuldført.

Hvis Microsoft Entra ikke åbner, skal du tillade pop op-vinduer for ChatGPT og prøve igen. På Microsofts samtykkeskærm godkendes eller afvises den valgte anmodning om tilladelser som helhed. Skærmen har ikke separate afkrydsningsfelter for hver tilladelse.

Godkendelse af Microsoft-tilladelser forbinder ikke et medlems Microsoft-konto og aktiverer ikke automatisk handlinger i ChatGPT. Administratorer af arbejdsområdet skal separat gennemgå Handlinger, Rolleadgang og relaterede indstillinger for arbejdsområdet, hvor de er tilgængelige.

Konfigurer administratorstyret SharePoint-synkronisering

Med administratorstyret SharePoint-synkronisering kan en ejer eller administrator af et kvalificeret Enterprise- eller Edu-arbejdsområde vælge det SharePoint-indhold, der skal indekseres for arbejdsområdet. Medlemmer opretter ikke individuelle synkroniserede SharePoint-forbindelser.

Det administratorstyrede indeks bruger Microsoft-programtilladelser, som organisationen har godkendt, til at evaluere filer, websteder, Microsoft 365-grupper og adgangskontroller. Hvert medlem kan kun hente indhold, som vedkommende allerede har adgang til.

Klargør arbejdsområdet og Microsoft-lejeren

Før du går i gang:

• Kontrollér, at administratorstyret SharePoint-synkronisering er tilgængelig for dit arbejdsområde og din region.

• Log ind som ejer eller administrator af et ChatGPT-arbejdsområde.

• Koordiner med en Microsoft Entra-administrator og om nødvendigt en SharePoint-administrator.

• Beslut, hvilke SharePoint-websteder og -mapper der skal indekseres.

• Gennemgå organisationens Microsoft Purview-følsomhedsmærkater og kildebegrænsninger.

• Kontrollér, at den Microsoft-konto, der bruges til opsætningen, har de nødvendige tilladelser til at konfigurere de valgte SharePoint-kilder.

Gennemgå yderligere tilladelser til administratorstyret synkronisering

Administratorstyret SharePoint-synkronisering kan kræve yderligere Microsoft-tilladelser:

• Group.Read.All: Læs Microsoft 365-grupper, der bruges i filtilladelser.

• GroupMember.Read.All: Læs gruppemedlemskaber, der bruges til at fastslå den effektive adgang.

• User.Read.All: Læs de brugeroplysninger, der er nødvendige for at knytte adgangskontroller til brugere og håndhæve dem.

• Sites.FullControl.All: Læs SharePoints tilladelseshierarkier, og understøt præcis evaluering af tilladelser og administratorstyret indeksering.

• Sites.Selected: Understøt konfiguration af udvalgte websteder, hvor det er relevant.

• SensitivityLabels.Read.All: Læs oplysninger om følsomhedsmærkater, når konfigurationen tager højde for mærkater.

Sites.FullControl.All er en omfattende Microsoft-tilladelse, så din Microsoft Entra-administrator bør vurdere den i forhold til organisationens sikkerhedskrav. Administratorstyret SharePoint-synkronisering bruger denne tilladelse til at behandle SharePoints adgangskontroller korrekt. At give tilladelsen betyder ikke, at medlemmer af arbejdsområdet kan se filer ud over dem, deres eksisterende SharePoint-tilladelser giver adgang til.

Sites.Selected kan forekomme af hensyn til kompatibilitet eller arbejdsgange for udvalgte websteder, men erstatter ikke de øvrige tilladelser, der kræves til administratorstyret synkronisering.

Konfigurer den administratorstyrede forbindelse

1. Gå til Administration > Plugins, og åbn det plugin, der indeholder SharePoint.

2. Hvis dit arbejdsområde bruger Indstillinger for arbejdsområde > Apps, skal du vælge SharePoint der.

3. Åbn indstillingerne for SharePoint, og kontrollér, at appen er aktiveret for arbejdsområdet.

4. Gennemgå Rolleadgang, hvis dit arbejdsområde understøtter rollebaseret adgangskontrol.

5. Hvis du ser Indekseret søgning, skal du vælge Konfigurer.

Godkend forbindelsen, og vælg indhold

1. Log ind med den relevante Microsoft-administratorkonto, når du bliver bedt om det.

2. Gennemgå og godkend de Microsoft-tilladelser, der anmodes om til administratorstyret adgang.

3. Vælg de SharePoint-websteder eller -mapper, som organisationen ønsker at inkludere, eller vælg alt understøttet indhold, hvis det stemmer overens med den godkendte udrulningsplan.

4. Anvend filtrering efter Microsoft Purview-følsomhedsmærkater, når funktionen er tilgængelig og kræves af organisationens politik.

5. Fuldfør opsætningen, og giv systemet tid til at oprette det første indeks.

Hvis en eksisterende SharePoint-forbindelse kræver opdaterede Microsoft-tilladelser, skal du bruge muligheden for fornyet godkendelse i appens indstillinger, når den er tilgængelig. Hvis du afbryder og genopretter en administratorstyret forbindelse, kan det være nødvendigt at opbygge indekset igen.

Vælg SharePoint- og OneDrive-indhold

De websteder og mapper, som administratoren vælger, afgør, hvad der indekseres. Eksisterende SharePoint- og Microsoft 365-tilladelser afgør, hvilke indekserede resultater hvert medlem af arbejdsområdet kan hente.

Administratorstyret SharePoint-synkronisering kan omfatte understøttet indhold fra OneDrive til arbejde eller skole, når administratoren vælger alt understøttet indhold, og de nødvendige SharePoint-tilladelser er givet. Personlig OneDrive understøttes ikke. OneDrive er ikke inkluderet i processer til valg af websteder og mapper, der ikke understøtter valg af OneDrive-kilder.

Der understøttes kun én administratorstyret SharePoint-synkroniseringsforbindelse pr. arbejdsområde.

Understøttet indhold og begrænsninger

SharePoint understøtter almindelige filtyper som .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx og .csv.

Yderligere begrænsninger omfatter:

• Den maksimale understøttede filstørrelse er 100 MB pr. fil.

• Administratorstyret indeksering er baseret på understøttet filindhold. SharePoint-webstedssider indekseres ikke af administratorstyret synkronisering. Den direkte app kan oprette eller administrere understøttede webstedssider, når handlinger er aktiveret.

• Den indledende indeksering kan tage flere timer eller længere, afhængigt af størrelsen og kompleksiteten af det valgte SharePoint-miljø.

• Nogle resultater kan mangle, mens indekseringen stadig er i gang.

• Det kan tage tid, før opdateringer af filer, gruppemedlemskaber eller tilladelser vises.

• Filer, der er beskyttet med Microsoft Purview-mærkater, som gennemtvinger kryptering eller adgangsbegrænsninger, indekseres ikke.

• Webstedsbegrænsninger, filtre for følsomhedsmærkater og andre administratorstyrede indekseringskontroller gælder for den indekserede forbindelse. De begrænser ikke automatisk en separat aktiveret direkte SharePoint-forbindelse.

Når både direkte SharePoint-adgang og administratorstyret indeksering er aktiveret, skal hver forbindelse gennemgås separat. En direkte handling kan få adgang til andet indhold, som allerede er tilgængeligt for den indloggede arbejds- eller skolekonto.

Fejlfinding af SharePoint

Ved generelle forbindelsesproblemer kan du se: Fejlfinding af apps i ChatGPT.

SharePoint vises ikke

Kontrollér, at SharePoint er tilgængelig for din konto, og at administratoren af dit arbejdsområde har aktiveret appen. I et administreret arbejdsområde skal du kontrollere, om Rolleadgang eller en politik for godkendte domæner begrænser, hvem der kan bruge appen.

Godkendelse fra en Microsoft-administrator er påkrævet

Bed en Microsoft Entra-administrator om at gennemgå anmodningen om tilladelser. En administrator af et ChatGPT-arbejdsområde kan se, hvilke SharePoint-handlinger der afhænger af hver Microsoft-tilladelse, og deaktivere handlinger, som organisationen ikke ønsker at godkende.

En handling virker stadig ikke efter godkendelse

Kontrollér, at:

• Handlingen er aktiveret under Handlinger i SharePoint-appens indstillinger.

• Den tilsvarende tilladelse stadig er tildelt i Microsoft Entra.

• Medlemmet har forbundet den tilsigtede Microsoft-konto.

• Medlemmet har genoprettet forbindelsen til sin Microsoft-konto, hvis der er indført nye tilladelser.

• Microsoft-kontoen har adgang til det relevante websted, den relevante fil eller den relevante mappe.

En SharePoint-fil mangler

Kontrollér, at:

• Filen er af en understøttet type og ikke overskrider størrelsesgrænsen.

• Filen er omfattet af den administratorstyrede indeksering, hvis du bruger indekserede resultater.

• Medlemmet kan åbne filen i SharePoint.

• Eventuelle nylige ændringer af tilladelser har haft tid til at slå igennem.

Administratorstyret synkronisering er ikke tilgængelig

Kontrollér, at dit arbejdsområde opfylder kravene, at SharePoint-synkronisering understøttes i den konfigurerede region, og at en autoriseret Microsoft-administrator har godkendt de nødvendige programtilladelser. Personlige og individuelle ChatGPT-konti kan ikke aktivere SharePoint-synkronisering.

Ofte stillede spørgsmål

Kan jeg forbinde SharePoint uden at aktivere synkronisering?

Ja. Når SharePoint-appen er tilgængelig for din konto, kan du forbinde din Microsoft-konto for at få direkte adgang til indhold, du har tilladelse til at bruge. Administratorstyret synkronisering er en separat funktion i arbejdsområdet.

Kan jeg aktivere SharePoint-synkronisering for min personlige ChatGPT-konto?

Nej. Individuel SharePoint-synkronisering er ikke længere tilgængelig. Kun administratorer af arbejdsområder, der opfylder kravene, kan konfigurere administratorstyret SharePoint-synkronisering.

Kan medlemmer se filer, som de ikke kan åbne i SharePoint?

Nej. SharePoint- og Microsoft 365-tilladelser afgør fortsat, hvad hvert medlem kan hente.

Omfatter SharePoint-synkronisering OneDrive?

Den kan omfatte understøttet indhold fra OneDrive til arbejde eller skole, når administratoren vælger alt understøttet indhold, og de nødvendige SharePoint-tilladelser er givet. Personlig OneDrive understøttes ikke, og valg af websteder og mapper omfatter ikke OneDrive, medmindre denne mulighed udtrykkeligt er tilgængelig.

Hvorfor anmoder administratorstyret synkronisering om Sites.FullControl.All?

Microsoft kræver adgang til SharePoints tilladelseshierarkier, så forbindelsen kan evaluere de effektive filtilladelser korrekt. Din Microsoft Entra-administrator bør gennemgå denne omfattende tilladelse, før den godkendes. Medlemmer af arbejdsområdet kan stadig ikke hente filer, som de ikke har adgang til.

Kan direkte SharePoint-handlinger og administratorstyret synkronisering aktiveres samtidig?

Ja. De bruger forskellige godkendelsesprocesser og kontroller. Administratorstyrede webstedsbegrænsninger og filtre for følsomhedsmærkater begrænser ikke automatisk den separate direkte SharePoint-forbindelse.