Oversigt
Med SharePoint-appen kan ChatGPT søge i og henvise til indhold fra SharePoint og understøttet indhold fra OneDrive til arbejde eller skole, som din Microsoft-konto allerede har adgang til. SharePoint-appen understøtter ikke personlige OneDrive-konti. De tilgængelige handlinger afhænger af din organisations indstillinger.
Se en oversigt over tilknyttede apps i: Tilknyttede apps i ChatGPT.
Tilgængelighed
Adgangen til SharePoint afhænger af dit ChatGPT-abonnement, din placering, arbejdsområdets indstillinger, din Microsoft-konto og din organisations Microsoft Entra-politikker.
Opret forbindelse til SharePoint
Åbn Plugins eller Apps, afhængigt af de tilgængelige muligheder i din version af ChatGPT.
Find SharePoint, og vælg muligheden for at forbinde din konto.
Log ind med den Microsoft-arbejds- eller skolekonto, der har adgang til de SharePoint-websteder eller understøttede OneDrive-filer til arbejde eller skole, du vil bruge.
Gennemgå de Microsoft-tilladelser, der anmodes om, og fuldfør godkendelsesforløbet.
Gå tilbage til ChatGPT.
Hvis din organisation kræver administratorsamtykke, skal din Microsoft Entra-administrator godkende tilladelserne, før forbindelsen kan bruges.
Se generelle instruktioner til kontoadministration under: Forbind og administrer appkonti i ChatGPT.
Brug SharePoint i en samtale
Når du har forbundet SharePoint, kan du bede ChatGPT om at finde, opsummere eller sammenligne filer, som din tilknyttede Microsoft-konto har adgang til.
Eksempler:
»Find den seneste projektplan i SharePoint, og opsummer de uafklarede beslutninger.«
»Sammenlign de to tilbudsdokumenter på vores salgsteams SharePoint-websted.«
»Udarbejd en ledelsesopdatering ved hjælp af de lanceringsdokumenter, jeg har adgang til.«
»Opret en mappe til dette projekt i det godkendte SharePoint-bibliotek.«
Afhængigt af de tilladelser, din organisation har godkendt, og de handlinger, der er aktiveret i ChatGPT, kan den direkte SharePoint-app også understøtte handlinger som:
Oprettelse af mapper.
Upload eller opdatering af filer.
Administration af delingslinks.
Arbejde med understøttede SharePoint-lister og -sider.
En godkendt Microsoft-tilladelse aktiverer ikke automatisk alle de tilsvarende handlinger. Administratoren for dit ChatGPT-arbejdsområde skal aktivere de handlinger, som din organisation vil tillade, separat. ChatGPT kan bede dig om at bekræfte handlinger, der ændrer indhold i SharePoint.
Forstå SharePoint-tilladelser
ChatGPT henter kun indhold, som den relevante Microsoft-konto eller det autoriserede medlem af arbejdsområdet allerede har adgang til. Indstillinger for SharePoint, OneDrive, medlemskab af Microsoft 365-grupper og adgang til arbejdsområdet gælder fortsat.
En ejer eller administrator af et ChatGPT-arbejdsområde administrerer appens tilgængelighed og handlinger. En Microsoft Entra-administrator giver de Microsoft-tilladelser, som handlingerne kræver. Disse roller kan varetages af forskellige personer.
Du kan læse mere om styring af arbejdsområder her: Administratorkontroller, sikkerhed og compliance for plugins og apps.
Gennemgå tilladelser til direkte adgang til SharePoint
For at få direkte adgang til SharePoint skal du aktivere Sites.Read.All og Files.Read.All både i ChatGPT's tilladelsesindstillinger og i Microsoft Entra. Microsoft-autorisationen er ikke fuldført, hvis du kun aktiverer disse tilladelser i ChatGPT. Gennemgå følgende tilladelser til direkte adgang til SharePoint:
User.Read: Læs grundlæggende profiloplysninger om den bruger, der er logget ind.
offline_access: Oprethold den autoriserede forbindelse, uden at brugeren skal logge ind ved hver anmodning.
Files.Read.All: Læs filer, som den bruger, der er logget ind, har adgang til.
Files.ReadWrite.All: Opdater eller administrer filer, som den bruger, der er logget ind, har adgang til, når skrivehandlinger er aktiveret.
Sites.Read.All: Læs indhold fra SharePoint-websteder, som den bruger, der er logget ind, har adgang til.
Sites.ReadWrite.All: Administrer understøttede SharePoint-lister, elementer, sider, metadata eller andre ressourcer, når disse handlinger er aktiveret.
Sites.Selected: Understøttes ikke til SharePoint-søgning i realtid.
De præcise tilladelser, der anmodes om, afhænger af din organisations konfiguration og de tilgængelige handlinger. En tilladelse bør kun gives, hvis din organisation ønsker at tillade en handling, der kræver den.
Brug ChatGPT's liste over tilladte grupper af websteder til at begrænse adgangen til grupper af SharePoint-websteder. OpenAI håndhæver disse begrænsninger. De erstatter ikke de nødvendige delegerede Microsoft-tilladelser. Se opsætningsvejledningen i: Administration af adgang til SharePoint-websteder og udelukkelser baseret på følsomhedsmærkater.
Godkend Microsoft-tilladelser
Disse trin beskriver administratorgrænsefladen for Plugins. Hvis dit arbejdsområde administreres via Apps, skal du gå til Indstillinger for arbejdsområde > Apps, vælge SharePoint og derefter vælge Microsoft-tilladelser. Fortsæt med gennemgangen af tilladelser og Microsoft-godkendelsen nedenfor.
For at åbne siden Apps fra Administrationskonsollen skal du vælge det ønskede ChatGPT-arbejdsområde, åbne Plugins og vælge Administrer ældre apps.
Log ind på ChatGPT som ejer eller administrator af et arbejdsområde.
Gå til Administrationskonsollen, vælg det ønskede ChatGPT-arbejdsområde, og åbn Plugins.
Vælg Konfigurer Microsoft-tilladelser for at gennemgå den samlede anmodning for dit arbejdsområdes Microsoft-apps.
Gennemgå de angivne Microsoft-tilladelser og de ChatGPT-handlinger, der er knyttet til hver af dem.
Gennemgå de tilladelser, som dine valgte apphandlinger kræver. Påkrævede tilladelser forbliver valgt og kan ikke slås fra i denne gennemgang. For at fjerne en tilladelse fra anmodningen skal du først deaktivere alle valgte handlinger, der kræver den. Når du gennemgår en samlet anmodning, gælder det også handlinger i andre aktiverede Microsoft-apps.
Slå valgfrie tilladelser til eller fra, når deres kontakter er tilgængelige. Åbn gennemgangen af tilladelser igen, og bekræft anmodningen, før du fortsætter.
Hvis en tilladelse ikke kan vælges, eller gemte indstillinger er i modstrid med hinanden, kan du læse: Administratorkontroller, sikkerhed og compliance for plugins og apps.
Fuldfør administratorgodkendelsen hos Microsoft
Fortsæt til Microsoft Entra, og log ind med en administratorkonto, der kan give samtykke på vegne af hele organisationen.
Bekræft organisationen og den verificerede ChatGPT/OpenAI-applikation.
Gennemgå hele anmodningen med de valgte tilladelser, og fuldfør Microsofts samtykkeproces.
Vend tilbage til ChatGPT, og kontrollér, at gennemgangen af tilladelser er fuldført.
Hvis Microsoft Entra ikke åbner, skal du tillade pop op-vinduer for ChatGPT og prøve igen. På Microsofts samtykkeskærm godkendes eller afvises anmodningen med de valgte tilladelser som en helhed. Der er ikke separate afkrydsningsfelter for hver tilladelse på denne skærm.
Godkendelse af Microsoft-tilladelser tilknytter ikke et medlems Microsoft-konto og aktiverer ikke automatisk handlinger i ChatGPT. Arbejdsområdets administratorer skal separat gennemgå Handlinger, Rolleadgang og relaterede indstillinger for arbejdsområdet, hvor de er tilgængelige.
Understøttede filer og grænser
SharePoint-søgning understøtter filer i formaterne .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx og .csv.
Størrelsesgrænsen for søgning og hentning af filer i SharePoint er 100 MiB (ca. 105 MB) pr. fil. Større filer udelades fra søgeresultaterne og kan ikke hentes af appen.
ChatGPT kan muligvis ikke udtrække tekst fra visse understøttede filer, selvom de vises i søgeresultaterne.
Fejlfinding af SharePoint
Ved generelle forbindelsesproblemer kan du se: Fejlfinding af apps i ChatGPT.
SharePoint vises ikke
Kontrollér, at SharePoint er tilgængelig for din konto, og at administratoren af dit arbejdsområde har aktiveret appen. I et administreret arbejdsområde skal du kontrollere, om Rolleadgang eller en politik for godkendte domæner begrænser, hvem der kan bruge appen.
Godkendelse fra en Microsoft-administrator er påkrævet
Bed en Microsoft Entra-administrator om at gennemgå anmodningen om tilladelser. En administrator af et ChatGPT-arbejdsområde kan se, hvilke SharePoint-handlinger der afhænger af hver Microsoft-tilladelse, og deaktivere handlinger, som organisationen ikke ønsker at godkende.
En handling virker stadig ikke efter godkendelse
Kontrollér, at:
Handlingen er aktiveret under Handlinger i SharePoint-appens indstillinger.
Den tilsvarende tilladelse stadig er tildelt i Microsoft Entra.
Medlemmet har forbundet den tilsigtede Microsoft-konto.
Medlemmet har genoprettet forbindelsen til sin Microsoft-konto, hvis der er indført nye tilladelser.
Microsoft-kontoen har adgang til det relevante websted, den relevante fil eller den relevante mappe.
En SharePoint-fil mangler
Kontrollér følgende:
Filen har et format, der understøttes af søgningen, og overskrider ikke størrelsesgrænsen.
Den ønskede Microsoft-konto er tilknyttet.
Kontoen kan åbne filen direkte i SharePoint.
Arbejdsområdets webstedsbegrænsninger og udelukkelser baseret på følsomhedsmærkater tillader adgang til filen.
Efter en politikændring skal du teste en ny anmodning i en ny samtale.
Læs om webstedskontroller i: Administration af adgang til SharePoint-websteder og udelukkelser baseret på følsomhedsmærkater. Læs om forbindelsesproblemer og kontrol af understøttede formater i: Fejlfinding af apps i ChatGPT.
En fil vises, men ChatGPT kan ikke læse den
En fil kan vises i søgeresultaterne, selvom ChatGPT ikke kan hente eller udtrække dens indhold.
Kontrollér, at den tilknyttede Microsoft-konto kan åbne filen direkte i SharePoint eller OneDrive til arbejde eller skole.
Start en ny ChatGPT-samtale, hvor SharePoint er tilgængelig.
Indsæt et link til selve filen i stedet for dens mappe, og bed ChatGPT om at læse eller opsummere den via SharePoint.
Hvis du har brug for en kopi, der kan downloades, skal du bede om den separat.
En anmodning via et direkte link er stadig underlagt Microsoft-tilladelser, arbejdsområdets webstedsbegrænsninger, udelukkelser baseret på følsomhedsmærkater og størrelsesgrænsen pr. fil.
Hvis filen kan hentes direkte, men ikke findes via søgning, skal du indberette søgeforespørgslen og linket til filen. Hvis filen ikke kan hentes, skal du medtage den præcise fejl og oplyse, om ChatGPT returnerede filoplysninger, læsbar tekst eller en kopi, der kan downloades.
Se de næste trin i: Fejlfinding af plugins og apps i ChatGPT.
Ofte stillede spørgsmål
Kan medlemmer se filer, som de ikke kan åbne i SharePoint?
Nej. SharePoint- og Microsoft 365-tilladelser afgør fortsat, hvad hvert medlem kan hente.
Kan jeg bruge appen i en planlagt opgave eller en arbejdsområdeagent?
En handling, der virker i en chat, kan kræve en anden autorisation eller godkendelse i en planlagt opgave eller en arbejdsområdeagent. Kontrollér, at appen og handlingen understøttes i den arbejdsgang, du vil bruge. Læs om kontrol af godkendelse og kørselsstatus i: Fejlfinding af plugins og apps i ChatGPT.