Oversigt

Gør ChatGPT mere handlingsorienteret og personligt tilpasset med din egen Sharepoint-datakilde, som nu er tilgængelig efter behov. Sharepoint-appen gør det muligt for ChatGPT sikkert at forbinde til SharePoint, så du kan søge i filer, hente live-data og henvise til indhold direkte i chatten.

For at komme i gang skal du finde SharePoint-appen i ChatGPTs appkatalog. Afhængigt af din abonnementstype kan du forbinde til SharePoint på to måder:

Brugerautentificeret SharePoint-adgang

Hver bruger logger ind med sin egen SharePoint-konto ved hjælp af OAuth, så ChatGPT kan bruge SharePoint-indhold, som brugeren allerede har tilladelse til at få adgang til. Denne forbindelsesmulighed er tilgængelig for alle plantyper og egner sig bedst til individuel adgang, fleksibel udrulning og brugerledet udforskning.

SharePoint-app med synkronisering

Afhængigt af abonnementet kan du aktivere synkronisering for SharePoint-appen. Aktivering af synkronisering gør det muligt at indeksere SharePoint-indhold på forhånd for hurtigere hentning i højere kvalitet i ChatGPT. Denne forbindelsesmulighed er tilgængelig for Pro-, Business- og Enterprise/Edu-abonnementer. Administratorer/ejere kan konfigurere synkroniseringsmuligheden yderligere ved at:

• udrulle SharePoint-synkronisering for alle brugere i dit arbejdsområde (kun Enterprise/Edu), eller

• aktivere synkronisering og derefter give individuelle brugere mulighed for at forbinde deres egen SharePoint-konto ved hjælp af OAuth.

I begge forbindelsestyper kan administratorer/ejere administrere adgang fra Indstillinger for arbejdsområde → Apps, herunder ved at bruge RBAC til at styre brugeradgang (kun Enterprise/Edu).

Deploy to you team, når du har brug for centraliseret kontrol

(Kun Enterprise/Edu) Dette passer bedst, hvis din organisation ønsker, at en administrator vælger, hvilket SharePoint-indhold der synkroniseres, anvender adgangskontroller på arbejdsområdeniveau og udruller en forudsigelig konfiguration på tværs af arbejdsområdet.

Brug brugerautentificeret opsætning til pilotprojekter eller brugerledet indførsel

Dette passer bedst, når du vil lade individuelle brugere forbinde deres egen SharePoint-konto og udforske oplevelsen uden et centralt styret synkroniseringsomfang.

Hvis begge forbindelsestyper er aktiveret, skal du vælge og kommunikere en primær model

Begge kan teknisk set være aktiveret samtidig. Hvis din organisation kræver et centralt valgt omfang og et mere kontrolleret udrulningsmønster, skal du bruge administratorstyret synkronisering som den primære udrulningsmodel og kommunikere dette tydeligt til brugerne.

Kør en pilot før bred udrulning, hvis dit miljø i høj grad afhænger af gruppebaseret adgangsafklaring eller komplekse SharePoint-strukturer

Hvis din udrulning er afhængig af mappebaseret tilladelsesafklaring, Teams-tilknyttede SharePoint-websteder eller komplekse arvede adgangsmønstre, skal du validere adfærden med en pilot før bred udrulning.

Få mere at vide om at forbinde en ny app.

Eksempler på brugsscenarier og prompts

Kommunikation og skrivning

Udarbejd opdateringer, sammenfat dokumenter eller følg virksomhedens retningslinjer ved hjælp af forbundne værktøjer.

• “Udarbejd en ledelsesopdatering med de seneste oplysninger om projekt [x].”

• “Saml alle dokumenterne om [x] i en guide til nyansatte.”

Organisering og produktivitet

Organisér din viden, fremhæv vigtige dokumenter, og øg din personlige produktivitet.

• “Find de nyeste præsentationer om [x].”

• “Find de tre mest relevante dokumenter om [emne] til mig.”

Analyse og rapportering

Analyser interne og eksterne data til konkurrence- og markedsundersøgelser.

• “Lav en sammenligning side om side af mit produktudbud med konkurrent [x] ved hjælp af vores interne dokumenter og offentlige webkilder.”

• “Identificer muligheder i [x]-branchen baseret på vores interne dokumenter og offentlige weboplysninger.”

Få mere at vide om brugsscenarier og prompts for apps.

Funktioner og tilladelser

Hvad den kan få adgang til

• Understøttede filtyper: .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx, .csv

Hvad den kan gøre

• Læse indhold og metadata for filer og mapper, du har adgang til i SharePoint

• Respektere SharePoint-tilladelser, herunder elementer, der er delt med dig

Anmodet tilladelse (omfang)

Alle opsætningstyper:

Følgende omfang kræves desuden til administratoradministrerede opsætninger:

Kendte begrænsninger

• Den maksimalt understøttede filstørrelse er 100 MB pr. fil

• Indhold direkte fra SharePoint-webstedssider understøttes ikke. For at blive indekseret og tilgængeligt i ChatGPT skal indholdet være i en understøttet filtype.

• Indledende synkronisering kan tage tid. I mindre miljøer kan indhold begynde at blive vist inden for timer. I større miljøer kan fuld synkronisering tage længere tid.

• Under delvis synkronisering kan noget nyere indhold allerede være tilgængeligt, mens ældre eller mindre hyppigt tilgået indhold stadig synkroniseres. Nogle resultater kan mangle, indtil fuld synkronisering er fuldført.

• Apps med synkronisering er designet til at fungere bedst til spørgsmål og svar samt søgelignende forespørgsler. Ydeevnen kan være mere begrænset ved meget omfattende aggregeringsopgaver eller særligt kompleks analyse.

• For administratoradministreret synkronisering understøttes OneDrive-adgang kun, når arbejdsområdeadministratoren vælger synkroniser alt og har de nødvendige SharePoint-administratortilladelser. Hvis administratoren manuelt vælger websteder og mapper under opsætningen, understøttes OneDrive ikke i dette valgflow.

• Der understøttes kun én administratoradministreret SharePoint-synkroniseringsinstans pr. arbejdsområde.

• Eksisterende administratoradministrerede SharePoint-forbindelser kan kræve genautentificering, før filtrering af følsomhedsmærkater og forbedret understøttelse af ældre SharePoint-gruppetilladelser bliver tilgængelige.

• Filer, der er beskyttet af Microsoft Purview-følsomhedsmærkater, som håndhæver kryptering eller adgangskontrol, synkroniseres ikke af ChatGPT.

Få mere at vide om administratorkontroller, sikkerhed og overholdelse i apps.

Opsætning af brugergodkendt SharePoint-adgang

Du kan oprette forbindelse til SharePoint-appen ved at finde den i ChatGPT-appbiblioteket. Følg trinnene i denne artikel om at forbinde nye apps.

Opsætning af SharePoint-app med synkronisering

Afhængigt af din abonnementstype er der to måder at udrulle SharePoint-appen med synkronisering til dit team:

Deploy to your team

Kun Enterprise/Edu-abonnementer: Administratorer kan forbinde én gang for alle brugere i deres arbejdsområde - enkeltpersoner behøver ikke selv at konfigurere noget. Under opsætningen kan administratorer vælge omfanget af websteder eller mapper, der skal synkroniseres, med en scope picker, så kun det rette indhold bliver gjort tilgængeligt.

Når det er aktiveret, matcher ChatGPT automatisk brugere, hvis SharePoint- og ChatGPT-konti deler de samme e-maildomæner, og anvender eventuelle eksisterende SharePoint-indstillinger for rollebaseret adgangskontrol (RBAC) for at sikre sikkerheden. Hvert medlem vil kun kunne se og få adgang til de SharePoint-filer i ChatGPT, som de allerede har tilladelse til at få adgang til.

Selvbetjening

Hver bruger forbinder sin egen SharePoint-konto via OAuth og kan aktivere eller deaktivere synkronisering under appopsætning eller i Settings → Apps. Business- og Enterprise/Edu-administratorer kan styre den overordnede tilgængelighed af app og synkronisering fra siden med administratorindstillinger, herunder RBAC (kun Enterprise/Edu).

Pro-brugere, der vil aktivere synkronisering for deres konti, skal følge opsætningsmuligheden Self-service. Du kan aktivere opsætningen, når du forbinder appen, eller fra Settings → Apps efter forbindelsen.

Opsætning af Enterprise/Edu-arbejdsområde

Mulighed 1: Udrul til dit team

Administratorer af ChatGPT Enterprise-arbejdsområder skal aktivere adgang til SharePoint-appen i arbejdsområdets administratorindstillinger for apps eller ved at klikke på deres profilikon og vælge Indstillinger for arbejdsområde.

• Klik på Aktivér synkronisering. Du får vist et valg mellem Udrul til dit team og Opsætning via selvbetjening.

• Brug Konfigurer adgang til RBAC.

• Du kan eventuelt vælge Administrer domæner for at begrænse tilknyttede SharePoint-konti til et godkendt sæt domæner.

• Klik på Aktivér synkronisering.

• Vælg Udrul til dit team, og gennemfør eventuelle nødvendige OAuth-trin.

Du kan nu vælge websteds-/mappeomfanget for dit team. Klik dig igennem for at fuldføre opsætningen.

Når opsætningen er fuldført, begynder ChatGPT at synkronisere med SharePoint. Den indledende synkronisering kan tage op til et par timer eller længere, afhængigt af mængden af data, der skal synkroniseres.

Når den er færdig, kan brugere stille ChatGPT spørgsmål om deres OneDrive- og SharePoint-filer.

Mulighed 2: Brugergodkendt opsætning

Enterprise-administratorer skal først aktivere SharePoint-appen fra administratorindstillinger for apps (se Mulighed 1 ovenfor) og derefter aktivere synkronisering.

Brugere kan derefter aktivere SharePoint-synkronisering fra deres konti. For at aktivere skal brugere:

1. Gå til Indstillinger > Apps.

2. Find SharePoint på din liste over forbundne apps. Hvis du endnu ikke har forbundet den, skal du klikke på SharePoint-feltet og klikke på Forbind.

3. Vælg Synkronisering som forbindelsestype, og klik på Fortsæt.

4. Fuldfør OAuth-opsætningen.

Hvis du tidligere har oprettet forbindelse til SharePoint, skal du klikke på Aktivér synkronisering for SharePoint-posten.

Den indledende synkronisering kan tage op til et par timer, afhængigt af mængden af data, der skal synkroniseres. Når den er færdig, kan brugere stille ChatGPT spørgsmål om deres OneDrive- og SharePoint-filer.

Opsætning af Business-arbejdsområde

Administratorer af ChatGPT Business-arbejdsområder skal aktivere adgang til SharePoint-appen i arbejdsområdets administratorindstillinger for apps. Når dette er aktiveret, kan hver bruger forbinde sin individuelle konto ved at logge på SharePoint via et OAuth-flow.

Trin 1: Aktivér adgang til SharePoint-appen i administratorindstillinger

ChatGPT-administratorer kan få adgang til administratorindstillinger for apps ved at klikke på deres profilikon og vælge Indstillinger for arbejdsområde.

Under Apps -> Aktiveret skal du sikre, at SharePoint er aktiveret. Denne kontakt giver individuelle brugere adgang til både SharePoint-appen og SharePoint-appen med synkronisering. Du kan konfigurere appen ved at klikke på menuen med udeladelsestegn (...). Vælg Administrer domæner for at begrænse tilknyttede SharePoint-konti til et godkendt sæt domæner.

Når dette er gjort, kan medlemmer af dit arbejdsområde aktivere synkronisering på deres individuelle konti.

Trin 2: Arbejdsområdets bruger forbinder til SharePoint (OAuth)

I ChatGPT skal du klikke på + og More. Vælg derefter SharePoint og følg logintrinnene (OAuth).

Alternativt kan du gå til Settings og vælge Apps. Vælg derefter Sync og vælg SharePoint, og fuldfør loginforløbet.

Når du har gennemført Sharepoint-loginforløbet, aktiveres synkronisering automatisk.

Trin 3: Brugeren aktiverer synkronisering for Sharepoint

Sådan aktiverer du SharePoint-synkronisering:

1. Gå til Settings > Apps.

2. Find SharePoint på din liste over forbundne apps.

3. Klik på Enable sync.

Den første synkronisering kan tage alt fra et par minutter til et par timer. Når den er færdig, kan brugere stille ChatGPT spørgsmål om deres OneDrive- og SharePoint-filer.

Opsætning af ChatGPT Pro

ChatGPT Pro-brugere kan aktivere adgang til Sharepoint-appen med synkronisering fra Settings > Apps.

Sådan aktiverer du SharePoint-synkronisering:

1. Gå til Settings > Apps

2. Hvis du ikke tidligere har oprettet forbindelse til SharePoint, skal du finde SharePoint-feltet og klikke på Connect.

3. Hvis du tidligere har oprettet forbindelse til SharePoint, skal du klikke på Enable sync.

Den første synkronisering kan tage alt fra et par minutter til et par timer. Når den er færdig, kan brugere stille ChatGPT spørgsmål om deres OneDrive- og SharePoint-filer.

FAQ - Generelt

Synkroniserer I både OneDrive og SharePoint?

Ja. Appen med synkronisering fungerer med både personlige filer i OneDrive og delte drev i SharePoint.

Hvad sker der, hvis jeg ikke aktiverer synkronisering?

Hvis du ikke aktiverer synkronisering (enten som arbejdsområdets administrator eller i brugerindstillinger), vil appen stadig fungere til filsøgning. Du kan stadig søge i dine SharePoint-websteder, men data indekseres ikke løbende for opdaterede oplysninger. Læs mere om

Kan administratorer styre, hvem der har adgang til appen med synkronisering?

Ja, du kan konfigurere adgangen til brugerindstillinger yderligere med RBAC.

Hvornår vises nye eller opdaterede filer?

Nye og opdaterede filer vises typisk inden for få minutter til omkring en time.

Bliver filtilladelser respekteret af ChatGPT?

Filtilladelser respekteres altid. Brugere har kun adgang til deres egne filer og til filer, som andre har delt med dem.

Kan en individuel bruger forbinde en SharePoint-konto fra et hvilket som helst domæne i brugerautentificeret tilstand?

Ja. For den brugerautentificerede app med synkronisering er der ingen domænebegrænsninger; brugere kan forbinde til enhver SharePoint-konto, de har adgang til.

Jeg havde tidligere den brugerautentificerede app aktiveret for mit Enterprise-arbejdsområde. Hvordan skifter jeg til den administratorstyrede app?

Administratorer kan skifte problemfrit ved at gå til Admin settings → Apps → SharePoint → Deploy to team. Dette vil tilføje den administratorstyrede synkronisering uden straks at deaktivere den brugerautentificerede app, så nedetid undgås.

FAQ - Administratorstyret app med synkronisering

Hvordan adskiller dette sig fra den brugerautentificerede SharePoint-app med synkronisering?

Den brugerautentificerede app med synkronisering kræver, at hver bruger individuelt godkender (OAuth) og synkroniserer sine egne filer. Administratorer kunne aktivere SharePoint for organisationen, men de kunne ikke udrulle den direkte til alle.

Den administratorstyrede app med synkronisering lader en administrator godkende og udrulle på tværs af organisationen, så brugerne ikke behøver at gennemføre individuel opsætning. Når administratorens opsætning og aktivering er fuldført, kan brugere begynde at bruge den uden personlig OAuth-konfiguration.

Hvad hvis vi allerede har opsat den brugerautentificerede app med synkronisering?

Administratorer kan skifte problemfrit ved at gå til Admin settings → Apps → SharePoint → Deploy to team. Dette tilføjer den administratorstyrede synkronisering uden straks at deaktivere den brugerautentificerede app med synkronisering, så nedetid undgås.

Når jeg har slået den administratorstyrede app med synkronisering til, skal brugerne så manuelt aktivere appen i deres chat?

Nej. Efter opsætning af administratorsynkronisering behøver brugere ikke at godkende individuelt. Brugere kan blot stille spørgsmål som “Vis mig X i SharePoint.”

Understøtter den administratoradministrerede app med synkronisering også adgang til OneDrive-filer?

Ja, men kun hvis administratoren af ChatGPT-arbejdsområdet vælger synkroniser alt i opsætningsflowet og er SharePoint-administrator med fulde tilladelser til at administrere indstillinger, indhold og tilladelser på tværs af alle websteder og underordnede websteder i en SharePoint-webstedssamling.

Hvis arbejdsområdeadministratoren vælger manuelt at vælge websteder og mapper i synkroniseringsopsætningen, understøttes OneDrive ikke (administratorens mappevælger understøtter ikke valg af OneDrive i valgflowet).

Som en påmindelse får brugere kun adgang til det indhold, de har tilladelse til at se i SharePoint.

Hvordan ved ChatGPT, hvilke brugere der skal aktiveres?

Adgang er baseret på streng matchning af e-maildomæner mellem SharePoint og ChatGPT. En brugers SharePoint-konto skal matche e-mailen på deres ChatGPT-konto.

Hvad med rollebaseret adgangskontrol (RBAC)?

Administratorer kan styre, hvilke grupper der har adgang til SharePoint via RBAC. Appen respekterer eksisterende SharePoint-RBAC-konfigurationer. Hvis en administrator allerede har opsat RBAC, gælder disse indstillinger. Hvis ikke, kan administratorer konfigurere RBAC når som helst

Vil brugerne stadig kun se filer, de har tilladelse til?

Ja. SharePoints eksisterende filtilladelser respekteres fuldt ud. Brugere får kun adgang til de filer, de allerede har tilladelse til at se i SharePoint.

Hvad kan administratorer styre, når appen sættes op?

Administratorer skal både være SharePoint-administrator og ChatGPT-administrator. De kan vælge at synkronisere alle filer eller bestemte websteder og mapper. Filer, der styres på denne måde, vises i ChatGPT som “admin-managed” under forbindelsestypen.

Kan administratorer ændre, hvad der synkroniseres, senere?

Ja. Administratorer kan opdatere synkroniseringens scope fra SharePoint-appens indstillinger. Vælg Begræns indhold for at ændre, hvilket indhold der synkroniseres, eller for at konfigurere filtrering af følsomhedsetiketter, når det er tilgængeligt.

Kan vi bruge både de brugerautentificerede og administratorstyrede apps?

Ja. Begge apps kan teknisk set være aktiveret samtidig.

Hvornår vises nye eller opdaterede filer?

Nye og opdaterede filer vises typisk inden for et par minutter til omkring en time.

Kan jeg vælge synkroniseringens omfang, f.eks. bestemte mapper eller filer?

Ja, du kan vælge synkroniseringsomfanget under opsætningen eller redigere synkroniseringsomfanget.

Kan vi aktivere flere administratorstyrede SharePoint-apps med synkronisering i samme arbejdsområde (f.eks. én pr. tenant/brand)?

Kun en enkelt administratorstyret SharePoint-instans understøttes pr. arbejdsområde.

Hvorfor viser Microsofts samtykkeskærm både delegerede tilladelser og applikationstilladelser?

Under migreringen til applikationstilladelser for administratoradministreret SharePoint-synkronisering kan Microsoft vise både delegerede tilladelser og applikationstilladelser. Dette midlertidige overlap hjælper med at bevare den eksisterende adfærd for SharePoint-connectoren, samtidig med at forbedret dækning og filtrering af følsomhedsmærkater aktiveres. I fremtiden kan vi fjerne anmodninger om delegerede omfang helt. 

Hvorfor anmoder appen om Sites.FullControl.All?

Appen anmoder om Sites.FullControl.All, så den kan hente dokumenttilladelser fuldt ud og præcist. Microsofts vejledning til scanning af tilladelseshierarkier med Microsoft Graph-deltaforespørgsler angiver, at apps skal bruge Sites.FullControl.All for at behandle tilladelser korrekt. I vores test kunne Sites.Read.All forsinke opdateringer af adgangskontrol, hvilket betød, at dokumenttilladelser ikke altid blev afspejlet med det samme.

Hvorfor anmoder appen om SharePoint-omfang?

Denne ændring gør det muligt for appen at hente adgangskontrol og gruppeoplysninger for et (ældre) SharePoint-websted.

Hvorfor anmoder appen om omfanget Sites.Selected?

Omfanget Sites.Selected er en streng delmængde af Sites.FullControl.All. Appen skal bruge mindst ét af de to for at fungere korrekt. Sites.Selected giver organisationer og IT-administratorer mulighed for yderligere at begrænse adgangen for appen. Vi anbefaler at lade omfanget være til stede.

Bemærk: Hvis administratoren overvejer at tilbagekalde Sites.FullControl.All, skal du sikre, at valgte websteder gøres tilgængelige ved at følge denne Microsoft-vejledning for at sikre, at connectoren fungerer korrekt.

OpenAI aktiverede dette omfang til en tidlig pilot og anbefaler, at I kontakter os, før der lægges afhængighed på dette omfang.

Hvordan håndteres Microsoft Purview-følsomhedsmærkater?

Administratoradministreret SharePoint-synkronisering kan bruge metadata fra Microsoft Purview-følsomhedsmærkater til at udelukke udvalgte mærkede filer fra synkronisering. Dette kræver tilladelsen SensitivityLabels.Read.All.

Microsoft Sensitivity Labels håndteres baseret på, om mærkaten er konfigureret til at kryptere indhold. En mærkat kan kun være til klassificering: Microsoft beskriver følsomhedsmærkater som metadata i klartekst, der bruges til at klassificere indhold, og disse mærkater krypterer ikke i sig selv filen eller ændrer, hvem der kan åbne den. 

Filer med følsomhedsmærkater, der kun er til klassificering, kan synkroniseres, hvis de ellers er omfattet, og brugeren har SharePoint-tilladelse til at få adgang til dem. Administratorer kan udelukke filer med valgte mærkater, der kun er til klassificering, fra synkronisering ved hjælp af filteret for følsomhedsmærkater.

Hvis en følsomhedsmærkat er konfigureret med adgangskontrol, anvender Microsoft kryptering på indholdet. Microsoft angiver, at krypteret indhold kan dekrypteres kun af brugere, der er godkendt af mærkatens krypteringsindstillinger, og forbliver krypteret, uanset hvor det befinder sig. Disse beskyttede filer synkroniseres ikke af ChatGPT og udelukkes automatisk. Administratorer behøver ikke at vælge disse mærkater i filteret for følsomhedsmærkater.

Jeg har tidligere opsat den administratoradministrerede SharePoint-app. Hvordan får jeg de nye funktioner?

Hvis du allerede har opsat administratoradministreret SharePoint-synkronisering, må du ikke afbryde forbindelsen til appen og genoprette den. Afbrydelse og genoprettelse af forbindelsen kan medføre, at SharePoint-indhold synkroniseres og indekseres igen, hvilket kan forsinke tilgængeligheden i ChatGPT.

Gå i stedet til indstillingerne for SharePoint-appen (fra Indstillinger for arbejdsområde > Apps), og brug prompten til genautentificering. Genautentificeringen bevarer den eksisterende synkronisering og eventuelle tidligere indholdsvalg. For at opdatere valget skal du vælge Begræns indhold for at foretage ændringer, f.eks. tilføje nyopdagede websteder eller udelukke indhold mærket med ubeskyttede følsomhedsmærkater (bemærk: beskyttede følsomhedsmærkater udelukkes altid). 

Hvad sker der, hvis jeg ikke genautentificerer med de ekstra Microsoft-omfang?

Din eksisterende SharePoint-appforbindelse forbliver aktiv, og den eksisterende funktionalitet fortsætter uændret. Du vil dog ikke kunne bruge funktioner, der kræver de ekstra Microsoft-omfang, herunder filtrering af følsomhedsmærkater og forbedret understøttelse af ældre SharePoint-gruppetilladelser.