Oversigt

SharePoint-appen giver ChatGPT mulighed for at søge i og henvise til SharePoint og understøttet OneDrive-indhold til arbejde eller skole, som din Microsoft-konto allerede har adgang til. Personlige OneDrive-konti understøttes ikke af SharePoint-appen. De tilgængelige handlinger afhænger af organisationens indstillinger.

Administratorer af kvalificerede Enterprise- og Edu-arbejdsområder kan konfigurere administratorstyret SharePoint-synkronisering til at indeksere udvalgt indhold for arbejdsområdet. Når du forbinder din egen Microsoft-konto, får du direkte adgang, men der oprettes ikke et personligt synkroniseret indeks.

Se en oversigt over forbundne apps her: Forbundne apps i ChatGPT.

Tilgængelighed

SharePoints tilgængelighed afhænger af dit ChatGPT-abonnement, din placering, indstillingerne for arbejdsområdet, Microsoft-kontoen og organisationens Microsoft Entra-politikker.

Administratorstyret SharePoint-synkronisering er kun tilgængelig i kvalificerede Enterprise- og Edu-arbejdsområder og understøttede regioner. Individuelle og personlige konti kan ikke konfigurere SharePoint-synkronisering.

Se, hvilke dataresidensregioner for arbejdsområder der understøtter administratorstyret SharePoint-synkronisering, her: Administratorstyrede apps med synkronisering i ChatGPT.

Opret forbindelse til SharePoint

1. Åbn Plugins eller Apps, afhængigt af de tilgængelige muligheder i din version af ChatGPT.

2. Find SharePoint, og vælg muligheden for at forbinde din konto.

3. Log ind med den Microsoft-arbejds- eller skolekonto, der har adgang til de SharePoint-websteder eller understøttede OneDrive-filer til arbejde eller skole, du vil bruge.

4. Gennemgå de Microsoft-tilladelser, der anmodes om, og fuldfør godkendelsesforløbet.

5. Gå tilbage til ChatGPT.

Hvis din organisation kræver administratorsamtykke, skal din Microsoft Entra-administrator godkende tilladelserne, før forbindelsen kan bruges.

Se generelle instruktioner til kontoadministration under: Forbind og administrer appkonti i ChatGPT.

Brug SharePoint i en samtale

Når du har forbundet SharePoint, kan du bede ChatGPT om at finde, opsummere eller sammenligne filer, som din tilknyttede Microsoft-konto har adgang til.

Eksempler:

• »Find den seneste projektplan i SharePoint, og opsummer de uafklarede beslutninger.«

• »Sammenlign de to tilbudsdokumenter på vores salgsteams SharePoint-websted.«

• »Udarbejd en ledelsesopdatering ved hjælp af de lanceringsdokumenter, jeg har adgang til.«

• »Opret en mappe til dette projekt i det godkendte SharePoint-bibliotek.«

Afhængigt af de tilladelser, din organisation har godkendt, og de handlinger, der er aktiveret i ChatGPT, kan den direkte SharePoint-app også understøtte handlinger som:

• Oprettelse af mapper.

• Upload eller opdatering af filer.

• Administration af delingslinks.

• Arbejde med understøttede SharePoint-lister og -sider.

En godkendt Microsoft-tilladelse aktiverer ikke automatisk alle de tilsvarende handlinger. Administratoren for dit ChatGPT-arbejdsområde skal aktivere de handlinger, som din organisation vil tillade, separat. ChatGPT kan bede dig om at bekræfte handlinger, der ændrer indhold i SharePoint.

Forstå SharePoint-tilladelser

ChatGPT henter kun indhold, som den relevante Microsoft-konto eller det godkendte medlem af arbejdsområdet allerede har adgang til. Indstillinger for SharePoint, OneDrive, medlemskab af Microsoft 365-grupper og adgang til arbejdsområdet gælder fortsat.

En ejer eller administrator af ChatGPT-arbejdsområdet administrerer appens tilgængelighed og handlinger. En Microsoft Entra-administrator giver de Microsoft-tilladelser, som handlingerne kræver. Disse roller kan varetages af forskellige personer.

Du kan få flere oplysninger om kontrolelementer for arbejdsområder her: Administratorkontrolelementer, sikkerhed og overholdelse for plugins og apps.

Gennemgå tilladelser til direkte adgang til SharePoint

Afhængigt af de aktiverede handlinger kan SharePoint-appen anmode om tilladelser som:

• User.Read: Læs den indloggede brugers grundlæggende profil.

• offline_access: Oprethold den godkendte forbindelse, uden at brugeren skal logge ind ved hver anmodning.

• Files.Read.All: Læs filer, som den indloggede bruger har adgang til.

• Files.ReadWrite.All: Opdater eller administrer filer, som den indloggede bruger har adgang til, når skrivehandlinger er aktiveret.

• Sites.Read.All: Læs indhold fra SharePoint-websteder, som den indloggede bruger har adgang til.

• Sites.ReadWrite.All: Administrer understøttede SharePoint-lister, elementer, sider, metadata eller andre ressourcer, når disse handlinger er aktiveret.

• Sites.Selected: Understøt adgang afgrænset til websteder, når en SharePoint-administrator har givet adgang til de valgte websteder.

De præcise tilladelser, der anmodes om, afhænger af din organisations konfiguration og de tilgængelige handlinger. En tilladelse bør kun gives, når din organisation vil tillade en handling, der kræver den.

Godkend Microsoft-tilladelser

Disse trin beskriver administratorgrænsefladen til Plugins. Hvis dit arbejdsområde bruger administration under Apps, skal du gå til Indstillinger for arbejdsområde > Apps, vælge SharePoint og derefter vælge Microsoft-tilladelser. Fortsæt med gennemgangen af tilladelser og Microsoft-godkendelsen nedenfor.

1. Log ind på ChatGPT som ejer eller administrator af arbejdsområdet.

2. Gå til Administrator > Plugins.

3. Vælg Konfigurer Microsoft-tilladelser for at gennemgå den samlede anmodning for arbejdsområdets Microsoft-apps.

4. Gennemgå de angivne Microsoft-tilladelser og de ChatGPT-handlinger, der er knyttet til hver af dem.

5. Vælg kun de tilladelser, som din organisation vil give.

Fuldfør Microsoft-administratorgodkendelsen

1. Fortsæt til Microsoft Entra, og log ind med en administratorkonto, der kan give samtykke for hele organisationen.

2. Bekræft organisationen og den verificerede ChatGPT/OpenAI-applikation.

3. Gennemgå hele den valgte anmodning, og fuldfør Microsofts samtykkeforløb.

4. Gå tilbage til ChatGPT, og bekræft, at gennemgangen af tilladelser er fuldført.

Hvis Microsoft Entra ikke åbnes, skal du tillade pop op-vinduer for ChatGPT og prøve igen. Microsofts samtykkeskærm godkender eller afviser hele den valgte tilladelsesanmodning. Den indeholder ikke separate afkrydsningsfelter for hver tilladelse.

Godkendelse af Microsoft-tilladelser forbinder ikke et medlems Microsoft-konto og aktiverer ikke automatisk handlinger i ChatGPT. Administratorer af arbejdsområdet skal særskilt gennemgå Handlinger, Rolleadgang og relaterede indstillinger for arbejdsområdet, hvor de er tilgængelige.

Konfigurer administratorstyret SharePoint-synkronisering

Med administratorstyret SharePoint-synkronisering kan en ejer eller administrator af et kvalificeret Enterprise- eller Edu-arbejdsområde vælge SharePoint-indhold, der skal indekseres for arbejdsområdet. Medlemmer opretter ikke individuelle synkroniserede SharePoint-forbindelser.

Det administratorstyrede indeks bruger Microsoft-applikationstilladelser, som organisationen har godkendt, til at evaluere filer, websteder, Microsoft 365-grupper og adgangskontroller. Hvert medlem kan kun hente indhold, som vedkommende allerede har adgang til.

Forbered arbejdsområdet og Microsoft-lejeren

Før du begynder:

• Kontrollér, at administratorstyret SharePoint-synkronisering er tilgængelig for dit arbejdsområde og din region.

• Log ind som ejer eller administrator af et ChatGPT-arbejdsområde.

• Koordiner med en Microsoft Entra-administrator og om nødvendigt en SharePoint-administrator.

• Beslut, hvilke SharePoint-websteder og -mapper der skal indekseres.

• Gennemgå organisationens Microsoft Purview-følsomhedsmærkater og kildebegrænsninger.

• Kontrollér, at den Microsoft-konto, der bruges til opsætningen, har de nødvendige tilladelser til at konfigurere de valgte SharePoint-kilder.

Gennemgå yderligere administratorstyrede tilladelser

Administratorstyret SharePoint-synkronisering kan kræve yderligere Microsoft-tilladelser:

• Group.Read.All: Læs Microsoft 365-grupper, der bruges i filtilladelser.

• GroupMember.Read.All: Læs gruppemedlemskaber, der bruges til at fastslå effektiv adgang.

• User.Read.All: Læs brugeroplysninger, der er nødvendige for at tildele og håndhæve adgangskontroller.

• Sites.FullControl.All: Læs SharePoints tilladelseshierarkier, og understøt præcis evaluering af tilladelser og administratorstyret indeksering.

• Sites.Selected: Understøt konfiguration af udvalgte websteder, hvor det er relevant.

• SensitivityLabels.Read.All: Læs oplysninger om følsomhedsmærkater, når der bruges en konfiguration, som tager højde for mærkater.

Sites.FullControl.All er en omfattende Microsoft-tilladelse, så din Microsoft Entra-administrator bør vurdere den i forhold til organisationens sikkerhedskrav. Administratorstyret SharePoint-synkronisering bruger denne tilladelse til at behandle adgangskontroller i SharePoint præcist. Tilladelsen betyder ikke, at medlemmer kan se filer uden for deres eksisterende SharePoint-tilladelser.

Sites.Selected kan blive vist af hensyn til kompatibilitet eller arbejdsgange med udvalgte websteder, men erstatter ikke de øvrige tilladelser, som administratorstyret synkronisering kræver.

Konfigurer den administratorstyrede forbindelse

1. Gå til Administrator > Plugins, og åbn det plugin, der indeholder SharePoint.

2. Hvis dit arbejdsområde bruger Indstillinger for arbejdsområde > Apps, skal du vælge SharePoint der.

3. Åbn indstillingerne for SharePoint, og kontrollér, at appen er aktiveret for arbejdsområdet.

4. Gennemgå Rolleadgang, hvis dit arbejdsområde understøtter rollebaseret adgangskontrol.

5. Hvis du ser Indekseret søgning, skal du vælge Konfigurer.

Godkend forbindelsen, og vælg indhold

1. Log ind med den relevante Microsoft-administratorkonto, når du bliver bedt om det.

2. Gennemgå og godkend de Microsoft-tilladelser, der anmodes om til administratorstyret adgang.

3. Vælg de SharePoint-websteder eller -mapper, som organisationen vil medtage, eller vælg alt understøttet indhold, hvis det svarer til den godkendte udrulning.

4. Anvend filtrering efter Microsoft Purview-følsomhedsmærkater, når det er tilgængeligt og påkrævet af organisationens politik.

5. Fuldfør opsætningen, og giv systemet tid til at oprette det første indeks.

Hvis en eksisterende SharePoint-forbindelse kræver opdaterede Microsoft-tilladelser, skal du bruge prompten til fornyet godkendelse i appens indstillinger, når den er tilgængelig. Hvis en administratorstyret forbindelse afbrydes og oprettes igen, kan det være nødvendigt at genopbygge indekset.

Vælg indhold fra SharePoint og OneDrive

Administratorens valgte websteder og mapper bestemmer indekseringsomfanget. Eksisterende tilladelser i SharePoint og Microsoft 365 afgør, hvilke indekserede resultater hvert medlem af arbejdsområdet kan hente.

Administratorstyret SharePoint-synkronisering kan omfatte understøttet OneDrive-indhold til arbejde eller skole, når administratoren vælger alt understøttet indhold, og de nødvendige SharePoint-tilladelser er givet. Personligt OneDrive understøttes ikke. OneDrive medtages ikke ved valg af websteder og mapper, hvis forløbet ikke understøtter valg af OneDrive-kilder.

Der understøttes kun én administratorstyret SharePoint-synkroniseringsforbindelse pr. arbejdsområde.

Understøttet indhold og begrænsninger

SharePoint understøtter almindelige filtyper som .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx og .csv.

Yderligere begrænsninger omfatter:

• Den maksimale understøttede filstørrelse er 100 MB pr. fil.

• Administratorstyret indeksering er baseret på understøttet filindhold. SharePoint-webstedssider indekseres ikke af administratorstyret synkronisering. Den direkte app kan oprette eller administrere understøttede webstedssider, når handlinger er aktiveret.

• Den indledende indeksering kan tage flere timer eller længere, afhængigt af størrelsen og kompleksiteten af det valgte SharePoint-miljø.

• Nogle resultater kan mangle, mens indekseringen stadig er i gang.

• Det kan tage tid, før opdateringer af filer, gruppemedlemskaber eller tilladelser vises.

• Filer, der er beskyttet med Microsoft Purview-mærkater, som gennemtvinger kryptering eller adgangsbegrænsninger, indekseres ikke.

• Webstedsbegrænsninger, filtre for følsomhedsmærkater og andre administratorstyrede indekseringskontroller gælder for den indekserede forbindelse. De begrænser ikke automatisk en separat aktiveret direkte SharePoint-forbindelse.

Når både direkte SharePoint-adgang og administratorstyret indeksering er aktiveret, skal hver forbindelse gennemgås separat. En direkte handling kan få adgang til andet indhold, som allerede er tilgængeligt for den indloggede arbejds- eller skolekonto.

Fejlfinding i SharePoint

Se følgende ved generelle forbindelsesproblemer: Fejlfinding af apps i ChatGPT.

SharePoint vises ikke

Kontrollér, at SharePoint er tilgængelig for din konto, og at administratoren af arbejdsområdet har aktiveret appen. I et administreret arbejdsområde skal du kontrollere, om Rolleadgang eller en politik for godkendte domæner begrænser, hvem der kan bruge den.

Microsoft-administratorgodkendelse er påkrævet

Bed en Microsoft Entra-administrator om at gennemgå tilladelsesanmodningen. En administrator af ChatGPT-arbejdsområdet kan se, hvilke SharePoint-handlinger der afhænger af hver Microsoft-tilladelse, og deaktivere handlinger, som organisationen ikke vil godkende.

En handling fungerer stadig ikke efter godkendelse

Kontrollér følgende:

• Handlingen er aktiveret under Handlinger i SharePoint-appens indstillinger.

• Den tilsvarende tilladelse findes stadig i Microsoft Entra.

• Medlemmet har forbundet den tilsigtede Microsoft-konto.

• Medlemmet har forbundet sin Microsoft-konto igen, hvis der er indført nye tilladelser.

• Microsoft-kontoen har adgang til det relevante websted, den relevante fil eller mappe.

En SharePoint-fil mangler

Kontrollér følgende:

• Filen er af en understøttet type og overskrider ikke størrelsesgrænsen.

• Hvis du bruger indekserede resultater, ligger filen inden for det administratorstyrede indekseringsomfang.

• Medlemmet kan åbne filen i SharePoint.

• Nylige ændringer af tilladelser har haft tid til at slå igennem.

Administratorstyret synkronisering er ikke tilgængelig

Kontrollér, at arbejdsområdet er kvalificeret, at SharePoint-synkronisering understøttes i den konfigurerede region, og at en godkendt Microsoft-administrator har godkendt de nødvendige applikationstilladelser. Personlige og individuelle ChatGPT-konti kan ikke aktivere SharePoint-synkronisering.

Ofte stillede spørgsmål

Kan jeg oprette forbindelse til SharePoint uden at aktivere synkronisering?

Ja. Når SharePoint-appen er tilgængelig for din konto, kan du forbinde din Microsoft-konto og få direkte adgang til indhold, du har tilladelse til at bruge. Administratorstyret synkronisering er en separat funktion i arbejdsområdet.

Kan jeg aktivere SharePoint-synkronisering for min personlige ChatGPT-konto?

Nej. Individuel SharePoint-synkronisering er ikke længere tilgængelig. Kun administratorer for kvalificerede arbejdsområder kan konfigurere administratorstyret SharePoint-synkronisering.

Kan medlemmer se filer, som de ikke kan åbne i SharePoint?

Nej. Tilladelser i SharePoint og Microsoft 365 afgør fortsat, hvad hvert medlem kan hente.

Omfatter SharePoint-synkronisering OneDrive?

Den kan omfatte understøttet OneDrive-indhold til arbejde eller skole, når administratoren vælger alt understøttet indhold, og de nødvendige SharePoint-tilladelser er givet. Personligt OneDrive understøttes ikke, og valg af websteder og mapper omfatter ikke OneDrive, medmindre denne mulighed udtrykkeligt er tilgængelig.

Hvorfor anmoder administratorstyret synkronisering om Sites.FullControl.All?

Microsoft kræver adgang til SharePoints tilladelseshierarkier, så forbindelsen præcist kan evaluere de effektive filtilladelser. Din Microsoft Entra-administrator bør gennemgå denne omfattende tilladelse, før den godkendes. Medlemmer af arbejdsområdet kan stadig ikke hente filer, de ikke har adgang til.

Kan direkte SharePoint-handlinger og administratorstyret synkronisering aktiveres samtidig?

Ja. De bruger forskellige godkendelsesforløb og kontrolelementer. Administratorstyrede webstedsbegrænsninger og filtre for følsomhedsmærkater begrænser ikke automatisk den separate direkte SharePoint-forbindelse.