Oversigt

Box-appen med synkronisering lader ChatGPT bruge dit Box-indhold sikkert til at besvare spørgsmål. Du kan tilslutte, afbryde eller opdatere forbindelsen når som helst. Når funktionen er aktiveret, henviser ChatGPT automatisk til dine Box-filer, når det er relevant.


Type: app med synkronisering


Hvor du kan bruge den: Chat

Få mere at vide om hvordan du forbinder en ny app.


Eksempelprompts

• »Saml alle Box-dokumenterne om [project] i en énsides vejledning til nyansatte.«

• »Find og gennemgå kritisk vores kvartalsplanlægningsdokumenter for næste kvartal i Box.«

Få mere at vide om brugsscenarier og prompts for apps.

Funktioner og tilladelser

Hvad den kan få adgang til

• Understøttet: .pdf, .docx, .pptx, .xlsx

• Indekseres ikke: .zip, .psd, billeder såsom .png, .jpeg. Indhold, der ikke er dokumenter, såsom billeder og videoer, indekseres ikke.

Hvad den kan gøre

• Læse indhold og metadata for filer og mapper, du har adgang til i Box

• Respektere Box-tilladelser, herunder elementer, der er delt med dig

• Understøtter Box-skrivehandlinger, hvor de er tilgængelige

Anmodet tilladelse (scopes):

• root_readwrite

• ai.readwrite

• docgen.readwrite

Kendte begrænsninger

• Synkroniseringstiden afhænger af filmængden og kan tage minutter til timer

• Box håndhæver strenge brugsgrænser; synkronisering kan tage længere tid end hos andre udbydere

• Pollingfrekvensen for trinvise opdateringer reduceres for at respektere Box' grænser

• Administratorer skal aktivere adgang for brugere eller grupper via rollebaseret adgangskontrol (RBAC)

Ofte stillede spørgsmål

Kan administratorer styre, hvem der har adgang til appen med synkronisering?

Ja, du kan konfigurere adgangen til brugerindstillinger yderligere med RBAC.

Kan jeg spørge ChatGPT om mine Box-filer lige efter at have aktiveret synkronisering?

Ja – men indtil synkroniseringen er startet eller fuldført, fortsætter ChatGPT med at bruge resultater fra den ældre app til Box-filsøgning.

Når synkroniseringsstatussen vises som delvist fuldført eller fuldt fuldført, begynder du at se synkroniserede resultater.

Synkronisering kan tage alt fra nogle få minutter til flere timer, afhængigt af hvor mange filer du har adgang til.

Hvornår afspejles nye eller opdaterede filer?

Nye og opdaterede filer afspejles typisk inden for få dage.

Respekterer ChatGPT filtilladelser?

Filtilladelser respekteres altid. Brugere har kun adgang til deres egne filer og til filer, som andre har delt med dem.