Outlook Email-appen

Giv ChatGPT flere handlemuligheder med din Outlook-postkasse, dit personkatalog og dine gemte kontakter. Outlook Email-appen gør det muligt for ChatGPT sikkert at søge i og henvise til meddelelser, slå personer op og – når handlinger er aktiveret – oprette og administrere Outlook-kontakter og kontaktmapper.

Få mere at vide om, hvordan du forbinder en ny app.

Eksempler på brugsscenarier og prompts

Kommunikation og skrivning

• »Opsummer den seneste opdatering fra [sender] om dette projekt.«

• »Skriv et udkast til et svar, der dækker de tre hovedpunkter i den seneste mail fra [sender].«

Organisering og produktivitet

• »Vis mine seneste mails fra økonomiteamet.«

• »Vis ulæste mails fra i går.«

• »Find mails from:[name] subject:[keyword] after:2025-10-01.«

Analyse og rapportering

• »Opret en tabel med afsender, emne og dato for mails om [topic] inden for de seneste 7 dage.«

• »Identificer handlingspunkter fra de seneste tre mails om [project].«

Få mere at vide om brugsscenarier og prompts for apps.

Funktioner og tilladelser

Hvad den kan

• Søger efter og henter meddelelser fra den indloggede brugers postkasse, herunder metadata som emne, afsender, modtagere, tidsstempler og brødtekst i almindelig tekst.

• Understøtter søgninger efter nøgleord og strukturerede meddelelsessøgninger som filtrene from:, subject: og dato.

• Returnerer den fulde tekst for de meddelelser, søgningen finder.

• Søger efter relevante personer, brugere i arbejds- eller skolekataloget og gemte postkassekontakter.

• Viser og henter Outlook-kontakter og kontaktmapper.

• Opretter, opdaterer og sletter Outlook-kontakter og kontaktmapper, når handlinger er aktiveret.

Anmodede tilladelser (scopes)

Påkrævede tilladelser til Microsoft-apps

Nogle handlinger i appsene Outlook Email, Outlook Calendar, Microsoft Teams og SharePoint kræver Microsoft Graph-tilladelser, som en Microsoft Entra-administrator skal give organisationen. Ejeren eller administratoren af et ChatGPT-arbejdsområde og Microsoft Entra-administratoren kan være forskellige personer. Koordiner derfor med den person, der kan give samtykke for hele organisationen.

Gennemgå tilladelser i ChatGPT

For hver aktiveret Microsoft-app:

1. Log ind på ChatGPT som ejer eller administrator af arbejdsområdet.

2. Gå til Administration → Apps, og vælg Aktiveret.

3. Åbn appens menu med flere valgmuligheder, og vælg Administrer app.

4. Vælg Microsoft-tilladelser.

5. Gennemgå hver Microsoft Graph-tilladelse og de ChatGPT-handlinger, der står under den. Kommende betyder, at en handling er medtaget, så tilladelsen kan gennemgås på forhånd, men at handlingen endnu ikke er tilgængelig. Godkendt betyder, at tilladelsen var med i den seneste gennemførte godkendelsesproces via ChatGPT for den pågældende app og det pågældende arbejdsområde.

6. Vælg kun de tilladelser, som organisationen vil medtage i anmodningen. De tilgængelige tilladelser og handlinger kan variere fra app til app. Hvis organisationen ikke ønsker at give en tilladelse, skal den udelades fra anmodningen, og alle handlinger, der afhænger af den, skal forblive deaktiveret.

Fuldfør anmodningen i Microsoft Entra

1. Vælg Gennemgå tilladelser i Microsoft Entra. Hvis Microsoft Entra ikke åbnes, skal du tillade pop op-vinduer for ChatGPT og prøve igen.

2. Log ind med en Microsoft Entra-administratorkonto, der kan give samtykke for hele organisationen.

3. Bekræft, at den korrekte organisation og den verificerede ChatGPT / OpenAI, L.L.C.-applikation vises.

4. Gennemgå den valgte anmodning om tilladelser. Microsoft Entras bekræftelsesskærm har ikke afkrydsningsfelter for de enkelte tilladelser. Vælg Acceptér for at godkende hele den valgte anmodning, eller vælg Annuller for ikke at foretage ændringer.

5. Gå tilbage til ChatGPT, og bekræft, at godkendelsesprocessen er gennemført.

Gentag gennemgangen for hver aktiveret Microsoft-app. Microsoft-tilladelser gives til Entra-lejeren og OpenAI-applikationen, mens ChatGPT registrerer gennemgangen af tilladelser for hvert arbejdsområde og hver app.

Når tilladelserne er godkendt

Godkendelse af Microsoft-tilladelser aktiverer ikke ChatGPT-handlinger og forbinder heller ikke den enkelte brugers Microsoft-konto. Ejere og administratorer af arbejdsområder skal separat aktivere de handlinger, de vil gøre tilgængelige. Brugerne skal muligvis også forbinde deres Microsoft-konto eller oprette forbindelsen igen, når tilladelserne er ændret.

Hvis en handling stadig ikke virker, skal du kontrollere følgende:

1. Handlingen er aktiveret i appindstillingerne for ChatGPT-arbejdsområdet.

2. Tilladelsen findes stadig i Microsoft Entra.

3. Brugerens Microsoft-forbindelse er oprettet eller opdateret med de påkrævede tilladelser.

Hvis en Entra-administrator senere ændrer eller tilbagekalder tilladelsen direkte i Microsoft, skal du gennemgå den i Entra og køre ChatGPT-godkendelsesprocessen igen.

Handlinger for delte/uddelegerede postkasser understøttes via dedikerede handlinger og scopes. Du skal angive den nøjagtige mailadresse (UPN) for postkassens ejer, når du tilgår delte postkasser.

Kendte begrænsninger

• Søgningens præcision afhænger af forsinkelsen i Microsoft Graph-indekseringen – helt nye mails kan derfor være lidt tid om at blive vist.

• Nogle brede eller langvarige anmodninger, f.eks. om at opsummere alle mails over en længere periode, kan overskride de tjenestegrænser, Microsoft håndhæver. I disse tilfælde kan ChatGPT returnere en fejl.

• Løsning: Problemet kan ofte løses ved at indsnævre datointervallet eller opdele anmodningen i mindre forespørgsler.

• Ejeren eller administratoren af dit arbejdsområde kan begrænse, hvilke Outlook-konti du kan forbinde, til et godkendt sæt domæner.

• Omfanget MailboxSettings.Read er nødvendigt for at give svar i brugerens tidszone og henvise til postkassekategorier.

• Skrivehandlinger i Outlook er ikke tilgængelige, når appen bruges via Virksomhedsviden.

• Vedhæftede filer fra meddelelser i delte eller delegerede postkasser kan ikke hentes i øjeblikket. Handlingerne list_attachments og fetch_attachment fungerer kun med meddelelser i den indloggede brugers postkasse.

Outlook Calendar-appen

Outlook Calendar-appen giver ChatGPT mulighed for at læse og søge i kalenderbegivenheder og tilgængelighedsoplysninger via Microsoft Graph-API'er. Den kan også slå personer op og – når handlinger er aktiveret – oprette og administrere Outlook-kontakter og kontaktmapper. Data om kalenderbegivenheder er fortsat skrivebeskyttede.

Få mere at vide om, hvordan du forbinder en ny app.

Eksempler på brugsscenarier og prompts

Kommunikation og skrivning

• »Opsummer mine næste tre møder, inklusive deltagere og placeringer.«

• »Skriv et udkast til en besked for at flytte min synkronisering kl. 14 med [name].«

Organisering og produktivitet

• »Hvad har jeg i kalenderen i eftermiddag?«

• »Find min synkronisering med designteamet.«

• »Vis møder fra i går mellem kl. 13 og 17.«

Analyse og rapportering

• »Opret en tabel med mødetitel, arrangør, dato/tidspunkt og deltagere for møder om [topic] inden for de næste 7 dage.«

Få mere at vide om brugsscenarier og prompts for apps.

Funktioner og tilladelser

Hvad den kan

• Returnerer metadata om begivenheder, f.eks. titel, start- og sluttidspunkt, placering, beskrivelse og deltagere.

• Filtrerer kalendersøgninger efter datointerval, nøgleord eller deltagernavne.

• Læser grundlæggende oplysninger om tilgængelighed og planlægning.

• Læser delegerede eller delte kalendere, begivenheder, kalendervisninger, tilladelser og forslag til mødetidspunkter.

• Søger efter relevante personer, brugere i arbejds- eller skolekataloget og gemte postkassekontakter.

• Viser, henter, opretter, opdaterer og sletter Outlook-kontakter og kontaktmapper, når handlinger er aktiveret.

Anmodet tilladelse (scope)

Bemærk: Handlinger for delte/uddelegerede kalendere understøttes via dedikerede handlinger og scopes. Eksisterende funktionalitet for personlige kalendere forbliver uændret.

Kendte begrænsninger

• Kalenderbegivenheders data, herunder beskrivelser, er skrivebeskyttede. Kontakthandlinger er tilgængelige separat, når de er aktiveret.

• Søgningens præcision afhænger af Microsoft Graph API, som har begrænsninger.

• Ejeren eller administratoren af dit arbejdsområde kan begrænse, hvilke Outlook-konti du kan forbinde, til et godkendt sæt domæner.

• Omfanget MailboxSettings.Read er nødvendigt for at give svar i brugerens tidszone.

• Skrivehandlinger i Outlook er ikke tilgængelige, når appen bruges via Virksomhedsviden.