Oversigt
Appene Outlook Email og Outlook Calendar giver ChatGPT adgang til understøttede oplysninger fra Microsoft-konti. De tilgængelige handlinger afhænger af dine kontotilladelser, samtykke i Microsoft Entra, indstillingerne for arbejdsområdet og den app, du vælger.
Vælg den rigtige Microsoft-forbindelse
Brug din egen ChatGPT-konto. Før du tilslutter Outlook, skal du kontrollere, hvilken ChatGPT-konto og hvilket arbejdsområde du bruger.
Hvis du tilføjer endnu en Microsoft-konto, hvor det understøttes, oprettes en ny appforbindelse. Det skifter ikke din ChatGPT-konto eller dit arbejdsområde. Læs om opsætning her: Tilslutning og administration af appkonti i ChatGPT.
For en delt eller delegeret postkasse eller kalender skal du tilslutte den Microsoft-konto, der allerede har adgang til den pågældende ressource. ChatGPT giver ikke delings- eller delegeringstilladelser i Microsoft. Hvis du har brug for adgang, skal du spørge ressourcens ejer eller din Microsoft-administrator.
I Outlook Email skal du angive den postkasse, du vil have ChatGPT til at bruge. Den tilsluttede kontos egen postkasse og en delt eller delegeret postkasse er forskellige mål for handlinger. For en understøttet delt eller delegeret postkasse skal du angive postkassens nøjagtige adresse i din anmodning.
Appen Outlook Email
Appen Outlook Email giver ChatGPT mulighed for at søge i og henvise til meddelelser, slå personer op og bruge understøttede handlinger til kontaktadministration, når de er aktiveret for din konto og dit arbejdsområde.
Læs om kontoopsætning og autorisation her: Tilslutning og administration af appkonti i ChatGPT.
I Enterprise-arbejdsområder, hvor disse kontrolfunktioner er aktiveret, kan ejere og administratorer udelukke Outlook-mails med bestemte følsomhedsmærkater fra understøttede søgninger, listeresultater, direkte læsning og handlinger rettet mod disse meddelelser. Vedhæftede filer i udelukkede meddelelser udelukkes også.
Læs om opsætning her: Administration af udelukkelse af Outlook-mails baseret på følsomhedsmærkater.
Eksempler på anvendelser og prompts
Kommunikation og skrivning
»Summarize the latest update from [sender] about this project.«
»Draft a reply that covers the three main points in the last email from [sender].«
Organisering og produktivitet
»Show my latest emails from the finance team.«
»List unread emails from yesterday.«
»Find emails from:[name] subject:[keyword] after:2025-10-01.«
Analyse og rapportering
»Create a table of sender, subject, and date for emails about [topic] in the last 7 days.«
»Identify action items from the last three emails about [project].«
Se flere eksempler i: Anvendelser og prompts til plugins.
Funktioner og tilladelser
Det kan appen
Søge efter og hente meddelelser fra den indloggede brugers postkasse, herunder metadata som emne, afsender, modtagere, tidsstempler og meddelelsens indhold som almindelig tekst.
Understøtte søgning i meddelelser med søgeord og strukturerede søgninger med f.eks. from:, subject: og datofiltre.
Returnere den fulde meddelelsestekst for søgeresultater.
Søge efter relevante personer, brugere i arbejdspladsens eller skolens katalog og gemte kontakter i postkassen.
Vise lister over og hente Outlook-kontakter og kontaktmapper.
Oprette, opdatere og slette Outlook-kontakter og kontaktmapper, når handlinger er aktiveret.
Anmodede tilladelser
Nogle handlinger kræver Microsoft-tilladelser, som en Microsoft Entra-administrator skal godkende for din organisation. Hvis en påkrævet tilladelse mangler, kan du få en fejl, når du tilslutter appen eller bruger handlingen.
Når en Microsoft-tilladelse gives, aktiverer det ikke automatisk alle Outlook-handlinger. En administrator for arbejdsområdet skal gennemgå handlingsindstillingerne for hver Outlook-app og kun aktivere de handlinger, organisationen tillader. Gå til Administrationskonsollen, vælg det ønskede ChatGPT-arbejdsområde, og åbn Plugins. Hvis Konfigurer Microsoft-tilladelser vises dér, skal du vælge det for at gennemgå den samlede anmodning om tilladelser til de aktiverede Microsoft-apps.
Under Handlinger kan administratorer aktivere de understøttede læse- eller skrivehandlinger, som deres organisation tillader. Under Nye handlinger skal du vælge:
Aktivér alle nye handlinger
Aktivér kun nye læsehandlinger
Deaktivér nye handlinger
Hvis nye handlinger kræver yderligere Microsoft-tilladelser, kan medlemmer være nødt til at oprette forbindelse igen, efter at tilladelserne er godkendt.
Påkrævede tilladelser til Microsoft-apps
Nogle handlinger i appsene Outlook Email, Outlook Calendar, Microsoft Teams og SharePoint kræver Microsoft Graph-tilladelser, som en Microsoft Entra-administrator skal give på organisationens vegne. Ejeren eller administratoren af et ChatGPT-arbejdsområde er ikke nødvendigvis også Microsoft Entra-administrator. Koordinér derfor med den person, der kan give samtykke på vegne af hele organisationen.
Gennemgå tilladelser i ChatGPT
Hvis dit arbejdsområde stadig bruger indstillingssiden Apps, skal du følge disse trin for den Microsoft-app, du vil gennemgå:
For at åbne siden Apps fra Administrationskonsollen skal du vælge det ønskede ChatGPT-arbejdsområde, åbne Plugins og vælge Administrer ældre apps.
Log ind på ChatGPT som ejer eller administrator af et arbejdsområde.
Åbn Apps i indstillingerne for dit arbejdsområde, og vælg den Microsoft-app, du vil gennemgå.
Åbn appens menu med flere muligheder (•••), og vælg Administrer app.
Vælg Microsoft-tilladelser.
Gennemgå hver Microsoft Graph-tilladelse og de ChatGPT-handlinger, der er angivet under den. Kommende betyder, at en handling er medtaget, så tilladelserne kan gennemgås på forhånd, men at handlingen endnu ikke er tilgængelig. Godkendt betyder, at tilladelsen indgik i den seneste godkendelsesproces, der blev gennemført via ChatGPT for den pågældende app og det pågældende arbejdsområde.
Gennemgå de tilladelser, dine valgte apphandlinger kræver. Påkrævede tilladelser forbliver valgt og kan ikke slås fra i denne gennemgang. For at fjerne en tilladelse fra anmodningen skal du først deaktivere alle valgte handlinger, der kræver den. Når du gennemgår en samlet anmodning, gælder det også handlinger i andre aktiverede Microsoft-apps.
Slå valgfrie tilladelser til eller fra, når deres til/fra-knapper er tilgængelige. Åbn tilladelsesgennemgangen igen, og bekræft anmodningen, før du fortsætter.
Hvis en tilladelse ikke kan vælges, eller gemte indstillinger er i modstrid med hinanden, kan du læse: Administratorkontrol, sikkerhed og compliance for plugins og apps.
Fuldfør anmodningen i Microsoft Entra
Vælg Gennemgå tilladelser i Microsoft Entra. Hvis Microsoft Entra ikke åbner, skal du tillade pop op-vinduer for ChatGPT og prøve igen.
Log ind med en Microsoft Entra-administratorkonto, der kan give samtykke på vegne af hele organisationen.
Kontrollér, at den korrekte organisation og den verificerede applikation ChatGPT / OpenAI, L.L.C. vises.
Gennemgå anmodningen om de valgte tilladelser. Bekræftelsesskærmen i Microsoft Entra har ikke afkrydsningsfelter til de enkelte tilladelser: Vælg Acceptér for at godkende hele den valgte anmodning, eller vælg Annuller for at lade alt være uændret.
Vend tilbage til ChatGPT, og kontrollér, at godkendelsesprocessen blev fuldført.
Gennemgå handlingsindstillingerne for hver aktiveret Microsoft-app. Microsoft-tilladelser gives til Entra-lejeren og OpenAI-applikationen, og en enkelt anmodning om tilladelser i ChatGPT kan omfatte flere apps.
Når tilladelserne er godkendt
Godkendelse af Microsoft-tilladelser aktiverer ikke ChatGPT-handlinger og tilslutter ikke den enkelte brugers Microsoft-konto. Arbejdsområdets ejere og administratorer skal særskilt aktivere de handlinger, de vil gøre tilgængelige. Brugerne kan også være nødt til at tilslutte deres Microsoft-konto eller tilslutte den igen, når tilladelserne ændres.
Hvis en handling stadig ikke virker, skal du kontrollere, at:
Handlingen er aktiveret i appindstillingerne for ChatGPT-arbejdsområdet.
Tilladelsen stadig er givet i Microsoft Entra.
Brugerens Microsoft-forbindelse er oprettet eller opdateret med de påkrævede tilladelser.
Hvis en Entra-administrator senere ændrer eller tilbagekalder tilladelsen direkte hos Microsoft, skal du gennemgå tilladelsen i Entra og køre godkendelsesprocessen i ChatGPT igen.
offline_access
User.Read
Mail.Read
Mail.ReadWrite
Mail.Read.Shared
Mail.ReadWrite.Shared
Mail.Send
Mail.Send.Shared
MailboxSettings.Read
MailboxSettings.ReadWrite
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWrite
For understøttede delte eller delegerede postkasser kan ChatGPT læse meddelelser, gennemse mapper, markere meddelelser som læst eller ulæst, flytte meddelelser og sende mails som almindelig tekst fra eller på vegne af postkassen. Disse handlinger afhænger af dine Microsoft-tilladelser og arbejdsområdets appindstillinger. Giv ChatGPT postkassens nøjagtige adresse i din anmodning.
Kendte begrænsninger
Hvis en mail mangler i resultaterne, kan du prøve et kortere datointerval og en karakteristisk afsender, et emne eller et søgeord.
En bred søgning eller opsummering kan give ufuldstændige resultater eller en fejl. Dækningen afhænger af forespørgslen og de hentede resultater.
Ved en omfattende anmodning kan du dele datointervallet op i kortere perioder og bede ChatGPT søge i hver af dem.
Dit arbejdsområdes ejer eller administrator kan begrænse tilslutninger til Outlook-konti fra et godkendt sæt domæner.
Tilladelsesområdet MailboxSettings.Read er nødvendigt for at give svar i brugerens tidszone og henvise til postkassens kategorier.
Vedhæftede filer fra meddelelser i delte eller delegerede postkasser kan i øjeblikket ikke hentes. Handlingerne list_attachments og fetch_attachment fungerer kun med meddelelser i den indloggede brugers postkasse.
En mailhandling stopper, eller resultatet er uklart
Tjek Outlook, før du gentager en afsendelse, flytning eller anden mailhandling. Gennemgå den relevante postkasse og en eventuel kopi af den sendte meddelelse for at se, om handlingen blev fuldført eller ændrede en del af de oplysninger, anmodningen vedrørte.
En fejl eller et afbrudt svar er ikke en bekræftelse på, at intet blev ændret. Læs om de næste trin her: Fejlfinding af plugins og apps i ChatGPT.
Outlook Calendar-appen
Med Outlook Calendar-appen kan ChatGPT læse og søge i kalenderbegivenheder og oplysninger om ledige tidspunkter. Den understøtter også handlinger i delte kalendere, afhængigt af dine Microsoft-tilladelser og appindstillingerne i dit arbejdsområde. Når appen er aktiveret, kan den slå personer op og oprette eller administrere Outlook-kontakter og kontaktmapper.
Læs om kontoopsætning og godkendelse i: Tilknytning og administration af appkonti i ChatGPT.
Eksempler på anvendelser og prompts
Kommunikation og skrivning
»Summarize my next three meetings, including attendees and locations.«
»Draft a message to reschedule my 2 pm sync with [name].«
Organisering og produktivitet
»What is on my schedule this afternoon?«
»Find my sync with the design team.«
»Show meetings from yesterday between 1 pm and 5 pm.«
Analyse og rapportering
»Create a table of meeting title, organizer, date/time, and attendees for meetings about [topic] in the next 7 days.«
Se flere eksempler i: Anvendelser og prompts til plugins.
Funktioner og tilladelser
Det kan appen
Returnere metadata for begivenheder såsom titel, start- og sluttidspunkt, sted, beskrivelse og deltagere.
Filtrere kalendersøgninger efter datointerval, søgeord eller deltagernavne.
Læse grundlæggende oplysninger om ledige tidspunkter og planlægning.
Læse delegerede eller delte kalendere, begivenheder, kalendervisninger, tilladelser og forslag til mødetidspunkter.
Oprette, opdatere, besvare invitationer til, aflyse eller slette begivenheder i understøttede delte kalendere og føje små vedhæftede filer til disse begivenheder, når de påkrævede tilladelser og handlinger er aktiveret.
Søge efter relevante personer, brugere i arbejdspladsens eller skolens katalog og gemte kontakter i postkassen.
Vise lister over, hente, oprette, opdatere og slette Outlook-kontakter og kontaktmapper, når handlinger er aktiveret.
Anmodede tilladelser
offline_access
User.Read
Calendars.Read
Calendars.ReadWrite
Calendars.ReadWrite.Shared
MailboxSettings.Read
Calendars.Read.Shared
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWrite
Angiv den ønskede kalender i din anmodning. Adgang til en delt kalender garanterer ikke, at alle kalenderhandlinger er tilgængelige. Microsoft-tilladelser og arbejdsområdets appindstillinger gælder stadig.
Kendte begrænsninger
De understøttede handlinger kan variere mellem personlige, delte og delegerede kalendere. Understøttelse af skrivehandlinger i delte kalendere betyder ikke, at de samme handlinger er tilgængelige i alle kalendere.
For at få mere målrettede resultater skal du angive et datointerval og karakteristiske mødeoplysninger, såsom titel, arrangør eller deltagere. Søgeresultaterne omfatter muligvis ikke alle begivenheder, der matcher søgningen.
Dit arbejdsområdes ejer eller administrator kan begrænse tilslutninger til Outlook-konti fra et godkendt sæt domæner.
Tilladelsesområdet MailboxSettings.Read er nødvendigt for at give svar i brugerens tidszone.
Ofte stillede spørgsmål
Hvilken postkasse bruger ChatGPT?
Anmodninger om dine egne mails bruger den postkasse, der er knyttet til den tilsluttede Microsoft-konto. For en understøttet delt eller delegeret postkasse skal du give ChatGPT postkassens nøjagtige adresse. Den tilsluttede konto skal allerede have den nødvendige adgang i Microsoft.
Hvilken afsender vil modtagerne se?
For en understøttet delt eller delegeret postkasse afgør postkassetilladelserne i Microsoft, om en meddelelse sendes med postkassen som afsender eller på dens vegne. Kontrollér den ønskede postkasse og modtagerne, før du godkender en afsendelse.
Hvis du har brug for en bestemt afsenderadresse, skal du bede din Microsoft-administrator om at bekræfte postkassens afsendelsestilladelser.
Kan jeg bruge appen i en planlagt opgave eller en arbejdsområdeagent?
En handling, der fungerer i en chat, kan kræve en anden autorisation eller godkendelse i en planlagt opgave eller en arbejdsområdeagent. Kontrollér, at appen og handlingen understøttes i den arbejdsgang, du vil bruge. Læs om kontrol af godkendelse og kørselsstatus her: Fejlfinding af plugins og apps i ChatGPT.