Outlook Email-appen

Giv ChatGPT flere handlemuligheder med din Outlook-postkasse, dit personkatalog og dine gemte kontakter. Outlook Email-appen gør det muligt for ChatGPT sikkert at søge i og henvise til meddelelser, slå personer op og – når handlinger er aktiveret – oprette og administrere Outlook-kontakter og kontaktmapper.

Få mere at vide om, hvordan du forbinder en ny app.

Eksempler på brugsscenarier og prompts

Kommunikation og skrivning

• »Opsummer den seneste opdatering fra [sender] om dette projekt.«

• »Skriv et udkast til et svar, der dækker de tre hovedpunkter i den seneste mail fra [sender].«

Organisering og produktivitet

• »Vis mine seneste mails fra økonomiteamet.«

• »Vis ulæste mails fra i går.«

• »Find mails from:[name] subject:[keyword] after:2025-10-01.«

Analyse og rapportering

• »Opret en tabel med afsender, emne og dato for mails om [topic] inden for de seneste 7 dage.«

• »Identificer handlingspunkter fra de seneste tre mails om [project].«

Få mere at vide om brugsscenarier og prompts for apps.

Funktioner og tilladelser

Hvad den kan

• Søger efter og henter meddelelser fra den indloggede brugers postkasse, herunder metadata som emne, afsender, modtagere, tidsstempler og brødtekst i almindelig tekst.

• Understøtter søgninger efter nøgleord og strukturerede meddelelsessøgninger som filtrene from:, subject: og dato.

• Returnerer den fulde tekst for de meddelelser, søgningen finder.

• Søger efter relevante personer, brugere i arbejds- eller skolekataloget og gemte postkassekontakter.

• Viser og henter Outlook-kontakter og kontaktmapper.

• Opretter, opdaterer og sletter Outlook-kontakter og kontaktmapper, når handlinger er aktiveret.

Anmodede tilladelser (scopes)

Handlinger for delte/uddelegerede postkasser understøttes via dedikerede handlinger og scopes. Du skal angive den nøjagtige mailadresse (UPN) for postkassens ejer, når du tilgår delte postkasser.

Kendte begrænsninger

• Søgepræcisionen afhænger af forsinkelsen i Microsoft Graphs indeksering – helt nye mails kan tage kort tid om at blive vist.

• Nogle brede eller langvarige anmodninger (f.eks. opsummering af alle mails over en længere periode) kan overskride de tjenestegrænser, som Microsoft håndhæver. I disse tilfælde kan ChatGPT returnere en fejl.

• Løsningsforslag: Det løser ofte problemet at indsnævre datointervallet eller dele anmodningen op i mindre forespørgsler.

• Ejeren eller administratoren af dit arbejdsområde kan begrænse, hvilke Outlook-konti du kan forbinde, til et godkendt sæt domæner.

• MailboxSettings.Read -omfanget er påkrævet for at kunne give svar i brugerens tidszone og henvise til postkassekategorier.

• Skrivehandlinger i Outlook er ikke tilgængelige, når appen bruges via Company Knowledge.

• Vedhæftede filer fra meddelelser i delte eller delegerede postkasser kan i øjeblikket ikke hentes. Handlingerne list_attachments og fetch_attachment fungerer kun med meddelelser i den indloggede brugers postkasse.

Outlook Calendar-appen

Outlook Calendar-appen giver ChatGPT mulighed for at læse og søge i kalenderbegivenheder og tilgængelighedsoplysninger via Microsoft Graph-API'er. Den kan også slå personer op og – når handlinger er aktiveret – oprette og administrere Outlook-kontakter og kontaktmapper. Data om kalenderbegivenheder er fortsat skrivebeskyttede.

Få mere at vide om, hvordan du forbinder en ny app.

Eksempler på brugsscenarier og prompts

Kommunikation og skrivning

• »Opsummer mine næste tre møder, inklusive deltagere og placeringer.«

• »Skriv et udkast til en besked for at flytte min synkronisering kl. 14 med [name].«

Organisering og produktivitet

• »Hvad har jeg i kalenderen i eftermiddag?«

• »Find min synkronisering med designteamet.«

• »Vis møder fra i går mellem kl. 13 og 17.«

Analyse og rapportering

• »Opret en tabel med mødetitel, arrangør, dato/tidspunkt og deltagere for møder om [topic] inden for de næste 7 dage.«

Få mere at vide om brugsscenarier og prompts for apps.

Funktioner og tilladelser

Hvad den kan

• Returnerer metadata om begivenheder, f.eks. titel, start- og sluttidspunkt, placering, beskrivelse og deltagere.

• Filtrerer kalendersøgninger efter datointerval, nøgleord eller deltagernavne.

• Læser grundlæggende oplysninger om tilgængelighed og planlægning.

• Læser delegerede eller delte kalendere, begivenheder, kalendervisninger, tilladelser og forslag til mødetidspunkter.

• Søger efter relevante personer, brugere i arbejds- eller skolekataloget og gemte postkassekontakter.

• Viser, henter, opretter, opdaterer og sletter Outlook-kontakter og kontaktmapper, når handlinger er aktiveret.

Anmodet tilladelse (scope)

Bemærk: Handlinger for delte/uddelegerede kalendere understøttes via dedikerede handlinger og scopes. Eksisterende funktionalitet for personlige kalendere forbliver uændret.

Kendte begrænsninger

• Data om kalenderbegivenheder, herunder begivenhedsbeskrivelser, er skrivebeskyttede. Kontakthandlinger er tilgængelige separat, når de er aktiveret.

• Søgepræcisionen følger Microsoft Graph API, som har begrænsninger.

• Ejeren eller administratoren af dit arbejdsområde kan begrænse de Outlook-konti, du kan forbinde, til godkendte domæner.

• Tilladelsesomfanget MailboxSettings.Read er påkrævet for at kunne give svar i brugerens tidszone.

• Outlook-skrivehandlinger er ikke tilgængelige, når appen bruges via Company Knowledge.