Brug Microsoft Teams i ChatGPT med administratorstyret synkronisering for dit arbejdsområde.

Oversigt

Microsoft Teams-appen med synkronisering lader ejere og administratorer af ChatGPT Enterprise-arbejdsområder forbinde Microsoft Teams-appen én gang for deres arbejdsområde og aktivere synkronisering, uden at brugeren skal udføre nogen selvbetjeningsopsætning. Når en ejer eller administrator har aktiveret det, indekserer ChatGPT understøttede Microsoft Teams-meddelelser og samtalemetadata, så medlemmer kan stille spørgsmål og få svar fra Teams-indhold, de allerede har adgang til. Når det er aktiveret, kan ChatGPT automatisk referere til Microsoft Teams, når det er relevant.

• Type: App med synkronisering

• Hvor du kan bruge den: Chat

• Opsætningstype: Administratorstyret udrulning til kvalificerede Enterprise- og Edu-arbejdsområder

Eksempler på brugsscenarier og prompts

Kommunikation og skrivning

Brug Microsoft Teams-samtaler som kildemateriale til at udarbejde kladder, opsummere og finde opfølgninger.

• »Opsummer Teams-samtaler om [project] fra den seneste uge. Medtag vigtige beslutninger, åbne spørgsmål og personer eller teams nævnt i de hentede meddelelser.«

• »Udarbejd en ledelsesopdatering ud fra Teams-samtaler om [launch] med kildehenvisninger til de mest relevante samtaler.«

Organisering og produktivitet

Find relevante samtaler, og organiser dem efter tid, emne eller næste handling.

• »Giv mig en opdatering på Teams-samtaler fra sidste uge om [project]. Hvad har ændret sig, hvilke opfølgninger foreslås af de hentede meddelelser, og hvad er de næste trin?«

• »Find Teams-meddelelser, hvor [customer, initiative, or incident] blev drøftet, og organiser dem i en tidslinje med datoer og kildelinks.«

Analyse og rapportering

Brug Teams-samtaler som kontekst til retrospektiver, planlægning og tværfunktionel rapportering.

• »Identificer blokeringer nævnt i Teams om [project] denne måned, og gruppér dem efter tema.«

• »Opret en tabel over beslutninger og åbne spørgsmål fra Teams-samtaler om [program], herunder datoer og kildelinks, når de er tilgængelige.«

Hvad den har adgang til

• Understøttede Microsoft Teams-meddelelser og samtalemetadata, der er eksponeret via den forbundne Microsoft-tenant

• Meddelelsestekst og metadata, f.eks. afsender- eller forfatteroplysninger, hvor de er tilgængelige, tidsstempler og kildelinks

• Oplysninger om samtalemedlemskab og gruppemedlemskab, der er nødvendige for at håndhæve Microsoft Teams-tilladelser

Hvad den kan gøre

• Synkronisere understøttet Microsoft Teams-indhold til ChatGPT, så ChatGPT kan hente relevant Teams-kontekst ved besvarelse af spørgsmål

• Lade ejere og administratorer vælge, hvilket Teams-indhold der skal synkroniseres, og anvende et filter for Microsoft Purview-følsomhedsmærkater

• Respektere Microsoft Teams- og Microsoft 365-tilladelser, så medlemmer kun modtager indhold, de allerede har adgang til

• Respektere adgangskontroller for ChatGPT-arbejdsområder, herunder rollebaseret adgangskontrol, hvor det er tilgængeligt

• Holde synkroniseret meddelelsesindhold og tilladelsesoplysninger opdateret efter den første synkronisering

Begrænsninger

• Microsoft Teams-appen med synkronisering er skrivebeskyttet. Den lader ikke ChatGPT sende meddelelser, oprette chats eller kanaler, oprette opgaver, liste alle teams eller kanaler, liste alle medlemmer af en samtale eller udføre andre livehandlinger i Microsoft Teams.

• Den søger ikke særskilt i Teams-vedhæftede filer, filer, videoer eller mødeoptagelser, medmindre deres tekst vises i understøttet meddelelsesindhold.

Anmodede Microsoft-tilladelser

Microsoft Teams-appen med synkronisering anmoder om Microsoft Graph-tilladelser, så ChatGPT kan synkronisere de godkendte Teams- og katalogdata i baggrunden, efter at en Microsoft Entra-administrator har givet samtykke. De fleste anmodede tilladelser er applikationstilladelser, så ChatGPT kan holde godkendte Teams- og katalogdata synkroniseret, uden at hver bruger logger på individuelt. SensitivityLabels.Read.All er delegeret og bruges til at læse følsomhedsmærkater. Alle anmodede tilladelser kræver Microsoft Entra-administratorsamtykke.

| Tilladelse | Hvad den tillader | | Channel.ReadBasic.All | Læs navne og beskrivelser for alle kanaler | | ChannelMember.Read.All | Læs medlemmerne af alle kanaler | | ChannelMessage.Read.All | Læs alle kanalmeddelelser | | Chat.Read.All | Læs alle chatmeddelelser | | Directory.Read.All | Læs katalogdata | | Group.Read.All | Læs alle grupper | | GroupMember.Read.All | Læs alle gruppemedlemskaber | | SensitivityLabels.Read.All | Læs følsomhedsmærkater | | Team.ReadBasic.All | Hent en liste over alle teams | | TeamMember.Read.All | Læs medlemmerne af alle teams | | User.Read.All | Læs alle brugeres fulde profiler |

Udrulning af Microsoft Teams-app med synkronisering til dit team

Microsoft Teams-appen med synkronisering udrulles af en ejer eller administrator af ChatGPT-arbejdsområdet. Medlemmer behøver ikke at forbinde Microsoft Teams individuelt for administratorstyret synkronisering.

Før du går i gang

• Sørg for, at Microsoft Teams er aktiveret for arbejdsområdet.

• Brug en Microsoft Teams-administratorkonto, der kan give Microsoft Entra-administratorsamtykke.

• Beslut, hvilke Teams, kanaler eller chats der skal medtages i synkroniseringsomfanget.

Start udrulningen

1. Gå til Indstillinger for arbejdsområde > Apps.

2. Find Microsoft Teams, og sørg for, at appen er aktiveret for arbejdsområdet.

3. Vælg Konfigurer adgang for at styre, hvilke arbejdsområderoller der kan bruge Microsoft Teams i ChatGPT, hvis rollebaseret adgangskontrol er tilgængelig for dit arbejdsområde.

4. Vælg Aktivér synkronisering for Microsoft Teams.

5. Vælg Udrul til dit team. Microsoft Teams-appen med synkronisering tilbyder ikke en selvbetjeningsmulighed for synkronisering.

6. Fortsæt til Microsoft-logonforløbet, og log på med en Microsoft Teams-administratorkonto med samme mailadresse som vist i ChatGPT under opsætningen.

7. Gennemgå og godkend de anmodede Microsoft-tilladelser.

Vælg, hvad der skal synkroniseres

1. Brug Teams-omfangsvælgeren til at vælge, hvilket Teams-indhold der skal medtages i synkroniseringen.

2. Hvis din Microsoft-tenant bruger Microsoft Purview-følsomhedsmærkater, skal du anvende et filter for Microsoft Purview-følsomhedsmærkater.

Fuldfør opsætningen.

Synkroniseringsomfang

Under opsætningen kan ejere og administratorer vælge det Teams-indhold, ChatGPT skal synkronisere. Teams-omfangsvælgeren og Microsoft Purview-filteret definerer det administratorstyrede synkroniseringsomfang, mens Microsoft Teams-tilladelser stadig gælder, når medlemmer stiller spørgsmål i ChatGPT. Brug Teams-omfangsvælgeren til at vælge, hvilke Teams, kanaler eller chats der skal medtages i synkroniseringen. Hvis din Microsoft-tenant bruger Microsoft Purview-følsomhedsmærkater, skal du bruge Microsoft Purview-filteret til at begrænse synkronisering efter følsomhedsmærkat og holde Teams-synkronisering på linje med organisationens politik for informationsbeskyttelse.

Når opsætningen er fuldført, begynder ChatGPT at synkronisere Microsoft Teams-indhold og tilladelsesoplysninger for det valgte omfang. Den første synkronisering kan tage tid, og nogle resultater kan mangle, indtil synkroniseringen er fuldført. Når synkronisering er tilgængelig, kan medlemmer stille spørgsmål om Microsoft Teams-indhold, de allerede har adgang til, uden at godkende sig individuelt eller aktivere synkronisering manuelt.

Administrer synkroniseringsomfang og adgang

• Ejere og administratorer kan senere opdatere valget i Teams-omfangsvælgeren og filteret for Microsoft Purview-følsomhedsmærkater fra Indstillinger for arbejdsområde > Apps.

• Valg af et snævrere synkroniseringsomfang reducerer, hvad ChatGPT kan hente. Indhold uden for det valgte Teams-omfang eller udelukket af Purview-filteret synkroniseres ikke.

• Hvis både den almindelige Microsoft Teams-app og Microsoft Teams-appen med synkronisering er aktiveret, kan læsninger komme fra begge apps. Microsoft Purview-filtre gælder kun for den synkroniserede udrulning, ikke for den almindelige Microsoft Teams-app. For at sikre, at det synkroniserede omfang respekteres, kan ejere og administratorer deaktivere læsehandlinger for den almindelige Microsoft Teams-app i Indstillinger for arbejdsområde > Apps.

• Tilladelsesændringer træder i kraft, når synkroniseringen opdateres, så opdateringer kan tage tid at blive vist i ChatGPT.

• Den første synkronisering kan tage tid. I mindre miljøer kan indhold begynde at blive vist inden for få timer; i større miljøer kan fuld synkronisering tage længere tid.

• Under delvis synkronisering kan noget nyere indhold allerede være tilgængeligt, mens ældre eller mindre hyppigt tilgået indhold stadig synkroniseres. Nogle resultater kan mangle, indtil fuld synkronisering er fuldført.

• Synkroniseringsstien for Teams-chat indekserer meddelelsestekst, meddelelseseksempler, tidsstempler, samtalemetadata, forfatteroplysninger, hvor de er tilgængelige, og kildelinks. Den indekserer ikke særskilt vedhæftede filer, filer, videoer eller mødeoptagelser, der deles i Teams, medmindre deres tekst vises i understøttet meddelelsesindhold.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad sker der, hvis Microsoft Teams-synkronisering ikke er aktiveret?

Hvis Microsoft Teams-synkronisering ikke er aktiveret, indekserer ChatGPT ikke Microsoft Teams-indhold på forhånd for arbejdsområdet. Brugere kan muligvis stadig bruge den almindelige Microsoft Teams-appoplevelse, hvis den er aktiveret for arbejdsområdet og tilgængelig for dem, men den administratorstyrede synkroniseringsoplevelse vil ikke være aktiv.

Kan ejere og administratorer styre, hvem der har adgang til Microsoft Teams-appen med synkronisering?

Ja. Ejere og administratorer af arbejdsområder kan administrere appens tilgængelighed fra Indstillinger for arbejdsområde > Apps. I Enterprise- og Edu-arbejdsområder kan de også bruge rollebaseret adgangskontrol til at styre, hvilke roller der kan få adgang til Microsoft Teams i ChatGPT.

Vil brugere se Microsoft Teams-indhold, de ikke har adgang til?

Nej. Microsoft Teams-tilladelser respekteres. ChatGPT bruger synkroniserede samtale- og medlemskabsoplysninger, så hvert medlem kun kan hente Teams-indhold, som vedkommende allerede har adgang til i Microsoft Teams.

Hvornår afspejles nyt eller opdateret Teams-indhold?

Efter den første synkronisering opdateres Microsoft Teams-indhold og tilladelsesoplysninger regelmæssigt. Nye meddelelser, opdateringer og tilladelsesændringer kan tage noget tid at blive vist i ChatGPT.

Kan brugere afbryde den administratorstyrede Microsoft Teams-synkronisering?

Nej. Microsoft Teams-synkroniseringsforbindelsen administreres af arbejdsområdets ejer eller administrator. Medlemmer behøver ikke at forbinde eller afbryde den individuelt.

Kan ChatGPT sende meddelelser eller oprette elementer i Microsoft Teams via synkronisering?

Nej. Microsoft Teams-appen med synkronisering bruges til at hente synkroniseret Teams-meddelelsesindhold og metadata i ChatGPT. Den lader ikke ChatGPT sende Teams-meddelelser, oprette chats eller kanaler, oprette opgaver eller udføre andre livehandlinger i Microsoft Teams.

Hvordan adskiller Microsoft Teams-appen med synkronisering sig fra den almindelige Microsoft Teams-app?

Den almindelige Microsoft Teams-app lader en bruger forbinde sin egen Microsoft Teams-konto for adgang efter behov, afhængigt af arbejdsområdets indstillinger. Microsoft Teams-appen med synkronisering lader en ejer eller administrator af et kvalificeret arbejdsområde oprette forbindelse én gang og udrulle synkronisering for arbejdsområdet. Brugere behøver ikke at gennemføre personlig OAuth-opsætning for at få gavn af synkroniseret Teams-indhold, de allerede har adgang til.

Findes der en selvbetjeningsopsætning til Microsoft Teams-synkronisering?

Nej. Microsoft Teams-appen med synkronisering understøtter kun administratorstyret udrulning via Udrul til dit team.

Kan ejere og administratorer vælge, hvilke Teams, kanaler eller chats der synkroniseres?

Ja. Under opsætningen kan ejere og administratorer vælge, hvilke Teams, kanaler eller chats der er omfattet af synkroniseringen. Hvis Microsoft-tenanten bruger Microsoft Purview-følsomhedsmærkater, kan ejere og administratorer også anvende et Purview-filter. ChatGPT indekserer kun understøttede Teams-meddelelser og samtalemetadata, der er omfattet, og brugere henter stadig kun indhold, de har adgang til i Microsoft Teams.

Skal brugere aktivere Microsoft Teams manuelt i hver chat?

Nej. Når administratorstyret synkronisering er sat op, behøver brugere ikke at godkende sig individuelt eller aktivere synkronisering manuelt. De kan stille spørgsmål om Microsoft Teams-indhold, og ChatGPT kan referere til synkroniseret Teams-indhold, når det er relevant.

Hvordan ved ChatGPT, hvilke brugere der skal have adgang?

ChatGPT synkroniserer oplysninger om Microsoft Teams-brugere, -samtaler og -medlemskaber og knytter synkroniserede Teams-brugere til brugere i ChatGPT-arbejdsområdet, så tilladelser kan håndhæves. Brugere modtager kun indhold, de har adgang til i Microsoft Teams.

Kan ejere og administratorer senere ændre, hvad der synkroniseres?

Ja. Ejere og administratorer kan administrere Microsoft Teams-appen og synkroniseringsforbindelsen fra Indstillinger for arbejdsområde > Apps, herunder deaktivere appen eller synkroniseringsforbindelsen. De kan også opdatere valget i Teams-omfangsvælgeren og Microsoft Purview-filteret. Ændringer træder i kraft, når synkroniseringen opdateres.

Kan vi aktivere både den almindelige Microsoft Teams-app og Microsoft Teams-appen med synkronisering?

Ja. Den almindelige Microsoft Teams-app og den administratorstyrede synkroniseringsoplevelse er separate opsætningsforløb og kan begge aktiveres. Hvis begge er aktiveret, kan læsninger komme fra begge apps. Microsoft Purview-filtre gælder kun for den synkroniserede udrulning, ikke for den almindelige Microsoft Teams-app. Hvis ejere og administratorer har brug for, at det synkroniserede omfang håndhæves for læsninger, kan de deaktivere læsehandlinger for den almindelige Microsoft Teams-app i Indstillinger for arbejdsområde > Apps.

Hvordan vises Microsoft Teams-appen med synkronisering i Indstillinger for arbejdsområde > Apps?

Når den administratorstyrede synkroniseringsudrulning er forbundet, ser ejere og administratorer en sekundær Microsoft Teams-række for den synkroniserede udrulning. Handlingskontroller forbliver på den almindelige Microsoft Teams-app; den synkroniserede udrulning har ikke separate handlingskontroller.