Oversigt

Plugins hjælper Codex med at udføre gentaget arbejde ved at pakke de funktioner, det skal bruge til en bestemt arbejdsgang. Et plugin kan indeholde vejledning til arbejdsgange, f.eks. skills, og kan også afhænge af godkendte apps, der forbinder Codex med værktøjer, data eller handlinger.

For Business-, Enterprise- og Edu-arbejdsområder kan tilgængeligheden af plugins afhænge af indstillinger for arbejdsområde, funktionsadgang og de apps, en administrator har aktiveret. Et plugin giver ikke i sig selv ny adgang til data. Brugere kan kun bruge app-baserede funktioner, når den tilsluttede app er tilgængelig for dem, og de allerede har adgang til det underliggende kildesystem.

Denne artikel er til administratorer, ejere og brugere af arbejdsområder, der har brug for at forstå, hvordan plugins fungerer, og hvad der skal aktiveres, før et plugin kan bruges. Ejere og administratorer af arbejdsområder kan konfigurere plugins fra Indstillinger for arbejdsområde > Plugins.

Hvad er et plugin?

Et plugin er en pakket funktion til en arbejdsgang. Afhængigt af pluginnet kan det indeholde:

• Skills, som giver genanvendelige instruktioner, prompts og mønstre for arbejdsgange, der hjælper Codex med at udføre en opgave.

• Apps, som forbinder Codex med systemer, data og handlinger, der er godkendt til dit arbejdsområde.

• Appskabeloner, som hjælper en administrator med at oprette eller konfigurere den app, pluginnet skal bruge.

Nogle plugins er brede, mens andre er bygget til et bestemt forretningsområde, f.eks. salg, dataanalyse eller interne aktiviteter. Et plugin til et forretningsområde kan samle flere funktioner, så brugere kan udføre en opgave uden manuelt at skifte mellem forskellige værktøjer.

Et enkelt plugin kan have flere skills og apps, så brugere kan løse mange forskellige opgaver. Afsnittet Plugins i Indstillinger for arbejdsområde giver administratorer af arbejdsområder mulighed for at administrere tilgængeligheden af plugins og vælge, hvilke roller der automatisk får et plugin, eller deaktivere selve pluginnet. Eksisterende appindstillinger styrer fortsat, hvem der kan bruge en app, hvilke handlinger den kan udføre, og relaterede indstillinger. Alle plugins, der indeholder appen, arver disse tilladelser.

Derudover kan administratorer og ejere aktivere nogle eller alle apps i et plugin, afhængigt af organisationens politik. Et plugin med fokus på salg kan f.eks. indeholde flere app-baserede funktioner, der understøtter en salgsarbejdsgang. Du kan vælge at aktivere pluginnet, men deaktivere apps i pluginnet, som ikke er relevante for brugen i dit arbejdsområde. Disse lagdelte kontroller giver dig ekstra fleksibilitet i brugen af plugins.

Sådan bruger plugins apps

Mange plugins er afhængige af apps for at nå eksterne systemer. Et plugin kan f.eks. have brug for adgang til en arbejdsområde-godkendt app, der opretter forbindelse til et lager, et datavarehus, et CRM-system, et dokumentlager eller et beskedværktøj.

Administratorer og ejere styrer, hvem der kan bruge disse apps i ChatGPT eller Codex. Afhængigt af appen kan administratorer og ejere også styre:

• Hvilke brugere, grupper eller roller der kan få adgang til den (kun Enterprise/Edu)

  • Få mere at vide om RBAC

• Om den kun kan læse data eller også udføre handlinger

• Om brugere skal bekræfte handlinger, før de køres

• Om synkronisering, domænebegrænsninger, kildegrænser eller andre appspecifikke indstillinger gælder.

Godkendelse af en app i ChatGPT tilsidesætter ikke tilladelser i kildesystemet. Hvis en bruger ikke kan få adgang til en fil, et lager, en post, et arbejdsområde eller en kanal i det tilsluttede system, bør pluginnet ikke give dem adgang til det via Codex.

Plugins, der omfatter appskabeloner

Nogle plugins kan omfatte en appskabelon eller være afhængige af en app, der er oprettet ud fra en skabelon. Appskabeloner er ikke det samme som en brugsklar app. En administrator eller ejer af et arbejdsområde skal muligvis angive organisationsspecifik konfiguration, oprette en kladdeapp, udgive den og tildele adgang, før medlemmer kan bruge pluginnet.

Hvis et plugin afhænger af en appskabelon, der endnu ikke er konfigureret, kan medlemmer have brug for, at en administrator først fuldfører opsætningen. Pluginnet kan ikke bruge appskabelonen alene.

Du kan få mere at vide om skabelonopsætning under ChatGPT-appskabeloner.

Deaktivering af plugins

Et plugin er grundlæggende en pakke med instruktioner (færdigheder) og adgang til eksterne systemer (apps). Når du deaktiverer pluginet, guider indstillingspanelet dig gennem processen med at deaktivere eventuelle underliggende apps i pluginet. Deaktivering af appen forhindrer adgang til det eksterne system – det fjerner ikke nødvendigvis pluginpakken eller dens færdigheder. Afhængigt af typen af plugin kan deaktivering påvirke brugerne på følgende måde:

• Plugin med en enkelt app: En administrator eller ejer kan bruge Deaktiver plugin, når den handling er tilgængelig. Bekræftelsen viser, at pluginets aktiverede app bliver deaktiveret.

  • Pluginet viser derefter Deaktiveret for berørte roller (kun Enterprise/Edu) eller for arbejdsområdet.

  • Hvis der er færdigheder i pluginet, kan pluginet stadig muligvis bruges til at anvende disse færdigheder, men pluginet kan ikke længere få adgang til eksterne systemer via appen.

• Plugin med flere apps: Administratorer og ejere kan deaktivere nogle eller alle apps i pluginet.

  • Afhængigt af om nogle apps er aktiveret eller ej, kan pluginet stadig være tilgængeligt. Administratorer og ejere kan deaktivere apps selektivt, så pluginet kun bruger apps, der er relevante for arbejdsområdet.

  • Selv hvis alle apps er deaktiveret, kan pluginet stadig muligvis bruges til at anvende færdigheden, hvis pluginet har mindst én færdighed. Pluginet kan ikke længere få adgang til eksterne systemer via sine apps.

• Plugin kun med færdigheder: Der er ingen deaktiveringskontrol for det enkelte plugin, fordi der ikke er nogen app at deaktivere. Det kan gøres tilgængeligt, mens dets installationspolitik stadig styrer, om medlemmer kan installere det.

  • Et plugin kun med færdigheder giver ikke adgang til et eksternt system.

  • Plugins kun med færdigheder vises i Indstillinger for arbejdsområde > Plugins i deres egen sektion. Du kan også bruge søgefeltet til at indtaste et pluginnavn for at kontrollere, om det kun har færdigheder.

Hvad »Deaktiver plugin« gør

I Indstillinger for arbejdsområde > Plugins skal du åbne pluginets menu med flere indstillinger (...) og vælge Deaktiver plugin. Bekræftelsen viser de aktiverede apps i pluginet, som bliver deaktiveret. Denne handling ændrer appadgang. Den afinstallerer ikke pluginpakken hos medlemmer, der allerede har installeret den.

Da appindstillinger deles, kan deaktivering af en app også påvirke andre plugins og ChatGPT-oplevelser, der bruger den samme app. Gennemgå listen over berørte apps, før du fortsætter.

Tilgængelig og Installeret er installationspolitikker, ikke apptilladelser. Tilgængelig giver kvalificerede medlemmer mulighed for selv at installere pluginet. Installeret installerer det automatisk for den valgte rolle. Ingen af indstillingerne giver adgang til en app eller dens underliggende data.

Hvad administratorer og medlemmer stadig kan se

Administratortabellen kan vise et plugin, der kræver en app, som Deaktiveret, mens et medlem stadig har pluginet installeret. Begge dele kan være sande, fordi de beskriver forskellige lag. Når appen er deaktiveret:

• Pluginet kan ikke bruge appens data eller handlinger.

• Det installerede plugin kan fortsat være synligt eller kunne @-omtales i Codex.

• Færdigheder og andre dele af det installerede plugin, som ikke kræver den deaktiverede app, kan fortsat bruges.

For plugins med mere end én app skal du gennemgå hver app i pluginoplysningerne. Deaktivering af en valgfri app blokerer den funktion, der understøttes af appen, men deaktiverer ikke resten af pluginet.

Blokering af al brug af plugins

Deaktivering af ét plugins app blokerer ikke plugins kun med færdigheder og afinstallerer ikke plugins, som medlemmer allerede har installeret. Hvis styringen er tilgængelig i dit arbejdsområde, kan en administrator slå Tillad medlemmer at bruge plugins (kun Enterprise/Edu) fra for den relevante rolle i Indstillinger for arbejdsområde > Tilladelser & roller. Dette er en bred styring, der blokerer brug af plugins og apps – ikke en indstilling for det enkelte plugin.

Opsætning af et plugin

Plugins er som standard aktiveret i arbejdsområder, men administratorer af arbejdsområder kan vælge, hvilke tilgængelige plugins der installeres automatisk for hver rolle. Før du beder medlemmer om at bruge et plugin, skal du gennemgå dets krav og konfigurere eventuelle påkrævede apps.

Et plugin, der kræver en bestemt app, er kun tilgængeligt, når appen er aktiveret for medlemmets rolle. Plugins, der kun indeholder skills eller indeholder valgfrie apps, forbliver tilgængelige som standard.

1. Gå til Indstillinger for arbejdsområde > Plugins, og vælg pluginnet.

2. Klik på menuen med de tre prikker (...), og klik på Administrer plugin for at gennemgå de skills, påkrævede apps, valgfrie apps og appskabeloner, som pluginnet indeholder.

3. Klik på Installationspolitik for at vælge Tilgængelig eller Installeret for hver kvalificeret rolle. Tilgængelig lader medlemmer installere pluginnet. Installeret installerer som standard pluginnet for den pågældende rolle.

4. Hvis pluginnet kræver en app, skal du åbne den påkrævede app fra pluginsiden eller gå til Indstillinger for arbejdsområde > Apps og derefter vælge appen eller appskabelonen.

5. Hvis appen ikke er aktiveret, skal du vælge Aktivér. Hvis den inkluderede app stadig er en kladde, skal du vælge Udgiv, når du har gennemgået konfigurationen.

6. Hvis appen kræver godkendelse hos udbyderen, skal du bede en testbruger om at tilslutte sin konto og derefter køre en testprompt med lav risiko.

Du kan også deaktivere et plugin ved at klikke på menuen med de tre prikker (...) og klikke på Deaktiver plugin. Denne indstilling er tilgængelig for plugins, der har én enkelt app. Du kan bruge dette valg til at deaktivere den underliggende app, som et plugin er afhængigt af.

Bemærk, at pluginnet stadig vil være tilgængeligt for brugere til @-omtaler i Codex, hvis det tidligere er installeret – men pluginnet vil ikke længere kunne bruge appen.

Find og gennemgå den relevante app eller appskabelon

Hvis du ved, hvilket plugin du vil konfigurere, skal du gå til Indstillinger for arbejdsområde > Plugins, vælge pluginnet og gennemgå de inkluderede apps og appskabeloner. Hvis en app er påkrævet, skal du gå til Indstillinger for arbejdsområde > Apps for at konfigurere den. Eksisterende rolleadgang, handlingskontroller, apptilladelser og relaterede indstillinger gælder for alle plugins, der bruger appen.

Du kan også gå direkte til Indstillinger for arbejdsområde > Apps, når du allerede kender navnet på appen eller skabelonen. Start i Bibliotek, hvis du aktiverer en ny app, eller tjek Aktiveret, hvis appen allerede er blevet godkendt. For Business-planer er de fleste apps aktiveret som standard. Brug Kladder, når du gennemgår en tilpasset app, der venter på at blive udgivet.

Vælg menuen med flere indstillinger (...) for appen, og vælg derefter Vis detaljer, og bekræft:

• Hvilket system appen opretter forbindelse til

• Hvilke oplysninger den kan søge i eller hente

• Om den kan synkronisere data til ChatGPT

• Om den er påkrævet eller valgfri for pluginnet

Gennemgå derefter alle handlinger, som appen kan udføre, især alt, der kan oprette, opdatere eller sende oplysninger.

Hvis appen opretter forbindelse til følsomme systemer eller regulerede data, skal du sætte processen på pause for at få den rette gennemgang af leverandør, jura, sikkerhed eller dataresidens. For tilpassede MCP-apps skal du medtage MCP-serveren, godkendelsesmodellen, eksponerede værktøjer, adfærd for skrivehandlinger og eventuelle pluginpakker, der afhænger af appen, i denne gennemgang før udgivelse.

Tildel appadgang, og fastsæt grænser for handlinger og data

Enterprise- og Edu-administratorer og -ejere kan beslutte, hvilke medlemmer af arbejdsområdet der kan bruge en app, ved at tildele den til brugere, grupper eller roller. Et plugin, der indeholder appen, arver denne adgangstildeling.

Du kan bruge RBAC eller adgangskontroller for apps til kun at tildele appen til den gruppe og derefter udvide adgangen senere, når arbejdsgangen er valideret.

Administratorer og ejere kan også gennemgå, hvad appen har tilladelse til at gøre:

• Hold den første version skrivebeskyttet, når det er muligt.

• Tillad kun skrive- eller ændringshandlinger, når teamet har brug for dem.

• Kræv administratorgennemgang af nyligt tilføjede handlinger, når det er relevant.

• Brug domænebegrænsninger til at holde brugere på godkendte arbejdskonti.

• Begræns synkronisering til godkendte mapper, drev, lagre, områder eller kanaler, når det er muligt.

Udgiv og valider

Når appindstillingerne ser rigtige ud, skal du vælge Udgiv.

Hvis pluginnet blev importeret fra en markedsplads, skal du bruge Opdater på arbejdsområde-pluginnet, når du vil hente den nyeste version fra den oprindelige kilde.

Efter lancering skal du jævnligt gennemgå adgang, handlingskontroller, synkroniseringsindstillinger, supportspørgsmål, analyse og compliancebehov.

Overvejelser om sikkerhed og tilladelser

Når du gennemgår et plugin, skal du bruge den samme gennemgangsproces, som du bruger til apps i ChatGPT.

Bekræft, hvilket eksternt system pluginnet afhænger af. Bekræft, om pluginnet kan bruge skrivebeskyttede handlinger, skrivehandlinger eller begge dele. Bekræft, om handlingsbekræftelse er påkrævet for følsomme handlinger. Hold den første udrulning begrænset til en pilotgruppe, når det er muligt. Gennemgå, om juridisk, sikkerhedsmæssig, privatlivs-, dataresidens- eller leverandørgodkendelse er nødvendig, før adgangen udvides. Gennemgå adgangen jævnligt efter udrulningen.


Apps kan have deres egne vilkår, privatlivspolitikker og forpligtelser vedrørende dataresidens. Gennemgå disse vilkår, før du aktiverer adgang til følsomme eller regulerede arbejdsgange.

Ofte stillede spørgsmål

Hvorfor kan jeg ikke finde pluginnet?

Tilgængeligheden af plugins kan afhænge af dit abonnement, indstillinger for arbejdsområde, udrulningsstatus og funktionsadgang. Hvis du forventede at se et plugin, men ikke gør det, skal du bede administratoren eller ejeren af dit arbejdsområde om at bekræfte, om pluginnet er aktiveret for dit arbejdsområde.

Hvorfor siger pluginnet, at en app skal konfigureres?

Bed en administrator eller ejer af arbejdsområdet om at gennemgå den påkrævede app. Administratoren skal muligvis aktivere den, oprette den fra en skabelon, udgive en kladde eller tildele adgang, før medlemmer kan bruge pluginnet.

Hvorfor kan pluginnet ikke få adgang til de forventede data?

Kontrollér både adgangen til ChatGPT-arbejdsområdet og kildesystemet. Brugeren skal have adgang til appen i ChatGPT og skal også have tilladelse til det underliggende indhold i det tilsluttede system.

Hvorfor kan pluginnet ikke udføre en handling?

En administrator kan have begrænset appen til skrivebeskyttet adgang, eller handlingen kan kræve bekræftelse. Bed administratoren om at gennemgå handlingskontroller, indstillinger for handlingsbekræftelse og eventuelle tilladelser i kildesystemet, der kræves for handlingen.

Hvorfor er det relaterede plugin stadig synligt i Codex, efter at jeg har deaktiveret en app i ChatGPT?

Plugins kan omfatte både appunderstøttede funktioner og færdigheder. Hvis du slår en app eller handling fra, forhindrer det pluginnet i at bruge den appunderstøttede funktion, men pluginnet kan stadig vises i Codex, når andre dele af pluginnet, f.eks. færdigheder eller arbejdsgangsvejledning, stadig er tilgængelige. Hvis et synligt plugin ikke fungerer, efter at en app er deaktiveret, eller siger, at opsætning er påkrævet, skal du bede en administrator eller ejer af arbejdsområdet om at gennemgå den underliggende app, færdighed og indstillingerne for plugintilgængelighed.

Hvorfor har jeg ikke adgang til færdigheder?

Noget pluginadfærd kan afhænge af arbejdsområde- eller funktionstilgængelighed. Hvis et plugin er synligt, men ikke fungerer som forventet, skal du bede din administrator eller arbejdsområdeejer om at bekræfte, om de påkrævede plugin-, færdigheds- og appfunktioner er tilgængelige for dit arbejdsområde.