ChatGPT Arbejde kan oprette eller redigere dokumenter, regneark, præsentationer, rapporter og analyser. Start med instruktioner, vedhæft kildemateriale, eller bed ChatGPT om at matche en eksisterende fil, et master-slide deck eller en genanvendelig skabelon.
Tilgængeligheden afhænger af dit abonnement, indstillinger for arbejdsområde, filtype og platform. ChatGPT Arbejde understøtter integrerede Google Docs, Sheets og Slides, når den relevante Google Workspace-app er aktiveret. ChatGPT-desktopappen understøtter også Microsoft Excel via tilføjelsesprogrammet ChatGPT for Excel. PowerPoint er ikke inkluderet i dette desktopflow for Arbejde ved lanceringen.
Opret en fil
Åbn Arbejde, og beskriv den fil, du vil have, og hvordan du vil bruge den.
Vedhæft det kildemateriale, ChatGPT skal bruge.
Angiv outputformatet, og hvor ChatGPT skal oprette filen.
Fortæl, hvad der skal forblive uændret, f.eks. formler, layout, tone, branding, rækkefølge af slides eller tabelstruktur.
Gennemgå filen, og bed om ændringer, før du deler den eller stoler på den.
For et regneark skal du angive de vigtige ark, kolonner, formler og diagrammer. For en præsentation skal du angive de sektioner, slidetyper og visuelle tjek, du forventer.
Match en referencefil
En referencefil giver ChatGPT et eksempel til den aktuelle opgave. Fortæl ChatGPT, hvad der skal matches, og hvad der skal erstattes.
For eksempel: ”Brug denne præsentations master-slides og sektionsrækkefølge, men erstat indholdet med den vedhæftede kundeanalyse.”
Genbrug en skabelon
Gem et format, du bruger ofte, og genbrug det til nye dokumenter, regneark og præsentationer.
En skabelon kombinerer en referencefil med instruktioner, der kan genbruges. Brug en skabelon til at sikre et ensartet format i tilbagevendende opgaver som projektoplæg, ugentlige rapporter eller økonomiske modeller uden at skulle forklare formatet hver gang.
En referencefil er tilstrækkelig til en enkeltstående anmodning. Opret en skabelon, når du vil gentage den samme arbejdsgang.
Tilgængeligheden afhænger af dit abonnement, indstillingerne for dit arbejdsområde, og om du bruger Work på nettet eller Codex i ChatGPT-computerappen.
Opret en skabelon
Start med et Word-dokument (.docx), en Excel-projektmappe (.xlsx), en PowerPoint-præsentation (.pptx) eller et link til et dokument, et regneark eller en præsentation i Google Workspace.
Hvis du vil bruge en Google Workspace-reference, skal du forbinde Google Drev med en konto, der kan åbne filen. Når du opretter en skabelon, ændres den oprindelige Google-fil ikke. Skabelonen gemmer et link til filen til senere brug.
Vælg @Template-Creator i skrivefeltet i Work på nettet eller Codex i ChatGPT-computerappen.
Vedhæft én referencefil, eller tilføj dens Google Workspace-link.
Beskriv, hvad der skal forblive uændret, hvad der skal ændres, og hvilke oplysninger du vil angive for hver ny fil.
Send anmodningen. Hvis knappen Installer vises sammen med den færdige skabelon, skal du vælge den.
Du kan f.eks. bede ChatGPT om at bevare overskrifterne, tabelstrukturen og tonen i et projektoplæg og derefter udfylde indholdet med nye projektnoter.
På nettet kan du også åbne Skabelonværktøj via Bibliotek → Ny → Vis skabeloner → Opret skabelon.
Brug en skabelon
Vælg @Documents, @Spreadsheets eller @Presentations i skrivefeltet på nettet eller i Codex i ChatGPT-computerappen for at åbne skabelongalleriet Skabeloner.
Vælg en skabelon. Vælg Brug skabelon på nettet for at føje den til din prompt.
Beskriv den fil, du ønsker, og angiv kildematerialet til opgaven.
Gennemgå prompten, og send den. Opgaven starter ikke automatisk, når du vælger en skabelon.
På nettet kan du også finde dine skabeloner under Bibliotek.
Skabeloner, der er oprettet på nettet, og skabeloner, som Codex har gemt lokalt, opbevares separat. De synkroniseres ikke automatisk med hinanden.
Kontrollér den færdige fils indhold, layout, formler og diagrammer, før du deler den eller bruger den som grundlag for noget. Bed ChatGPT om ændringer, hvis resultatet skal justeres.
Før du deler en ny Google Workspace-fil, der er oprettet ud fra en skabelon, skal du åbne den i Google Workspace og kontrollere dens placering og indstillinger for deling.
Del en skabelon med dit team
De skabeloner, du opretter, er personlige. Hvis en skabelon skal være tilgængelig i dit arbejdsområde, skal du pakke den som et plugin og bede en administrator af arbejdsområdet om at udgive den til de relevante roller. Teammedlemmer med adgang kan derefter installere pluginnet og bruge skabelonen. Se fremgangsmåden under Udgiv et plugin i dit arbejdsområde.
I computerappen kan du også dele skabeloner som ZIP-filer. Kontrollér det medfølgende referencemateriale, før du deler, især hvis det indeholder interne oplysninger eller eksempeldata.
Teammedlemmer skal selv have adgang til alle de linkede filer eller forbundne tjenester, som skabelonen kræver. Når du deler skabelonen, ændres tilladelserne til dens Google Workspace-reference ikke.
Brug Arbejde med Google Workspace
Forbind den relevante Google Workspace-app i ChatGPT.
Åbn Arbejde, og bed ChatGPT om at oprette eller redigere et Google-dokument, -regneark eller en -præsentation.
Vælg kontoen eller filen, når ChatGPT beder om det, og godkend derefter handlingen.
Gennemgå filen i Google Workspace, og bed ChatGPT om eventuelle opfølgende ændringer.
Workspace-administratorer styrer, hvilke apps og handlinger der er tilgængelige. Se Apps i ChatGPT for at få flere oplysninger.
Brug Work sammen med Microsoft Excel
ChatGPT Work kan oprette eller redigere regnearksfiler. Hvis du vil gennemgå og opdatere en åben Microsoft Excel-projektmappe direkte, skal du bruge Codex i ChatGPT-computerappen sammen med tilføjelsesprogrammet ChatGPT til Excel.
Installér ChatGPT til Excel, og log ind i tilføjelsesprogrammet. Åbn derefter en eksisterende projektmappe, eller opret en ny. Vælg Codex i ChatGPT-computerappen, og nævn @Microsoft Excel, eller bed Codex om at arbejde med den åbne projektmappe.
Gennemgå formler, kildedata og ændringer i projektmappen, før du gemmer eller deler den. Codex bruger muligvis ikke direkte styring af Excel til alle regnearksanmodninger.
Du kan få oplysninger om installation, tilgængelighed og aktuelle begrænsninger i ChatGPT til Excel og Google Sheets.
Se en forhåndsvisning, og finjuster en fil
I desktopappen kan du åbne understøttede dokumenter, regneark, præsentationer og PDF-filer fra sidepanelet.
Vælg den del, du vil ændre, og beskriv det resultat, du forventer.
Markér f.eks. en påstand, og bed om kilden til den. Vælg et diagram, og bed om en tydeligere etiket, eller markér en slide, der har brug for et andet layout.
Find filer i Biblioteket
Filer oprettet i cloudbaseret Arbejde kan gemmes i Biblioteket, hvor det er tilgængeligt. Lokale desktop-output kan blive liggende i lokale projekter eller mapper og vises ikke automatisk på web eller mobil. Grænser for filstørrelse og lagerplads gælder stadig.
Ofte stillede spørgsmål
Skal jeg angive en skabelon?
Nej. ChatGPT kan oprette en fil ud fra dine instruktioner. Tilføj en referencefil eller skabelon, når resultatet skal følge en eksisterende struktur, et brand eller en arbejdsgang.
Hvad er forskellen på en referencefil og en skabelon?
En referencefil er et eksempel til én anmodning. En skabelon kombinerer en eksempelfil, instruktioner og et forventet output, så du kan genbruge arbejdsgangen.
Kan ChatGPT oprette integrerede Google Docs, Sheets og Slides?
Hvor det understøttes, kan ChatGPT oprette eller redigere integrerede Google Docs, Sheets og Slides, når den relevante Google Workspace-app er aktiveret og forbundet. Tilgængelige handlinger varierer efter filtype, abonnement og indstillinger for arbejdsområde.
Gemmes oprettede filer automatisk?
Filer oprettet i skyen kan gemmes i Biblioteket, hvor det er tilgængeligt. Lokale desktop-output kan blive liggende i lokale projekter eller mapper. Filer oprettet i Midlertidig chat gemmes ikke i Biblioteket.