Overblik
Hvad kan ejere af arbejdsområder styre?
Ejere af arbejdsområder kan styre, hvem der kan bruge dots, og hvilke funktioner de har adgang til. Disse indstillinger gælder for ChatGPT Enterprise-arbejdsområder, der opfylder betingelserne, mens dots er i beta.
Adgang og tilladelser
Hvordan slår jeg dots til for medlemmer?
Angiv tilladelser for arbejdsområdet, eller brug brugerdefinerede roller til at give bestemte medlemmer eller grupper forskellig adgang.
Åbn Indstillinger for arbejdsområde > Tilladelser og roller.
Gå til Tilladelser > Standard for arbejdsområde > Arbejdsområdets funktioner.
Find Brug dots (beta), og gennemgå derefter tilladelserne for dots og computerfunktionerne nedenfor.
Gem dine indstillinger. Gennemgå eventuelle brugerdefinerede roller, der gælder for de medlemmer, du vil give adgang.
Adgang til dots er slået fra som standard for Enterprise. De øvrige tilladelser for dots nedenfor træder kun i kraft, når et medlem har adgang til dots.
Hvad styrer tilladelserne for dots?
| Indstilling | Hvad den styrer |
|---|---|
| Brug dots (beta) | Giver medlemmer mulighed for at bruge dots. Slået fra som standard for Enterprise. |
| Føj dots til Slack og Microsoft Teams | Giver en dot mulighed for at deltage i understøttede Slack- eller Microsoft Teams-arbejdsområder og skrive under sin egen identitet, hvor funktionen er tilgængelig. Medlemmer skal fuldføre opsætningen, efter at tilladelsen er slået til. |
| Tillad adgang til lokal computer | Giver en dot mulighed for at bruge et medlems lokale filer og køre kommandoer på medlemmets computer. Medlemmet skal også tilslutte sin computer, holde den online og holde ChatGPT-appen åben. Slået fra som standard for Enterprise. |
| Brug brugerdefinerede regler for dots | Giver medlemmer mulighed for at tilføje eller redigere regler for, hvordan deres dot handler og beder om bekræftelse. Slået fra som standard for Enterprise. |
Adgang til den lokale computer er ikke tilgængelig i arbejdsområder med politikker for Codex eller ChatGPT Work, der er målrettet et bestemt operativsystem. dots kan stadig arbejde på deres cloudcomputere, når de relevante cloudfunktioner er slået til.
Standardreglerne for handlinger gælder stadig, når brugerdefinerede regler ikke er tilgængelige. Brugerdefinerede regler kan ikke tilsidesætte indbyggede sikkerhedsforanstaltninger, og det at slå brugerdefinerede regler fra betyder ikke, at alle handlinger kræver godkendelse.
Cloudcomputer og adgangskodeadministrator
Hvad styrer indstillingerne for cloudcomputere?
Under Arbejdsområdets funktioner finder du de tre cloudindstillinger i Cloudcomputerfunktioner. Brug adgangskodeadministrator vises som en separat indstilling.
| Indstilling | Hvad den styrer |
|---|---|
| Brug af browser i skyen | Giver dots og opgaver i Work Cloud mulighed for at åbne og interagere med websteder via en browser. |
| Netværksadgang i skyen | Giver kode og shellkommandoer, som dots og opgaver i Work Cloud kører på cloudcomputere, adgang til internettet. |
| Brug af cloudcomputer | Giver dots og opgaver i Work Cloud mulighed for at interagere med skrivebordet og programmerne på cloudcomputere. |
| Brug adgangskodeadministrator | Giver medlemmer mulighed for at bruge adgangskodeadministratoren med dots og Work Cloud. Denne indstilling er adskilt fra Brug af browser i skyen. |
Disse indstillinger gælder både for dots og opgaver i Work Cloud. De gælder for dots, selv når Work eller Work Cloud er slået fra. Arbejdsområdets eksisterende standardindstillinger og indstillinger for brugerdefinerede roller videreføres for browser- og netværksadgang.
En dots cloudcomputer overtager ikke automatisk et medlems lokale VPN, browserlogin eller enhedspolitikker. Adgang til et websted kan også kræve, at medlemmet logger ind på cloudcomputeren.
Tilsluttede apps
Hvordan fungerer appadgang og godkendelser?
At slå dots til giver ikke adgang til alle apps og websteder. Understøttede appforbindelser, som et medlem allerede bruger i ChatGPT, kan være tilgængelige for medlemmets dot.
Pluginindstillinger styrer, hvilke apps der er tilgængelige, og hvilke handlinger de kan udføre.
Apptilladelser styrer, hvornår en handling i en app kræver godkendelse.
Adgangsrettighederne i hver tilsluttet tjeneste begrænser også, hvad en dot kan få adgang til eller gøre.
Gennemgå disse indstillinger separat fra adgangen til dots. Se Administrer appfunktioner for at få oplysninger om opsætning.
Beskeder
Hvordan tillader jeg dots i Slack og Microsoft Teams?
Tilladelsen Føj dots til Slack og Microsoft Teams giver medlemmer mulighed for at forbinde deres dots med understøttede kommunikationskanaler, hvor funktionen er tilgængelig. Når du slår den til, bliver der ikke installeret en Slack-app eller tilsluttet et medlems dot.
For Slack skal både Brug dots (beta) og Føj dots til Slack og Microsoft Teams være slået til for medlemmet. Hvis Slack-arbejdsområdet kræver godkendelse af apps, skal en ejer af Slack-arbejdsområdet eller en appadministrator godkende installationen og tilladelserne. Hvert medlem fuldfører derefter Slack-opsætningen for sin dot.
Kun ejeren af en dot kan give den instruktioner. Direkte beskeder eller omtaler fra andre personer får ikke den pågældende dot til at gå i gang med arbejdet. Når en dot skriver i en kanal, kan andre kanalmedlemmer se dens beskeder.
Telefonbeskeder via iMessage, RCS eller WhatsApp er ikke tilgængelige for Enterprise ved lanceringen.
Administration af adgang
Hvordan fjerner jeg et medlems adgang til dots?
For at fjerne et medlems adgang skal du gennemgå Brug dots (beta) i arbejdsområdets standardindstillinger og i alle roller, som medlemmet er blevet tildelt direkte eller via grupper, og derefter fjerne alle relevante adgangstilladelser. En rolle, der giver adgang, kan stadig tillade medlemmet at bruge dots, selvom tilladelsen er slået fra i en anden rolle.
Appgodkendelser og hjemmesidesessioner administreres separat. Du kan få hjælp til at gennemgå et medlems roller og tilladelser i Administration af adgang til funktioner med rollebaseret adgangskontrol i ChatGPT.
Når et medlem forlader organisationen, skifter rolle eller ikke er tilgængeligt, skal du ud over at fjerne adgangen til dots gennemgå følgende separat:
Forbundne apps og plugin-godkendelser, hjemmesidesessioner og adgang til den lokale computer.
Slack-identiteten for medlemmets dot. Deaktivering af denne identitet fjerner ikke adgangen via medlemmets forbundne Slack-konto.
Aktive opgaver, tilbagevendende tidsplaner og delegerede Work- eller Codex-opgaver, som du har adgang til at gennemgå. Beslut, hvad der skal stoppes, og hvem der skal overtage de resterende ansvarsområder.
Sletning af data. Fjernelse af adgang og sletning af data er to separate handlinger. Følg vejledningen til sletning af konteksten for den pågældende dot, og gennemgå separat filer og opgaver, der er gemt andre steder.
Ejeren af en dot kan bruge Sæt på pause, Aktivitet og Planlagt til at administrere sit eget arbejde. Se Kom godt i gang med din dot for oplysninger om disse funktioner og vejledning til sletning. Dette giver ikke administratorer adgang til ejerens personlige opgavevisning for dot.
Du må ikke gå ud fra, at alt delegeret eller planlagt arbejde stopper, hvis du fjerner adgangen, ændrer Slack-identiteten for en dot eller sletter den. Hvis medlemmet ikke er tilgængeligt, og du ikke kan gennemgå vedkommendes opgaver, er fjernelse af adgangen ikke en bekræftelse på, at arbejdet er stoppet.
Support kan vejlede brugere og administratorer i de tilgængelige funktioner, men kan ikke udføre handlinger direkte, som påvirker dots i dit arbejdsområde, eller på egen hånd bekræfte, hvad der er stoppet, hvornår det stoppede, eller hvad der stadig er aktivt.
Gælder arbejdsområdets modelindstillinger for dots?
Nej. Enterprise-indstillinger for modeller og indstillinger for standardmodellen gælder ikke for dots.