Oversigt

Arbejdsområdets ejere og administratorer kan styre, hvilke placeringer i Google Drev ChatGPT kan bruge. Du kan tillade udvalgte fællesdrev, blokere udvalgte fællesdrev og separat tillade eller slå adgang til Mit drev fra.

Disse indstillinger gælder for understøttede søgninger samt læsning og skrivning af filer. Filerne skal også være tilgængelige for den tilknyttede brugers Google-konto. Ændringer af ChatGPT-politikken ændrer ikke tilladelserne i Google Drev.

Tilgængelighed

Disse indstillinger er tilgængelige i Enterprise-arbejdsområder, hvor de er aktiveret. Kontrollér, at du er i det tilsigtede ChatGPT-arbejdsområde, at du er ejer eller administrator af arbejdsområdet, og at appen er aktiveret. Hvis Sikkerhedsindstillinger stadig mangler, skal du kontakte dit kontoteam hos OpenAI eller OpenAI-support. Oplys arbejdsområdets abonnement, din rolle og den indstilling, du ikke kan finde.

Før du begynder

• Beslut, hvilke fællesdrev din organisation vil tillade eller blokere.

• Indsaml id'erne for disse fællesdrev. Brug id'er, ikke drevnavne eller URL'er.

• Beslut, om medlemmer skal kunne bruge filer uden for fællesdrev via Tillad Mit drev.

• Vælg testfiler og konti, der kan bekræfte, at adgangen er som tilsigtet.

Find og kontrollér fællesdrevs-id'er

Et fællesdrevs id er også id'et for drevets øverste mappe.

1. Åbn selve fællesdrevet i Google Drev på nettet.

2. Hvis adressen indeholder /folders/, skal du kopiere id'et efter dette segment uden forespørgselsparametre.

3. Kontrollér, at du har åbnet fællesdrevets øverste mappe og ikke en fil eller undermappe.

Hvis du ikke kan identificere drevet, skal du bede din Google Workspace-administrator om id'et. Administratorer kan også bruge Google Drev-API'et til at vise en liste over fællesdrev og kontrollere et drevs id og navn.

Konfigurer adgang til fællesdrev

1. Åbn Google Drev i arbejdsområdets appindstillinger.

2. Åbn Sikkerhedsindstillinger.

3. Vælg Tilladte drev eller Blokerede drev.

4. Indtast fællesdrevenes id'er, eller upload en CSV-fil.

5. Indstil Tillad Mit drev separat.

6. Vælg Gem.

7. Åbn indstillingerne igen, og kontrollér den gemte tilstand, listen og indstillingen for Mit drev.

• Tilladte drev: ChatGPT kan bruge de angivne fællesdrev inden for rammerne af den tilknyttede brugers Google-tilladelser. En tom liste blokerer alle fællesdrev.

• Blokerede drev: ChatGPT udelukker de angivne fællesdrev. En tom liste udelukker ingen.

Brug én tilstand for fællesdrev ad gangen. Lister over tilladte og blokerede fællesdrev kan ikke kombineres.

Administrer adgang til Mit drev

Tillad Mit drev er aktiveret som standard. Indstillingen omfatter filer uden for fællesdrev, herunder filer, som andre har delt fra deres Mit drev.

Denne indstilling er uafhængig af listen over fællesdrev. Hvis du slår den fra, blokeres indhold på et ellers tilladt fællesdrev ikke.

Upload eller download en liste

En CSV-fil indeholder ét fællesdrevs-id pr. række. Du kan valgfrit medtage kolonneoverskriften drive_id. Der skelnes mellem store og små bogstaver i fællesdrevs-id'er.

Uploads føjer unikke id'er til listekladden. Vælg Gem for at anvende dem.

Download den aktuelle liste, før du foretager masseændringer. Den downloadede fil indeholder den aktuelle kladde, inklusive ændringer, der ikke er gemt.

Vis drevnavne

Når du tilknytter din Google-konto, kan navnene på de drev, du har adgang til, vises. Det er ikke nødvendigt for at indtaste og gemme fællesdrevs-id'er. At et navn ikke kan vises, betyder ikke i sig selv, at politikken er gået tabt.

Test din konfiguration

Brug testindhold uden følsomme oplysninger. Ved skrivetest skal du bruge et testelement og foretage en harmløs ændring.

Brug den samme Google-konto til dine test, som arbejdsområdets medlem vil bruge i ChatGPT.

1. Kontrollér, at kontoen kan åbne hver testfil direkte i Google Drev.

2. Start en ny ChatGPT-samtale, og bed om en fil fra et tilladt fællesdrev.

3. Bed om en fil fra et udelukket fællesdrev. ChatGPT bør ikke hente filens indhold.

4. Test en fil i Mit drev med den gemte indstilling for Tillad Mit drev.

5. Hvis medlemmer bruger understøttede skrivehandlinger, skal du teste en godkendt skrivning på en tilladt placering og en skrivning til en udelukket placering.

Det kan tage tid, før politikændringer slår igennem. Kontrollér nye tilladte og blokerede anmodninger, før du stoler på en skærpet politik.

Hvis udelukket indhold stadig vises

Kontrollér, om svaret brugte en ny anmodning via Google Drev. Oplysninger, der allerede findes i en samtale eller i hukommelsen, er ikke bevis for, at appen har hentet dem igen. Indsæt ikke udelukket indhold i din testprompt.

Åbn Sikkerhedsindstillinger igen, og kontrollér den gemte drevtilstand, id'erne og indstillingen Tillad Mit drev. Kontrollér, at testfilen ligger på det tilsigtede fællesdrev eller den tilsigtede placering i Mit drev.

Hvis en ny anmodning via appen stadig henter udelukket indhold, skal du kontakte dit kontoteam hos OpenAI eller OpenAI-support. Medtag de relevante gemte begrænsninger, den berørte fils id eller link, den tilknyttede konto og arbejdsområdet, testtidspunktet og tidszonen samt en beskrivelse af, hvad der skete. Medtag et anmodnings-id, hvis det vises. Ellers skal du oplyse, at det ikke blev vist. Medtag ikke selve det udelukkede indhold.

Forstå begrænsningerne

• Indstillinger for fællesdrev gælder for hele fællesdrev. De giver ikke mulighed for at udelukke mapper, enkelte filer, brugere, grupper eller Google Drev-etiketter.

• Genveje omgår ikke blokeringen af en placering.

• Arbejdsområdets politik giver ikke en bruger adgang, som vedkommende ikke har i Google Drev.

• Ændringer af indholdsindstillinger sletter ikke indhold, der allerede er hentet ind i samtaler eller gemte minder. Indstillinger for opbevaring og hukommelse er separate.

Se, hvordan du forbinder Google Drev og gennemgår tilladelserne: Google Drev-appen og opsætning i ChatGPT.

Ofte stillede spørgsmål

Får alle medlemmer af arbejdsområdet adgang til et fællesdrev, når det tillades?

Nej. Adgang til filen skal være tilladt både af arbejdsområdets politik og af den tilknyttede brugers eksisterende Google-tilladelser.

Blokeres filer, som andre har delt fra deres Mit drev, også, når jeg slår Mit drev fra?

Ja. Tillad Mit drev omfatter filer uden for fællesdrev, herunder filer, som andre har delt fra deres Mit drev.

Fjerner en tom liste begrænsningerne for fællesdrev?

Det afhænger af tilstanden. En tom liste under Tilladte drev blokerer alle fællesdrev. En tom liste under Blokerede drev udelukker ingen.

Kan gruppeadministratorer konfigurere disse indstillinger?

Rollen som gruppeadministrator giver ikke i sig selv adgang til disse indstillinger, der gælder for hele arbejdsområdet. Arbejdsområdets ejere og administratorer konfigurerer politikken.

Begrænser mine tidligere synkroniseringsvalg appens direkte adgang?

Brug den aktuelt gemte politik under Sikkerhedsindstillinger til at kontrollere appens direkte adgang. Stol ikke udelukkende på tidligere synkroniseringsvalg eller indekseringsstatus. Åbn indstillingerne igen, gennemgå de gemte begrænsninger, og opdater dem om nødvendigt. Vælg Gem, når du har foretaget ændringer, og test derefter tilladt og udelukket indhold med nye anmodninger.