Oversigt
Ejere og administratorer af arbejdsområder kan udelukke Outlook-mails med udvalgte Microsoft Purview-følsomhedsmærkater fra ChatGPT's adgang til Outlook.
Udelukkede mails filtreres fra i søgeresultater og lister. Direkte læsning og handlinger på disse mails blokeres. Adgang til deres vedhæftede filer via Outlook-appen blokeres også.
Den enkelte brugers eksisterende Microsoft-tilladelser gælder stadig. Disse kontroller ændrer ikke mærkater eller tilladelser i Microsoft 365.
Tilgængelighed
Disse kontroller er tilgængelige i Enterprise-arbejdsområder, hvor de er aktiveret. Kontrollér, at du er i det rette ChatGPT-arbejdsområde, at du er ejer eller administrator af arbejdsområdet, og at appen er aktiveret. Hvis Sikkerhedskontroller stadig mangler, skal du kontakte dit kontoteam hos OpenAI eller OpenAI-support. Oplys arbejdsområdets abonnement, din rolle, og hvilken kontrol du ikke kan finde.
Før du går i gang
Få GUID'en for hver følsomhedsmærkat, du vil udelukke, fra din Microsoft 365- eller Purview-administrator. Brug mærkatens GUID i stedet for dens viste navn.
Tilføj hver mærkat enkeltvis, herunder de undermærkater, du vil udelukke.
Konfigurer udelukkelser ud fra mærkater
Åbn Outlook-mail i arbejdsområdets appindstillinger.
Åbn Sikkerhedskontroller.
Indtast en mærkats GUID under Udelukkede følsomhedsmærkater for Outlook-mails.
Vælg Tilføj mærkat.
Gentag for hver mærkat, du vil udelukke.
Vælg Gem.
En tom liste tilføjer ingen mærkatbaserede begrænsninger. Mails uden mærkater kan fortsat tilgås i henhold til brugerens Microsoft-tilladelser og andre konfigurerede kontroller.
Test din konfiguration
Brug testindhold uden følsomme oplysninger. Ved test af skrivehandlinger skal du bruge et testelement og foretage en harmløs ændring.
Kontrollér, at testkontoen kan åbne testmailene direkte i Outlook.
Start en ny ChatGPT-samtale, og bed om at få hentet en mail uden en udelukket mærkat.
Bed om at få hentet en mail med en udelukket mærkat. Den bør ikke være tilgængelig via Outlook-appen.
Test en vedhæftet fil, der tilhører en udelukket mail. Den bør heller ikke være tilgængelig via Outlook-appen.
Hvis medlemmer bruger handlinger på eksisterende mails, skal du teste en godkendt handling på både tilladte og udelukkede mails.
Det kan tage tid, før politikændringer slår igennem. Kontrollér nye forespørgsler, efter at du har gemt.
Hvis udelukket indhold stadig vises
Kontrollér, om svaret brugte en ny forespørgsel via Outlook-mail. Oplysninger, der allerede findes i en samtale eller i hukommelsen, er ikke bevis for, at appen har hentet dem igen. Indsæt ikke udelukket indhold i din testprompt.
Åbn Sikkerhedskontroller igen, og kontrollér de gemte GUID'er for mærkaterne. Bed din Microsoft-administrator om at kontrollere mærkaten på mailen, herunder den præcise GUID for undermærkaten. En mærkat i en vedhæftet fil tæller ikke som et match på mailens mærkat.
Hvis en ny forespørgsel via appen stadig henter udelukket indhold, skal du kontakte dit kontoteam hos OpenAI eller OpenAI-support. Oplys de relevante gemte begrænsninger, et id eller link til den berørte mail, hvis det er tilgængeligt, den tilknyttede konto og arbejdsområdet, testtidspunktet og tidszonen samt hvad der skete. Medtag et forespørgsels-id, hvis der vises et. Ellers skal du oplyse, at det ikke blev vist. Medtag ikke selve det udelukkede indhold.
Rediger udelukkelserne
Tilføj eller fjern mærkaters GUID'er under Udelukkede følsomhedsmærkater for Outlook-mails, og vælg derefter Gem. Åbn indstillingerne igen, og kontrollér den gemte liste.
Hvis du fjerner en mærkat fra listen, kan mails med den mærkat blive tilgængelige igen, afhængigt af Microsoft-tilladelser og andre konfigurerede kontroller.
Forstå begrænsningerne
Kun mærkater, hvis GUID'er er angivet på listen, udelukkes. Når en overordnet mærkat føjes til listen, udelukkes dens undermærkater ikke automatisk.
Mærkater i vedhæftede filer kontrolleres ikke separat.
Udelukkelser giver ikke adgang til mails eller vedhæftede filer, som den tilknyttede Microsoft-konto ikke har adgang til.
Disse indstillinger ændrer ikke følsomhedsmærkater eller tilladelser i Microsoft 365.
Ændringer af disse kontroller sletter ikke indhold, der allerede er hentet ind i samtaler, og fjerner heller ikke gemte minder. Administrer samtaler og hukommelse separat. Læs om mulighederne for at fjerne indhold i Hukommelse i ChatGPT og Sletning og arkivering af chats.
Læs om tilslutning af Outlook-mail og gennemgang af dens tilladelser i Outlook-mail- og kalenderapps i ChatGPT.
Ofte stillede spørgsmål
Blokeres vedhæftede filer i en udelukket mail også?
Ja. Adgang via Outlook-appen til vedhæftede filer, der tilhører en udelukket mail, blokeres.
Kontrolleres mærkater i vedhæftede filer separat?
Nej. Disse udelukkelser gælder for mærkater på selve mailen. Der scannes ikke separat efter følsomhedsmærkater i vedhæftede filer.
Hvad sker der, når udelukkelseslisten er tom?
Listen tilføjer ingen mærkatbaserede begrænsninger. Microsoft-tilladelser og andre konfigurerede kontroller gælder stadig.
Udelukkes undermærkater også, når en overordnet mærkat udelukkes?
Nej. Tilføj hver undermærkats GUID separat.
Hvordan kontrollerer jeg den aktive udelukkelsespolitik?
Åbn Sikkerhedskontroller igen, og kontrollér de gemte GUID'er for mærkaterne, herunder de undermærkater, du vil udelukke. Når du har foretaget ændringer, skal du vælge Gem og derefter teste tilladte og udelukkede mails med nye forespørgsler. Eksisterende indhold i samtaler eller hukommelsen viser ikke, om Outlook har hentet en mail igen.