Oversigt
Når et medlem fjernes fra et ChatGPT-arbejdsområde, tilbagekaldes vedkommendes adgang til arbejdsområdet med det samme. Om vedkommendes samtaler og data opbevares eller gendannes senere, afhænger af abonnementet, funktionen og det pågældende arbejdsområdes opbevaringspolitik.
Fjernelse af brugere vs. sletning af indhold
Denne artikel beskriver, hvordan data opbevares, når en bruger fjernes fra et ChatGPT-arbejdsområde. Hvis en bruger selv sletter indhold via ChatGPT-brugergrænsefladen, eller indhold slettes af Compliance API (for Enterprises), følger det politikkerne beskrevet i Opbevaringspolitikker for chats og filer.
Dataopbevaring efter arbejdsområdtype
Enterprise- og Edu-arbejdsområder
Når et medlem fjernes eller deprovisioneres, enten manuelt eller via SCIM, følger det arbejdsområdets konfigurerede opbevaringspolitik for data.
Hvis opbevaringen er tidsubegrænset: Det fjernede medlems chats, filer og Canvas-dokumenter bevares på ubestemt tid. Hvis medlemmet tilføjes igen, gendannes vedkommendes indhold.
Hvis opbevaringen er tidsbegrænset: Indhold opbevares kun i den konfigurerede periode (90 dage, 180 dage osv.). Efter denne periode vil data ikke længere være tilgængelige.
Business-arbejdsområder
Opbevaring: Chats, filer og Canvas-dokumenter opbevares på ubestemt tid.
Gendannelse ved gentilføjelse: Hvis medlemmet tilføjes igen, gendannes vedkommendes indhold.
Dataopbevaring efter funktion
For alle funktioner gælder det, at hvis et medlem tilføjes til arbejdsområdet igen, før de tilknyttede data slettes, gendannes adgangen til det relevante indhold.
Samtaler og filer
Samtaler og filer markeres til sletning i overensstemmelse med arbejdsområdets opbevaringspolitik for data.
Canvas-dokumenter
Canvas-dokumenter markeres til sletning i overensstemmelse med arbejdsområdets opbevaringspolitik for data.
Projekter og GPT'er
Ved fjernelse overdrages et medlems projekter og GPT'er til en ejer af arbejdsområdet og markeres ikke til sletning. Hvis medlemmet igen tilmelder sig arbejdsområdet, overføres ejerskabet af projekter og GPT'er tilbage til medlemmet.
Samtaler i projekter og GPT'er markeres til sletning i overensstemmelse med arbejdsområdets opbevaringspolitik for data.
Bemærkning om privatliv: Når projekter eller GPT'er overdrages til en ejer af arbejdsområdet, ændres kun ejerskabet af projektet eller GPT'en. Samtaler og filer, der er oprettet af det fjernede medlem, overføres ikke og er ikke synlige for ejeren af arbejdsområdet.