Oversigt
Indstillinger for arbejdsområdet er det primære administrationsområde til at styre, hvordan ChatGPT bruges i din organisation.
Her kan ejere og administratorer af arbejdsområdet administrere medlemmer, standardlicenser, funktionsadgang, GPT-styring, apps, analyser og identitetskontrol i overensstemmelse med deres rolle. Ejere kan også opdatere arbejdsområdets navn og billede. Se Administration af medlemmer, roller og licenser i arbejdsområdet for at få oplysninger om rolletilladelser.
Indstillingerne for arbejdsområdet er tilgængelige for alle roller. Ejere og administratorer styrer indstillinger for hele arbejdsområdet, f.eks. tilladelser, licenstyper, udgiftskontrol og adgang til funktioner i ChatGPT og Codex.
Åbn Indstillinger for arbejdsområdet ved at vælge dit profilikon i ChatGPT og derefter vælge Indstillinger for arbejdsområdet.
Generelt
Brug Generelt til at administrere konfiguration og identitetsoplysninger for hele arbejdsområdet, f.eks.:
Arbejdsområdets navn og billede.
Id'er for arbejdsområdet og organisationen.
Dialogboksen med arbejdsområdets AI-politik.
Opdater arbejdsområdets navn eller billede
Sådan opdaterer du arbejdsområdets navn eller billede:
Gå til Indstillinger for arbejdsområdet > Generelt.
Hold markøren over arbejdsområdets navn, og vælg derefter redigeringsikonet.
Opdater arbejdsområdets navn, billede eller begge dele.
Vælg Gem.
Ændringerne gælder for alle medlemmer i hele arbejdsområdet.
Administrer dialogboksen med AI-politikken
Ejere og administratorer kan bruge området for arbejdsområdepolitikker under Generelt til at definere organisationsspecifikke retningslinjer for AI-politikken.
Når den aktiveres eller opdateres:
Dialogboksen med politikken vises for brugerne hver 30. dag.
Dialogboksen med politikken vises også, når politikkens indhold opdateres.
Medlemmer
Brug Medlemmer til at:
Invitere medlemmer.
Fjerne medlemmer.
Administrere medlemsroller.
Tildele eller ændre medlemmers licenstype, hvor det understøttes.
Gennemgå afventende invitationer og anmodninger.
Du kan også styre, om medlemmer må se lister over medlems- og gruppetildelinger, herunder tildelte roller.
Se Administration af medlemmer, roller og licenser i arbejdsområdet for at få oplysninger om administration af medlemmer og licenser.
Grupper
Brug Grupper til at:
Oprette og slette grupper.
Føje medlemmer til eller fjerne dem fra grupper.
Gennemgå gruppemedlemskab.
Grupper er især nyttige, hvis dit arbejdsområde bruger rollebaseret adgangskontrol.
I ChatGPT Enterprise kan ejere og administratorer af arbejdsområdet uddelegere udvalgte gruppeopgaver til gruppeadministratorer. Uddelegering giver ikke kontrol over fakturering, identitet, licensindstillinger eller standardindstillinger for hele arbejdsområdet.
Se Administration af grupper og gruppeadministratorer for at få oplysninger om gruppeopsætning, medlemskab og uddelegerede tilladelser.
Tilladelser og roller
Brug Tilladelser og roller til at styre funktionsadgang i hele arbejdsområdet og indstillinger for rollebaseret adgang.
Her kan du blandt andet administrere:
Tilgængelige modeller.
Indstillinger for oprettelse og deling af GPT'er.
Canvas.
Projekter.
Hukommelse, herunder separate indstillinger for delt hukommelse og forbedret hukommelse, når de er tilgængelige.
Deling af links.
Separat adgang til Work Local og Work Cloud for arbejdsområdets standardrolle og tilpassede roller. Work Cloud giver medlemmer mulighed for at starte og se cloudopgaver på tværs af understøttede brugerflader. Work Local uden Work Cloud tillader lokalt arbejde, men forhindrer start af cloudopgaver.
Afhængigt af din opsætning kan nogle indstillinger gælde for hele arbejdsområdet, mens andre kan administreres via rollebaseret adgangskontrol.
Administrer indstillinger for hukommelse
Brug Tilladelser og roller til at anvende indstillinger for hukommelse på arbejdsområdets standardrolle eller en kvalificeret tilpasset rolle.
Gå til Indstillinger for arbejdsområdet > Tilladelser og roller.
Vælg arbejdsområdets standardrolle eller den tilpassede rolle, du vil konfigurere.
Gennemgå Brug delt hukommelse og den underordnede indstilling Brug forbedret hukommelse.
Før du aktiverer Brug forbedret hukommelse, skal du gennemgå, hvilke medlemmer der får adgang.
I ChatGPT til sundhedssektoren og ChatGPT Enterprise med et reguleret arbejdsområde er Brug forbedret hukommelse som standard deaktiveret.
Denne funktion er ikke omfattet af din BAA. Der må ikke indtastes PHI ved brug af denne funktion.
Hvis du aktiverer Brug forbedret hukommelse, skal du informere de berørte medlemmer om denne begrænsning. Se den aktuelle oversigt over BAA-dækning under HIPAA-kvalificerede produkter og funktioner. Se Ofte stillede spørgsmål om hukommelse for at få oplysninger om funktionens funktionsmåde.
Administrer hændelsesudløste planlagte opgaver
Åbn Work under Tilladelser og roller, og aktivér Tillad hændelsesudløste planlagte opgaver for de relevante roller. Denne indstilling er som standard deaktiveret i arbejdsområder til Enterprise, Edu og ChatGPT til sundhedssektoren. I ChatGPT til sundhedssektoren er hændelsesudløste opgaver ikke omfattet af en Business Associate Agreement (BAA). Brug dem ikke til at overføre, opbevare eller behandle beskyttede sundhedsoplysninger (PHI).
Medlemmer skal også have adgang til Work, den tilknyttede app og eventuelle nødvendige apphandlinger. Når denne tilladelse deaktiveres, kan berørte opgaver ikke behandle nye hændelser og bliver muligvis sat på pause, næste gang de kører.
Denne tilladelse er adskilt fra Del chats og planlagte opgaver i arbejdsområdet. For at dele eller planlægge en hændelsesudløst opgave skal kvalificerede medlemmer have begge tilladelser, adgang til Work og den nødvendige adgang til den tilknyttede app.
Administrer deling af planlagte opgaver
Ejere og administratorer af arbejdsområdet kan bruge Del chats og planlagte opgaver i arbejdsområdet til at styre, om kvalificerede medlemmer må dele chats og planlagte opgaver med andre medlemmer af samme arbejdsområde.
Når denne indstilling er deaktiveret, kan medlemmer ikke oprette delte opgavelinks eller planlægge opgaver fra delte links, mens de bruger arbejdsområdet. Indstillingen styrer deling, men fjerner ikke automatisk adgangen til selve de planlagte opgaver.
Et link til en planlagt opgave, som er oprettet i arbejdsområdet, kan kun åbnes af medlemmer af samme arbejdsområde. Linket indeholder opgavens titel, instruktioner, tidsplan og oprindelige tidszone, men ikke opretterens navn, chathistorik, tidligere opgaveresultater, gemte hukommelser, tilpassede instruktioner eller loginoplysninger til tilknyttede apps.
Se medlemsvejledningen under Planlagte opgaver i ChatGPT.
Modeller
Ejere og administratorer af arbejdsområdet kan bruge siden Modeller til at konfigurere separate standardindstillinger ved opstart for Chat og Work & Codex. De tilgængelige indstillinger afhænger af produktet og arbejdsområdets konfiguration.
For Chat kan administratorer vælge en standardmodel og et ræsonneringsniveau eller tillade Brugerens seneste valg. Når Brugerens seneste valg gælder, bruger en ny chat medlemmets seneste tilgængelige valg. En ældre gemt model kan opgraderes til den aktuelt anbefalede generation. Medlemmets seneste kompatible valg af ræsonnering bevares, hvor det understøttes.
For Work & Codex kan administratorer også konfigurere hastighed, tilgængeligheden af Hurtig tilstand og rollespecifikke tilsidesættelser, hvor de er tilgængelige. Standardindstillinger ved opstart giver ikke adgang til utilgængelige modeller og tilsidesætter ikke obligatoriske krav for arbejdsområdet. Rolletilsidesættelser vurderes separat for Chat og Work & Codex. Hvis en tildelt rolle tilsidesætter et produkt, kombinerer ChatGPT kun de relevante rolletilsidesættelser for produktet. Ellers gælder arbejdsområdets standardindstilling. Når flere relevante rolletilsidesættelser gælder, vælges modellen med højeste prioritet. For rolleindstillinger, der vælger den pågældende model, gælder det højeste understøttede ræsonneringsniveau. For Work & Codex gælder Hurtig, hvis en relevant indstilling for modellen vælger den. Hvis en relevant rolle bruger Brugerens seneste valg, anvender en ny chat medlemmets seneste tilgængelige valg.
Fakturering
Brug Fakturering i den globale administrationskonsol til at gennemgå fakturaer, licensoplysninger og andre faktureringsrelaterede oplysninger om arbejdsområdet.
GPT'er
Brug GPT'er til at administrere tilpassede GPT'er, der er oprettet i arbejdsområdet, herunder:
Gennemgang af ejerskab af GPT'er.
Overførsel af ejerskab.
Sletning af GPT'er.
Administration af GPT-handlinger.
Apps
Brug Apps til at administrere eksterne værktøjer og integrationer, der er tilgængelige i dit arbejdsområde. Det kan blandt andet være:
Aktivering eller deaktivering af apps i hele organisationen.
Tildeling af appadgang til bestemte medlemmer eller roller, hvor det understøttes.
Aktivering af synkronisering for understøttede apps.
Oprettelse og udrulning af tilpassede MCP-apps til din organisation.
Analyse af arbejdsområdet
Brug Analyse af arbejdsområdet til at gennemgå tendenser for ibrugtagning og engagement, f.eks.:
Daglige og ugentlige aktive brugere.
Beskeder pr. bruger.
Samlet antal beskeder.
Samlet antal licenser.
Brug af GPT.
Du kan få flere oplysninger om analyse af arbejdsområdet under Analyse af arbejdsområder i ChatGPT Enterprise og Edu.
Identitet og adgang
Brug Identitet og adgang til at administrere, hvordan personer får adgang til arbejdsområdet, herunder:
Loginkonfiguration.
Klargøring.
Identitetsadministration.
Lister over tilladte IP-adresser.
Hvis din organisation bruger SCIM, følger nyklargjorte brugere arbejdsområdets standardlicenstype, hvor det understøttes. Gennemgå denne standardindstilling, før du aktiverer eller opdaterer automatisk klargøring.
Ofte stillede spørgsmål
Hvem kan opdatere arbejdsområdets navn og billede?
Kun ejere af arbejdsområdet.
Kan jeg angive en standardlicenstype for nye brugere?
Ejere og administratorer kan angive en standardlicenstype for nyklargjorte brugere. Brugere, der er klargjort via SCIM, følger denne standardindstilling.
Hvor administreres arbejdsområdets indstillinger for delte links?
Indstillinger for deling af links i arbejdsområdet administreres under Indstillinger for arbejdsområdet > Tilladelser og roller.
Den samme indstilling for arbejdsområdet gælder for delte planlagte opgaver. Hvis Del chats og planlagte opgaver i arbejdsområdet er deaktiveret, kan medlemmer ikke oprette eller planlægge delte opgavelinks i arbejdsområdet.