Oversigt
Indstillinger for arbejdsområde er den primære administratorflade til at administrere, hvordan ChatGPT bruges i din organisation.
Fra dette område kan ejere og administratorer af arbejdsområdet administrere medlemmer, standardindstillinger for pladser, funktionsadgang, GPT-styring, apps, analyser og identitetskontroller. Ejere kan også opdatere arbejdsområdets navn og billede. Du kan få mere at vide om roller og tilladelser i ChatGPT Enterprise-arbejdsområdet her: Administration af medlemmer, pladstyper, roller og grupper i ChatGPT Enterprise og Edu.
Indstillinger for arbejdsområde er tilgængelige for alle roller, men kun ejere og administratorer kan styre og ændre centrale indstillinger for arbejdsområdet, såsom tilladelser, pladstyper, forbrugskontroller og adgang til ChatGPT- og Codex-funktioner.
For at åbne Indstillinger for arbejdsområde skal du vælge dit profilikon i ChatGPT og derefter vælge Indstillinger for arbejdsområde.
Generelt
Brug Generelt til at administrere konfiguration og identitetsoplysninger for hele arbejdsområdet, såsom:
Arbejdsområdets navn og billede.
Id'er for arbejdsområde og organisation.
Modalvinduet for arbejdsområdets AI-politik.
Opdater arbejdsområdets navn eller billede
Sådan opdaterer du arbejdsområdets navn eller billede:
Gå til Indstillinger for arbejdsområde > Generelt.
Flyt markøren hen over arbejdsområdets navn, og vælg derefter redigeringsikonet.
Opdater arbejdsområdets navn, arbejdsområdets billede eller begge dele.
Vælg Gem.
Ændringer gælder i hele arbejdsområdet for alle medlemmer.
Administrer modalvinduet for AI-politik
Ejere og administratorer kan bruge området for arbejdsområdets politik under Generelt til at definere organisationsspecifik vejledning om AI-politik.
Når det aktiveres eller opdateres:
Modalvinduet for politik vises for brugere hver 30. dag.
Modalvinduet for politik vises også, når politikindholdet opdateres.
Medlemmer
Brug Medlemmer til at:
Invitere medlemmer.
Fjerne medlemmer.
Administrere medlemsroller.
Tildele eller ændre medlemmers pladstyper, hvor det understøttes.
Gennemgå afventende invitationer og anmodninger.
Du kan også kontrollere, om medlemmer kan se lister over medlems- og gruppetildelinger, herunder tildelte roller.
Se vejledning til adgangsadministration her: Administration af medlemmer, pladstyper, roller og grupper i ChatGPT Enterprise og Edu.
Grupper
Brug Grupper til at:
Oprette og slette grupper.
Tilføje eller fjerne medlemmer fra grupper.
Gennemgå gruppemedlemskab.
Grupper er især nyttige, hvis dit arbejdsområde bruger rollebaseret adgangskontrol.
Tilladelser og roller
Brug Tilladelser og roller til at styre adgang til funktioner i hele arbejdsområdet og indstillinger for rollebaseret adgang.
I dette område kan du blandt andet administrere:
Tilgængelige modeller.
Indstillinger for oprettelse og deling af GPT'er.
Canvas.
Projekter.
Hukommelse, herunder separate indstillinger for delt og forbedret hukommelse, når de er tilgængelige.
Deling af links.
Separat adgang til Work Local og Work Cloud for arbejdsområdets standardrolle og brugerdefinerede roller. Work Cloud giver medlemmer mulighed for at starte og se cloudopgaver på tværs af understøttede brugerflader. Work Local uden Work Cloud tillader lokalt arbejde, men forhindrer start af cloudopgaver.
Afhængigt af din konfiguration kan nogle indstillinger gælde for hele arbejdsområdet, mens andre kan administreres via rollebaseret adgangskontrol.
Administrer indstillinger for hukommelse
Brug Tilladelser og roller til at anvende indstillinger for hukommelse på arbejdsområdets standardrolle eller en kvalificeret brugerdefineret rolle.
Gå til Indstillinger for arbejdsområde > Tilladelser og roller.
Vælg arbejdsområdets standardrolle eller den brugerdefinerede rolle, du vil konfigurere.
Gennemgå Brug delt hukommelse og den underordnede indstilling Brug forbedret hukommelse.
Før du aktiverer Brug forbedret hukommelse, skal du gennemgå, hvilke medlemmer der får adgang.
I ChatGPT til sundhedssektoren og ChatGPT Enterprise med reguleret arbejdsområde er Brug forbedret hukommelse som standard deaktiveret.
Denne funktion er ikke omfattet af din BAA. Der må ikke indtastes beskyttede helbredsoplysninger (PHI), når denne funktion bruges.
Hvis du aktiverer Brug forbedret hukommelse, skal du informere de berørte medlemmer om denne begrænsning. Se den aktuelle oversigt over BAA-dækning her: HIPAA-kvalificerede produkter og funktioner. Læs mere om funktionens virkemåde her: Ofte stillede spørgsmål om hukommelse.
Administrer hændelsesudløste planlagte opgaver
Åbn Work under Tilladelser og roller, og aktivér Tillad hændelsesudløste planlagte opgaver for de relevante roller. Denne indstilling er som standard deaktiveret i arbejdsområder til Enterprise, Edu og ChatGPT til sundhedssektoren. I ChatGPT til sundhedssektoren er hændelsesudløste opgaver ikke omfattet af en Business Associate Agreement (BAA). Brug dem ikke til at overføre, gemme eller behandle beskyttede helbredsoplysninger (PHI).
Medlemmer skal også have adgang til Work, den tilknyttede app og eventuelle nødvendige apphandlinger. Når denne tilladelse er deaktiveret, kan de berørte opgaver ikke behandle nye hændelser og kan blive sat på pause, næste gang de køres.
Denne tilladelse er adskilt fra Del chats og planlagte opgaver i arbejdsområdet. For at dele eller planlægge en hændelsesudløst opgave skal kvalificerede medlemmer have begge tilladelser samt adgang til Work og den nødvendige tilknyttede app.
Administrer deling af planlagte opgaver
Ejere og administratorer af arbejdsområdet kan bruge Del chats og planlagte opgaver i arbejdsområdet til at styre, om kvalificerede medlemmer kan dele chats og planlagte opgaver med andre medlemmer af samme arbejdsområde.
Når denne indstilling er deaktiveret, kan medlemmer ikke oprette delte opgavelinks eller planlægge opgaver via delte links, mens de bruger arbejdsområdet. Indstillingen styrer deling. Den fjerner ikke automatisk adgangen til selve de planlagte opgaver.
Et link til en planlagt opgave, der er oprettet i arbejdsområdet, kan kun åbnes af medlemmer af samme arbejdsområde. Linket indeholder opgavens titel, instruktioner, tidsplan og oprindelige tidszone, men ikke opretterens navn, chathistorik, tidligere opgaveresultater, gemte oplysninger i hukommelsen, brugerdefinerede instruktioner eller loginoplysninger til tilknyttede apps.
Se vejledningen til medlemmer her: Planlagte opgaver i ChatGPT.
Modeller
Ejere og administratorer af arbejdsområdet kan bruge siden Modeller til at konfigurere separate startindstillinger for Chat og Work og Codex. De tilgængelige indstillinger afhænger af produktet og arbejdsområdets konfiguration.
For Chat kan administratorer vælge en standardmodel og et ræsonneringsniveau eller tillade Brugerens seneste valg. Når Brugerens seneste valg anvendes, bruger en ny chat medlemmets seneste tilgængelige valg. En ældre gemt model kan opgraderes til den aktuelt anbefalede generation. Medlemmets seneste kompatible valg af ræsonnering bevares, hvor det understøttes.
For Work og Codex kan administratorer også konfigurere hastighed, tilgængeligheden af Hurtig tilstand og rollespecifikke tilsidesættelser, hvor de er tilgængelige. Startindstillinger giver ikke adgang til utilgængelige modeller og tilsidesætter ikke obligatoriske krav til arbejdsområdet. Rolletilsidesættelser vurderes separat for Chat og Work og Codex. Hvis en tildelt rolle tilsidesætter et produkt, sammenfletter ChatGPT kun de relevante rolletilsidesættelser for det pågældende produkt. Ellers anvendes arbejdsområdets standardindstilling. Når flere relevante rolletilsidesættelser gælder, vælges modellen med den højeste prioritet. For rolleindstillinger, der vælger denne model, anvendes det højeste understøttede ræsonneringsniveau. For Work og Codex anvendes Hurtig, hvis en relevant indstilling for den pågældende model vælger denne mulighed. Hvis en relevant rolle bruger Brugerens seneste valg, anvender en ny chat medlemmets seneste tilgængelige valg.
Fakturering
Brug Fakturering i den globale adminkonsol til at gennemgå fakturaer, oplysninger om pladser og andre faktureringsrelaterede detaljer om arbejdsområdet.
GPT'er
Brug GPT'er til at administrere tilpassede GPT'er, der er oprettet i arbejdsområdet, herunder:
Gennemgang af GPT-ejerskab.
Overførsel af ejerskab.
Sletning af GPT'er.
Administration af GPT-handlinger.
Apps
Brug Apps til at administrere eksterne værktøjer og integrationer, der er tilgængelige i dit arbejdsområde. Dette kan omfatte:
Aktivering eller deaktivering af apps for hele organisationen.
Tildeling af appadgang til bestemte medlemmer eller roller, hvor det understøttes.
Aktivering af synkronisering for understøttede apps.
Oprettelse og udrulning af tilpassede MCP-apps for din organisation.
Arbejdsområdeanalyse
Brug Arbejdsområdeanalyse til at gennemgå tendenser for ibrugtagning og engagement, såsom:
Daglige og ugentlige aktive brugere.
Beskeder pr. bruger.
Samlet antal beskeder.
Samlet antal pladser.
GPT-brug.
Du kan få flere oplysninger om Arbejdsområdeanalyse her: Arbejdsområdeanalyse for ChatGPT Enterprise og Edu.
Identitet & adgang
Brug Identitet & adgang til at administrere, hvordan personer får adgang til arbejdsområdet, herunder:
Login-konfiguration.
Provisionering.
Identitetsstyring.
IP-tilladelseslister.
Hvis din organisation bruger SCIM, følger nyprovisionerede brugere arbejdsområdets standardpladstype, hvor det understøttes. Gennemgå denne standard, før du aktiverer eller opdaterer automatiseret provisionering.
Ofte stillede spørgsmål
Hvem kan opdatere arbejdsområdets navn og billede?
Kun ejere af arbejdsområdet.
Kan jeg angive en standardpladstype for nye brugere?
Ejere og administratorer kan angive en standardpladstype for nyprovisionerede brugere. SCIM-provisionerede brugere følger denne standard.
Hvor administreres styringen af delte links for arbejdsområdet?
Styring af linkdeling på arbejdsområdeniveau administreres under Indstillinger for arbejdsområdet > Tilladelser og roller.
Den samme indstilling for arbejdsområdet gælder for delte planlagte opgaver. Hvis Del chats og planlagte opgaver i arbejdsområdet er deaktiveret, kan medlemmer ikke oprette eller planlægge links til delte opgaver i det pågældende arbejdsområde.