Oversigt
Grupper hjælper arbejdsområdets ejere og administratorer med at organisere medlemmer, dele ressourcer såsom GPT'er, projekter og apps samt tildele brugerdefinerede roller, der giver adgang til funktioner. Et medlem kan tilhøre flere grupper.
En gruppeansvarlig er et medlem af arbejdsområdet, som kan udføre udvalgte administrative opgaver for en bestemt gruppe. Udpegningen ændrer ikke medlemmets indbyggede rolle i arbejdsområdet eller licenstype, gør ikke medlemmet til administrator eller ejer af arbejdsområdet og giver heller ikke rollen som brugeradministrator på tenantniveau.
Tilgængelighed
Grupper er tilgængelige i ChatGPT Enterprise og Edu. I ChatGPT Enterprise kan du uddelegere opgaver til gruppeansvarlige.
Før du begynder
Arbejdsområdets ejere og administratorer kan oprette og administrere manuelle grupper og udpege gruppeansvarlige.
Medlemskab af SCIM-synkroniserede grupper administreres hos din identitetsudbyder.
En gruppeansvarlig kan kun udføre de opgaver, der er uddelegeret til vedkommende. Udpegningen giver ikke generelle tilladelser til at administrere grupper.
Opret eller administrer en gruppe
Opret en manuel gruppe
Åbn Administrationskonsol, og vælg dit ChatGPT-arbejdsområde.
Åbn Medlemmer, grupper og roller.
Vælg Grupper og derefter Opret gruppe.
Indtast et gruppenavn og eventuelt en beskrivelse.
Tilføj de medlemmer af arbejdsområdet, du vil have med, enkeltvis eller flere ad gangen.
Gem gruppen.
Du kan også åbne arbejdsområdets grupper via Indstillinger for arbejdsområde > Grupper i ChatGPT.
Opdater en manuel gruppe
Vælg dit arbejdsområde i Administrationskonsol, åbn Grupper, og vælg gruppen. Brug den tilgængelige mulighed for redigering eller sletning til at opdatere gruppen.
Hvis du administrerer gruppen fra ChatGPT:
Gå til Indstillinger for arbejdsområde > Grupper.
Vælg gruppen.
Vælg Administrer.
Opdater gruppens indstillinger, medlemskab eller beskrivelse, eller slet gruppen.
Disse handlinger kræver, at du er ejer eller administrator af arbejdsområdet. Oprettelse og sletning af grupper kan ikke uddelegeres til gruppeansvarlige.
Administrer en SCIM-synkroniseret gruppe
Opdater medlemskab af SCIM-administrerede grupper hos din identitetsudbyder. Ved SCIM på tværs af hele tenanten kan en global administrator tildele en synkroniseret gruppe til et ChatGPT-arbejdsområde, der opfylder kravene, via Produktadgang. Du kan hverken redigere medlemskabet eller slette den synkroniserede gruppe fra arbejdsområdet.
Se vejledning om opsætning og synkroniserede grupper her: SCIM-klargøring og -administration.
Tildel en gruppeadministrator i ChatGPT Enterprise
Ejere og administratorer af arbejdsområdet kan udpege eksisterende gruppemedlemmer som gruppeadministratorer. En gruppe kan have mere end én gruppeadministrator.
Åbn Administrationskonsollen, og vælg dit arbejdsområde.
Åbn Grupper, og vælg gruppen.
Åbn Gruppemedlemmer.
Skift personens Grupperolle til Gruppeadministrator.
Gem ændringen, hvis siden viser afventende ændringer.
Udpegningen og de uddelegerede tilladelser er separate indstillinger. Gennemgå Tilladelser for gruppeadministratorer for at vælge, hvad gruppens administratorer må gøre.
Vælg uddelegerede tilladelser
Ejere og administratorer kan konfigurere de understøttede tilladelser for gruppeadministratorer. Kun en ejer af arbejdsområdet kan aktivere eller deaktivere Rediger tilladelser for tildelte roller. Medlemmer og gruppeadministratorer kan ikke konfigurere uddelegering eller give sig selv flere beføjelser.
Vælg dit arbejdsområde i Administrationskonsollen.
Åbn Grupper, og vælg gruppen.
Åbn Tilladelser for gruppeadministratorer.
Aktivér de tilladelser, du vil uddelegere.
| Tilladelse | Hvad den giver adgang til | Hvem kan aktivere eller deaktivere den |
|---|---|---|
| Se gruppeanalyse | Se analyse for gruppen. | Ejer eller administrator |
| Administrer forbrugsstyring | Administrer gruppens forbrugsgrænser, og godkend eller afvis anmodninger om at hæve grænserne. | Ejer eller administrator |
| Administrer modeladgang og standardindstillinger | Administrer modeladgang og gruppens standardindstillinger for modeller. | Ejer eller administrator |
| Rediger tilladelser for tildelte roller | Opdater tilladte funktions- og modeltilladelser for brugerdefinerede roller, der er tildelt gruppen. | Kun ejer |
Kontakterne gemmes, når du ændrer dem. Disse indstillinger gælder for alle gruppens administratorer og konfigureres ikke særskilt for hver administrator.
Hvis du redigerer en brugerdefineret rolle, der deles af flere grupper, påvirker det alle grupper, som rollen er tildelt. Brug separate brugerdefinerede roller, når grupper har brug for uafhængige tilladelsesindstillinger. Valg af en standardmodel giver ikke adgang til den pågældende model.
Du kan få mere at vide om brugerdefinerede rollers funktion og tildeling her: Administration af funktionsadgang med rollebaseret adgangskontrol. Du kan få mere at vide om forbrugsgrænser og anmodninger om forhøjelser her: Administration af forbrugsgrænser og overforbrug i ChatGPT Enterprise og Edu.
Skift eller fjern uddelegeret adgang
Skift gruppens uddelegerede tilladelser
En ejer eller administrator kan gå tilbage til gruppens Tilladelser for gruppeansvarlige og slå indstillinger til eller fra. Ændringer gemmes løbende og gælder for alle gruppeansvarlige i den pågældende gruppe. Begrænsningen, som kun giver ejere adgang til Rediger tilladelser for tildelte roller, gælder også, når denne tilladelse slås fra.
Fjern udpegningen som gruppeansvarlig
En ejer eller administrator kan fjerne udpegningen uden at fjerne personen fra gruppen:
Vælg dit arbejdsområde i Administrationskonsol.
Åbn Grupper, og vælg gruppen.
Åbn Gruppemedlemmer.
Skift personens Grupperolle fra Gruppeansvarlig til Medlem.
Gem ændringen, hvis siden viser ændringer, der ikke er gemt.
Forstå begrænsningerne ved uddelegering
Tilladelser for gruppeadministratorer giver ikke en person mulighed for at:
Oprette eller slette grupper eller brugerdefinerede roller.
Tildele eller fjerne tildelingen af brugerdefinerede roller.
Udpege eller fjerne gruppeadministratorer.
Ændre gruppens uddelegeringsindstillinger eller give sig selv flere beføjelser.
Administrere hele arbejdsområdet eller lejeren via udpegningen som gruppeadministrator.
Gruppespecifikke handlinger gælder kun for grupper, som personen administrerer. Redigering af en delt brugerdefineret rolle har den bredere virkning, der er beskrevet ovenfor. Gruppemedlemskab og uddelegerede tilladelser tilsidesætter ikke et medlems licenstype, abonnement eller produktberettigelse.
Du kan få mere at vide om indbyggede roller og licenstyper i arbejdsområdet her: Administration af medlemmer, roller og licenser i arbejdsområdet.
Gruppegrænser og synlighed
Maksimalt antal grupper pr. arbejdsområde: 10.000.
Maksimalt antal brugere pr. gruppe: Ingen grænse.
Medlemmer af arbejdsområdet kan se manuelle grupper i understøttede delingsfunktioner. SCIM-administrerede grupper vises ved deling af GPT'er eller projekter, men kun hvis arbejdsområdet tillader søgning efter SCIM-grupper. At kunne se en gruppe giver ikke et medlem tilladelse til at gennemse eller redigere hele gruppefortegnelsen.
Ofte stillede spørgsmål
Kan medlemmer anmode om at blive medlem af en gruppe?
Nej. En ejer eller administrator af arbejdsområdet skal føje dem til gruppen.
Kan en person tilhøre flere grupper?
Ja. Hvis grupper har brugerdefinerede roller, kan tilladelserne fra disse roller kombineres med personens øvrige tildelte roller. Se reglerne her: Administration af funktionsadgang med rollebaseret adgangskontrol.
Er grupper nødvendige for at bruge brugerdefinerede roller?
Nej. Brugerdefinerede roller kan også tildeles direkte til individuelle medlemmer, hvor det understøttes. Grupper anbefales til at administrere adgang for mange medlemmer.
Bliver gruppens medlemmer administratorer af arbejdsområdet, hvis gruppen tildeles en brugerdefineret rolle?
Nej. Brugerdefinerede roller styrer tilladelser til funktioner. Indbyggede roller i arbejdsområdet, såsom administrator eller ejer, styrer administrationen af arbejdsområdet. Udpegning af en gruppeansvarlig er en separat måde at uddelegere udvalgte gruppeopgaver på.