Überblick

ChatGPT kann einmalige oder wiederkehrende Aufgaben ausführen, Änderungen überwachen und auf unterstützte Ereignisse reagieren, sofern verfügbar. Unter Geplant kannst du geeignete Aufgaben erstellen, prüfen, verwalten und teilen.

Geplante Aufgabe erstellen

Unter Geplant kannst du eine Aufgabe erstellen und ihren Zeitplan festlegen. Die Verfügbarkeit hängt von deinem Konto, der App und der App-Version ab.

Um eine Aufgabe zu erstellen, bitte ChatGPT, eine Aktion auszuführen, zum Beispiel “Let me know when my package is delivered.” Wenn du eine Aufgabe in einem Projekt erstellst, kann sie nicht auf hochgeladene oder im Projekt gespeicherte Dateien zugreifen.

Nach dem Erstellen einer Aufgabe zeigt ChatGPT die folgende Bestätigung an:

Um Aufgabenbenachrichtigungen zu verwalten, gehe zu Einstellungen > Benachrichtigungen und wähle Push, E-Mail oder beides.

Wenn Browserbenachrichtigungen deaktiviert sind, zeigt ChatGPT folgenden Hinweis an:

Wähle Zulassen. Dein Browser fordert dich möglicherweise auf, Benachrichtigungen zuzulassen:

Um mobile Push-Benachrichtigungen zu erhalten, erstelle eine Aufgabe in einer unterstützten mobilen ChatGPT-App. Erteile die Berechtigung für Benachrichtigungen, wenn du dazu aufgefordert wirst.

Nach dem Aktivieren der Benachrichtigungsberechtigung kann ChatGPT auf unterstützten Geräten Aufgabenbenachrichtigungen senden.

Geplante Aufgaben ansehen

Unter Geplant kannst du Aufgaben ansehen und verwalten. So öffnest du dieselbe Aufgabenliste über die Einstellungen:

• Gehe zu Einstellungen > Benachrichtigungen.

• Wähle Aufgaben verwalten, um Geplant zu öffnen.

Um die Aufgabenliste aus einer Unterhaltung zu öffnen, wähle das Menü „Weitere Optionen“ (•••) und dann Geplante Aufgaben ansehen.

Geplante Aufgabe bearbeiten

Wähle den Aufgabentitel in der zugehörigen Unterhaltung. Im Aufgabenbereich kannst du die Aufgabe bearbeiten, pausieren, verwalten oder löschen.

Zeitpläne und Benachrichtigungen für Aufgaben aktualisieren

Öffne unter Geplant eine Aufgabe, um ihren Zeitplan zu prüfen oder zu bearbeiten. Unter Einstellungen > Benachrichtigungen kannst du die Benachrichtigungseinstellungen für Aufgaben ändern.

Ereignisgesteuerte Aufgabe erstellen

Ereignisgesteuerte Aufgaben auf Webhook-Basis werden in Work ausgeführt und reagieren auf unterstützte Aktivitäten in Gmail, Slack oder GitHub. Sie sind für berechtigte Personen mit Plus-, Pro-, Business-, Enterprise- und Edu-Tarifen sowie in Workspaces von ChatGPT für das Gesundheitswesen verfügbar. Mit Free- und Go-Konten können keine ereignisgesteuerten Aufgaben erstellt werden. In FedRAMP-Workspaces sind sie nicht verfügbar.

1. Gehe zu Einstellungen > Apps und verbinde ein unterstütztes Gmail-, Slack- oder GitHub-Konto.

2. Öffne Work und beschreibe das Ereignis sowie die Aktion, die ChatGPT ausführen soll.

3. Prüfe Auslöser, Bedingung und Prompt und schließe alle erforderlichen Autorisierungen ab.

4. Unter Geplant kannst du die Aufgabe prüfen, bearbeiten, pausieren oder löschen.

Gmail-Aufgaben können auf neue Nachrichten reagieren oder nach Absender oder Betreff filtern. Slack-Aufgaben können auf neue Nachrichten in Kanälen reagieren. Füge @ChatGPT jedem überwachten Slack-Kanal hinzu. GitHub-Aufgaben können auf unterstützte Aktivitäten zu pull requests in einer autorisierten Repository auf github.com reagieren.

Administrierende von Enterprise, Edu und ChatGPT für das Gesundheitswesen müssen Ereignisgesteuerte geplante Aufgaben zulassen aktivieren, bevor Mitglieder solche Aufgaben erstellen können. In ChatGPT für das Gesundheitswesen sind ereignisgesteuerte Aufgaben standardmäßig deaktiviert und fallen nicht unter ein Business Associate Agreement (BAA). Verwende sie nicht, um geschützte Gesundheitsinformationen (PHI) zu übermitteln, zu speichern oder zu verarbeiten.

Aktionen, die eine Genehmigung erfordern, können die Aufgabe pausieren. Ereignisgesteuerte Aufgaben können geteilt und von empfangenden Personen geplant werden, die Zugriff auf Work und die erforderlichen verbundenen Apps haben.

Limits für geplante Aufgaben prüfen

Geplante Aufgaben unterstützen geeignete ChatGPT-Modelle. Die Verfügbarkeit von Modellen und die Nutzungslimits hängen von der Aufgabe, dem Kontotarif und den Workspace-Einstellungen ab.

Das Limit für aktive Aufgaben hängt vom Tarif ab: 3 bei Free und Go, 5 bei Plus, 10 bei Business und Edu sowie 15 bei Pro und Enterprise. Die Limits anderer geeigneter Tarife hängen vom Konto oder der Workspace ab. Personen mit Free können eine einmalige Aufgabe oder eine wiederkehrende Aufgabe höchstens einmal pro Tag planen. Aufgaben mit Free verwenden flexible Zeitfenster wie morgens, nachmittags oder nachts. Stündliche Zeitpläne und genaue Zustellzeiten erfordern einen geeigneten kostenpflichtigen Tarif. Wenn du das Limit erreichst, pausiere oder lösche eine aktive Aufgabe oder warte, bis eine Aufgabe abgeschlossen ist, bevor du eine weitere erstellst oder fortsetzt.

Geplante Aufgaben unterstützen Folgendes nicht:

• Sprachchats

• GPTs

Abdeckung der Compliance API verstehen

Geplante Aufgaben sind in der Compliance API enthalten. Geteilte Aufgabenlinks und die darin gespeicherten Momentaufnahmen sind derzeit nicht enthalten. Weitere Informationen findest du unter: Compliance API für Enterprise-Kunden.

Geplante Aufgabe teilen

Teile eine geeignete geplante oder ereignisgesteuerte Aufgabe, damit eine andere Person ihre Anweisungen prüfen und eine eigene Kopie erstellen kann.

Du kannst geeignete aktive oder pausierte geplante Aufgaben teilen, einschließlich ereignisgesteuerter Aufgaben. Abgeschlossene Aufgaben können nicht neu geteilt werden. Aufgaben, die nur auf deinem Computer ausgeführt werden, können nicht über einen geteilten Link geplant werden.

Geteilten Aufgabenlink erstellen

1. Gehe zu Geplant.

2. Suche die Aufgabe und wähle dann das Menü „Weitere Optionen“ (•••).

3. Wähle Teilen.

4. Prüfe die Aufgabendetails im Dialogfeld Aufgabe teilen.

5. Wähle Link kopieren.

6. Sende den kopierten Link an die vorgesehene Person.

Alle Personen mit dem Aufgabenlink eines persönlichen Kontos können die geteilte Aufgabe ansehen. Ein Aufgabenlink, der in einer geeigneten ChatGPT Business-, Enterprise- oder Edu-Workspace oder in einer Workspace von ChatGPT für das Gesundheitswesen erstellt wurde, kann nur von Mitgliedern dieser Workspace geöffnet werden. Ein Mitglied einer Business- oder Enterprise-Workspace kann den Aufgabenlink eines persönlichen Kontos ansehen, die Aufgabe aber nicht in dieser Workspace planen.

Inhalt einer geteilten Aufgabe prüfen

Ein geteilter Aufgabenlink enthält eine Momentaufnahme des Aufgabentitels, der Anweisungen, des Zeitplans und der ursprünglichen Zeitzone. Je nach Aufgabe kann auch der ausgewählte ChatGPT-Modus oder das ausgewählte Modell erhalten bleiben, wenn eine berechtigte Person eine Kopie plant.

Ein geteilter Aufgabenlink enthält weder den Namen der erstellenden Person noch den Chatverlauf, frühere Aufgabenergebnisse, gespeicherte Erinnerungen, benutzerdefinierte Anweisungen, angehängte Dateien, Daten verbundener Apps oder Zugangsdaten verbundener Apps. Empfangende Personen verwenden die Berechtigungen und Zugriffsrechte für verbundene Apps ihres eigenen Kontos.

Der Aufgabentitel kann in einer Linkvorschau erscheinen. Alle Personen, die den Link öffnen können, können die vollständigen Aufgabenanweisungen lesen. Nimm keine Gesundheitsinformationen, Finanzdaten, Passwörter, Kontonummern oder sonstigen sensiblen personenbezogenen Daten in den Aufgabentitel oder die Anweisungen auf.

Änderungen an der ursprünglichen Aufgabe aktualisieren ihren geteilten Link nicht automatisch. Um den bestehenden Link mit den neuesten Aufgabendetails zu aktualisieren, öffne das Dialogfeld Aufgabe teilen und wähle Link kopieren.

Geteilte Aufgabe planen

1. Öffne den geteilten Aufgabenlink.

2. Prüfe Aufgabentitel, Anweisungen, Zeitplan und ursprüngliche Zeitzone.

3. Wenn du dazu aufgefordert wirst, wähle Zum Planen anmelden und melde dich an.

4. Aktualisiere unter Mit dir geteilt bei Bedarf die Aufgabendetails oder passe den Zeitplan an deine Zeitzone an.

5. Wähle Aufgabe planen.

ChatGPT beginnt eine neue Unterhaltung, um im Konto der empfangenden Person eine separate Aufgabe zu erstellen. Die empfangende Person benötigt Zugriff auf geplante Aufgaben und freie Aufgabenkapazität. Um eine geteilte ereignisgesteuerte Aufgabe zu planen, benötigt die empfangende Person außerdem Zugriff auf Work, eine eigene unterstützte App-Verbindung sowie alle erforderlichen Berechtigungen für die Workspace oder App.

Geteilten Aufgabenlink löschen

1. Gehe zu Geplant.

2. Wähle für die Aufgabe das Menü „Weitere Optionen“ (•••).

3. Wähle Teilen.

4. Wähle das Papierkorbsymbol neben dem geteilten Link.

5. Wähle zur Bestätigung Freigabe löschen.

Nach dem Löschen des Links können andere Personen die geteilte Aufgabe nicht mehr öffnen oder planen. Die ursprüngliche Aufgabe und bereits erstellte separate Kopien werden dadurch nicht gelöscht.

Lösche vor dem Löschen deines Kontos alle geteilten Aufgabenlinks aus den jeweiligen ursprünglichen Aufgaben.

Geteilte Aufgabenlinks und Datenexporte verstehen

Datenexporte persönlicher Konten enthalten Metadaten zu geteilten Unterhaltungslinks. Geplante Aufgaben, geteilte Aufgabenlinks und die zugehörigen gespeicherten Momentaufnahmen sind derzeit nicht enthalten.

Informationen dazu, welche geteilten Links in Datenexporten erscheinen, findest du unter: Geteilte Links in ChatGPT.