Überblick
ChatGPT kann einmalige oder wiederkehrende Aufgaben ausführen, Änderungen überwachen und auf unterstützte Ereignisse reagieren, sofern verfügbar. Unter Geplant kannst du geeignete Aufgaben erstellen, prüfen, verwalten und teilen.
Eine geplante Aufgabe erstellen
Gehe zu Geplant, um eine Aufgabe zu erstellen und ihren Zeitplan festzulegen. Die Verfügbarkeit hängt von deinem Konto, deiner App und der App-Version ab.
Um eine Aufgabe zu erstellen, bitte ChatGPT, eine Aktion auszuführen, zum Beispiel: „Let me know when my package is delivered.“ Wenn du eine Aufgabe in einem Projekt erstellst, kann sie nicht auf hochgeladene oder in diesem Projekt gespeicherte Dateien zugreifen.
Nach dem Erstellen einer Aufgabe zeigt ChatGPT die folgende Bestätigung an:
Um Aufgabenbenachrichtigungen zu verwalten, gehe zu Einstellungen > Benachrichtigungen und wähle Push, E-Mail oder beides aus.
Wenn Benachrichtigungsberechtigungen im Browser deaktiviert sind, zeigt ChatGPT den folgenden Hinweis an:
Wähle Zulassen aus. Dein Browser fordert dich möglicherweise auf, Benachrichtigungen zu erlauben:
Um Push-Benachrichtigungen auf deinem Mobilgerät zu erhalten, erstelle eine Aufgabe in einer unterstützten mobilen ChatGPT-App. Erlaube Benachrichtigungen, wenn du dazu aufgefordert wirst.
Sobald die Benachrichtigungsberechtigung aktiviert ist, kann ChatGPT Aufgabenbenachrichtigungen auf unterstützten Geräten senden.
Geplante Aufgaben ansehen
Unter Geplant kannst du Aufgaben ansehen und verwalten. So öffnest du dieselbe Aufgabenliste über die Einstellungen:
Gehe zu Einstellungen > Benachrichtigungen.
Wähle Aufgaben verwalten, um Geplant zu öffnen.
Um die Aufgabenliste aus einer Unterhaltung zu öffnen, wähle das Menü „Weitere Optionen“ (•••) und dann Geplante Aufgaben ansehen.
Eine geplante Aufgabe bearbeiten
Wähle den Aufgabentitel im zugehörigen Chat aus. Im Aufgabenbereich kannst du die Aufgabe bearbeiten, pausieren, verwalten oder löschen.
Zeitpläne und Benachrichtigungen für Aufgaben aktualisieren
Öffne eine Aufgabe unter Geplant, um ihren Zeitplan zu prüfen oder zu bearbeiten. Gehe zu Einstellungen > Benachrichtigungen, um die Benachrichtigungseinstellungen für Aufgaben zu ändern.
Einen Zeitplan oder ein App-Ereignis auswählen
Verwende einen Zeitplan, wenn eine Aufgabe zu einem bestimmten Zeitpunkt ausgeführt werden soll. Verwende eine ereignisgesteuerte Aufgabe, wenn sie auf unterstützte App-Aktivitäten reagieren soll, zum Beispiel auf eingehende Nachrichten oder Aktivitäten zu Pull Requests. Welche Ereignisse verfügbar sind, hängt von der App und deinen Zugriffsrechten ab.
Ein Plugin kann eine verbundene App enthalten, die von einer Aufgabe genutzt wird. Durch das Installieren des Plugins oder das Verbinden der App wird weder eine ereignisgesteuerte Aufgabe erstellt noch jedes Ereignis verfügbar. Erstelle die Aufgabe und prüfe ihren Auslöser, ihre Bedingungen und Anweisungen. Informationen zur Installation von Plugins und zur Einrichtung von Apps findest du im Artikel Plugins in ChatGPT und Codex.
Eine ereignisgesteuerte Aufgabe erstellen
Ereignisgesteuerte (Webhook-basierte) Aufgaben werden in Work ausgeführt und reagieren auf unterstützte Aktivitäten in Gmail, Slack oder GitHub. Sie sind für berechtigte Personen mit den Tarifen Plus, Pro, Business, Enterprise und Edu sowie in Workspaces von ChatGPT für das Gesundheitswesen verfügbar. Mit Free- und Go-Konten lassen sich keine ereignisgesteuerten Aufgaben erstellen. In FedRAMP-Workspaces sind ereignisgesteuerte Aufgaben nicht verfügbar.
Gehe zu Einstellungen > Apps und verbinde ein unterstütztes Gmail-, Slack- oder GitHub-Konto.
Öffne Work und beschreibe das Ereignis und die Aktion, die ChatGPT ausführen soll.
Prüfe Auslöser, Bedingung und Prompt und schließe alle erforderlichen Autorisierungen ab.
Gehe zu Geplant, um die Aufgabe zu prüfen, zu bearbeiten, zu pausieren oder zu löschen.
Gmail-Aufgaben können auf neue Nachrichten reagieren oder nach Absender oder Betreff filtern. Slack-Aufgaben können auf neue Nachrichten in Kanälen reagieren. Füge @ChatGPT zu jedem überwachten Slack-Kanal hinzu. GitHub-Aufgaben können auf unterstützte Aktivitäten zu Pull Requests in einem autorisierten Repository auf github.com reagieren.
Admins von Enterprise, Edu und ChatGPT für das Gesundheitswesen müssen Ereignisgesteuerte geplante Aufgaben zulassen aktivieren, bevor Mitglieder diese Aufgaben erstellen können. In ChatGPT für das Gesundheitswesen sind ereignisgesteuerte Aufgaben standardmäßig deaktiviert und werden nicht durch ein Business Associate Agreement (BAA) abgedeckt. Verwende sie nicht zum Übermitteln, Speichern oder Verarbeiten geschützter Gesundheitsinformationen (PHI).
Aktionen, die eine Genehmigung erfordern, können dazu führen, dass die Aufgabe pausiert wird. Ereignisgesteuerte Aufgaben können geteilt werden. Personen, die sie erhalten, können sie einplanen, wenn sie Zugriff auf Work und die erforderlichen verbundenen Apps haben.
Eine ereignisgesteuerte Aufgabe prüfen
Prüfe die ausgewählte App, das Konto, das Ereignis, etwaige Bedingungen und die Aufgabenanweisungen, bevor du dich auf die Aufgabe verlässt. Wenn eine Aufgabe nicht mehr reagiert, prüfe unter Geplant, ob sie pausiert ist oder eine Genehmigung aussteht. Vergewissere dich außerdem, dass das erforderliche App-Konto weiterhin verbunden und autorisiert ist. Bei Verbindungsproblemen hilft dir der Artikel Fehlerbehebung bei Apps in ChatGPT.
Limits für geplante Aufgaben prüfen
Geplante Aufgaben unterstützen geeignete ChatGPT-Modelle. Die Verfügbarkeit von Modellen und die Nutzungslimits hängen von der Aufgabe, dem Kontotarif und den Workspace-Einstellungen ab.
Das Limit für aktive Aufgaben hängt vom Tarif ab: 3 bei Free und Go, 5 bei Plus, 10 bei Business und Edu sowie 15 bei Pro und Enterprise. Die Limits anderer geeigneter Tarife hängen vom Konto oder der Workspace ab. Personen mit Free können eine einmalige Aufgabe oder eine wiederkehrende Aufgabe höchstens einmal pro Tag planen. Aufgaben mit Free verwenden flexible Zeitfenster wie morgens, nachmittags oder nachts. Stündliche Zeitpläne und genaue Zustellzeiten erfordern einen geeigneten kostenpflichtigen Tarif. Wenn du das Limit erreichst, pausiere oder lösche eine aktive Aufgabe oder warte, bis eine Aufgabe abgeschlossen ist, bevor du eine weitere erstellst oder fortsetzt.
Geplante Aufgaben unterstützen Folgendes nicht:
Sprachchats
GPTs
Abdeckung der Compliance API verstehen
Geplante Aufgaben sind in der Compliance API enthalten. Geteilte Aufgabenlinks und die darin gespeicherten Momentaufnahmen sind derzeit nicht enthalten. Weitere Informationen findest du im Artikel Compliance API für Unternehmen mit Enterprise.
Eine geplante Aufgabe teilen
Teile eine dafür zugelassene geplante oder ereignisgesteuerte Aufgabe, damit eine andere Person die Anweisungen prüfen und eine separate Kopie erstellen kann.
Du kannst dafür zugelassene aktive oder pausierte geplante Aufgaben teilen, einschließlich ereignisgesteuerter Aufgaben. Abgeschlossene Aufgaben können nicht neu geteilt werden. Aufgaben, die nur auf deinem Computer ausgeführt werden, lassen sich nicht über einen geteilten Link einplanen.
Einen Link zum Teilen einer Aufgabe erstellen
Gehe zu Geplant.
Suche die Aufgabe und öffne das Menü für weitere Optionen (•••).
Wähle Teilen aus.
Prüfe die Aufgabendetails im Dialog Aufgabe teilen.
Wähle Link kopieren aus.
Sende den kopierten Link an die gewünschte Person.
Alle, die einen Aufgabenlink aus einem persönlichen Konto haben, können die geteilte Aufgabe ansehen. Ein Aufgabenlink, der in einem berechtigten Workspace von ChatGPT Business, Enterprise oder Edu oder in einem Workspace von ChatGPT für das Gesundheitswesen erstellt wurde, kann nur von Mitgliedern dieses Workspaces geöffnet werden. Mitglieder eines Business- oder Enterprise-Workspaces können einen Aufgabenlink aus einem persönlichen Konto ansehen, die Aufgabe aber nicht in diesem Workspace einplanen.
Prüfen, was eine geteilte Aufgabe enthält
Ein geteilter Aufgabenlink enthält eine Momentaufnahme des Aufgabentitels, der Anweisungen, des Zeitplans und der ursprünglichen Zeitzone. Je nach Aufgabe kann auch der ausgewählte ChatGPT-Modus oder das ausgewählte Modell beibehalten werden, wenn eine berechtigte Person über den Link eine Kopie einplant.
Ein geteilter Aufgabenlink enthält weder den Namen der Person, die die Aufgabe erstellt hat, noch deren Chatverlauf, frühere Aufgabenergebnisse, gespeicherte Erinnerungen, individuelle Anweisungen, angehängte Dateien, Daten oder Zugangsdaten verbundener Apps. Personen, die den Link erhalten, nutzen ihre eigenen Kontoberechtigungen und Zugriffsrechte für verbundene Apps.
Der Aufgabentitel kann in einer Linkvorschau erscheinen. Alle, die den Link öffnen können, können die vollständigen Aufgabenanweisungen lesen. Nimm keine Gesundheitsinformationen, Finanzdaten, Passwörter, Kontonummern oder andere sensible personenbezogene Informationen in den Aufgabentitel oder die Anweisungen auf.
Änderungen an der ursprünglichen Aufgabe aktualisieren ihren geteilten Link nicht automatisch. Um den bestehenden Link mit den neuesten Aufgabendetails zu aktualisieren, öffne den Dialog Aufgabe teilen und wähle Link kopieren aus.
Eine geteilte Aufgabe einplanen
Öffne den geteilten Aufgabenlink.
Prüfe den Aufgabentitel, die Anweisungen, den Zeitplan und die ursprüngliche Zeitzone.
Wenn du dazu aufgefordert wirst, wähle Zum Einplanen anmelden aus und melde dich an.
Aktualisiere unter Mit dir geteilt die Aufgabendetails oder passe den Zeitplan bei Bedarf an deine Zeitzone an.
Wähle Aufgabe einplanen aus.
ChatGPT startet einen neuen Chat, um eine separate Aufgabe im Konto der Person zu erstellen, die den Link erhalten hat. Diese Person muss Zugriff auf geplante Aufgaben und noch freie Aufgabenkapazität haben. Um eine geteilte ereignisgesteuerte Aufgabe einzuplanen, benötigt die Person außerdem Zugriff auf Work, eine eigene Verbindung zu einer unterstützten App sowie alle erforderlichen Workspace- oder App-Berechtigungen.
Einen geteilten Aufgabenlink löschen
Gehe zu Geplant.
Öffne bei der Aufgabe das Menü für weitere Optionen (•••).
Wähle Teilen aus.
Wähle das Papierkorbsymbol neben dem geteilten Link aus.
Wähle zur Bestätigung Freigabe löschen aus.
Wenn du den Link löschst, können andere Personen die geteilte Aufgabe nicht mehr öffnen oder einplanen. Die ursprüngliche Aufgabe und separate Kopien, die andere Personen bereits erstellt haben, werden dadurch nicht gelöscht.
Bevor du dein Konto löschst, lösche alle geteilten Aufgabenlinks bei den jeweiligen ursprünglichen Aufgaben.
Geteilte Aufgabenlinks und Datenexporte verstehen
Datenexporte aus persönlichen Konten enthalten Metadaten zu geteilten Chatlinks. Geplante Aufgaben, geteilte Aufgabenlinks und ihre gespeicherten Momentaufnahmen sind derzeit nicht enthalten.
Welche geteilten Links in Datenexporten enthalten sind, erfährst du im Artikel Geteilte Links in ChatGPT.
Häufige Fragen
Wer kann geplante Aufgaben nutzen?
Geplante Aufgaben und das Teilen geplanter Aufgaben sind für berechtigte Personen mit ChatGPT Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise und Edu sowie in berechtigten Workspaces von ChatGPT für das Gesundheitswesen verfügbar. Dabei gelten die jeweiligen Konto- und Workspace-Einstellungen. Ereignisgesteuerte Aufgaben erfordern Work und ein berechtigtes Plus-, Pro-, Business-, Enterprise- oder Edu-Konto oder einen berechtigten Workspace von ChatGPT für das Gesundheitswesen. Sie sind weder in Free oder Go noch in FedRAMP-Workspaces verfügbar.
Ist die Seite „Geplant“ in der ChatGPT-Desktop-App verfügbar?
Die Verfügbarkeit hängt von der App, der App-Version und dem Konto ab. Wenn Geplant in der ChatGPT-Desktop-App nicht angezeigt wird, nutze ChatGPT im Web. Du kannst ereignisgesteuerte Aufgaben im Web oder in unterstützten mobilen Apps erstellen, teilen und aktualisieren. Die Desktop-App kann bestehende ereignisgesteuerte Aufgaben anzeigen, unterstützt aber nicht das Erstellen oder Bearbeiten ihrer Auslösebedingungen. Codex verwendet separate Automatisierungen.
Was kann ich auf der Seite „Geplant“ tun?
Die Seite Geplant listet aktuelle Aufgaben auf. Dort kannst du Aufgaben erstellen, Ergebnisse und Zeitpläne prüfen sowie Aufgaben pausieren, fortsetzen, bearbeiten oder löschen.
Was passiert, wenn ich einen Chat lösche, der mit einer Aufgabe verknüpft ist?
Wenn du einen Chat löschst, der mit einer geplanten Aufgabe verknüpft ist, wird die Aufgabe pausiert. Ihr geteilter Aufgabenlink wird jedoch nicht gelöscht. Um den Zugriff zu beenden, lösche den Link separat. Wenn du eine Aufgabe unter Geplant löschst, wird der zugehörige Chat nicht gelöscht.
Was sind Überwachungsaufgaben?
Überwachungsaufgaben prüfen, ob es Änderungen gibt, und senden bei relevanten Neuerungen eine Benachrichtigung. Sie können Informationen aus früheren Ausführungen nutzen und enden, wenn eine festgelegte Endbedingung erfüllt ist.
Wie oft können Aufgaben ausgeführt werden, und gibt es ein Limit?
Mit Free kannst du eine einmalige Aufgabe oder eine wiederkehrende Aufgabe mit höchstens einer Ausführung pro Tag einplanen. Berechtigte kostenpflichtige Tarife unterstützen wiederkehrende Aufgaben mit bis zu einer Ausführung pro Stunde und genauen Zustellzeiten. Über alle deine ereignisgesteuerten Aufgaben hinweg sind insgesamt bis zu 30 Ausführungen pro Stunde und 720 Ausführungen pro Tag möglich. Mehrere Ereignisse können zusammengefasst werden. Inaktive Aufgaben können automatisch pausiert werden.
Was ist der Unterschied zwischen geplanten Aufgaben und Codex-Automatisierungen?
Geplante Aufgaben werden in ChatGPT ausgeführt und können Erinnerungen, wiederkehrende Arbeiten, tägliche Updates und Überwachungsaufgaben übernehmen. Codex-Automatisierungen werden in Codex ausgeführt.
Warum wurde meine Aufgabe pausiert?
Eine Aufgabe kann pausiert werden, wenn sie inaktiv ist, eine zusätzliche Aktion erfordert oder der zugehörige Chat gelöscht wird. Gehe zu Geplant, um die Aufgabe fortzusetzen, zu bearbeiten oder zu löschen.
Funktionieren geplante Aufgaben mit verbundenen Apps?
Geplante Aufgaben können unterstützte Apps wie Gmail, Slack und GitHub nutzen, wenn diese für dein Konto oder deinen Workspace verfügbar sind. Gehe zu Einstellungen > Apps, um unterstützte Apps zu prüfen oder zu verbinden. In verwalteten Workspaces hängt der App-Zugriff von den Workspace-Einstellungen und den von Admins erteilten Berechtigungen ab.
Wie funktionieren App-Berechtigungen bei geplanten Aufgaben?
Verbundene Apps können auf Grundlage der erteilten Berechtigungen Informationen lesen oder Aktionen ausführen. Personen mit einem persönlichen Konto verwalten ihre App-Berechtigungen selbst. Workspace-Admins können die Verfügbarkeit von Apps, dauerhafte Berechtigungen und zulässige Aktionen steuern. Eine Aktion, die eine Nachricht sendet oder externe Daten ändert, kann eine Genehmigung erfordern. Wenn eine Genehmigung erforderlich ist, pausiert die Aufgabe, bis du sie geprüft hast.
Funktionieren geplante Aufgaben mit ChatGPT Health oder ChatGPT Finances?
Geplante Aufgaben können Informationen aus ChatGPT Health oder ChatGPT Finances nutzen, wenn diese Funktionen für das Konto verfügbar sind. Eine Aufgabe kann zum Beispiel nach Börsenschluss ein Portfolio-Update liefern oder die jüngsten Ausgaben zusammenfassen. ChatGPT Health und ChatGPT Finances werden nicht als Quellen für ereignisgesteuerte Aufgaben unterstützt.
Warum habe ich ein wöchentliches Finanzupdate erhalten, das ich nicht selbst eingerichtet habe?
Wenn du ein Finanzkonto mit ChatGPT Finances verbindest, wird möglicherweise eine Aufgabe namens Wöchentliches Finanzupdate erstellt. Wenn du Finances bereits nutzt, erhältst du möglicherweise eine einmalige Benachrichtigung, wenn die Aufgabe hinzugefügt wird.
Um die Updates zu beenden, gehe zu Geplant, wähle Wöchentliches Finanzupdate und dann Pausieren oder Löschen aus. Du kannst auch zu Einstellungen > Benachrichtigungen gehen und Aufgaben verwalten auswählen. Du musst nicht alle ChatGPT-Benachrichtigungen deaktivieren.