Overview
ChatGPT workspace and Google Workspace administrators should review the Google app actions and OAuth scopes approved for their organization. Google Drive includes supported Google Docs, Sheets, and Slides actions; a provider administrator may need to approve any additional requested scopes.
FAQ
Wie nutzt OpenAI meine Daten, die aus der Google-App abgerufen werden?
Wenn du eine Google-App (wie Gmail, Kalender oder Drive) verbindest, kann ChatGPT eine indexierte Kopie erstellen und Inhalte aus dieser App synchronisieren, um relevantere und nützlichere Informationen bereitzustellen.
Wenn du Erinnerung aktiviert hast, können diese synchronisierten Inhalte verwendet werden, um dein ChatGPT zu personalisieren, indem proaktiv hilfreiche Informationen oder Vorschläge bereitgestellt werden (zum Beispiel, um bevorstehende Ereignisse zusammenzufassen oder relevante Dokumente anzuzeigen). Wenn du die Verbindung der App trennst, wird die indexierte Kopie innerhalb von 30 Tagen gelöscht.
Wir trainieren unsere allgemeinen Modelle nicht mit Daten direkt aus verknüpften Google-Apps oder mit aus diesen Daten abgeleiteten Informationen, außer:
wenn eine Unterhaltung als Feedback übermittelt wird (z. B. durch Daumen hoch oder Daumen runter);
manuell aus einer Google-App in ChatGPT-Unterhaltungen kopierte, eingefügte oder hochgeladene Daten; oder
in der Antwort von ChatGPT enthalten.
Weitere Informationen findest du in diesem Artikel und in unserer Datenschutzrichtlinie.
Was ist, wenn ich die Option „Das Modell für alle verbessern“ in meinen ChatGPT-Einstellungen aktiviert habe?
Auch wenn diese Einstellung aktiviert ist, verwenden wir keine Daten, die direkt aus verbundenen Google-Apps synchronisiert werden, um unsere allgemeinen Modelle zu trainieren. Wir trainieren wie oben beschrieben.
Wenn die Einstellung „Das Modell für alle verbessern“ deaktiviert ist, werden synchronisierte App-Daten nicht zur Verbesserung unserer Modelle verwendet, selbst wenn sie als Teil deiner ChatGPT-Unterhaltungen erscheinen.
Wird sich ChatGPT Informationen aus meinem Google-Konto merken?
Wenn du „Erinnerung“ aktiviert hast, kann ChatGPT relevante Informationen speichern und verwenden, auf die es zugegriffen hat – auch aus verbundenen Apps – um dir hilfreichere Informationen bereitzustellen. Du kannst „Erinnerung“ deaktivieren oder gespeicherte Erinnerungen in deinen Einstellungen verwalten. Du findest das unter Einstellungen > Personalisierung.
Können Google-App-Daten für Erinnerung oder andere Personalisierung verwendet werden?
Wenn du Google-Apps verbindest und Erinnerung aktiviert hast, kann ChatGPT relevante Informationen aus Google-Apps verwenden, um dein Erlebnis zu personalisieren, unter anderem, indem Erinnerungen oder anderer personalisierter Kontext erstellt werden, der ChatGPT dabei helfen kann, später nützlichere Antworten zu geben.
ChatGPT ist darauf ausgelegt, nur Informationen zu verwenden, die relevant erscheinen, um dir zu helfen, und wir trainieren unsere allgemeinen Modelle nicht mit Google-App-Daten, außer wie oben beschrieben. Daten der Google-App können Informationen enthalten, die du als sensibel einstufen könntest. Aktiviere die Google-App daher nur, wenn du damit einverstanden bist, dass ChatGPT diese Daten verwendet.
Du kannst dies steuern, indem du Erinnerung deaktivierst, die Verbindung zu einer Google-App trennst oder relevante Unterhaltungen löschst.
Why am I seeing suggested prompts based on Google data?
Where available, eligible information from connected Google apps can inform suggested prompts. To turn them off:
Go to Settings > Personalization.
Turn off Suggested prompts, if the setting appears.
This does not disconnect your Google apps, stop existing scheduled tasks, or delete existing data.
For general information about how ChatGPT uses information from apps, see: Connected apps in ChatGPT.
Beachtet ChatGPT bestehende Berechtigungen?
Ja, ChatGPT kann nur auf die Inhalte des Google-Kontos zugreifen, das du zur Verbindung auswählst – aber auch nur, nachdem du während der Einrichtung die entsprechende Berechtigung erteilt hast.
Bei verwalteten Workspaces können die Google Workspace-Einstellungen deiner Organisation außerdem einschränken, welche OAuth-Bereiche die ChatGPT/OpenAI-App anfordern kann. Admins des ChatGPT-Workspace können Google-App-Aktionen in ChatGPT aktivieren oder deaktivieren. ChatGPT fordert die für die aktivierten Aktionen erforderlichen Google-Bereiche an. Google Workspace prüft dann, ob die ChatGPT/OpenAI-App für diese Bereiche als vertrauenswürdig eingestuft oder genehmigt ist.
Wenn ein erforderlicher Google-Bereich nicht genehmigt wurde, wird Nutzer:innen beim Verbinden, erneuten Verbinden oder Verwenden einer aktivierten Aktion möglicherweise ein Autorisierungs- oder Berechtigungsfehler angezeigt. Bestehende Google-App-Verbindungen werden nicht entfernt, wenn neue Bereiche eingeführt werden.
Du kannst eine Google-App jederzeit aus deinen ChatGPT-Einstellungen entfernen.
How does Gmail work with event-triggered tasks?
Eligible users can create an event-triggered (webhook-based) task in Work that responds to new messages in a connected Gmail account. The task can use sender or subject conditions and can access only the Google account and permissions authorized for that connection. A recipient who schedules a shared Gmail-triggered task must connect their own Gmail account.
Pause or delete the task to stop that task from processing new email events. Disconnect Gmail to remove the connection and stop related mailbox monitoring. Existing Google Workspace approvals and the Gmail scope listed in this article continue to apply.
For instructions, see: Scheduled tasks in ChatGPT.
Was passiert, wenn ein Google-Bereich nicht genehmigt wird?
Wenn eine Google-App-Aktion in ChatGPT aktiviert ist, der erforderliche Google-OAuth-Bereich jedoch nicht genehmigt wurde, wird Nutzer:innen möglicherweise ein Autorisierungs-, Admin-Genehmigungs- oder Berechtigungsfehler angezeigt, wenn sie eine neue Verbindung erstellen, ein bestehendes Google-Konto erneut verbinden oder diese Aktion verwenden.
Einige Google-OAuth-Abläufe können fehlschlagen, bevor ChatGPT ein aussagekräftiges Signal dazu erhält, welcher Bereich blockiert wurde. Wenn Nutzer:innen Verbindungs- oder Wiederverbindungsfehler melden, vergleiche die in ChatGPT aktivierten Google-Aktionen mit den genehmigten Bereichen für die ChatGPT/OpenAI-App in Google Workspace. Genehmige dann entweder den fehlenden Bereich oder deaktiviere die Aktion, die ihn benötigt.
Werden bestehende Google-App-Verbindungen entfernt, wenn neue Bereiche eingeführt werden?
Nein. Bestehende Google-App-Verbindungen werden nicht entfernt, nur weil neue Bereiche eingeführt werden. Allerdings müssen Nutzer:innen möglicherweise die Verbindung erneut herstellen oder es werden ihnen Fehler angezeigt, wenn sie eine neu aktivierte Aktion verwenden, sofern diese Aktion Google-Bereiche erfordert, die deine Organisation nicht genehmigt hat.
Wenn deine Organisation bereits die Synchronisierung von Google-Apps nutzt, wird die Synchronisierungsfunktion durch dieses Update der Bereiche nicht entfernt. Admins sollten dennoch alle neu aktivierten Aktionen überprüfen und die dafür erforderlichen Bereiche genehmigen oder deaktivieren, bevor sie Nutzer:innen bitten, es erneut zu versuchen.
Welche Möglichkeiten habe ich, um zu kontrollieren, wie meine Daten gespeichert und verwendet werden?
Du kannst steuern, wie die Daten deiner verknüpften Apps verwendet werden, indem du:
Die Verbindung zu einer Google-App trennst.
Erinnerung unter Einstellungen > Personalisierung aktivieren oder deaktivieren
Einzelne Unterhaltungen löschst.
Die Modellverbesserung in deinen ChatGPT-Einstellungen deaktivierst.
Für Workspace-Admins: Überprüfen, welche Google-App-Aktionen in den ChatGPT-Workspace-Einstellungen aktiviert sind
Für Google Workspace-Admins: Die ChatGPT/OpenAI-App als vertrauenswürdig einstufen oder die Google-OAuth-Bereiche, die für aktivierte Aktionen erforderlich sind, ausdrücklich genehmigen
Wenn du ein Gespräch löschst, werden alle damit verknüpften App-Daten, die in diesem Gespräch gespeichert sind, ebenfalls innerhalb von 30 Tagen gelöscht.
Weitere Informationen dazu, wie Gespräche gelöscht werden, findest du in diesem Artikel sowie in unseren allgemeinen Aufbewahrungsrichtlinien in diesem Artikel. Weitere Informationen dazu, wie du deine Einstellungen verwalten kannst, findest du in diesem Artikel.
Welche Admin-Berechtigungen werden von Google-Apps in ChatGPT angefordert?
Gmail
https://www.googleapis.com/auth/gmail.modify
Google Kalender
https://www.googleapis.com/auth/calendar.events
https://www.googleapis.com/auth/meetings.space.readonly
Für Google Meet-Aktionen, die unter Google Kalender angezeigt werden, wie die Suche nach Meet-Bereichen, Konferenzaufzeichnungen, Aufzeichnungen, Transkripten, Transkripteinträgen und Artefakten.
Google BigQuery
https://www.googleapis.com/auth/bigquery
https://www.googleapis.com/auth/bigquery.readonly
https://www.googleapis.com/auth/bigquery.insertdata
Google Kontakte
https://www.googleapis.com/auth/contacts.readonly
https://www.googleapis.com/auth/contacts.other.readonly
Google Drive
(einschließlich Aktionen in Google Docs, Tabellen und Präsentationen)
https://www.googleapis.com/auth/drive.readonly
https://www.googleapis.com/auth/drive.metadata.readonly
https://www.googleapis.com/auth/drive.activity.readonly
https://www.googleapis.com/auth/drive
Für Google Drive-Aktionen, die Dateien der Drive-Produktfamilie erstellen, aktualisieren, freigeben, verschieben, hochladen, kopieren oder löschen.
Google Docs
https://www.googleapis.com/auth/documents
https://www.googleapis.com/auth/documents.readonly
Google Sheets
https://www.googleapis.com/auth/spreadsheets
https://www.googleapis.com/auth/spreadsheets.readonly
Google Slides
https://www.googleapis.com/auth/presentations
https://www.googleapis.com/auth/presentations.readonly
Mehr dazu erfährst du in unserem Artikel zu Google Drive.
Wie können Admins einige Google-Aktionen zulassen, andere jedoch nicht?
Verwende die ChatGPT-Workspace-App-Einstellungen, um alle Aktionen zu deaktivieren, deren Google-Bereich deine Organisation nicht genehmigen möchte. Wenn eine Aktion deaktiviert ist, können Nutzer:innen in diesem Workspace sie nicht verwenden, und ChatGPT benötigt den Bereich dieser Aktion für den Workspace nicht.
Verwende diese Entscheidungsregel:
Wenn du möchtest, dass Nutzer:innen eine Aktion nutzen, genehmige den erforderlichen Google-Bereich und lasse die Aktion in ChatGPT aktiviert.
Wenn du einen Google-Bereich nicht genehmigen möchtest, deaktiviere jede ChatGPT-Aktion, die diesen Bereich erfordert.
Wenn eine Aktion aktiviert bleibt, während ihr Google-Bereich blockiert ist, können bei Nutzer:innen Autorisierungs- oder Berechtigungsfehler auftreten.
Was sollten Admins tun, nachdem sie Bereiche genehmigt haben?
Nachdem die Genehmigungen für Google Workspace und die Aktionseinstellungen von ChatGPT aufeinander abgestimmt wurden, bitte die betroffenen Nutzer:innen, eine neue Google-Verbindung zu erstellen oder ihre bestehenden Google-Konten erneut zu verbinden. Wenn du zuvor einen Autorisierungsfehler oder einen Fehler bei der Administratorgenehmigung gesehen hast, versuche es bitte erst erneut, nachdem du bestätigt hast, dass die erforderlichen Berechtigungsbereiche genehmigt wurden oder die blockierte Aktion deaktiviert ist.
Does using Google Drive in Library change how my Google apps data is stored or used?
No. The same data controls for connected Google apps apply to Google Drive files accessed from Library. OpenAI does not train its generalized models on data directly from connected Google apps or derivations of that data, except as described above in this article.
Which Google account and files appear in Library?
Library uses the Google account you choose when connecting Google Drive. It only shows content available to that account under its existing permissions. For the initial Google Drive in Library experience, this includes My Drive and files and folders shared directly with you; Shared Drives aren’t included yet.
What happens when I disconnect or reconnect Google Drive?
After you disconnect Google Drive, ChatGPT can no longer access files through that individual connection. A separate administrator-managed Google Drive index is controlled by the workspace administrator and applicable workspace settings. Reconnecting may require you to authorize newly requested scopes. Existing connections are not removed only because new scopes are introduced, but a newly enabled action may require you to reconnect before you can use it.
Why can I view a Google Drive file in Library but not update it?
The update may not be supported in ChatGPT, the required action may be disabled, or ChatGPT may not have the required Google Drive permission or OAuth scope. You can still open the original file in Google Drive to use the full Google editing and collaboration experience.
Can workspace admins control Google Drive access in ChatGPT?
ChatGPT workspace admins can control which Google Drive actions are enabled for their workspace. Google Workspace admins can control whether the ChatGPT app is trusted or whether the OAuth scopes required by those actions are approved. If an action is disabled or its required scope is blocked, users won’t be able to use that action.