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Google-App für ChatGPT – FAQs zu Datenkontrollen

Erfahre, wie auf deine Daten zugegriffen wird und was mit ihnen geschieht, wenn du Google-Dienste mit ChatGPT verbindest.

Aktualisiert: 14 days ago

Hinweis: Ab dem 15. Juni 2026 führt ChatGPT neue Google-App-Aktionen für Google Drive-Dateien, BigQuery und Google Meet-Aktionen ein, die unter Google Kalender angezeigt werden. Diese Aktionen erfordern zusätzliche Google-OAuth-Bereiche in Google Workspace.

Vor dem 15. Juni 2026 sollten sich Workspace-Admins mit den Personen abstimmen, die ChatGPT-Workspace-Einstellungen und den Zugriff auf Google Workspace-Apps verwalten. Prüfe in ChatGPT, welche Google-App-Aktionen für deinen Workspace aktiviert sind. Markiere in Google Workspace die ChatGPT/OpenAI-OAuth-App entweder als Vertrauenswürdig, sofern dies der Sicherheitsrichtlinie deiner Organisation entspricht, oder genehmige ausdrücklich jeden Google-Bereich, der für die von dir aktiviert gelassenen Aktionen erforderlich ist.

Wenn dein Workspace so konfiguriert ist, dass neue App-Aktionen standardmäßig aktiviert werden, stehen Nutzer:innen ab dem 15. Juni 2026 möglicherweise neue Google-Aktionen zur Verfügung, sofern ein Admin sie nicht deaktiviert. Wenn du einen Bereich nicht genehmigen möchtest, deaktiviere jede ChatGPT-App-Aktion, für die dieser Bereich erforderlich ist. Nutzer:innen in deinem Workspace können deaktivierte Aktionen nicht verwenden; dadurch werden jedoch Autorisierungsfehler vermieden, die entstehen, wenn Aktionen aktiviert sind, deren Google-Bereiche in deinem Google Workspace-Tenant blockiert sind.

Du kannst Google-App-Aktionen in den App-Einstellungen des ChatGPT-Workspace prüfen. Google Workspace-Admins können den App-Zugriff in den API-Steuerungen der Google Admin-Konsole prüfen. Suche in der Google Admin-Konsole nach der ChatGPT/OpenAI-App. Weitere Informationen von Google zu vertrauenswürdigem und eingeschränktem App-Zugriff findest du unter Steuern, welche Apps auf Google Workspace-Daten zugreifen.

Wie nutzt OpenAI meine Daten, die aus der Google-App abgerufen werden?

Wenn du eine Google-App (wie Gmail, Kalender oder Drive) verbindest, kann ChatGPT eine indexierte Kopie erstellen und Inhalte aus dieser App synchronisieren, um relevantere und nützlichere Informationen bereitzustellen.

Wenn du Erinnerung aktiviert hast, können diese synchronisierten Inhalte verwendet werden, um dein ChatGPT zu personalisieren, indem proaktiv hilfreiche Informationen oder Vorschläge bereitgestellt werden (zum Beispiel, um bevorstehende Ereignisse zusammenzufassen oder relevante Dokumente anzuzeigen). Wenn du die Verbindung der App trennst, wird die indexierte Kopie innerhalb von 30 Tagen gelöscht.

Wir trainieren unsere allgemeinen Modelle nicht mit Daten direkt aus verknüpften Google-Apps oder mit aus diesen Daten abgeleiteten Informationen, außer:

  • wenn eine Unterhaltung als Feedback übermittelt wird (z. B. durch Daumen hoch oder Daumen runter);

  • manuell aus einer Google-App in ChatGPT-Unterhaltungen kopierte, eingefügte oder hochgeladene Daten; oder

  • in der Antwort von ChatGPT enthalten.

Weitere Informationen findest du in diesem Artikel und in unserer Datenschutzrichtlinie.

Was ist, wenn ich die Option „Das Modell für alle verbessern“ in meinen ChatGPT-Einstellungen aktiviert habe?

Auch wenn diese Einstellung aktiviert ist, verwenden wir keine Daten, die direkt aus verbundenen Google-Apps synchronisiert werden, um unsere allgemeinen Modelle zu trainieren. Wir trainieren wie oben beschrieben.

Wenn die Einstellung „Das Modell für alle verbessern“ deaktiviert ist, werden synchronisierte App-Daten nicht zur Verbesserung unserer Modelle verwendet, selbst wenn sie als Teil deiner ChatGPT-Unterhaltungen erscheinen.

Wird sich ChatGPT Informationen aus meinem Google-Konto merken?

Wenn du „Erinnerung“ aktiviert hast, kann ChatGPT relevante Informationen speichern und verwenden, auf die es zugegriffen hat – auch aus verbundenen Apps – um dir hilfreichere Informationen bereitzustellen. Du kannst „Erinnerung“ deaktivieren oder gespeicherte Erinnerungen in deinen Einstellungen verwalten. Du findest das unter Einstellungen > Personalisierung.

Können Google-App-Daten für Erinnerung oder andere Personalisierung verwendet werden?

Wenn du Google-Apps verbindest und Erinnerung aktiviert hast, kann ChatGPT relevante Informationen aus Google-Apps verwenden, um dein Erlebnis zu personalisieren, unter anderem, indem Erinnerungen oder anderer personalisierter Kontext erstellt werden, der ChatGPT dabei helfen kann, später nützlichere Antworten zu geben.

ChatGPT ist darauf ausgelegt, nur Informationen zu verwenden, die relevant erscheinen, um dir zu helfen, und wir trainieren unsere allgemeinen Modelle nicht mit Google-App-Daten, außer wie oben beschrieben. Daten der Google-App können Informationen enthalten, die du als sensibel einstufen könntest. Aktiviere die Google-App daher nur, wenn du damit einverstanden bist, dass ChatGPT diese Daten verwendet.

Du kannst dies steuern, indem du Erinnerung deaktivierst, die Verbindung zu einer Google-App trennst oder relevante Unterhaltungen löschst.

Beachtet ChatGPT bestehende Berechtigungen?

Ja, ChatGPT kann nur auf die Inhalte des Google-Kontos zugreifen, das du zur Verbindung auswählst – aber auch nur, nachdem du während der Einrichtung die entsprechende Berechtigung erteilt hast.

Bei verwalteten Workspaces können die Google Workspace-Einstellungen deiner Organisation außerdem einschränken, welche OAuth-Bereiche die ChatGPT/OpenAI-App anfordern kann. Admins des ChatGPT-Workspace können Google-App-Aktionen in ChatGPT aktivieren oder deaktivieren. ChatGPT fordert die für die aktivierten Aktionen erforderlichen Google-Bereiche an. Google Workspace prüft dann, ob die ChatGPT/OpenAI-App für diese Bereiche als vertrauenswürdig eingestuft oder genehmigt ist.

Wenn ein erforderlicher Google-Bereich nicht genehmigt wurde, wird Nutzer:innen beim Verbinden, erneuten Verbinden oder Verwenden einer aktivierten Aktion möglicherweise ein Autorisierungs- oder Berechtigungsfehler angezeigt. Bestehende Google-App-Verbindungen werden nicht entfernt, wenn neue Bereiche eingeführt werden.

Du kannst eine Google-App jederzeit aus deinen ChatGPT-Einstellungen entfernen.

Was passiert, wenn ein Google-Bereich nicht genehmigt wird?

Wenn eine Google-App-Aktion in ChatGPT aktiviert ist, der erforderliche Google-OAuth-Bereich jedoch nicht genehmigt wurde, wird Nutzer:innen möglicherweise ein Autorisierungs-, Admin-Genehmigungs- oder Berechtigungsfehler angezeigt, wenn sie eine neue Verbindung erstellen, ein bestehendes Google-Konto erneut verbinden oder diese Aktion verwenden.

Einige Google-OAuth-Abläufe können fehlschlagen, bevor ChatGPT ein aussagekräftiges Signal dazu erhält, welcher Bereich blockiert wurde. Wenn Nutzer:innen Verbindungs- oder Wiederverbindungsfehler melden, vergleiche die in ChatGPT aktivierten Google-Aktionen mit den genehmigten Bereichen für die ChatGPT/OpenAI-App in Google Workspace. Genehmige dann entweder den fehlenden Bereich oder deaktiviere die Aktion, die ihn benötigt.

Werden bestehende Google-App-Verbindungen entfernt, wenn neue Bereiche eingeführt werden?

Nein. Bestehende Google-App-Verbindungen werden nicht entfernt, nur weil neue Bereiche eingeführt werden. Allerdings müssen Nutzer:innen möglicherweise die Verbindung erneut herstellen oder es werden ihnen Fehler angezeigt, wenn sie eine neu aktivierte Aktion verwenden, sofern diese Aktion Google-Bereiche erfordert, die deine Organisation nicht genehmigt hat.

Wenn deine Organisation bereits die Synchronisierung von Google-Apps nutzt, wird die Synchronisierungsfunktion durch dieses Update der Bereiche nicht entfernt. Admins sollten dennoch alle neu aktivierten Aktionen überprüfen und die dafür erforderlichen Bereiche genehmigen oder deaktivieren, bevor sie Nutzer:innen bitten, es erneut zu versuchen.

Welche Möglichkeiten habe ich, um zu kontrollieren, wie meine Daten gespeichert und verwendet werden?

Du kannst steuern, wie die Daten deiner verknüpften Apps verwendet werden, indem du:

  • Die Verbindung zu einer Google-App trennst.

  • Erinnerung unter Einstellungen > Personalisierung aktivieren oder deaktivieren

  • Einzelne Unterhaltungen löschst.

  • Die Modellverbesserung in deinen ChatGPT-Einstellungen deaktivierst.

  • Für Workspace-Admins: Überprüfen, welche Google-App-Aktionen in den ChatGPT-Workspace-Einstellungen aktiviert sind

  • Für Google Workspace-Admins: Die ChatGPT/OpenAI-App als vertrauenswürdig einstufen oder die Google-OAuth-Bereiche, die für aktivierte Aktionen erforderlich sind, ausdrücklich genehmigen

Wenn du ein Gespräch löschst, werden alle damit verknüpften App-Daten, die in diesem Gespräch gespeichert sind, ebenfalls innerhalb von 30 Tagen gelöscht.

Weitere Informationen dazu, wie Gespräche gelöscht werden, findest du in diesem Artikel sowie in unseren allgemeinen Aufbewahrungsrichtlinien in diesem Artikel. Weitere Informationen dazu, wie du deine Einstellungen verwalten kannst, findest du in diesem Artikel.

Welche Admin-Berechtigungen werden von Google-Apps in ChatGPT angefordert?

Hinweis: Google Docs-, Google Tabellen- und Google Präsentationen-Aktionen sind über die Google Drive-App verfügbar. Ab dem 15. Juni 2026 fügt ChatGPT Google-App-Aktionen für Google Drive-Dateien, BigQuery und Google Meet-Aktionen hinzu, die unter Google Kalender angezeigt werden. Diese Aktionen erfordern zusätzliche Google-OAuth-Bereiche.

Vor dem 15. Juni 2026 sollten Workspace-Admins die Einstellungen für Google-App-Aktionen in ChatGPT überprüfen und Google Workspace-Admins sollten bestätigen, dass die ChatGPT/OpenAI-OAuth-App für die erforderlichen Bereiche als vertrauenswürdig eingestuft oder genehmigt ist.

Bestehende Google-App-Verbindungen werden nicht entfernt, wenn neue Bereiche eingeführt werden. Nutzer:innen können jedoch Autorisierungsfehler sehen, wenn sie eine Verbindung herstellen, erneut herstellen oder eine aktivierte Aktion verwenden, die einen nicht genehmigten Bereich erfordert. Die Google-App-Synchronisierung wird durch diese Aktualisierung der Bereiche nicht entfernt.

Gmail

  • https://www.googleapis.com/auth/gmail.modify

Google Kalender

  • https://www.googleapis.com/auth/calendar.events

  • https://www.googleapis.com/auth/meetings.space.readonly

  • Für Google Meet-Aktionen, die unter Google Kalender angezeigt werden, wie die Suche nach Meet-Bereichen, Konferenzaufzeichnungen, Aufzeichnungen, Transkripten, Transkripteinträgen und Artefakten.

Google BigQuery

  • https://www.googleapis.com/auth/bigquery

  • https://www.googleapis.com/auth/bigquery.readonly

  • https://www.googleapis.com/auth/bigquery.insertdata

Google Kontakte

  • https://www.googleapis.com/auth/contacts.readonly

  • https://www.googleapis.com/auth/contacts.other.readonly

Google Drive

(einschließlich Aktionen in Google Docs, Tabellen und Präsentationen)

  • https://www.googleapis.com/auth/drive.readonly

  • https://www.googleapis.com/auth/drive.metadata.readonly

  • https://www.googleapis.com/auth/drive.activity.readonly

  • https://www.googleapis.com/auth/drive

  • Für Google Drive-Aktionen, die Dateien der Drive-Produktfamilie erstellen, aktualisieren, freigeben, verschieben, hochladen, kopieren oder löschen.

Google Docs

  • https://www.googleapis.com/auth/documents

  • https://www.googleapis.com/auth/documents.readonly

Google Sheets

  • https://www.googleapis.com/auth/spreadsheets

  • https://www.googleapis.com/auth/spreadsheets.readonly

Google Slides

  • https://www.googleapis.com/auth/presentations

  • https://www.googleapis.com/auth/presentations.readonly

Mehr dazu erfährst du in unserem Artikel zu Google Drive.

Wie können Admins einige Google-Aktionen zulassen, andere jedoch nicht?

Verwende die ChatGPT-Workspace-App-Einstellungen, um alle Aktionen zu deaktivieren, deren Google-Bereich deine Organisation nicht genehmigen möchte. Wenn eine Aktion deaktiviert ist, können Nutzer:innen in diesem Workspace sie nicht verwenden, und ChatGPT benötigt den Bereich dieser Aktion für den Workspace nicht.

Verwende diese Entscheidungsregel:

  • Wenn du möchtest, dass Nutzer:innen eine Aktion nutzen, genehmige den erforderlichen Google-Bereich und lasse die Aktion in ChatGPT aktiviert.

  • Wenn du einen Google-Bereich nicht genehmigen möchtest, deaktiviere jede ChatGPT-Aktion, die diesen Bereich erfordert.

  • Wenn eine Aktion aktiviert bleibt, während ihr Google-Bereich blockiert ist, können bei Nutzer:innen Autorisierungs- oder Berechtigungsfehler auftreten.

Was sollten Admins tun, nachdem sie Bereiche genehmigt haben?

Nachdem die Genehmigungen für Google Workspace und die Aktionseinstellungen von ChatGPT aufeinander abgestimmt wurden, bitte die betroffenen Nutzer:innen, eine neue Google-Verbindung zu erstellen oder ihre bestehenden Google-Konten erneut zu verbinden. Wenn du zuvor einen Autorisierungsfehler oder einen Fehler bei der Administratorgenehmigung gesehen hast, versuche es bitte erst erneut, nachdem du bestätigt hast, dass die erforderlichen Berechtigungsbereiche genehmigt wurden oder die blockierte Aktion deaktiviert ist.

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