Überblick
ChatGPT-Workspace- und Google-Workspace-Administrator:innen sollten die für ihre Organisation genehmigten Google-App-Aktionen und OAuth-Bereiche überprüfen. Google Drive umfasst unterstützte Aktionen für Google Docs, Sheets und Slides; ein:e Administrator:in des Anbieters muss möglicherweise zusätzlich angeforderte Berechtigungsbereiche genehmigen.
FAQ
Wie nutzt OpenAI meine Daten, die aus der Google-App abgerufen werden?
Wenn du eine Google-App wie Gmail, Kalender oder Drive verbindest, kann ChatGPT auf Informationen zugreifen, die für deine unterstützten Anfragen erforderlich sind. Dabei gelten die Berechtigungen deines Google-Kontos und die Einstellungen deines Workspace.
Wenn du „Erinnerung“ aktiviert hast, können geeignete Informationen, auf die über verbundene Google-Apps zugegriffen wird, dazu beitragen, ChatGPT zu personalisieren. Dabei gelten deine Einstellungen und die unten beschriebenen Google-spezifischen Einschränkungen für die Datennutzung.
Wir trainieren unsere allgemeinen Modelle nicht mit Daten direkt aus verbundenen Google-Apps oder daraus abgeleiteten Informationen und verwenden diese Daten auch nicht, um Werbung gezielt auszurichten oder auszuspielen, außer:
wenn eine Unterhaltung als Feedback übermittelt wird (z. B. durch Daumen hoch oder Daumen runter);
manuell aus einer Google-App in ChatGPT-Unterhaltungen kopierte, eingefügte oder hochgeladene Daten; oder
in der Antwort von ChatGPT enthalten.
Informationen zum Umgang mit Daten verbundener Apps findest du unter: Verbundene Apps in ChatGPT. Weitere Informationen zu den umfassenderen Datenschutzpraktiken von OpenAI findest du in der Datenschutzrichtlinie.
Dieselben Richtlinien gelten, wenn du Google-Drive-Dateien aus der Bibliothek durchsuchst oder verwendest. Das Anzeigen oder Hinzufügen einer Google-Drive-Datei aus der Bibliothek zu einem Chat ändert nichts daran, wie OpenAI Daten aus verbundenen Google-Apps verwendet.
Was ist, wenn ich die Option „Das Modell für alle verbessern“ in meinen ChatGPT-Einstellungen aktiviert habe?
Auch wenn diese Einstellung aktiviert ist, trainieren wir unsere allgemeinen Modelle nicht mit Daten, die direkt aus verbundenen Google-Apps abgerufen werden. Wir trainieren wie oben beschrieben.
Wenn die Einstellung „Das Modell für alle verbessern“ deaktiviert ist, werden App-Daten nicht zur Verbesserung unserer Modelle verwendet, selbst wenn sie als Teil deiner ChatGPT-Unterhaltungen erscheinen.
Wird sich ChatGPT Informationen aus meinem Google-Konto merken?
Wenn „Erinnerung“ aktiviert ist, kann ChatGPT geeignete Informationen aus einer verbundenen Google-App verwenden, um dein Erlebnis zu personalisieren – vorbehaltlich deiner Einstellungen und der geltenden Google-spezifischen Einschränkungen für die Datennutzung. Einige Quellen oder Arbeitsabläufe verhindern, dass neue Erinnerungen gespeichert werden. Um die Einstellungen für Erinnerung anzusehen, gehe zu Einstellungen > Personalisierung.
Können Google-App-Daten für Erinnerung oder andere Personalisierung verwendet werden?
Wenn „Erinnerung“ aktiviert ist, können dafür geeignete Informationen aus verbundenen Google-Apps dazu beitragen, ChatGPT zu personalisieren. Ob eine neue Erinnerung gespeichert werden kann, hängt von der Quelle, dem Workflow und den geltenden Produktbeschränkungen ab.
ChatGPT ist darauf ausgelegt, nur Informationen zu verwenden, die relevant erscheinen, um dir zu helfen, und wir trainieren unsere allgemeinen Modelle nicht mit Google-App-Daten, außer wie oben beschrieben. Daten der Google-App können Informationen enthalten, die du als sensibel einstufen könntest. Aktiviere die Google-App daher nur, wenn du damit einverstanden bist, dass ChatGPT diese Daten verwendet.
Du kannst „Erinnerung“ deaktivieren, gespeicherte Erinnerungen überprüfen und löschen, die Verbindung zu einer Google-App trennen oder relevante Unterhaltungen löschen. Diese Optionen sind voneinander unabhängig: Das Trennen der Verbindung zu einer App löscht nicht automatisch bestehende Chats oder gespeicherte Erinnerungen.
Warum werden mir Vorschläge für Prompts angezeigt, die auf Google-Daten basieren?
Sofern verfügbar, können geeignete Informationen aus verbundenen Google-Apps vorgeschlagene Prompts beeinflussen. So deaktivierst du sie:
Gehe zu Einstellungen > Personalisierung.
Deaktiviere Vorgeschlagene Prompts, falls die Einstellung angezeigt wird.
Dadurch werden weder deine Google-Apps getrennt noch bestehende geplante Aufgaben gestoppt oder vorhandene Daten gelöscht.
Allgemeine Informationen dazu, wie ChatGPT Informationen aus Apps verwendet, findest du unter: Verbundene Apps in ChatGPT.
Beachtet ChatGPT bestehende Berechtigungen?
Ja. Bei einer individuellen Google-Verbindung kann ChatGPT nur auf Inhalte zugreifen, die für das von dir verbundene Konto verfügbar sind, nachdem du den Zugriff autorisiert hast.
Bei verwalteten Workspaces können die Google-Workspace-Einstellungen deiner Organisation außerdem einschränken, welche OAuth-Bereiche die ChatGPT/OpenAI-App anfordern kann. Admins des ChatGPT-Workspace können Google-App-Aktionen in ChatGPT aktivieren oder deaktivieren. ChatGPT fordert die für die aktivierten Aktionen erforderlichen Google-Bereiche an. Google Workspace prüft dann, ob die ChatGPT/OpenAI-App für diese Bereiche als vertrauenswürdig eingestuft oder genehmigt ist.
Wenn ein erforderlicher Google-Bereich nicht genehmigt wurde, wird Nutzer:innen beim Verbinden, erneuten Verbinden oder Verwenden einer aktivierten Aktion möglicherweise ein Autorisierungs- oder Berechtigungsfehler angezeigt. Bestehende Google-App-Verbindungen werden nicht entfernt, wenn neue Bereiche eingeführt werden.
Du kannst eine Google-App jederzeit aus deinen ChatGPT-Einstellungen entfernen.
Wenn Google Drive in der Bibliothek angezeigt wird, zeigt die Bibliothek nur Dateien und Ordner an, die für das verbundene Google-Konto verfügbar sind. Das Öffnen oder Hinzufügen einer Datei aus der Bibliothek ändert ihre Freigabeeinstellungen oder Berechtigungen in Google Drive nicht.
Wie funktioniert Gmail mit ereignisgesteuerten Aufgaben?
Berechtigte Nutzer:innen können in Work eine ereignisgesteuerte (webhookbasierte) Aufgabe erstellen, die auf neue Nachrichten in einem verbundenen Gmail-Konto reagiert. Die Aufgabe kann Bedingungen für Absender:innen oder Betreff verwenden und nur auf das Google-Konto und die Berechtigungen zugreifen, die für diese Verbindung autorisiert wurden. Empfänger:innen, die eine geteilte, durch Gmail ausgelöste Aufgabe planen, müssen ihr eigenes Gmail-Konto verbinden.
Pausiere oder lösche die Aufgabe, damit sie keine neuen E-Mail-Ereignisse mehr verarbeitet. Trenne Gmail, um die Verbindung zu entfernen und die damit verbundene Überwachung des Postfachs zu beenden. Die bestehenden Genehmigungen für Google Workspace und der in diesem Artikel aufgeführte Gmail-Bereich gelten weiterhin.
Eine Anleitung findest du unter: Geplante Aufgaben in ChatGPT.
Was passiert, wenn ein Google-Bereich nicht genehmigt wird?
Wenn eine Google-App-Aktion in ChatGPT aktiviert ist, der erforderliche Google-OAuth-Bereich jedoch nicht genehmigt wurde, wird Nutzer:innen möglicherweise ein Autorisierungs-, Admin-Genehmigungs- oder Berechtigungsfehler angezeigt, wenn sie eine neue Verbindung erstellen, ein bestehendes Google-Konto erneut verbinden oder diese Aktion verwenden.
Einige Google-OAuth-Abläufe können fehlschlagen, bevor ChatGPT ein aussagekräftiges Signal dazu erhält, welcher Bereich blockiert wurde. Wenn Nutzer:innen Verbindungs- oder Wiederverbindungsfehler melden, vergleiche die in ChatGPT aktivierten Google-Aktionen mit den genehmigten Bereichen für die ChatGPT/OpenAI-App in Google Workspace. Ein:e Google Workspace-Administrator:in kann den fehlenden Bereich genehmigen, oder ein:e ChatGPT-Workspace-Administrator:in kann die Aktion deaktivieren, die ihn erfordert.
Zum Durchsuchen und Anzeigen einer Vorschau von Google-Drive-Dateien ist Lesezugriff erforderlich. Aktionen, die eine Quelldatei aktualisieren, erfordern den entsprechenden Schreibzugriff und müssen in ChatGPT aktiviert sein. Wenn ein erforderlicher Berechtigungsbereich nicht genehmigt wurde, kann ein: Nutzer:in möglicherweise eine Datei ansehen, erhält beim Versuch, sie zu aktualisieren, jedoch einen Autorisierungs- oder Berechtigungsfehler.
Werden bestehende Google-App-Verbindungen entfernt, wenn neue Bereiche eingeführt werden?
Nein. Bestehende Google-App-Verbindungen werden nicht entfernt, nur weil neue Bereiche eingeführt werden. Allerdings müssen Nutzer:innen möglicherweise die Verbindung erneut herstellen oder es werden ihnen Fehler angezeigt, wenn sie eine neu aktivierte Aktion verwenden, sofern diese Aktion Google-Bereiche erfordert, die deine Organisation nicht genehmigt hat.
Administrator:innen des ChatGPT-Workspace sollten aktivierte Aktionen überprüfen und alle deaktivieren, die sie nicht autorisieren möchten. Google-Workspace-Administrator:innen sollten die OAuth-Bereiche überprüfen und genehmigen, die für die weiterhin aktivierten Aktionen erforderlich sind.
Welche Möglichkeiten habe ich, um zu kontrollieren, wie meine Daten gespeichert und verwendet werden?
Du kannst steuern, wie die Daten deiner verknüpften Apps verwendet werden, indem du:
Die Verbindung zu einer Google-App jederzeit trennst.
Erinnerung unter Einstellungen > Personalisierung aktivierst oder deaktivierst.
Vorgeschlagene Prompts, sofern verfügbar, unter Einstellungen > Personalisierung ausschaltest.
Einzelne Unterhaltungen löschst.
Die Modellverbesserung in deinen ChatGPT-Einstellungen deaktivierst.
Für Workspace-Admins: Überprüfen, welche Google-App-Aktionen in den ChatGPT-Workspace-Einstellungen aktiviert sind.
Für Google-Workspace-Admins: Die ChatGPT/OpenAI-App als vertrauenswürdig einstufen oder die Google-OAuth-Bereiche, die für aktivierte Aktionen erforderlich sind, ausdrücklich genehmigen.
Wenn du ein Gespräch löschst, unterliegen die darin gespeicherten App-Daten der Richtlinie von ChatGPT zum Löschen von Chats. Chats sind zur endgültigen Löschung innerhalb von 30 Tagen vorgesehen, es sei denn, sie wurden bereits anonymisiert und von dir getrennt oder OpenAI muss sie aus Sicherheitsgründen oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen länger aufbewahren.
Informationen zum Löschen von Gesprächen findest du unter: Chat- und Datei-Aufbewahrungsrichtlinien in ChatGPT. Informationen zur Datenfreigabe durch Apps, zur Erinnerung und zum Modelltraining findest du hier: Verbundene Apps in ChatGPT.
Wenn du die Verbindung zu deinem Google-Drive-Konto trennst, kann ChatGPT über diese einzelne Verbindung nicht mehr auf Dateien zugreifen. Das Trennen der Verbindung zu deinem Konto löscht nicht automatisch bestehende Gespräche oder gespeicherte Erinnerungen und verändert auch nicht deine Originaldateien in Google Drive.
Welche Admin-Berechtigungen werden von Google-Apps in ChatGPT angefordert?
Aktionen für Google Docs, Sheets und Slides sind über die App Google Drive verfügbar. ChatGPT unterstützt Google-App-Aktionen für Google-Drive-Dateien, BigQuery und Google-Meet-Aktionen, die unter Google Kalender angezeigt werden. Diese Aktionen erfordern zusätzliche Google-OAuth-Bereiche.
Workspace-Admins sollten die Einstellungen für Google-App-Aktionen in ChatGPT überprüfen und Google-Workspace-Admins sollten bestätigen, dass die ChatGPT/OpenAI-OAuth-App für die erforderlichen Bereiche als vertrauenswürdig eingestuft oder genehmigt ist.
Bestehende Google-App-Verbindungen werden nicht entfernt, wenn neue Bereiche eingeführt werden. Nutzer:innen können jedoch Autorisierungsfehler sehen, wenn sie eine Verbindung herstellen, erneut herstellen oder eine aktivierte Aktion verwenden, für die ein nicht genehmigter Bereich erforderlich ist.
Gmail
Google Kalender
Für Google Meet-Aktionen, die unter Google Kalender angezeigt werden, wie die Suche nach Meet-Bereichen, Konferenzaufzeichnungen, Aufzeichnungen, Transkripten, Transkripteinträgen und Artefakten.
Google BigQuery
Google Kontakte
Google Drive
(einschließlich Aktionen in Google Docs, Tabellen und Präsentationen)
Für Google Drive-Aktionen, die Dateien der Drive-Produktfamilie erstellen, aktualisieren, freigeben, verschieben, hochladen, kopieren oder löschen.
Google Docs
Google Sheets
Google Slides
Informationen zur Einrichtung von Google Drive findest du unter: App Google Drive und Einrichtung in ChatGPT.
Wie können Admins einige Google-Aktionen zulassen, andere jedoch nicht?
Verwende die ChatGPT-Workspace-App-Einstellungen, um Aktionen zu deaktivieren, die deine Organisation nicht von Nutzer:innen ausführen lassen möchte. Google-Workspace-Administrator:innen sollten die OAuth-Bereiche genehmigen, die für die Aktionen erforderlich sind, die du aktiviert lässt. Verwalte bestehende Google-Berechtigungen separat in Google Workspace.
Diese Entscheidungsregel verwenden:
Wenn du möchtest, dass Nutzer:innen eine Aktion nutzen, genehmige den erforderlichen Google-Bereich und lasse die Aktion in ChatGPT aktiviert.
Wenn du einen Google-Bereich nicht genehmigen möchtest, deaktiviere jede ChatGPT-Aktion, die diesen Bereich erfordert.
Wenn eine Aktion aktiviert bleibt, während ihr Google-Bereich blockiert ist, können bei Nutzer:innen Autorisierungs- oder Berechtigungsfehler auftreten.
Was sollten Admins tun, nachdem sie Bereiche genehmigt haben?
Nachdem die Genehmigungen für Google Workspace und die Aktionseinstellungen von ChatGPT aufeinander abgestimmt wurden, bitte die betroffenen Nutzer:innen, eine neue Google-Verbindung zu erstellen oder ihre bestehenden Google-Konten erneut zu verbinden. Wenn du zuvor einen Autorisierungsfehler oder einen Fehler bei der Administratorgenehmigung gesehen hast, versuche es bitte erst erneut, nachdem du bestätigt hast, dass die erforderlichen Berechtigungsbereiche genehmigt wurden oder die blockierte Aktion deaktiviert ist.
Ändert sich durch die Nutzung von Google Drive in der Bibliothek, wie meine Daten aus Google-Apps gespeichert oder verwendet werden?
Nein. Für Dateien aus Google Drive, auf die über die Bibliothek zugegriffen wird, gelten dieselben Datenkontrollen für verbundene Google-Apps. OpenAI trainiert seine allgemeinen Modelle nicht mit Daten direkt aus verbundenen Google-Apps oder mit aus diesen Daten abgeleiteten Informationen, außer wie oben in diesem Artikel beschrieben.
Welches Google-Konto und welche Dateien werden in der Bibliothek angezeigt?
Die Bibliothek verwendet das Google-Konto, das du beim Verbinden von Google Drive auswählst. Sie zeigt nur Inhalte an, auf die dieses Konto mit seinen bestehenden Berechtigungen zugreifen kann. In der ersten Version von Google Drive in der Bibliothek umfasst dies „Meine Ablage“ sowie Dateien und Ordner, die direkt mit dir geteilt wurden; geteilte Ablagen sind noch nicht enthalten.
Was passiert, wenn ich Google Drive trenne oder erneut verbinde?
Nachdem du Google Drive getrennt hast, kann ChatGPT über diese einzelne Verbindung nicht mehr auf Dateien zugreifen. Beim erneuten Verbinden musst du möglicherweise neu angeforderte Berechtigungsbereiche autorisieren. Bestehende Verbindungen werden nicht allein deshalb entfernt, weil neue Berechtigungsbereiche eingeführt werden. Für eine neu aktivierte Aktion musst du dich möglicherweise jedoch erneut verbinden, bevor du sie nutzen kannst.
Warum kann ich eine Google-Drive-Datei in der Bibliothek ansehen, aber nicht bearbeiten?
Die Aktualisierung wird möglicherweise in ChatGPT nicht unterstützt, die erforderliche Aktion ist möglicherweise deaktiviert oder ChatGPT verfügt möglicherweise nicht über die erforderliche Google-Drive-Berechtigung oder den erforderlichen OAuth-Bereich. Du kannst die Originaldatei weiterhin in Google Drive öffnen, um alle Funktionen von Google zum Bearbeiten und Zusammenarbeiten zu nutzen.
Können Workspace-Admins den Zugriff auf Google Drive in ChatGPT steuern?
ChatGPT-Workspace-Admins können steuern, welche Google-Drive-Aktionen für ihren Workspace aktiviert sind. Google-Workspace-Admins können steuern, ob der ChatGPT-App vertraut wird oder ob die für diese Aktionen erforderlichen OAuth-Bereiche genehmigt werden. Wenn eine Aktion deaktiviert ist oder ihr erforderlicher Bereich blockiert wird, können Nutzer:innen diese Aktion nicht verwenden.
In Enterprise-Workspaces, in denen diese Kontrollen aktiviert sind, können Eigentümer:innen und Admins ganze geteilte Laufwerke zulassen oder blockieren und steuern, ob Inhalte aus „Meine Ablage“ verfügbar sind. Diese Inhaltsbeschränkungen gelten für unterstützte Suchvorgänge sowie Lese- und Schreibvorgänge für Dateien. Bestehende Berechtigungen für Google-Konten gelten weiterhin.
Informationen zur Einrichtung des Inhaltszugriffs findest du unter: Google-Drive-Zugriff in ChatGPT verwalten.