Überblick
Die Google Drive-App verbindet ChatGPT mit Dateien und Ordnern, auf die dein Google-Konto bereits zugreifen kann. Je nach erteilten Berechtigungen und den in deinem Workspace erlaubten Aktionen kannst du in deinen Gesprächen nach Dateien suchen, Inhalte aus Google Docs, Sheets und Slides einbeziehen und unterstützte Aktionen ausführen.
Einen Überblick über verbundene Apps findest du im Artikel Verbundene Apps in ChatGPT.
Verfügbarkeit
Die Verfügbarkeit von Google Drive hängt von deinem ChatGPT-Plan, deinem Standort, den Workspace-Einstellungen und den Google Workspace-Richtlinien ab. Wenn du einem verwalteten Workspace angehörst, muss deine Administration möglicherweise die App aktivieren oder die gewünschten Aktionen freigeben.
Google Drive verbinden
Öffne Plugins oder Apps, je nachdem, welche Optionen in deiner Version von ChatGPT verfügbar sind.
Suche nach Google Drive und wähle die Option zum Verbinden deines Kontos aus.
Melde dich bei dem Google-Konto an, das du verwenden möchtest.
Prüfe die Google-Berechtigungen, die für die verfügbaren Aktionen angefordert werden.
Schließe die Autorisierung bei Google ab und kehre zu ChatGPT zurück.
Wenn du mehrere Google-Konten hast, verbinde das Konto, das Zugriff auf die benötigten Dateien hat. In einem verwalteten Workspace können außerdem die E-Mail-Domains eingeschränkt sein, mit denen Mitglieder Konten verbinden können.
Hilfe zum Wechseln oder Trennen von Konten findest du im Artikel App-Konten in ChatGPT verbinden und verwalten.
Google Drive in einem Gespräch verwenden
Nachdem du Google Drive verbunden hast, kannst du ChatGPT bitten, Dateien zu suchen oder mit Dateien zu arbeiten, auf die du zugreifen darfst. Aktionen für Google Docs, Sheets und Slides sind über die Google Drive-App verfügbar, nicht über separate Apps.
Je nach Plan, Berechtigungen und Workspace-Einstellungen kannst du beispielsweise diese Prompts ausprobieren:
„Find the latest project plan in my Google Drive and summarize the next steps.“
„Compare the two budget spreadsheets I shared last week.“
„Use the launch notes in my Google Drive to draft a short customer update.“
„Update this document with the action items from our meeting.“
Aktionen, die eine Datei verändern, etwa Erstellen, Aktualisieren, Verschieben, Teilen oder Löschen, erfordern die entsprechenden Google-Berechtigungen und müssen in deinem Workspace verfügbar sein. ChatGPT bittet dich möglicherweise, eine Aktion zu bestätigen, bevor es sie ausführt.
Google Drive-Berechtigungen verwalten
Google-Berechtigungen bestimmen, worauf das verbundene Konto zugreifen kann. ChatGPT kann keine Dateien verwenden, die das verbundene Google-Konto nicht öffnen kann.
In einem verwalteten Workspace legt die ChatGPT-Administration fest, welche Google Drive-Aktionen verfügbar sind. Die Google Workspace-Administration legt separat fest, ob die ChatGPT/OpenAI-App als vertrauenswürdig eingestuft oder für die Google OAuth-Berechtigungsbereiche freigegeben ist, die diese Aktionen erfordern. Diese Rollen können von unterschiedlichen Personen übernommen werden.
Informationen zur Verwaltung von Aktionen im Workspace findest du im Artikel Administration, Sicherheit und Compliance für Plugins und Apps.
Wenn eine Aktion in ChatGPT aktiviert, der entsprechende Google-Berechtigungsbereich aber gesperrt ist, kann beim Verbinden, erneuten Verbinden oder Ausführen der Aktion ein Autorisierungsfehler auftreten. Deine Google Workspace-Administration kann den erforderlichen Berechtigungsbereich freigeben. Alternativ kann die Administration deines ChatGPT-Workspaces die Aktion deaktivieren, die davon abhängt.
Die Google Drive-App kann unterschiedliche Berechtigungen zum Lesen von Dateien, zum Anzeigen von Datei-Metadaten oder zum Erstellen und Aktualisieren von Dateien anfordern. Aktionen für Google Docs, Sheets und Slides können zusätzliche Berechtigungen für die jeweiligen Dateitypen erfordern.
Google-spezifische Informationen zu Datenschutz, Berechtigungen und Datennutzung, einschließlich der Funktion Erinnerung und der Einstellungen beim Anbieter, findest du im Artikel FAQ zu Datenkontrollen für Google-Apps.
Allgemeine Hinweise zum Datenschutz findest du im Artikel Verbundene Apps in ChatGPT.
In Enterprise-Workspaces, in denen diese Einstellungen aktiviert sind, können Personen mit Inhaber- oder Administrationsrechten über Sicherheitseinstellungen den Zugriff auf geteilte Ablagen einschränken und den Zugriff auf „Meine Ablage“ verwalten. Diese Einstellungen gelten zusätzlich zu den Google-Berechtigungen der Person, deren Konto verbunden ist.
Eine Anleitung zur Einrichtung findest du im Artikel Google Drive-Zugriff in ChatGPT verwalten.
Probleme mit Google Drive beheben
Hilfe bei allgemeinen Verbindungsproblemen findest du im Artikel Probleme mit Apps in ChatGPT beheben.
Google Drive wird nicht angezeigt
Prüfe, ob Google Drive für deinen Plan und an deinem Standort verfügbar ist und ob deine Workspace-Administration die App aktiviert hat. Wenn deine Organisation Kontodomains einschränkt, verwende ein zugelassenes Google-Konto.
Die Google-Autorisierung ist blockiert
Bitte deine Google Workspace-Administration zu prüfen, ob die ChatGPT/OpenAI-App als vertrauenswürdig eingestuft oder für die Google-Berechtigungsbereiche freigegeben ist, die deine aktivierten Aktionen erfordern. Bitte deine ChatGPT-Administration, Aktionen zu deaktivieren, die Berechtigungsbereiche erfordern, die deine Organisation nicht freigibt.
Dateien fehlen in den Ergebnissen
Prüfe, ob das gewünschte Google-Konto verbunden ist und ob du damit die Datei direkt in Google Drive öffnen kannst.
Bitte in einem verwalteten Workspace deine Administration zu prüfen, ob Einschränkungen für geteilte Ablagen oder „Meine Ablage“ die Datei ausschließen. Teste nach einer Richtlinienänderung eine neue Anfrage in einem neuen Gespräch.
Hilfe bei Verbindungsproblemen und beim Prüfen unterstützter Formate findest du im Artikel Probleme mit Apps in ChatGPT beheben.
Eine Datei wird angezeigt, aber ChatGPT kann ihren Inhalt nicht verwenden
Dass ChatGPT einen Dateinamen oder Dateidetails findet, bestätigt nicht, dass es den Inhalt der Datei abgerufen hat. Auch das Lesen von Text und das Bereitstellen einer Datei zum Herunterladen sind getrennte Vorgänge.
Prüfe, ob du die Datei mit dem verbundenen Google-Konto direkt in Google Drive öffnen kannst.
Starte ein neues ChatGPT-Gespräch, in dem Google Drive verfügbar ist.
Füge den Link zur Datei ein und bitte ChatGPT, genau diese Datei über Google Drive zu lesen oder zusammenzufassen.
Wenn du eine Kopie zum Herunterladen benötigst, fordere sie separat an und gib das gewünschte Format an.
Auch bei einer Anfrage mit direktem Link gelten die Berechtigungen des verbundenen Kontos und die Zugriffseinstellungen deines Workspaces.
Wenn die Anfrage fehlschlägt, notiere, ob ChatGPT die Datei finden, ihren Text abrufen oder eine Kopie zum Herunterladen bereitstellen konnte. Gib die genaue Fehlermeldung und den Dateityp an, wenn du das Problem meldest.
Hinweise zum Prüfen unterstützter Formate und zu den nächsten Schritten findest du im Artikel Probleme mit Plugins und Apps in ChatGPT beheben.
Eine Aktion bricht ab oder ihr Ergebnis ist unklar
Wenn eine Aktion fehlschlägt oder ihr Ergebnis unklar ist, prüfe die Zieldatei, bevor du es erneut versuchst. Die nächsten Schritte findest du im Artikel Probleme mit Plugins und Apps in ChatGPT beheben.
FAQ
Kann ChatGPT auf Google Docs, Sheets und Slides zugreifen?
Ja. Unterstützte Funktionen für Google Docs, Sheets und Slides sind über die Google Drive-App verfügbar. Der Zugriff hängt vom verbundenen Konto, den aktivierten Aktionen und den erteilten Google-Berechtigungen ab.
Kann ich die App in einer geplanten Aufgabe oder einem Workspace Agent verwenden?
Eine Aktion, die in einem Chat funktioniert, kann in einer geplanten Aufgabe oder einem Workspace Agent eine andere Autorisierung oder Freigabe erfordern. Prüfe, ob die App und die Aktion im gewünschten Workflow unterstützt werden. Hinweise zum Prüfen von Freigaben und Ausführungsstatus findest du im Artikel Probleme mit Plugins und Apps in ChatGPT beheben.