Übersicht
Personen mit ChatGPT Pro sowie Eigentümer und Administrationen von ChatGPT Enterprise- und ChatGPT Business-Workspaces können die Google Drive-App mit Synchronisierung in den App-Einstellungen der ChatGPT-Administration einrichten. Dadurch können Workspace-Mitglieder mit ChatGPT auf aktuelle Informationen aus internen Quellen zugreifen. Verbindungen können jederzeit erstellt, gelöscht oder geändert werden.
Im Folgenden wird für jeden Personenkreis erläutert, wie die Google Drive-App mit Synchronisierung mit dem jeweiligen ChatGPT-Konto verbunden wird.
Hinweis: Aktionen für Google Docs, Sheets und Slides sind jetzt als Google-Drive-Aktionen verfügbar. Damit werden alle Aktionen in der Google-Drive-App zusammengeführt, was die Nutzung von Google-Apps vereinfacht. Separate Apps für Google Docs, Sheets und Slides sind nicht mehr im App-Verzeichnis von ChatGPT verfügbar. Für den Zugriff auf Docs, Sheets und Slides muss stattdessen die Google-Drive-App verbunden werden.
Für ChatGPT Enterprise/Edu sind diese neuen, einheitlichen Google-Drive-Aktionen standardmäßig deaktiviert, bis ein Workspace-Admin sie aktiviert. In ChatGPT Business sind sie standardmäßig aktiviert. Nach der Aktivierung müssen Admins in Google Workspace möglicherweise die aktualisierten Berechtigungsbereiche von Google Drive erneut autorisieren, bevor diese Aktionen verwendet oder neue Konten verbunden werden können. Wenn du Rückmeldungen erhältst, dass keine Verbindung zu Google Drive hergestellt werden kann, prüfe bitte die Autorisierungen der Google-Workspace-Berechtigungsbereiche für Google Drive, Docs, Sheets und Slides. Vergewissere dich, dass die Berechtigungsbereiche aller Aktionen in der App autorisiert wurden, oder deaktiviere Aktionen, die du nicht autorisieren möchtest.
Die Synchronisierungsfunktion bleibt von dieser Änderung unberührt.
Pro
Wählen Sie zunächst Ihr Profilsymbol -> Einstellungen -> Apps. Öffnen Sie das ChatGPT-App-Verzeichnis, suchen Sie Google Drive und klicken Sie auf „Verbinden“.
Wählen Sie die Option Synchronisieren.
Sie werden weitergeleitet, um sich bei Google Drive anzumelden und ChatGPT zu autorisieren, alle Ihre Google Drive-Dateien anzusehen und herunterzuladen.
Nach Abschluss werden die Dateien mit Ihrem ChatGPT-Konto synchronisiert. Beachten Sie, dass es einige Zeit dauern kann, bis die Synchronisierung vollständig abgeschlossen ist.
Business und Enterprise
ChatGPT-Workspace-Administrator:innen können Apps mit Synchronisierung mit einer der folgenden Methoden konfigurieren:
| Self-Service | Ideal für flexible Bereitstellungen, bei denen Administrator:innen möchten, dass Nutzer:innen ihre eigenen Google-Konten schnell verbinden, ohne Dienstkonten zu verwalten. Einrichtung: Administrator:in aktiviert die App. Administrator:innen können die Aktivierung für alle Nutzer:innen auswählen, indem sie Für mein Team bereitstellen wählen, oder bestimmte Nutzer:innen zulassen. Einzelne Nutzer:innen verbinden anschließend ihre Google-Konten über OAuth (mit Google anmelden). |
| Adminverwaltet (Für mein Team bereitstellen) | Ideal, wenn Administrator:innen eine zentrale Authentifizierung über Dienstkonten bevorzugen. Einrichtung: Administrator:in richtet ein Dienstkonto ein, sodass einzelne Nutzer:innen sich nicht einzeln authentifizieren müssen. Google Workspace-Administrator:innen müssen ein Google-Dienstkonto und ein Administratorkonto mit schreibgeschütztem Zugriff auf Google Drive erstellen. ChatGPT synchronisiert dann automatisch Dateien und bestehende Berechtigungen für alle aktivierten Nutzer:innen. Nachdem die Admin-Konfiguration abgeschlossen ist, funktioniert dies automatisch für Endnutzer:innen (keine Aktion erforderlich). |
Bei Verwendung von Für mein Team bereitstellen haben ChatGPT-Workspace-Administrator:innen drei Optionen zum Verwalten geteilter Ablagen:
Alle geteilten Ablagen einbeziehen: Standardauswahl ohne Ausschlüsse.
Die meisten geteilten Ablagen einbeziehen (bestimmte ausschließen): Standardmäßig einbeziehen und IDs für auszuschließende Ablagen angeben.
Die meisten geteilten Ablagen ausschließen (bestimmte einbeziehen): Standardmäßig ausschließen und IDs für einzubeziehende Ablagen angeben.
Wählen Sie zunächst Workspace-Einstellungen -> Apps -> Aktiviert -> Synchronisierung aktivieren
Beachten Sie, dass die Google Drive-App mit Synchronisierung für Enterprise-/Edu-Workspaces die regionale Datenresidenz in unterstützten Regionen unterstützt. Mehr über Datenresidenz erfahren.
Google Drive mit deiner Workspace verbinden
Klicke zum Einrichten bei Google Drive auf Verbinden:
Für ChatGPT-Workspaces mit höchstens zehn Personen empfehlen wir dringend die Schnelleinrichtung. Diese Option erfordert nur minimalen Administrationsaufwand.
Für eine Einrichtung mit admin-gesteuertem Zugriff erstellt ein:e Google Workspace-Administrator:in ein Google-Dienstkonto und ein Administratorkonto. Diese werden mit schreibgeschütztem Zugriff auf das Google Drive Ihrer Organisation konfiguriert. ChatGPT synchronisiert dann Dateien und Berechtigungen im Namen der Nutzer:innen, für die Sie die App aktivieren. Nachdem Sie die Einrichtung abgeschlossen haben, ist keine Aktion durch Nutzer:innen Ihrer Workspaces erforderlich. Bitte folgen Sie diesen Schritten für die adminverwaltete Einrichtung.
Sie werden aufgefordert, den Domainnamen einzugeben, in der Regel die Domain Ihrer geschäftlichen E-Mail-Adresse. Wenn nicht alle Personen in Ihrem Unternehmen dieselbe E-Mail-Domain haben, müssen Sie die primäre Domain angeben – Details finden Sie in diesem Google-Hilfeartikel.
Bitte beachten Sie, dass dies eine Google Workspace-Domain sein muss: gmail.com und googlemail.com werden nicht unterstützt.
Neue Personen in ChatGPT erhalten nicht automatisch Zugriff auf synchronisierte Google Drive-Konnektoren.
Wenn du deiner ChatGPT-Workspace neue Personen hinzufügst und möchtest, dass sie diese Verbindung nutzen, musst du sie auch als Personen mit Zugriff auf diese Verbindung hinzufügen.
Klicken Sie auf Weiter, um die Erstellung dieser Verbindung zu überprüfen:
Sobald Sie Synchronisierung starten auswählen, erscheint die Verbindung in der Admin-Konsole:
Zu diesem Zeitpunkt hat die Synchronisierung der Dateien im Google Drive Ihres Unternehmens mit ChatGPT noch nicht begonnen. Dies beginnt, sobald jede:r Nutzer:in den Self-Service-Ablauf durchläuft.
Bei Verwendung von OAuth (Einrichtung zur Selbstbedienung) muss jedes Workspace-Mitglied die folgenden Schritte ausführen, um den GDrive-Konnektor zu verwenden.
Jedes Workspace-Mitglied kann jetzt eine Verbindung zu Google Drive aktivieren. In ChatGPT kann Google Drive jetzt verbunden werden. Das ist im Eingabefeld, auf der Einstellungsseite oder über ein Banner auf der Startseite möglich:
Diese Verbindung kann auch in den ChatGPT-Einstellungen aktiviert werden. Klicke dazu auf dein Profilsymbol > Einstellungen > Apps, und suche anschließend im App-Verzeichnis nach der Google Drive-App.
Jede Person muss auf Verbinden klicken. Daraufhin erscheint ein Dialogfenster mit dem Hinweis, dass die Dateien synchronisiert werden. Nach Auswahl von „Weiter“ erfolgt eine Weiterleitung zu Google, um den Vorgang abzuschließen.
Wenn Beschäftigte bei mehreren Google-Konten angemeldet sind, sollten sie das beruflich genutzte Konto auswählen. Um zu verhindern, dass versehentlich das falsche Konto verbunden wird, prüfen wir, ob die Domain des ausgewählten Kontos mit der Domain übereinstimmt, die du beim Erstellen der Verbindung angegeben hast.
Nach Auswahl des zu verbindenden Kontos fordert Google dazu auf, auf Weiter zu klicken.
Wenn Google fragt, worauf ChatGPT zugreifen darf, wähle vor dem Fortfahren „Alle deine Google Drive-Dateien ansehen und herunterladen“ aus. Wird diese Berechtigung nicht erteilt, schlägt die Einrichtung der Synchronisierung aufgrund fehlender OAuth-Berechtigungen fehl. Du musst Google Drive dann von ChatGPT trennen, erneut verbinden und alle angeforderten Berechtigungen erteilen.
Vergewissere dich, dass das erste Kontrollkästchen aktiviert ist, bevor du auf Weiter klickst:
Synchronisierung läuft
Sobald Sie den Verbindungsablauf abgeschlossen haben, beginnt Google Drive mit der Synchronisierung.
Während Ihr Drive indexiert wird, sehen Sie hier den Fortschritt in Echtzeit. Eine teilweise Synchronisierung ermöglicht es Ihnen, kürzlich synchronisierte Dateien zu suchen, während der Rest weiter synchronisiert wird. Je nach Anzahl der Dateien kann die vollständige Indexierung einige Stunden bis einige Tage dauern (insbesondere bei größeren Organisationen).
Wenn die Fortschrittsanzeige verschwindet, ist die Synchronisierung abgeschlossen. Ab diesem Zeitpunkt synchronisiert ChatGPT kontinuierlich alle neuen Änderungen oder Ergänzungen in Ihrem Google Drive.