Übersicht
Mit der SharePoint-App kann ChatGPT SharePoint-Inhalte und unterstützte Inhalte aus OneDrive für Unternehmen oder Bildungseinrichtungen durchsuchen und referenzieren, auf die dein Microsoft-Konto bereits zugreifen kann. Persönliche OneDrive-Konten werden von der SharePoint-App nicht unterstützt. Welche Aktionen verfügbar sind, hängt von den Einstellungen deiner Organisation ab.
Administratoren berechtigter Enterprise- und Edu-Workspaces können eine administrativ verwaltete SharePoint-Synchronisierung einrichten, um ausgewählte Inhalte für ihre Workspace zu indexieren. Wenn du dein eigenes Microsoft-Konto verbindest, erhältst du Live-Zugriff. Dabei wird jedoch kein persönlicher synchronisierter Index erstellt.
Eine Übersicht über verbundene Apps findest du unter Verbundene Apps in ChatGPT.
Verfügbarkeit
Die Verfügbarkeit von SharePoint hängt von deinem ChatGPT-Tarif, deinem Standort, den Workspace-Einstellungen, deinem Microsoft-Konto und den Microsoft Entra-Richtlinien deiner Organisation ab.
Die administrativ verwaltete SharePoint-Synchronisierung ist nur in berechtigten Enterprise- und Edu-Workspaces sowie in unterstützten Regionen verfügbar. Individuelle und persönliche Konten können die SharePoint-Synchronisierung nicht konfigurieren.
Informationen zu Workspace-Regionen mit Datenresidenz, die die administrativ verwaltete SharePoint-Synchronisierung unterstützen, findest du unter Administrativ verwaltete Apps mit Synchronisierung in ChatGPT.
SharePoint verbinden
Öffne je nach den in deiner ChatGPT-Version verfügbaren Optionen Plug-Ins oder Apps.
Suche nach SharePoint und wähle die Option zum Verbinden deines Kontos aus.
Melde dich mit dem Microsoft-Geschäfts-, Schul- oder Unikonto an, das auf die gewünschten SharePoint-Websites oder unterstützten Dateien in OneDrive für Unternehmen oder Bildungseinrichtungen zugreifen kann.
Prüfe die angeforderten Microsoft-Berechtigungen und schließe die Autorisierung ab.
Kehre zu ChatGPT zurück.
Wenn deine Organisation die Zustimmung eines Administrators verlangt, muss dein Microsoft Entra-Administrator die Berechtigungen genehmigen, bevor die Verbindung verwendet werden kann.
Allgemeine Anleitungen zur Kontoverwaltung findest du unter App-Konten in ChatGPT verbinden und verwalten.
SharePoint in einer Unterhaltung verwenden
Nachdem du SharePoint verbunden hast, kannst du ChatGPT bitten, Dateien zu suchen, zusammenzufassen oder zu vergleichen, auf die dein verbundenes Microsoft-Konto zugreifen kann.
Beispiele:
“Find the latest project plan in SharePoint and summarize the open decisions.”
“Compare the two proposal documents in our sales team's SharePoint site.”
“Draft an executive update using the launch documents I can access.”
“Create a folder for this project in the approved SharePoint library.”
Abhängig von den Berechtigungen, die deine Organisation genehmigt hat, und den in ChatGPT aktivierten Aktionen unterstützt die Live-App für SharePoint möglicherweise auch folgende Aktionen:
Ordner erstellen.
Dateien hochladen oder aktualisieren.
Freigabelinks verwalten.
Mit unterstützten SharePoint-Listen und -Seiten arbeiten.
Eine genehmigte Microsoft-Berechtigung aktiviert nicht automatisch jede zugehörige Aktion. Dein ChatGPT-Workspace-Administrator muss die Aktionen, die deine Organisation zulassen möchte, separat aktivieren. ChatGPT kann dich auffordern, Aktionen zu bestätigen, die SharePoint-Inhalte ändern.
SharePoint-Berechtigungen verstehen
ChatGPT ruft nur Inhalte ab, auf die das betreffende Microsoft-Konto oder das autorisierte Workspace-Mitglied bereits zugreifen darf. Die Einstellungen für SharePoint, OneDrive, Microsoft 365-Gruppenmitgliedschaften und den Workspace-Zugriff gelten weiterhin.
Ein Eigentümer oder Administrator der ChatGPT-Workspace verwaltet die Verfügbarkeit und Aktionen von Apps. Ein Microsoft Entra-Administrator erteilt die für diese Aktionen erforderlichen Microsoft-Berechtigungen. Diese Rollen können von verschiedenen Personen wahrgenommen werden.
Weitere Informationen zu Workspace-Kontrollen findest du unter Administratorkontrollen, Sicherheit und Compliance für Plug-Ins und Apps.
Berechtigungen für den Live-Zugriff auf SharePoint prüfen
Abhängig von den aktivierten Aktionen kann die SharePoint-App unter anderem folgende Berechtigungen anfordern:
User.Read: Grundlegendes Profil der angemeldeten Person lesen.
offline_access: Die autorisierte Verbindung aufrechterhalten, ohne dass sich die Person bei jeder Anfrage anmelden muss.
Files.Read.All: Dateien lesen, auf die die angemeldete Person zugreifen kann.
Files.ReadWrite.All: Dateien aktualisieren oder verwalten, auf die die angemeldete Person zugreifen kann, sofern Schreibaktionen aktiviert sind.
Sites.Read.All: Inhalte von SharePoint-Websites lesen, auf die die angemeldete Person zugreifen kann.
Sites.ReadWrite.All: Unterstützte SharePoint-Listen, -Elemente, -Seiten, Metadaten oder andere Ressourcen verwalten, sofern diese Aktionen aktiviert sind.
Sites.Selected: Zugriff auf bestimmte Websites ermöglichen, nachdem ein SharePoint-Administrator den Zugriff auf die ausgewählten Websites erteilt hat.
Welche Berechtigungen genau angefordert werden, hängt von der Konfiguration deiner Organisation und den verfügbaren Aktionen ab. Eine Berechtigung sollte nur erteilt werden, wenn deine Organisation eine Aktion zulassen möchte, für die sie erforderlich ist.
Microsoft-Berechtigungen genehmigen
Diese Schritte beschreiben die Administratoroberfläche für Plug-Ins. Wenn deine Workspace die Verwaltung über Apps verwendet, öffne Workspace-Einstellungen > Apps, wähle SharePoint und dann Microsoft-Berechtigungen aus. Fahre anschließend mit der Berechtigungsprüfung und der Microsoft-Genehmigung fort.
Melde dich als Eigentümer oder Administrator einer Workspace bei ChatGPT an.
Öffne Admin > Plug-Ins.
Wähle Microsoft-Berechtigungen konfigurieren aus, um die kombinierte Anfrage für die Microsoft-Apps deiner Workspace zu prüfen.
Prüfe die aufgeführten Microsoft-Berechtigungen und die jeweils damit verbundenen ChatGPT-Aktionen.
Wähle nur die Berechtigungen aus, die deine Organisation erteilen möchte.
Genehmigung durch den Microsoft-Administrator abschließen
Fahre mit Microsoft Entra fort und melde dich mit einem Administratorkonto an, das die Zustimmung für die gesamte Organisation erteilen kann.
Bestätige die Organisation und die verifizierte ChatGPT/OpenAI-Anwendung.
Prüfe die vollständige ausgewählte Anfrage und schließe den Microsoft-Zustimmungsprozess ab.
Kehre zu ChatGPT zurück und bestätige, dass die Berechtigungsprüfung abgeschlossen wurde.
Wenn Microsoft Entra nicht geöffnet wird, erlaube Pop-ups für ChatGPT und versuche es erneut. Auf dem Microsoft-Zustimmungsbildschirm wird die ausgewählte Berechtigungsanfrage nur als Ganzes genehmigt oder abgelehnt. Dort gibt es keine separaten Kontrollkästchen für die einzelnen Berechtigungen.
Durch die Genehmigung von Microsoft-Berechtigungen wird weder das Microsoft-Konto eines Mitglieds verbunden noch werden Aktionen in ChatGPT automatisch aktiviert. Workspace-Administratoren müssen Aktionen, Rollenzugriff und zugehörige Workspace-Einstellungen, sofern verfügbar, separat prüfen.
Administrativ verwaltete SharePoint-Synchronisierung einrichten
Mit der administrativ verwalteten SharePoint-Synchronisierung können Eigentümer oder Administratoren berechtigter Enterprise- oder Edu-Workspaces SharePoint-Inhalte zur Indexierung für ihre Workspace auswählen. Mitglieder erstellen keine eigenen synchronisierten SharePoint-Verbindungen.
Der administrativ verwaltete Index verwendet von der Organisation genehmigte Microsoft-Anwendungsberechtigungen, um Dateien, Websites, Microsoft 365-Gruppen und Zugriffskontrollen auszuwerten. Jedes Mitglied kann nur Inhalte abrufen, für die es bereits eine Zugriffsberechtigung hat.
Workspace und Microsoft-Mandanten vorbereiten
Vorbereitung:
Vergewissere dich, dass die administrativ verwaltete SharePoint-Synchronisierung für deine Workspace und Region verfügbar ist.
Melde dich als Eigentümer oder Administrator einer ChatGPT-Workspace an.
Stimme dich mit einem Microsoft Entra-Administrator und bei Bedarf mit einem SharePoint-Administrator ab.
Lege fest, welche SharePoint-Websites und -Ordner indexiert werden sollen.
Prüfe die Microsoft Purview-Vertraulichkeitsbezeichnungen und Quellenbeschränkungen deiner Organisation.
Vergewissere dich, dass das für die Einrichtung verwendete Microsoft-Konto über die erforderlichen Berechtigungen zur Konfiguration der ausgewählten SharePoint-Quellen verfügt.
Zusätzliche administrativ verwaltete Berechtigungen prüfen
Für die administrativ verwaltete SharePoint-Synchronisierung können zusätzliche Microsoft-Berechtigungen erforderlich sein:
Group.Read.All: Microsoft 365-Gruppen lesen, die für Dateiberechtigungen verwendet werden.
GroupMember.Read.All: Gruppenmitgliedschaften lesen, die zur Bestimmung des effektiven Zugriffs verwendet werden.
User.Read.All: Benutzerinformationen lesen, die zur Zuordnung und Durchsetzung von Zugriffskontrollen erforderlich sind.
Sites.FullControl.All: SharePoint-Berechtigungshierarchien lesen und eine genaue Berechtigungsprüfung sowie administrativ verwaltete Indexierung ermöglichen.
Sites.Selected: Gegebenenfalls die Konfiguration ausgewählter Websites ermöglichen.
SensitivityLabels.Read.All: Informationen zu Vertraulichkeitsbezeichnungen lesen, wenn eine bezeichnungsabhängige Konfiguration verwendet wird.
Sites.FullControl.All ist eine weitreichende Microsoft-Berechtigung. Dein Microsoft Entra-Administrator sollte sie daher anhand der Sicherheitsanforderungen deiner Organisation prüfen. Die administrativ verwaltete SharePoint-Synchronisierung verwendet diese Berechtigung, um SharePoint-Zugriffskontrollen korrekt zu verarbeiten. Die Erteilung bedeutet nicht, dass Workspace-Mitglieder Dateien außerhalb ihrer bestehenden SharePoint-Berechtigungen sehen können.
Sites.Selected kann aus Kompatibilitätsgründen oder bei Abläufen für ausgewählte Websites angezeigt werden, ersetzt aber nicht die anderen Berechtigungen, die für die administrativ verwaltete Synchronisierung erforderlich sind.
Administrativ verwaltete Verbindung konfigurieren
Öffne Admin > Plug-Ins und dann das Plug-In, das SharePoint enthält.
Wenn deine Workspace Workspace-Einstellungen > Apps verwendet, wähle dort SharePoint aus.
Öffne die Einstellungen für SharePoint und vergewissere dich, dass die App für die Workspace aktiviert ist.
Prüfe den Rollenzugriff, wenn deine Workspace rollenbasierte Zugriffskontrollen unterstützt.
Wenn Indexierte Suche angezeigt wird, wähle Einrichten aus.
Verbindung genehmigen und Inhalte auswählen
Melde dich nach Aufforderung mit dem geeigneten Microsoft-Administratorkonto an.
Prüfe und genehmige die Microsoft-Berechtigungen, die für den administrativ verwalteten Zugriff angefordert werden.
Wähle die SharePoint-Websites oder -Ordner aus, die deine Organisation einbeziehen möchte. Du kannst auch alle unterstützten Inhalte auswählen, wenn dies der genehmigten Einführung entspricht.
Wende die Filterung nach Microsoft Purview-Vertraulichkeitsbezeichnungen an, wenn sie verfügbar und gemäß den Richtlinien deiner Organisation erforderlich ist.
Schließe die Einrichtung ab und plane Zeit für die Erstellung des ersten Index ein.
Wenn eine bestehende SharePoint-Verbindung aktualisierte Microsoft-Berechtigungen benötigt, verwende den Prompt zur erneuten Autorisierung in den App-Einstellungen, sofern er verfügbar ist. Wenn du eine administrativ verwaltete Verbindung trennst und neu erstellst, muss der Index möglicherweise neu aufgebaut werden.
SharePoint- und OneDrive-Inhalte auswählen
Die vom Administrator ausgewählten Websites und Ordner bestimmen den Indexierungsbereich. Die bestehenden SharePoint- und Microsoft 365-Berechtigungen bestimmen, welche indexierten Ergebnisse die einzelnen Workspace-Mitglieder abrufen können.
Die administrativ verwaltete SharePoint-Synchronisierung kann unterstützte Inhalte aus OneDrive für Unternehmen oder Bildungseinrichtungen umfassen, wenn der Administrator alle unterstützten Inhalte auswählt und die erforderlichen SharePoint-Berechtigungen erteilt wurden. Persönliches OneDrive wird nicht unterstützt. OneDrive ist nicht in Auswahlabläufen für Websites und Ordner enthalten, die keine Auswahl von OneDrive-Quellen unterstützen.
Pro Workspace wird nur eine administrativ verwaltete SharePoint-Synchronisierungsverbindung unterstützt.
Unterstützte Inhalte und Einschränkungen
SharePoint unterstützt gängige Dateitypen wie .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx und .csv.
Weitere Einschränkungen:
Die maximal unterstützte Dateigröße beträgt 100 MB pro Datei.
Die administrativ verwaltete Indexierung basiert auf unterstützten Dateiinhalten. SharePoint-Websiteseiten werden von der administrativ verwalteten Synchronisierung nicht indexiert. Die Live-App kann unterstützte Websiteseiten erstellen oder verwalten, wenn Aktionen aktiviert sind.
Die erste Indexierung kann je nach Größe und Komplexität der ausgewählten SharePoint-Umgebung mehrere Stunden oder länger dauern.
Während der laufenden Indexierung fehlen möglicherweise einige Ergebnisse.
Änderungen an Dateien, Gruppenmitgliedschaften oder Berechtigungen werden möglicherweise erst mit Verzögerung angezeigt.
Dateien, die durch Microsoft Purview-Bezeichnungen mit erzwungener Verschlüsselung oder Zugriffsbeschränkungen geschützt sind, werden nicht indexiert.
Website-Einschränkungen, Filter für Vertraulichkeitsbezeichnungen und andere administrativ verwaltete Indexierungskontrollen gelten für die indexierte Verbindung. Sie beschränken eine separat aktivierte Live-Verbindung zu SharePoint nicht automatisch.
Wenn sowohl der Live-Zugriff auf SharePoint als auch die administrativ verwaltete Indexierung aktiviert sind, prüfe jede Verbindung separat. Eine Live-Aktion kann auf andere Inhalte zugreifen, die für das angemeldete Geschäfts-, Schul- oder Unikonto bereits verfügbar sind.
Probleme mit SharePoint beheben
Hilfe bei allgemeinen Verbindungsproblemen findest du unter Probleme mit Apps in ChatGPT beheben.
SharePoint wird nicht angezeigt
Vergewissere dich, dass SharePoint für dein Konto verfügbar ist und dein Workspace-Administrator die App aktiviert hat. Prüfe in einer verwalteten Workspace, ob der Rollenzugriff oder eine Richtlinie für genehmigte Domains die Nutzung einschränkt.
Genehmigung durch den Microsoft-Administrator erforderlich
Bitte einen Microsoft Entra-Administrator, die Berechtigungsanfrage zu prüfen. Ein ChatGPT-Workspace-Administrator kann sehen, welche SharePoint-Aktionen von den einzelnen Microsoft-Berechtigungen abhängen, und Aktionen deaktivieren, die deine Organisation nicht genehmigen möchte.
Eine Aktion funktioniert nach der Genehmigung weiterhin nicht
Vergewissere dich, dass:
Die Aktion in den Aktionen-Einstellungen der SharePoint-App aktiviert ist.
Die entsprechende Berechtigung in Microsoft Entra weiterhin erteilt ist.
Das Mitglied das vorgesehene Microsoft-Konto verbunden hat.
Das Mitglied sein Microsoft-Konto erneut verbunden hat, falls neue Berechtigungen eingeführt wurden.
Das Microsoft-Konto auf die betreffende Website, Datei oder den betreffenden Ordner zugreifen kann.
Eine SharePoint-Datei fehlt
Prüfe, ob:
Die Datei einen unterstützten Typ hat und die Größenbeschränkung nicht überschreitet.
Die Datei bei Verwendung indexierter Ergebnisse zum administrativ verwalteten Indexierungsbereich gehört.
Das Mitglied die Datei in SharePoint öffnen kann.
Seit kürzlich vorgenommenen Berechtigungsänderungen genug Zeit für die Aktualisierung vergangen ist.
Administrativ verwaltete Synchronisierung ist nicht verfügbar
Prüfe, ob deine Workspace berechtigt ist, die SharePoint-Synchronisierung in deiner konfigurierten Region unterstützt wird und ein autorisierter Microsoft-Administrator die erforderlichen Anwendungsberechtigungen genehmigt hat. Persönliche und individuelle ChatGPT-Konten können die SharePoint-Synchronisierung nicht aktivieren.
FAQ
Kann ich SharePoint verbinden, ohne die Synchronisierung zu aktivieren?
Ja. Wenn die SharePoint-App für dein Konto verfügbar ist, kannst du dein Microsoft-Konto verbinden und live auf Inhalte zugreifen, für die du eine Zugriffsberechtigung hast. Die administrativ verwaltete Synchronisierung ist eine separate Workspace-Funktion.
Kann ich die SharePoint-Synchronisierung für mein persönliches ChatGPT-Konto aktivieren?
Nein. Die individuelle SharePoint-Synchronisierung ist nicht mehr verfügbar. Nur berechtigte Workspace-Administratoren können die administrativ verwaltete SharePoint-Synchronisierung einrichten.
Können Mitglieder Dateien sehen, die sie in SharePoint nicht öffnen können?
Nein. Die Berechtigungen in SharePoint und Microsoft 365 bestimmen weiterhin, welche Inhalte die einzelnen Mitglieder abrufen können.
Umfasst die SharePoint-Synchronisierung auch OneDrive?
Sie kann unterstützte Inhalte aus OneDrive für Unternehmen oder Bildungseinrichtungen umfassen, wenn der Administrator alle unterstützten Inhalte auswählt und die erforderlichen SharePoint-Berechtigungen erteilt wurden. Persönliches OneDrive wird nicht unterstützt. Auch bei der Auswahl von Websites und Ordnern ist OneDrive nur enthalten, wenn diese Option ausdrücklich verfügbar ist.
Warum fordert die administrativ verwaltete Synchronisierung Sites.FullControl.All an?
Microsoft benötigt Zugriff auf die SharePoint-Berechtigungshierarchien, damit die Verbindung die effektiven Dateiberechtigungen korrekt auswerten kann. Dein Microsoft Entra-Administrator sollte diese weitreichende Berechtigung prüfen, bevor sie genehmigt wird. Workspace-Mitglieder können weiterhin keine Dateien abrufen, für die sie keine Zugriffsberechtigung haben.
Können Live-Aktionen in SharePoint und die administrativ verwaltete Synchronisierung gleichzeitig aktiviert werden?
Ja. Sie verwenden unterschiedliche Autorisierungswege und Kontrollen. Administrativ verwaltete Website-Einschränkungen und Filter für Vertraulichkeitsbezeichnungen beschränken die separate Live-Verbindung zu SharePoint nicht automatisch.