Überblick
Mit der SharePoint-App kann ChatGPT Inhalte in SharePoint sowie unterstützte Inhalte in OneDrive für Geschäfts-, Schul- oder Unikonten durchsuchen und als Quellen nutzen, auf die dein Microsoft-Konto bereits zugreifen kann. Persönliche OneDrive-Konten werden von der SharePoint-App nicht unterstützt. Welche Aktionen verfügbar sind, hängt von den Einstellungen deiner Organisation ab.
Einen Überblick über verbundene Apps findest du im Artikel Verbundene Apps in ChatGPT.
Verfügbarkeit
Die Verfügbarkeit von SharePoint hängt von deinem ChatGPT-Plan, deinem Standort, den Workspace-Einstellungen, deinem Microsoft-Konto und den Microsoft Entra-Richtlinien deiner Organisation ab.
SharePoint verbinden
Öffne je nach den in deiner ChatGPT-Version verfügbaren Optionen Plug-Ins oder Apps.
Suche nach SharePoint und wähle die Option zum Verbinden deines Kontos aus.
Melde dich mit dem Microsoft-Geschäfts-, Schul- oder Unikonto an, das auf die gewünschten SharePoint-Websites oder unterstützten Dateien in OneDrive für Unternehmen oder Bildungseinrichtungen zugreifen kann.
Prüfe die angeforderten Microsoft-Berechtigungen und schließe die Autorisierung ab.
Kehre zu ChatGPT zurück.
Wenn deine Organisation die Zustimmung eines Administrators verlangt, muss dein Microsoft Entra-Administrator die Berechtigungen genehmigen, bevor die Verbindung verwendet werden kann.
Allgemeine Anleitungen zur Kontoverwaltung findest du unter App-Konten in ChatGPT verbinden und verwalten.
SharePoint in einer Unterhaltung verwenden
Nachdem du SharePoint verbunden hast, kannst du ChatGPT bitten, Dateien zu suchen, zusammenzufassen oder zu vergleichen, auf die dein verbundenes Microsoft-Konto zugreifen kann.
Beispiele:
“Find the latest project plan in SharePoint and summarize the open decisions.”
“Compare the two proposal documents in our sales team's SharePoint site.”
“Draft an executive update using the launch documents I can access.”
“Create a folder for this project in the approved SharePoint library.”
Abhängig von den Berechtigungen, die deine Organisation genehmigt hat, und den in ChatGPT aktivierten Aktionen unterstützt die Live-App für SharePoint möglicherweise auch folgende Aktionen:
Ordner erstellen.
Dateien hochladen oder aktualisieren.
Freigabelinks verwalten.
Mit unterstützten SharePoint-Listen und -Seiten arbeiten.
Eine genehmigte Microsoft-Berechtigung aktiviert nicht automatisch jede zugehörige Aktion. Dein ChatGPT-Workspace-Administrator muss die Aktionen, die deine Organisation zulassen möchte, separat aktivieren. ChatGPT kann dich auffordern, Aktionen zu bestätigen, die SharePoint-Inhalte ändern.
SharePoint-Berechtigungen verstehen
ChatGPT ruft nur Inhalte ab, auf die das betreffende Microsoft-Konto oder das autorisierte Workspace-Mitglied bereits zugreifen darf. Die Einstellungen für SharePoint, OneDrive, die Mitgliedschaft in Microsoft 365-Gruppen und den Workspace-Zugriff gelten weiterhin.
Eine Person mit Inhaber- oder Adminrolle im ChatGPT-Workspace verwaltet die App-Verfügbarkeit und die Aktionen. Ein Microsoft Entra-Admin erteilt die Microsoft-Berechtigungen, die für diese Aktionen erforderlich sind. Diese Rollen können verschiedene Personen innehaben.
Weitere Informationen zu den Workspace-Steuerungsoptionen findest du im Artikel Admin-Steuerungsoptionen, Sicherheit und Compliance für Plugins und Apps.
Berechtigungen für den Livezugriff auf SharePoint prüfen
Aktiviere für den Livezugriff auf SharePoint die Berechtigungen Sites.Read.All und Files.Read.All sowohl in den Berechtigungseinstellungen von ChatGPT als auch in Microsoft Entra. Wenn du diese Berechtigungen nur in ChatGPT aktivierst, ist die Microsoft-Autorisierung noch nicht abgeschlossen. Prüfe die folgenden Berechtigungen für den Livezugriff auf SharePoint:
User.Read: Die grundlegenden Profilinformationen der angemeldeten Person lesen.
offline_access: Die autorisierte Verbindung aufrechterhalten, ohne dass sich die Person bei jeder Anfrage erneut anmelden muss.
Files.Read.All: Dateien lesen, auf die die angemeldete Person zugreifen kann.
Files.ReadWrite.All: Dateien aktualisieren oder verwalten, auf die die angemeldete Person zugreifen kann, wenn Schreibaktionen aktiviert sind.
Sites.Read.All: Inhalte von SharePoint-Websites lesen, auf die die angemeldete Person zugreifen kann.
Sites.ReadWrite.All: Unterstützte SharePoint-Listen, Elemente, Seiten, Metadaten oder andere Ressourcen verwalten, wenn diese Aktionen aktiviert sind.
Sites.Selected: Für die Live-Suche in SharePoint nicht unterstützt.
Welche Berechtigungen genau angefordert werden, hängt von der Konfiguration deiner Organisation und den verfügbaren Aktionen ab. Eine Berechtigung sollte nur erteilt werden, wenn deine Organisation eine Aktion zulassen möchte, die diese Berechtigung erfordert.
Um den Zugriff auf SharePoint-Websitesammlungen einzuschränken, verwende die Positivliste für Websitesammlungen in ChatGPT. OpenAI setzt diese Beschränkungen durch. Sie ersetzen nicht die erforderlichen delegierten Microsoft-Berechtigungen. Eine Anleitung zur Einrichtung findest du im Artikel Zugriff auf SharePoint-Websites und Ausschlüsse anhand von Vertraulichkeitsbezeichnungen verwalten.
Microsoft-Berechtigungen genehmigen
Diese Schritte beschreiben die Verwaltungsoberfläche für Plugins. Wenn dein Workspace die Verwaltung über Apps nutzt, gehe zu Workspace-Einstellungen > Apps, wähle SharePoint und dann Microsoft-Berechtigungen aus. Fahre mit der unten beschriebenen Berechtigungsprüfung und Microsoft-Genehmigung fort.
Um die Seite Apps über die Admin-Konsole zu öffnen, wähle den gewünschten ChatGPT-Workspace aus, öffne Plugins und wähle Legacy-Apps verwalten.
Melde dich bei ChatGPT mit einem Konto an, das Eigentums- oder Adminrechte für den Workspace hat.
Gehe zur Admin-Konsole, wähle den gewünschten ChatGPT-Workspace aus und öffne Plugins.
Wähle Microsoft-Berechtigungen konfigurieren, um die zusammengefasste Anfrage für die Microsoft-Apps deines Workspaces zu prüfen.
Prüfe die aufgeführten Microsoft-Berechtigungen und die jeweils zugehörigen ChatGPT-Aktionen.
Prüfe die Berechtigungen, die für deine ausgewählten App-Aktionen erforderlich sind. Erforderliche Berechtigungen bleiben ausgewählt und können bei dieser Prüfung nicht deaktiviert werden. Um eine Berechtigung aus der Anfrage zu entfernen, deaktiviere zunächst alle ausgewählten Aktionen, die sie erfordern. Bei einer zusammengefassten Anfrage gilt das auch für Aktionen in anderen aktivierten Microsoft-Apps.
Aktiviere oder deaktiviere optionale Berechtigungen, sofern die entsprechenden Schalter verfügbar sind. Öffne die Berechtigungsprüfung erneut und bestätige die Anfrage, bevor du fortfährst.
Wenn eine Berechtigung nicht auswählbar ist oder sich gespeicherte Einstellungen widersprechen, lies den Artikel Admin-Einstellungen, Sicherheit und Compliance für Plugins und Apps.
Admin-Genehmigung bei Microsoft abschließen
Fahre in Microsoft Entra fort und melde dich mit einem Adminkonto an, das organisationsweit Zustimmung erteilen kann.
Bestätige die Organisation und die verifizierte ChatGPT/OpenAI-Anwendung.
Prüfe die gesamte ausgewählte Anfrage und schließe den Zustimmungsprozess bei Microsoft ab.
Kehre zu ChatGPT zurück und prüfe, ob die Berechtigungsprüfung abgeschlossen wurde.
Wenn sich Microsoft Entra nicht öffnet, erlaube Pop-ups für ChatGPT und versuche es erneut. Auf der Microsoft-Zustimmungsseite kannst du die ausgewählte Berechtigungsanfrage nur als Ganzes genehmigen oder ablehnen. Separate Kontrollkästchen für einzelne Berechtigungen gibt es dort nicht.
Durch die Genehmigung von Microsoft-Berechtigungen wird weder das Microsoft-Konto eines Mitglieds verbunden noch werden automatisch Aktionen in ChatGPT aktiviert. Workspace-Admins müssen Aktionen, Rollenzugriff und zugehörige Workspace-Einstellungen separat prüfen, sofern diese verfügbar sind.
Unterstützte Dateien und Beschränkungen
Die SharePoint-Suche unterstützt Dateien in den Formaten .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx und .csv.
Für die SharePoint-Suche und den Dateiabruf gilt eine Größenbeschränkung von 100 MiB (etwa 105 MB) pro Datei. Größere Dateien werden aus den Suchergebnissen ausgeschlossen und können von der App nicht abgerufen werden.
Aus manchen unterstützten Dateien kann ChatGPT möglicherweise keinen Text extrahieren, selbst wenn sie in den Suchergebnissen erscheinen.
SharePoint-Probleme beheben
Hilfe bei allgemeinen Verbindungsproblemen findest du im Artikel Probleme mit Apps in ChatGPT beheben.
SharePoint wird nicht angezeigt
Vergewissere dich, dass SharePoint für dein Konto verfügbar ist und dein Workspace-Admin die App aktiviert hat. Prüfe in einem verwalteten Workspace, ob der Rollenzugriff oder eine Richtlinie für zugelassene Domains einschränkt, wer die App nutzen kann.
Genehmigung durch einen Microsoft-Admin erforderlich
Bitte einen Microsoft Entra-Admin, die Berechtigungsanfrage zu prüfen. Ein ChatGPT-Workspace-Admin kann sehen, welche SharePoint-Aktionen von den jeweiligen Microsoft-Berechtigungen abhängen, und Aktionen deaktivieren, die deine Organisation nicht genehmigen möchte.
Eine Aktion funktioniert auch nach der Genehmigung nicht
Prüfe Folgendes:
Die Aktion ist in den Einstellungen der SharePoint-App unter Aktionen aktiviert.
Die entsprechende Berechtigung ist in Microsoft Entra weiterhin erteilt.
Das Mitglied hat das richtige Microsoft-Konto verbunden.
Das Mitglied hat sein Microsoft-Konto erneut verbunden, falls neue Berechtigungen hinzugekommen sind.
Das Microsoft-Konto hat Zugriff auf die betreffende Website, Datei oder den betreffenden Ordner.
Eine SharePoint-Datei fehlt
Prüfe Folgendes:
Die Datei hat ein von der Suche unterstütztes Format und überschreitet nicht die Größenbeschränkung.
Das gewünschte Microsoft-Konto ist verbunden.
Mit dem Konto lässt sich die Datei direkt in SharePoint öffnen.
Die Websitebeschränkungen und die Ausschlüsse anhand von Vertraulichkeitsbezeichnungen in deinem Workspace lassen den Zugriff auf die Datei zu.
Teste nach einer Richtlinienänderung eine neue Anfrage in einer neuen Unterhaltung.
Informationen zu den Website-Einstellungen findest du im Artikel Zugriff auf SharePoint-Websites und Ausschlüsse anhand von Vertraulichkeitsbezeichnungen verwalten. Hilfe bei Verbindungsproblemen und beim Prüfen unterstützter Formate findest du im Artikel Fehlerbehebung bei Apps in ChatGPT.
Eine Datei wird angezeigt, aber ChatGPT kann sie nicht lesen
Eine Datei kann in den Suchergebnissen erscheinen, auch wenn ChatGPT ihren Inhalt nicht abrufen oder extrahieren kann.
Prüfe, ob sich die Datei mit dem verbundenen Microsoft-Konto direkt in SharePoint oder OneDrive für Geschäfts-, Schul- oder Unikonten öffnen lässt.
Starte eine neue Unterhaltung in ChatGPT, in der SharePoint verfügbar ist.
Füge einen Link zur konkreten Datei statt zu ihrem Ordner ein und bitte ChatGPT, sie über SharePoint zu lesen oder zusammenzufassen.
Wenn du eine Kopie zum Herunterladen benötigst, fordere diese separat an.
Auch bei einer Anfrage über einen direkten Link gelten die Microsoft-Berechtigungen, die Websitebeschränkungen des Workspaces, die Ausschlüsse anhand von Vertraulichkeitsbezeichnungen und die Größenbeschränkung pro Datei.
Wenn der direkte Abruf funktioniert, die Suche aber nicht, gib bei der Problemmeldung die Suchanfrage und den Dateilink an. Wenn der Abruf fehlschlägt, gib die genaue Fehlermeldung an und vermerke, ob ChatGPT Dateidetails, lesbaren Text oder eine Kopie zum Herunterladen zurückgegeben hat.
Die nächsten Schritte findest du im Artikel Fehlerbehebung bei Plugins und Apps in ChatGPT.
Häufige Fragen
Können Mitglieder Dateien sehen, die sie in SharePoint nicht öffnen können?
Nein. Die SharePoint- und Microsoft 365-Berechtigungen bestimmen weiterhin, was jedes Mitglied abrufen kann.
Kann ich die App in einer geplanten Aufgabe oder einem Workspace Agent verwenden?
Eine Aktion, die in einem Chat funktioniert, benötigt in einer geplanten Aufgabe oder einem Workspace Agent möglicherweise eine andere Autorisierung oder Genehmigung. Prüfe, ob die App und die Aktion im gewünschten Workflow unterstützt werden. Wie du die Genehmigung und den Ausführungsstatus prüfst, erfährst du im Artikel Fehlerbehebung bei Plugins und Apps in ChatGPT.