Überblick

Machen Sie ChatGPT mit Ihrer eigenen SharePoint-Datenquelle handlungsorientierter und personalisierter – jetzt bei Bedarf verfügbar. Die SharePoint-App ermöglicht es ChatGPT, sich sicher mit SharePoint zu verbinden, damit Sie Dateien durchsuchen, Live-Daten abrufen und direkt im Chat auf Inhalte verweisen können.

Suchen Sie zunächst die SharePoint-App im ChatGPT-App-Verzeichnis. Je nach Plantyp können Sie SharePoint auf zwei Arten verbinden:

Nutzer:innenauthentifizierter SharePoint-Zugriff

Jede:r Nutzer:in meldet sich mit dem eigenen SharePoint-Konto über OAuth an, sodass ChatGPT SharePoint-Inhalte verwenden kann, auf die diese Person bereits Zugriffsberechtigung hat. Diese Verbindungsoption ist für alle Plantypen verfügbar und eignet sich am besten für individuellen Zugriff, flexible Einführung und nutzergetriebene Erkundung.

SharePoint-App mit Synchronisierung

Je nach Plan kannst du die Synchronisierung für die SharePoint-App aktivieren. Durch die Aktivierung der Synchronisierung können SharePoint-Inhalte vorab indexiert werden, damit sie in ChatGPT schneller und in höherer Qualität abgerufen werden können. Diese Verbindungsoption ist für Pro-, Business- und Enterprise/Edu-Pläne verfügbar. Administrator:innen/Inhaber:innen können die Synchronisierungsoption weiter konfigurieren, indem sie:

• die SharePoint-Synchronisierung für alle Nutzer:innen in deinem Workspace bereitstellen (nur Enterprise/Edu) oder

• die Synchronisierung aktivieren und dann einzelnen Nutzer:innen erlauben, ihr eigenes SharePoint-Konto über OAuth zu verbinden.

Bei beiden Verbindungstypen können Administrator:innen/Inhaber:innen den Zugriff über Workspace-Einstellungen → Apps verwalten, einschließlich der Nutzung von RBAC zur Steuerung des Nutzer:innenzugriffs (nur Enterprise/Edu).

Für dein Team bereitstellen, wenn du eine zentrale Steuerung benötigst

(Nur Enterprise/Edu) Diese Option eignet sich am besten, wenn deine Organisation durch eine Administration festlegen möchte, welche SharePoint-Inhalte synchronisiert werden, Zugriffskontrollen auf Workspace-Ebene anwenden und im gesamten Workspace eine einheitliche Konfiguration bereitstellen möchte.

Nutzer:innenauthentifizierte Einrichtung für Pilotprojekte oder nutzergetriebene Einführung verwenden

Dies ist am besten geeignet, wenn einzelne Nutzer:innen ihr eigenes SharePoint-Konto verbinden und die Erfahrung ohne einen zentral verwalteten Sync-Bereich erkunden sollen.

Wenn beide Verbindungstypen aktiviert sind, wählen Sie ein primäres Modell und kommunizieren Sie es

Beide können technisch gesehen gleichzeitig aktiviert sein. Wenn Ihre Organisation einen zentral ausgewählten Umfang und ein kontrollierteres Bereitstellungsmuster benötigt, verwenden Sie den von Admins verwalteten Sync als primäres Rollout-Modell und kommunizieren Sie dies klar an Nutzer:innen.

Vor der breiten Einführung pilotieren, wenn deine Umgebung stark von gruppenbasierter Zugriffsauflösung oder komplexen SharePoint-Strukturen abhängt

Wenn deine Bereitstellung auf verzeichnisbasierter Berechtigungsauflösung, mit Teams verbundenen SharePoint-Websites oder komplexen geerbten Zugriffsmustern beruht, prüfe das Verhalten vor der breiten Einführung in einem Pilotprojekt.

Mehr über das Verbinden einer neuen App erfahren.

Beispielanwendungsfälle und Prompts

Kommunikation und Schreiben

Erstellen Sie Entwürfe für Updates, fassen Sie Dokumente zusammen oder befolgen Sie Unternehmensrichtlinien mit verbundenen Tools.

• „Erstelle ein Management-Update mit den neuesten Informationen zu Projekt [x].“

• „Fasse alle Dokumente zu [x] in einem Leitfaden für neue Mitarbeitende zusammen.“

Organisation und Produktivität

Organisieren Sie Ihr Wissen, machen Sie wichtige Dokumente sichtbar und steigern Sie Ihre persönliche Produktivität.

• „Finde die neuesten Pitch-Decks zu [x].“

• „Finde mir die drei relevantesten Dokumente zu [Thema].“

Analyse und Berichterstellung

Analysiere interne und externe Daten für Wettbewerbs- und Marktforschung.

• „Erstelle anhand unserer internen Dokumente und öffentlicher Webquellen einen direkten Vergleich meines Produktangebots mit dem von Wettbewerber [x].“

• „Ermittle Chancen in der Branche [x] auf Grundlage unserer internen Dokumente und öffentlicher Informationen aus dem Web.“

Mehr über App-Anwendungsfälle und Prompts erfahren.

Funktionen und Berechtigungen

Worauf es zugreifen kann

• Unterstützte Dateitypen: .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx, .csv

Funktionen

• Inhalte und Metadaten für Dateien und Ordner lesen, auf die Sie in SharePoint Zugriff haben

• SharePoint-Berechtigungen berücksichtigen, einschließlich der mit Ihnen geteilten Elemente

Angeforderte Berechtigung (Scope)

Erforderliche Berechtigungen für Microsoft-Apps

Einige Aktionen in den Apps Outlook Email, Outlook Calendar, Microsoft Teams und SharePoint erfordern Microsoft Graph-Berechtigungen, die eine Person mit Microsoft Entra-Administratorrechten für die Organisation erteilen muss. Die Person mit Inhaber- oder Administratorrechten für einen ChatGPT-Workspace und die Person mit Microsoft Entra-Administratorrechten können unterschiedliche Personen sein. Stimme dich daher mit der Person ab, die die organisationsweite Zustimmung erteilen kann.

Berechtigungen in ChatGPT prüfen

Für jede aktivierte Microsoft-App:

1. Melde dich als Person mit Inhaber- oder Administratorrechten für den Workspace bei ChatGPT an.

2. Gehe zu Admin → Apps und wähle Aktiviert aus.

3. Öffne das Menü „Weitere Optionen“ der App und wähle App verwalten aus.

4. Wähle Microsoft-Berechtigungen aus.

5. Prüfe jede Microsoft Graph-Berechtigung und die darunter aufgeführten ChatGPT-Aktionen. Demnächst verfügbar bedeutet, dass eine Aktion zur vorzeitigen Prüfung der Berechtigungen aufgeführt ist, derzeit aber noch nicht zur Verfügung steht. Genehmigt bedeutet, dass die Berechtigung im letzten erfolgreich über ChatGPT abgeschlossenen Genehmigungsverfahren für diese App und diesen Workspace enthalten war.

6. Wähle nur die Berechtigungen aus, die deine Organisation in den Antrag aufnehmen möchte. Die verfügbaren Berechtigungen und Aktionen können je nach App variieren. Wenn deine Organisation eine Berechtigung nicht erteilen möchte, nimm sie nicht in den Antrag auf und lasse alle davon abhängigen Aktionen deaktiviert.

Antrag in Microsoft Entra abschließen

1. Wähle Berechtigungen in Microsoft Entra prüfen aus. Wenn Microsoft Entra nicht geöffnet wird, erlaube Pop-ups für ChatGPT und versuche es erneut.

2. Melde dich mit einem Microsoft Entra-Administratorkonto an, das die organisationsweite Zustimmung erteilen kann.

3. Vergewissere dich, dass die richtige Organisation und die verifizierte Anwendung ChatGPT / OpenAI, L.L.C. angezeigt werden.

4. Prüfe den ausgewählten Berechtigungsantrag. Der Bestätigungsbildschirm von Microsoft Entra bietet keine Kontrollkästchen für einzelne Berechtigungen. Wähle Akzeptieren aus, um den gesamten ausgewählten Antrag zu genehmigen, oder Abbrechen, um keine Änderungen vorzunehmen.

5. Kehre zu ChatGPT zurück und bestätige, dass das Genehmigungsverfahren abgeschlossen wurde.

Wiederhole die Prüfung für jede aktivierte Microsoft-App. Microsoft-Berechtigungen werden dem Entra-Mandanten und der OpenAI-Anwendung erteilt. ChatGPT erfasst die Berechtigungsprüfung dagegen für jeden Workspace und jede App separat.

Nach der Genehmigung der Berechtigungen

Durch die Genehmigung von Microsoft-Berechtigungen werden weder ChatGPT-Aktionen aktiviert noch das Microsoft-Konto einer einzelnen Person verbunden. Personen mit Inhaber- oder Administratorrechten für den Workspace müssen die gewünschten Aktionen separat aktivieren. Nach einer Änderung der Berechtigungen müssen Personen ihr Microsoft-Konto möglicherweise ebenfalls verbinden oder erneut verbinden.

Wenn eine Aktion weiterhin nicht funktioniert, vergewissere dich, dass:

1. die Aktion in den App-Einstellungen des ChatGPT-Workspace aktiviert ist;

2. die Berechtigungserteilung in Microsoft Entra weiterhin besteht;

3. die Microsoft-Verbindung der Person mit den erforderlichen Berechtigungen erstellt oder aktualisiert wurde.

Wenn eine Person mit Entra-Administratorrechten die Berechtigungserteilung später direkt in Microsoft ändert oder widerruft, prüfe sie in Entra und führe das ChatGPT-Genehmigungsverfahren erneut aus.

Für alle Einrichtungsarten:

Zusätzliche Berechtigungen für benutzerauthentifizierte SharePoint-Aktionen

Für von der Administration verwaltete Einrichtungen sind zusätzlich folgende Berechtigungsbereiche erforderlich:

Bekannte Einschränkungen

• Die maximal unterstützte Dateigröße beträgt 100 MB pro Datei

• Inhalte direkt von SharePoint-Websiteseiten werden nicht unterstützt. Damit Inhalte indexiert und in ChatGPT verfügbar sind, müssen sie in einem unterstützten Dateityp vorliegen.

• Die erste Synchronisierung kann Zeit in Anspruch nehmen. In kleineren Umgebungen können Inhalte innerhalb weniger Stunden erscheinen. In größeren Umgebungen kann die vollständige Synchronisierung länger dauern.

• Während einer teilweisen Synchronisierung können einige aktuelle Inhalte bereits verfügbar sein, während ältere oder seltener aufgerufene Inhalte noch synchronisiert werden. Einige Ergebnisse können fehlen, bis die vollständige Synchronisierung abgeschlossen ist.

• Apps mit Synchronisierung sind darauf ausgelegt, am besten für Fragen und Antworten sowie suchähnliche Abfragen zu funktionieren. Bei sehr umfangreichen Aggregationsaufgaben oder besonders komplexen Analysen kann die Leistung stärker eingeschränkt sein.

• Bei adminverwalteter Synchronisierung wird OneDrive-Zugriff nur unterstützt, wenn die Workspace-Administrator:in Alles synchronisieren auswählt und über die erforderlichen SharePoint-Administratorberechtigungen verfügt. Wenn die Administrator:in während der Einrichtung Websites und Ordner manuell auswählt, wird OneDrive in diesem Auswahlablauf nicht unterstützt.

• Pro Workspace wird nur eine einzige adminverwaltete SharePoint-Synchronisierungsinstanz unterstützt.

• Bestehende adminverwaltete SharePoint-Verbindungen müssen möglicherweise erneut authentifiziert werden, bevor die Filterung nach Vertraulichkeitsbezeichnungen und die verbesserte Unterstützung für Berechtigungen älterer SharePoint-Gruppen verfügbar sind.

• Dateien, die durch Microsoft Purview-Vertraulichkeitsbezeichnungen geschützt sind, die Verschlüsselung oder Zugriffskontrolle erzwingen, werden nicht von ChatGPT synchronisiert.

Mehr über Admin-Steuerungen, Sicherheit und Compliance in Apps erfahren.

Einrichtung des nutzerauthentifizierten SharePoint-Zugriffs

Du kannst dich mit der SharePoint-App verbinden, indem du sie im ChatGPT-App-Verzeichnis suchst. Folge den Schritten in diesem Artikel zum Verbinden neuer Apps.

Einrichtung der SharePoint-App mit Sync

Je nach Plantyp gibt es zwei Möglichkeiten, die SharePoint-App mit Sync für Ihr Team bereitzustellen:

Für Ihr Team bereitstellen

Nur Enterprise/Edu-Abos: Admins können sich einmal für alle Nutzer:innen in ihrem Workspace verbinden – Einzelpersonen müssen selbst nichts konfigurieren. Während der Einrichtung können Admins den Umfang der zu synchronisierenden Websites oder Ordner mit einer Bereichsauswahl festlegen und so sicherstellen, dass nur die richtigen Inhalte verfügbar gemacht werden.

Nach der Aktivierung ordnet ChatGPT Nutzer:innen automatisch zu, deren SharePoint- und ChatGPT-Konten dieselben E-Mail-Domains haben, und wendet alle bereits vorhandenen SharePoint-Einstellungen zur rollenbasierten Zugriffskontrolle (RBAC) an, um die Sicherheit zu gewährleisten. Jedes Mitglied sieht und nutzt in ChatGPT nur die SharePoint-Dateien, auf die es bereits Zugriff hat.

Self-Service

Jede:r Nutzer:in verknüpft das eigene SharePoint-Konto über OAuth und kann Sync während der App-Einrichtung oder unter Settings → Apps aktivieren oder deaktivieren. Business- und Enterprise/Edu-Admins können die allgemeine Verfügbarkeit von App und Sync auf der Seite mit den Admin-Einstellungen steuern, einschließlich RBAC (nur Enterprise/Edu).

Pro-Nutzer:innen, die Sync für ihre Konten aktivieren möchten, müssen die Einrichtungsoption Self-Service verwenden. Sie können die Einrichtung beim Verbinden der App oder nachträglich unter Settings → Apps aktivieren.

Einrichtung des Enterprise/Edu-Workspace

Option 1: Für dein Team bereitstellen

Admins eines ChatGPT Enterprise-Workspace müssen den Zugriff auf die SharePoint-App in den Admin-Einstellungen für Apps ihres Workspace aktivieren. Alternativ können sie auf ihr Profilsymbol klicken und „Workspace-Einstellungen“ auswählen.

• Klicke auf Synchronisierung aktivieren. Du kannst zwischen Für dein Team bereitstellen und Selbst einrichten wählen.

• Verwende Zugriff konfigurieren für RBAC.

• Optional kannst du Domänen verwalten auswählen, um verbundene SharePoint-Konten auf genehmigte Domänen zu beschränken.

• Klicke auf Synchronisierung aktivieren.

• Wähle Für dein Team bereitstellen aus und schließe alle erforderlichen OAuth-Schritte ab.

Du kannst jetzt die Websites und Ordner für dein Team auswählen. Führe die weiteren Schritte aus, um die Einrichtung abzuschließen.

Nach Abschluss der Einrichtung beginnt ChatGPT mit der Synchronisierung von SharePoint. Je nach Umfang der zu synchronisierenden Daten kann die erste Synchronisierung mehrere Stunden oder länger dauern.

Nach Abschluss können Personen ChatGPT Fragen zu ihren OneDrive- und SharePoint-Dateien stellen.

Option 2: Nutzer:innenauthentifizierte Einrichtung

Enterprise-Administrator:innen müssen zuerst die SharePoint-App über die Admin-Einstellungen für Apps aktivieren (siehe Option 1 oben) und anschließend die Synchronisierung aktivieren.

Nutzer:innen können dann die SharePoint-Synchronisierung über ihre Konten aktivieren. Zum Aktivieren müssen Nutzer:innen:

1. Zu Einstellungen > Apps gehen.

2. SharePoint in deiner Liste verbundener Apps suchen. Wenn du noch nicht verbunden bist, klicke auf die SharePoint-Kachel und dann auf Verbinden.

3. Wähle Synchronisierung als Verbindungstyp aus und klicke auf Weiter.

4. Schließe die OAuth-Einrichtung ab.

Wenn du früher bereits eine Verbindung zu SharePoint hergestellt hast, klicke beim SharePoint-Eintrag auf Synchronisierung aktivieren.

Die erste Synchronisierung kann je nach zu synchronisierender Datenmenge bis zu einigen Stunden dauern. Nach Abschluss können Nutzer:innen ChatGPT Fragen zu ihren OneDrive- und SharePoint-Dateien stellen.

Einrichtung eines Business-Workspace

Admins eines ChatGPT Business-Workspace müssen den Zugriff auf die SharePoint-App in den Admin-Einstellungen für Apps ihres Workspace aktivieren. Nach der Aktivierung kann jede Person ihr eigenes Konto verbinden, indem sie sich über einen OAuth-Ablauf bei SharePoint anmeldet.

Schritt 1: Zugriff auf die SharePoint-App in den Admin-Einstellungen aktivieren

ChatGPT-Admins können die Admin-Einstellungen für Apps öffnen, indem sie auf ihr Profilsymbol klicken und „Workspace-Einstellungen“ auswählen.

Vergewissere dich unter Apps -> Aktiviert, dass SharePoint aktiviert ist. Mit diesem Schalter erhalten einzelne Personen Zugriff auf die SharePoint-App und auf die SharePoint-App mit Synchronisierung. Du kannst die App über das Dreipunktmenü (...) konfigurieren. Wähle Domänen verwalten aus, um verbundene SharePoint-Konten auf genehmigte Domänen zu beschränken.

Anschließend können die Mitglieder deines Workspace die Synchronisierung für ihre persönlichen Konten aktivieren.

Schritt 2: Workspace-Nutzer:in verbindet sich mit SharePoint (OAuth)

Klicke in ChatGPT auf + und Mehr. Wähle dann SharePoint aus und folge den Schritten zur Anmeldung per OAuth.

Alternativ kannst du zu „Einstellungen“ gehen und „Apps“ auswählen. Wähle dann „Synchronisieren“ und SharePoint aus und schließe die Anmeldung ab.

Nach Abschluss der SharePoint-Anmeldung wird die Synchronisierung automatisch aktiviert.

Schritt 3: SharePoint-Synchronisierung aktivieren

So aktivierst du die SharePoint-Synchronisierung:

1. Gehe zu Einstellungen > Apps.

2. Suche SharePoint in der Liste deiner verbundenen Apps.

3. Klicke auf Synchronisierung aktivieren.

Die erste Synchronisierung kann einige Minuten bis mehrere Stunden dauern. Nach Abschluss können Personen ChatGPT Fragen zu ihren OneDrive- und SharePoint-Dateien stellen.

Einrichtung von ChatGPT Pro

Personen mit ChatGPT Pro können den Zugriff auf die SharePoint-App mit Synchronisierung unter Einstellungen > Apps aktivieren.

So aktivierst du die SharePoint-Synchronisierung:

1. Gehe zu Einstellungen > Apps.

2. Wenn du SharePoint noch nicht verbunden hast, suche die SharePoint-Kachel und klicke auf Verbinden.

3. Wenn du SharePoint bereits verbunden hast, klicke auf Synchronisierung aktivieren.

Die erste Synchronisierung kann einige Minuten bis mehrere Stunden dauern. Nach Abschluss können Personen ChatGPT Fragen zu ihren OneDrive- und SharePoint-Dateien stellen.

FAQ - Allgemein

Synchronisieren Sie sowohl OneDrive als auch SharePoint?

Ja. Die Sync-App mit Sync funktioniert sowohl mit persönlichen Dateien in OneDrive als auch mit freigegebenen Laufwerken in SharePoint.

Was passiert, wenn ich Sync nicht aktiviere?

Wenn Sie Sync nicht aktivieren (entweder als Workspace-Admin oder in den Nutzereinstellungen), funktioniert die App weiterhin für die Dateisuche. Sie können Ihre SharePoint-Websites weiterhin abfragen, aber die Daten werden nicht fortlaufend für aktuelle Informationen indexiert. Lesen Sie mehr über

Können Administrator:innen steuern, wer Zugriff auf die App mit Synchronisierung hat?

Ja, du kannst den Zugriff auf Nutzer:inneneinstellungen mit RBAC weiter konfigurieren.

Wann werden neue oder aktualisierte Dateien übernommen?

Neue und aktualisierte Dateien werden in der Regel innerhalb von einigen Minuten bis etwa einer Stunde übernommen.

Werden Dateiberechtigungen von ChatGPT beachtet?

Dateiberechtigungen werden immer beachtet. Nutzer:innen haben nur Zugriff auf ihre eigenen Dateien und auf Dateien, die andere mit ihnen geteilt haben.

Kann ein:e einzelne:r Nutzer:in im nutzerauthentifizierten Modus ein SharePoint-Konto aus jeder Domain verbinden?

Ja. Für die nutzerauthentifizierte App mit Sync gibt es keine Domainbeschränkungen; Nutzer:innen können jedes SharePoint-Konto verbinden, auf das sie Zugriff haben.

Ich hatte zuvor die nutzerauthentifizierte App für meinen Enterprise-Workspace aktiviert. Wie wechsle ich zur von Admins verwalteten App?

Admins können reibungslos umstellen, indem sie zu Admin settings → Apps → SharePoint → Deploy to team gehen. Dadurch wird der von Admins verwaltete Sync hinzugefügt, ohne die nutzerauthentifizierte App sofort zu deaktivieren, wodurch Ausfallzeiten vermieden werden.

FAQ - Von Admins verwaltete App mit Sync

Wie unterscheidet sich dies von der nutzerauthentifizierten SharePoint-App mit Sync?

Die nutzerauthentifizierte App mit Sync erfordert, dass sich jede:r Nutzer:in einzeln authentifiziert (OAuth) und die eigenen Dateien synchronisiert. Admins konnten SharePoint zwar für die Organisation aktivieren, aber nicht direkt für alle bereitstellen.

Die von Admins verwaltete App mit Sync ermöglicht es einer administrierenden Person, sich zu authentifizieren und die Bereitstellung organisationsweit vorzunehmen, sodass Nutzer:innen keine individuelle Einrichtung abschließen müssen. Nachdem die Einrichtung und Aktivierung durch Admins abgeschlossen sind, können Nutzer:innen sie ohne persönliche OAuth-Konfiguration verwenden.

Was ist, wenn wir die nutzerauthentifizierte App mit Sync bereits eingerichtet haben?

Admins können reibungslos umstellen, indem sie zu Admin settings → Apps → SharePoint → Deploy to team gehen. Dadurch wird der von Admins verwaltete Sync hinzugefügt, ohne die nutzerauthentifizierte App mit Sync sofort zu deaktivieren, wodurch Ausfallzeiten vermieden werden.

Müssen Nutzer:innen nach dem Aktivieren der von Admins verwalteten App mit Sync die App manuell in ihrem Chat aktivieren?

Nein. Nach der Einrichtung des Admin-Sync müssen Nutzer:innen sich nicht einzeln authentifizieren. Nutzer:innen können einfach Fragen stellen wie „Zeig mir X in SharePoint.“

Unterstützt die von der Administration verwaltete App mit Synchronisierung auch den Zugriff auf OneDrive-Dateien?

Ja, aber nur, wenn die Administration des ChatGPT-Workspace bei der Einrichtung Alles synchronisieren auswählt und über die Rolle SharePoint-Admin mit vollständigen Berechtigungen zur Verwaltung von Einstellungen, Inhalten und Berechtigungen auf allen Websites und Unterwebsites einer SharePoint-Websitesammlung verfügt.

Wenn die Workspace-Administration bei der Synchronisierung Websites und Ordner manuell auswählt, wird OneDrive nicht unterstützt. Die Ordnerauswahl für Admins unterstützt die Auswahl von OneDrive in diesem Ablauf nicht.

Zur Erinnerung: Personen haben nur Zugriff auf Inhalte, für die sie in SharePoint eine Anzeigeberechtigung haben.

Woher weiß ChatGPT, welche Nutzer:innen aktiviert werden sollen?

Der Zugriff basiert auf einer strikten Übereinstimmung der E-Mail-Domains zwischen SharePoint und ChatGPT. Das SharePoint-Konto einer Person muss mit der E-Mail ihres ChatGPT-Kontos übereinstimmen.

Wie sieht es mit rollenbasierter Zugriffskontrolle (RBAC) aus?

Admins können über RBAC steuern, welche Gruppen Zugriff auf SharePoint haben. Die App berücksichtigt vorhandene RBAC-Konfigurationen von SharePoint. Wenn die Administration RBAC bereits eingerichtet hat, gelten diese Einstellungen. Andernfalls können Admins RBAC jederzeit konfigurieren.

Sehen Nutzer:innen weiterhin nur Dateien, für die sie eine Berechtigung haben?

Ja. Die bestehenden Dateiberechtigungen von SharePoint werden vollständig eingehalten. Nutzer:innen greifen nur auf die Dateien zu, die sie in SharePoint bereits ansehen dürfen.

Was können Admins bei der Einrichtung der App steuern?

Admins müssen sowohl SharePoint-Admins als auch ChatGPT-Admins sein. Sie können wählen, ob alle Dateien oder bestimmte Websites und Ordner synchronisiert werden. Auf diese Weise verwaltete Dateien erscheinen in ChatGPT unter dem Verbindungstyp als „admin-managed“.

Können Admins später ändern, was synchronisiert wird?

Ja. Admins können den Umfang der Synchronisierung in den Einstellungen der SharePoint-App aktualisieren. Wähle Inhalte beschränken aus, um die synchronisierten Inhalte zu ändern oder, sofern verfügbar, die Filterung nach Vertraulichkeitsbezeichnungen zu konfigurieren.

Können wir sowohl die nutzerauthentifizierten als auch die von Admins verwalteten Apps verwenden?

Ja. Beide Apps können technisch gesehen gleichzeitig aktiviert sein.

Wann werden neue oder aktualisierte Dateien übernommen?

Neue und aktualisierte Dateien werden in der Regel innerhalb von einigen Minuten bis etwa einer Stunde übernommen.

Kann ich den Sync-Bereich wählen, z. B. bestimmte Ordner oder Dateien?

Ja, Sie können den Sync-Bereich während der Einrichtung auswählen oder den Sync-Bereich bearbeiten.

Können wir mehrere von Admins verwaltete SharePoint-Apps mit Sync im selben Workspace aktivieren (z. B. eine pro Tenant/Marke)?

Pro Workspace wird nur eine einzelne von Admins verwaltete SharePoint-Instanz unterstützt.

Warum zeigt der Microsoft-Zustimmungsbildschirm sowohl delegierte als auch Anwendungsberechtigungen an?

Während der Umstellung auf Anwendungsberechtigungen für die von der Administration verwaltete SharePoint-Synchronisierung zeigt Microsoft möglicherweise sowohl delegierte als auch Anwendungsberechtigungen an. Diese vorübergehende Überschneidung trägt dazu bei, das bisherige Verhalten des SharePoint-Connectors beizubehalten und zugleich eine bessere Abdeckung sowie die Filterung nach Vertraulichkeitsbezeichnungen zu ermöglichen. Künftig entfernen wir die Anfragen für delegierte Berechtigungsbereiche möglicherweise vollständig.

Warum fordert die App Sites.FullControl.All an?

Die App fordert Sites.FullControl.All an, damit sie Dokumentberechtigungen vollständig und korrekt abrufen kann. Laut Microsoft-Leitfaden zum Scannen von Berechtigungshierarchien mit Microsoft Graph-Deltaabfragen benötigen Apps Sites.FullControl.All, um Berechtigungen korrekt zu verarbeiten. In unseren Tests konnte Sites.Read.All Aktualisierungen der Zugriffskontrolle verzögern. Dadurch wurden Dokumentberechtigungen nicht immer sofort berücksichtigt.

Warum fordert die App SharePoint-Berechtigungsbereiche an?

Durch diese Änderung kann die App Informationen zu Zugriffskontrollen und Gruppen für eine ältere SharePoint-Website abrufen.

Warum fordert die App den Berechtigungsbereich Sites.Selected an?

Der Berechtigungsbereich Sites.Selected ist eine strikt begrenzte Teilmenge von Sites.FullControl.All. Die App benötigt mindestens einen der beiden Bereiche, um korrekt zu funktionieren. Mit Sites.Selected können Organisationen und IT-Admins den Zugriff der App weiter einschränken. Wir empfehlen, diesen Berechtigungsbereich beizubehalten.

Hinweis: Wenn die Administration erwägt, Sites.FullControl.All zu widerrufen, stelle bitte anhand dieses Microsoft-Leitfadens sicher, dass ausgewählte Websites zugänglich gemacht werden, damit der Connector korrekt funktioniert.

OpenAI hat diesen Berechtigungsbereich für ein frühes Pilotprojekt aktiviert und empfiehlt, vor einer dauerhaften Nutzung Kontakt aufzunehmen.

Wie werden Microsoft Purview-Vertraulichkeitsbezeichnungen verarbeitet?

Die von der Administration verwaltete SharePoint-Synchronisierung kann Metadaten von Microsoft Purview-Vertraulichkeitsbezeichnungen verwenden, um ausgewählte gekennzeichnete Dateien von der Synchronisierung auszuschließen. Dafür ist die Berechtigung SensitivityLabels.Read.All erforderlich.

Microsoft-Vertraulichkeitsbezeichnungen werden danach verarbeitet, ob die Bezeichnung für die Verschlüsselung von Inhalten konfiguriert ist. Eine Bezeichnung kann ausschließlich der Klassifizierung dienen. Microsoft beschreibt Vertraulichkeitsbezeichnungen als Metadaten im Klartext, die zur Klassifizierung von Inhalten dienen. Diese Bezeichnungen verschlüsseln die Datei nicht selbst und ändern nicht, wer sie öffnen kann.

Dateien mit Vertraulichkeitsbezeichnungen, die nur der Klassifizierung dienen, können synchronisiert werden, sofern sie ansonsten im festgelegten Umfang liegen und die Person in SharePoint darauf zugreifen darf. Admins können Dateien mit ausgewählten, ausschließlich der Klassifizierung dienenden Bezeichnungen über den Filter für Vertraulichkeitsbezeichnungen von der Synchronisierung ausschließen.

Wenn eine Vertraulichkeitsbezeichnung mit einer Zugriffskontrolle konfiguriert ist, verschlüsselt Microsoft den Inhalt. Laut Microsoft können verschlüsselte Inhalte nur von Personen entschlüsselt werden, die durch die Verschlüsselungseinstellungen der Bezeichnung dazu berechtigt sind. Die Inhalte bleiben unabhängig von ihrem Speicherort verschlüsselt. ChatGPT synchronisiert diese geschützten Dateien nicht und schließt sie automatisch aus. Admins müssen diese Bezeichnungen nicht im Filter für Vertraulichkeitsbezeichnungen auswählen.

Ich habe die von der Administration verwaltete SharePoint-App bereits eingerichtet. Wie erhalte ich die neuen Funktionen?

Wenn du die von der Administration verwaltete SharePoint-Synchronisierung bereits eingerichtet hast, trenne die App nicht und verbinde sie nicht erneut. Das Trennen und erneute Verbinden kann dazu führen, dass SharePoint-Inhalte erneut synchronisiert und indiziert werden. Dadurch kann sich ihre Verfügbarkeit in ChatGPT verzögern.

Öffne stattdessen die Einstellungen der SharePoint-App unter „Workspace-Einstellungen > Apps“ und nutze die Aufforderung zur erneuten Authentifizierung. Bei der erneuten Authentifizierung bleiben die bestehende Synchronisierung und die bisherige Inhaltsauswahl erhalten. Um die Auswahl zu aktualisieren, wähle Inhalte beschränken aus. So kannst du beispielsweise neu erkannte Websites hinzufügen oder Inhalte mit ungeschützten Vertraulichkeitsbezeichnungen ausschließen. Hinweis: Inhalte mit geschützten Vertraulichkeitsbezeichnungen werden immer ausgeschlossen.

Was geschieht, wenn ich mich nicht erneut mit den zusätzlichen Microsoft-Berechtigungsbereichen authentifiziere?

Deine bestehende Verbindung zur SharePoint-App bleibt aktiv und die bisherigen Funktionen bleiben unverändert verfügbar. Du kannst jedoch keine Funktionen verwenden, die zusätzliche Microsoft-Berechtigungsbereiche erfordern. Dazu gehören die Filterung nach Vertraulichkeitsbezeichnungen und die verbesserte Unterstützung von Berechtigungen älterer SharePoint-Gruppen.