Überblick
Mit der Box-App kann ChatGPT Dateien suchen und verwenden, auf die dein verbundenes Box-Konto zugreifen kann. Du kannst Fragen zu Dokumenten stellen, Informationen zusammenfassen, Dateien vergleichen oder verfügbare Box-Aktionen nutzen, ohne eine individuelle Synchronisierung einzurichten.
Ob Box verfügbar ist, hängt von deinem ChatGPT-Tarif, der Konfiguration deiner Workspace und den Berechtigungen deines Box-Kontos ab. Wenn du eine verwaltete Workspace verwendest, muss die Administration Box möglicherweise erst bereitstellen, bevor du eine Verbindung herstellen kannst.
Einen Überblick über verbundene Apps findest du unter: Verbundene Apps in ChatGPT.
Box mit ChatGPT verbinden
Öffne Apps oder Plug-Ins, je nachdem, welche Option für dein Konto angezeigt wird.
Suche nach Box und wähle es aus.
Wähle Verbinden aus. Wenn Box stattdessen als Plug-In aufgeführt ist, wähle Plug-In installieren aus und schließe die Verbindungsabfrage ab, sobald sie erscheint.
Melde dich bei dem Box-Konto an, das Zugriff auf die benötigten Dateien und Ordner hat.
Prüfe die von Box angezeigten Berechtigungen, genehmige die Verbindung und kehre zu ChatGPT zurück.
Allgemeine Anweisungen zum Verbinden findest du unter: App-Konten in ChatGPT verbinden und verwalten.
Box in einer Unterhaltung verwenden
Nachdem du Box verbunden hast, kannst du ChatGPT Fragen zu Dateien und Ordnern stellen, auf die dein Box-Konto zugreifen kann. Gib möglichst einen Projektnamen, Dokumenttitel, Ordner oder ein Thema an.
Zum Beispiel:
“Find our quarterly planning documents in Box and summarize the major priorities.”
“Compare the two onboarding documents in my Box folder and list the differences.”
“Summarize the documents shared with me about the product launch.”
“Find the latest project brief in Box and identify the open questions.”
ChatGPT kann nur mit Inhalten arbeiten, die über deine autorisierte Box-Verbindung verfügbar sind. Wenn dein Box-Konto nicht auf eine Datei zugreifen kann, erhält ChatGPT durch die Verbindung mit Box keinen zusätzlichen Zugriff.
Die verfügbaren Box-Aktionen können je nach Konto, Workspace und aktivierten Funktionen variieren. Eine Aktion, die Box-Inhalte ändert, ist nur verfügbar, wenn die App sie anbietet, die entsprechenden Berechtigungen sie zulassen und alle erforderlichen Genehmigungen erteilt wurden.
Box-Berechtigungen verstehen
Box legt weiterhin fest, auf welche Dateien und Ordner dein Konto zugreifen kann. Dazu gehören auch für dich freigegebene Inhalte. ChatGPT berücksichtigt außerdem die für deine ChatGPT-Workspace festgelegte App-Verfügbarkeit sowie den rollen- und aktionsbasierten Zugriff.
Prüfe beim Verbinden die Berechtigungen auf dem Autorisierungsbildschirm von Box. Welche Berechtigungen angefordert werden, kann von der Verbindung und den verfügbaren Aktionen abhängen. Wenn sich die Box-Berechtigungen ändern oder eine neue Autorisierung erforderlich ist, musst du die Verbindung möglicherweise erneut herstellen.
Eine Erläuterung zu Anbieterberechtigungen, App-Genehmigungen und verbundenen Konten findest du unter: App-Berechtigungen in ChatGPT verwalten.
Informationen zu Daten, die mit verbundenen Apps geteilt werden, findest du unter: Datenaustausch und Datenschutz für Apps in ChatGPT.
Informationen zur Verwaltung einer Workspace findest du unter: Administrationskontrollen, Sicherheit und Compliance für Plug-Ins und Apps.
Dein Box-Konto trennen oder wechseln
Wenn du ein verbundenes Box-Konto nicht mehr verwenden möchtest, öffne Apps oder Plug-Ins, wähle Box aus und nutze die verfügbare Option zum Trennen.
Wenn du Box über ein Plug-In verwendest, öffne dessen Einstellungen und nutze die verfügbare Option zum Deinstallieren oder Verwalten der Verbindung. Um auch die Autorisierung des Box-Kontos aufzuheben, prüfe deine verbundenen Apps separat.
Wenn du ein anderes Box-Konto verwenden möchtest, trenne das bestehende Konto und stelle die Verbindung mit den richtigen Box-Anmeldedaten erneut her.
Probleme beim Zugriff auf Box beheben
Box ist nicht verfügbar
Prüfe, ob Box für dein Konto verfügbar ist. Prüfe in einer verwalteten Workspace außerdem, ob die Administration Box für deine Rolle aktiviert hat. Wenn Box als Plug-In angezeigt wird, prüfe das Plug-In-Verzeichnis.
Eine Datei oder ein Ordner fehlt
Prüfe, ob das verbundene Box-Konto die Datei direkt in Box öffnen kann. Prüfe das Konto, die Einstellungen zur Dateifreigabe, die Ordnerberechtigungen und alle von deiner Organisation festgelegten Einschränkungen.
Versuche es mit einem genaueren Prompt, der den Dokumenttitel oder Projektnamen enthält. ChatGPT kann keine Inhalte abrufen, auf die das Box-Konto nicht zugreifen kann.
Box fordert dich auf, die Verbindung erneut herzustellen
Prüfe die Autorisierungsanfrage und stelle die Verbindung erneut her, wenn eine zusätzliche Berechtigung oder eine erneuerte Verbindung erforderlich ist. Wenn deine Organisation den Zugriff auf Box verwaltet, wende dich an die zuständige Administration für Box oder die ChatGPT-Workspace.
Weitere Hilfe findest du unter: Probleme mit Apps in ChatGPT beheben.
Häufig gestellte Fragen
Verwendet Box eine individuelle Synchronisierung?
Nein. Verwende die verfügbare Box-App oder das verfügbare Plug-In, um auf autorisierte Inhalte zuzugreifen. Befolge keine älteren Anweisungen, nach denen du eine individuelle Synchronisierung einrichten oder auf einen Box-Synchronisierungsstatus warten sollst.
Kann ChatGPT auf Dateien zugreifen, die für mich freigegeben wurden?
ChatGPT kann freigegebene Box-Dateien nur verwenden, wenn das verbundene Box-Konto bereits darauf zugreifen darf und die App sie abrufen kann.
Kann die Administration meiner Workspace den Zugriff auf Box steuern?
Ja. Über die Workspace-Einstellungen lässt sich steuern, ob Box verfügbar ist und welche Rollen oder Aktionen erlaubt sind. Diese Einstellungen setzen die Berechtigungen deines Box-Kontos nicht außer Kraft.
Kann ich Box in einer Workspace mit Enterprise Key Management verwenden?
Die Verfügbarkeit in einer Workspace mit Enterprise Key Management hängt davon ab, ob die jeweilige Box-App oder das Plug-In für diese Workspace unterstützt und von der Administration aktiviert wurde. Bitte die Administration deiner Workspace, die verfügbare App, die Einstellungen zur Schlüsselverwaltung und die Berechtigungen des Anbieters zu prüfen.