Übersicht

Die Box-App mit Synchronisierung ermöglicht es ChatGPT, Ihre Box-Inhalte sicher zur Beantwortung von Fragen zu verwenden. Sie können die Verbindung jederzeit herstellen, trennen oder aktualisieren. Nach der Aktivierung bezieht ChatGPT bei Relevanz automatisch Ihre Box-Dateien ein.


Typ: App mit Synchronisierung


Wo Sie sie verwenden können: Chat

Erfahren Sie, wie Sie eine neue App verbinden.


Beispiel-Prompts

• „Fassen Sie alle Box-Dokumente zu [project] in einem einseitigen Leitfaden für neue Mitarbeitende zusammen.“

• „Finden und bewerten Sie unsere Quartalsplanungsdokumente für das nächste Quartal in Box.“

Erfahren Sie mehr über App-Anwendungsfälle und Prompts.

Funktionen und Berechtigungen

Worauf sie zugreifen kann

• Unterstützt: .pdf, .docx, .pptx, .xlsx

• Nicht indexiert: .zip, .psd, Bilder wie .png, .jpeg. Nicht dokumentbasierte Inhalte wie Bilder und Videos werden nicht indexiert.

Was sie tun kann

• Inhalte und Metadaten für Dateien und Ordner lesen, auf die Sie in Box zugreifen können

• Box-Berechtigungen respektieren, einschließlich mit Ihnen geteilter Elemente

• Unterstützt Box-Schreibaktionen, sofern verfügbar

Angeforderte Berechtigung (Scopes):

• root_readwrite

• ai.readwrite

• docgen.readwrite

Bekannte Einschränkungen

• Die Synchronisierungszeit hängt vom Dateivolumen ab und kann Minuten bis Stunden dauern

• Box erzwingt strenge Ratenlimits; die Synchronisierung kann länger dauern als bei anderen Anbietern

• Die Abfragehäufigkeit für inkrementelle Updates wird reduziert, um die Box-Limits einzuhalten

• Administrator:innen müssen den Zugriff für Nutzer:innen oder Gruppen über rollenbasierte Zugriffskontrollen (RBAC) aktivieren

FAQ

Können Administrator:innen steuern, wer Zugriff auf die App mit Synchronisierung hat?

Ja, Sie können den Zugriff für Nutzer:innen mit RBAC weiter konfigurieren.

Kann ich ChatGPT direkt nach der Aktivierung der Synchronisierung nach meinen Box-Dateien fragen?

Ja – bis die Synchronisierung gestartet oder abgeschlossen ist, verwendet ChatGPT jedoch weiterhin Ergebnisse aus der älteren Box-Dateisuch-App.

Sobald der Synchronisierungsstatus als teilweise abgeschlossen oder vollständig abgeschlossen angezeigt wird, sehen Sie synchronisierte Ergebnisse.

Die Synchronisierung kann je nach Anzahl der Dateien, auf die Sie zugreifen können, einige Minuten bis mehrere Stunden dauern.

Wann werden neue oder aktualisierte Dateien berücksichtigt?

Neue und aktualisierte Dateien werden in der Regel innerhalb weniger Tage berücksichtigt.

Werden Dateiberechtigungen von ChatGPT respektiert?

Dateiberechtigungen werden immer respektiert. Nutzer:innen haben nur Zugriff auf ihre eigenen Dateien und auf Dateien, die andere mit ihnen geteilt haben.