Überblick
Mit der Box-App kann ChatGPT Dateien suchen und verwenden, auf die dein verbundenes Box-Konto zugreifen kann. Du kannst Fragen zu Dokumenten stellen, Informationen zusammenfassen, Dateien vergleichen oder verfügbare Box-Aktionen nutzen, ohne eine individuelle Synchronisierung einzurichten.
Ob Box verfügbar ist, hängt von deinem ChatGPT-Tarif, der Konfiguration deiner Workspace und den Berechtigungen deines Box-Kontos ab. Wenn du eine verwaltete Workspace verwendest, muss die Administration Box möglicherweise erst bereitstellen, bevor du eine Verbindung herstellen kannst.
Einen Überblick über verbundene Apps findest du unter: Verbundene Apps in ChatGPT.
Box mit ChatGPT verbinden
Öffne Einstellungen > Plugins.
Suche Box und wähle es aus.
Wähle Verbinden. Wenn Box stattdessen als Plugin aufgeführt ist, wähle Plugin installieren und folge der Aufforderung zum Verbinden, sobald sie erscheint.
Melde dich bei dem Box-Konto an, das Zugriff auf die benötigten Dateien und Ordner hat.
Prüfe die von Box angezeigten Berechtigungen, genehmige die Verbindung und kehre zu ChatGPT zurück.
Allgemeine Anweisungen zum Verbinden findest du im Artikel App-Konten in ChatGPT verbinden und verwalten.
Box in einer Unterhaltung verwenden
Nachdem du Box verbunden hast, kannst du ChatGPT Fragen zu Dateien und Ordnern stellen, auf die dein Box-Konto zugreifen kann. Gib möglichst einen Projektnamen, Dokumenttitel, Ordner oder ein Thema an.
Zum Beispiel:
“Find our quarterly planning documents in Box and summarize the major priorities.”
“Compare the two onboarding documents in my Box folder and list the differences.”
“Summarize the documents shared with me about the product launch.”
“Find the latest project brief in Box and identify the open questions.”
ChatGPT kann nur mit Inhalten arbeiten, die über deine autorisierte Box-Verbindung verfügbar sind. Wenn dein Box-Konto nicht auf eine Datei zugreifen kann, erhält ChatGPT durch die Verbindung mit Box keinen zusätzlichen Zugriff.
Die verfügbaren Box-Aktionen können je nach Konto, Workspace und aktivierten Funktionen variieren. Eine Aktion, die Box-Inhalte ändert, ist nur verfügbar, wenn die App sie anbietet, die entsprechenden Berechtigungen sie zulassen und alle erforderlichen Genehmigungen erteilt wurden.
Berechtigungen in Box verstehen
Box legt weiterhin fest, auf welche Dateien und Ordner dein Konto zugreifen kann. Dazu gehören auch Inhalte, die mit dir geteilt wurden. ChatGPT berücksichtigt außerdem die App-Verfügbarkeit, den Rollenzugriff und die Aktionseinstellungen, die für deinen ChatGPT-Workspace konfiguriert sind.
Prüfe beim Herstellen der Verbindung die Berechtigungen auf der Autorisierungsseite von Box. Welche Berechtigungen angefordert werden, kann von der Verbindung und den verfügbaren Aktionen abhängen. Wenn sich die Box-Berechtigungen ändern oder eine erneute Autorisierung erforderlich ist, musst du die Verbindung möglicherweise neu herstellen.
Erläuterungen zu Anbieterberechtigungen, App-Genehmigungen und verbundenen Konten findest du unter: App-Berechtigungen in ChatGPT verwalten.
Informationen zu Daten, die mit verbundenen Apps geteilt werden, findest du unter: Verbundene Apps in ChatGPT.
Informationen zur Workspace-Administration findest du unter: Administrationskontrollen, Sicherheit und Compliance für Plugins und Apps.
Dein Box-Konto trennen oder wechseln
Wenn du ein verbundenes Box-Konto nicht mehr verwenden möchtest, öffne Einstellungen > Plugins, wähle Box und nutze die verfügbare Option zum Trennen der Verbindung.
Wenn du Box über ein Plugin nutzt, öffne dessen Einstellungen und nutze die verfügbare Option zum Deinstallieren oder Verwalten der Verbindung. Um auch die Zugriffsberechtigung für dein Box-Konto zu widerrufen, prüfe deine verbundenen Apps separat.
Um ein anderes Box-Konto zu verwenden, trenne das bisherige Konto und führe den Verbindungsvorgang mit den richtigen Box-Anmeldedaten erneut durch.
Probleme beim Zugriff auf Box beheben
Box ist nicht verfügbar
Vergewissere dich, dass Box für dein Konto verfügbar ist. Prüfe in einem verwalteten Workspace außerdem, ob die Administration Box für deine Rolle aktiviert hat. Wenn Box als Plugin angezeigt wird, sieh im Pluginverzeichnis nach.
Eine Datei oder ein Ordner fehlt
Vergewissere dich, dass das verbundene Box-Konto die Datei direkt in Box öffnen kann. Prüfe das Konto, die Einstellungen für die Dateifreigabe, die Ordnerberechtigungen und alle Einschränkungen deiner Organisation.
Versuche es mit einem genaueren Prompt, der den Dokumenttitel oder Projektnamen enthält. ChatGPT kann keine Inhalte abrufen, auf die das Box-Konto nicht zugreifen kann.
Box fordert dich auf, die Verbindung neu herzustellen
Prüfe die Autorisierungsanfrage und stelle die Verbindung neu her, wenn eine zusätzliche Berechtigung oder eine erneuerte Verbindung erforderlich ist. Wenn deine Organisation den Zugriff auf Box verwaltet, wende dich an die zuständige Administration für Box oder den ChatGPT-Workspace.
Weitere Hilfe findest du unter: Probleme mit Apps in ChatGPT beheben.
FAQ
Verwendet Box eine individuelle Synchronisierung?
Nein. Verwende die verfügbare Box-App oder das verfügbare Plugin, um auf autorisierte Inhalte zuzugreifen. Folge keinen älteren Anleitungen, nach denen du eine individuelle Synchronisierung einrichten oder auf einen Box-Synchronisierungsstatus warten sollst.
Kann ChatGPT auf Dateien zugreifen, die mit mir geteilt wurden?
ChatGPT kann freigegebene Box-Dateien nur verwenden, wenn das verbundene Box-Konto bereits auf sie zugreifen darf und die App sie abrufen kann.
Kann die Administration meines Workspace den Zugriff auf Box steuern?
Ja. Über die Workspace-Einstellungen lässt sich festlegen, ob Box verfügbar ist und welche Rollen oder Aktionen zulässig sind. Diese Einstellungen setzen die Berechtigungen deines Box-Kontos nicht außer Kraft.
Kann ich Box in einem Workspace mit Enterprise Key Management verwenden?
Ob Box in einem Workspace mit Enterprise Key Management verfügbar ist, hängt davon ab, ob die jeweilige Box-App oder das jeweilige Plugin für diesen Workspace unterstützt und von der Administration aktiviert wurde. Bitte die Workspace-Administration, die verfügbare App, die Schlüsselverwaltungseinstellungen und die Anbieterberechtigungen zu prüfen.