Übersicht

Die Box-App mit Synchronisierung ermöglicht es ChatGPT, Ihre Box-Inhalte sicher zur Beantwortung von Fragen zu verwenden. Sie können die Verbindung jederzeit herstellen, trennen oder aktualisieren. Nach der Aktivierung bezieht ChatGPT bei Relevanz automatisch Ihre Box-Dateien ein.


Typ: App mit Synchronisierung


Wo Sie sie verwenden können: Chat

Erfahren Sie, wie Sie eine neue App verbinden.


Beispiel-Prompts

• „Fassen Sie alle Box-Dokumente zu [project] in einem einseitigen Leitfaden für neue Mitarbeitende zusammen.“

• „Finden und bewerten Sie unsere Quartalsplanungsdokumente für das nächste Quartal in Box.“

Erfahren Sie mehr über App-Anwendungsfälle und Prompts.

Funktionen und Berechtigungen

Worauf sie zugreifen kann

• Unterstützt: .pdf, .docx, .pptx, .xlsx

• Nicht indexiert: .zip, .psd, Bilder wie .png, .jpeg. Nicht dokumentbasierte Inhalte wie Bilder und Videos werden nicht indexiert.

Funktionen

• Inhalte und Metadaten von Dateien und Ordnern lesen, auf die du in Box zugreifen kannst

• Box-Berechtigungen einhalten, auch für mit dir geteilte Elemente

• Unterstützt Schreibaktionen in Box, sofern verfügbar

Angeforderte Berechtigungen (Scopes):

• root_readwrite

• ai.readwrite

• docgen.readwrite

Bekannte Einschränkungen

• Die Synchronisierungsdauer hängt vom Dateivolumen ab und kann zwischen einigen Minuten und mehreren Stunden liegen

• Box setzt strenge Ratenbegrenzungen durch. Daher kann die Synchronisierung länger dauern als bei anderen Anbietern

• Inkrementelle Aktualisierungen werden seltener abgefragt, um die Begrenzungen von Box einzuhalten

• Administratoren müssen den Zugriff für Personen oder Gruppen über eine rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC) aktivieren

FAQ

Können Administrator:innen steuern, wer Zugriff auf die App mit Synchronisierung hat?

Ja, Sie können den Zugriff für Nutzer:innen mit RBAC weiter konfigurieren.

Kann ich ChatGPT direkt nach der Aktivierung der Synchronisierung nach meinen Box-Dateien fragen?

Ja – bis die Synchronisierung gestartet oder abgeschlossen ist, verwendet ChatGPT jedoch weiterhin Ergebnisse aus der älteren Box-Dateisuch-App.

Sobald der Synchronisierungsstatus als teilweise abgeschlossen oder vollständig abgeschlossen angezeigt wird, sehen Sie synchronisierte Ergebnisse.

Die Synchronisierung kann je nach Anzahl der Dateien, auf die Sie zugreifen können, einige Minuten bis mehrere Stunden dauern.

Wann werden neue oder aktualisierte Dateien berücksichtigt?

Neue und aktualisierte Dateien werden in der Regel innerhalb weniger Tage berücksichtigt.

Werden Dateiberechtigungen von ChatGPT respektiert?

Dateiberechtigungen werden immer respektiert. Nutzer:innen haben nur Zugriff auf ihre eigenen Dateien und auf Dateien, die andere mit ihnen geteilt haben.