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Outlook-E-Mail- und Kalender-App für ChatGPT

Erfahre, wie du Outlook-E-Mail- und Outlook-Kalender-Apps mit ChatGPT nutzt, einschließlich freigegebener und delegierter Postfächer und Kalender, Personensuche und Aktionen zur Kontaktverwaltung.

Aktualisiert: 21 hours ago

Outlook-E-Mail-App

Lass ChatGPT mehr erledigen: mit deinem Outlook-Postfach, deinem Personenverzeichnis und gespeicherten Kontakten. Mit der Outlook-E-Mail-App kann ChatGPT Nachrichten sicher durchsuchen und heranziehen, Personen nachschlagen und, wenn Aktionen aktiviert sind, Outlook-Kontakte und Kontaktordner erstellen und verwalten.

Weitere Informationen zum Verbinden einer neuen App.

Beispielanwendungsfälle und Prompts

Kommunikation und Schreiben

  • „Fasse das neueste Update von [sender] zu diesem Projekt zusammen.“

  • „Entwirf eine Antwort, die die drei wichtigsten Punkte der letzten E-Mail von [sender] abdeckt.“

Organisation und Produktivität

  • „Zeige meine neuesten E-Mails vom Finanzteam.“

  • „Liste ungelesene E-Mails von gestern auf.“

  • „Finde E-Mails from:[name] subject:[keyword] after:2025-10-01.“

Analyse und Berichterstattung

  • „Erstelle eine Tabelle mit Absender:in, Betreff und Datum für E-Mails über [topic] aus den letzten 7 Tagen.“

  • „Ermittle Aufgaben aus den letzten drei E-Mails zu [project].“

Mehr über App-Anwendungsfälle und Prompts erfahren.

Funktionen und Berechtigungen

Was sie kann

  • Nachrichten aus dem Postfach der angemeldeten Person suchen und abrufen, einschließlich Metadaten wie Betreff, Absender, Empfänger, Zeitstempel und Nur-Text-Inhalt.

  • Stichwortsuchen und strukturierte Nachrichtensuchen unterstützen, etwa mit from:, subject: und Datumsfiltern.

  • Den vollständigen Nachrichtentext für Suchergebnisse zurückgeben.

  • Nach relevanten Personen, Personen aus dem Arbeits- oder Schulverzeichnis und gespeicherten Mailbox-Kontakten suchen.

  • Outlook-Kontakte und Kontaktordner auflisten und abrufen.

  • Outlook-Kontakte und Kontaktordner erstellen, aktualisieren und löschen, wenn Aktionen aktiviert sind.

Angeforderte Berechtigung (Scopes)

Hinweis: Für die App müssen die folgenden Bereiche von Ihrer Microsoft Entra-Administration geprüft und genehmigt werden. Wenn die Bereiche nicht von Ihrer Entra-Administration genehmigt werden, kann beim Versuch, die App in ChatGPT zu verbinden, ein Fehler auftreten.

Durch die Genehmigung der Bereiche werden nicht sofort alle Aktionen für Nutzende verfügbar. Administrator:innen und Eigentümer:innen müssen die App-Aktionen für die App weiterhin unter Workspace-Einstellungen > Apps prüfen. Unter Aktionssteuerung können Administrator:innen festlegen, wie die aktuellen Aktionen der App behandelt werden, indem sie alle Aktionen zulassen, nur Leseaktionen zulassen oder eine benutzerdefinierte Aktionsauswahl festlegen.

Wenn Administrator:innen Benutzerdefiniert auswählen, können sie auch festlegen, wie später hinzugefügte Aktionen behandelt werden, indem sie Alle neuen Aktionen aktivieren, Nur neue Leseaktionen aktivieren oder Neue Aktionen deaktivieren auswählen. Wenn Administrator:innen Neue Aktionen deaktivieren auswählen, müssen sie neue Aktionen prüfen und aktivieren, bevor Nutzende sie verwenden können. Nachdem Administrator:innen zusätzliche Aktionen zulassen, müssen Nutzende die App möglicherweise erneut verbinden, um sie zu verwenden.

Erforderliche Berechtigungen für Microsoft-Apps

Einige Aktionen in den Apps Outlook Email, Outlook Calendar, Microsoft Teams und SharePoint erfordern Microsoft Graph-Berechtigungen, die eine Person mit Microsoft Entra-Administratorrechten für die Organisation erteilen muss. Die Person mit Inhaber- oder Administratorrechten für einen ChatGPT-Workspace und die Person mit Microsoft Entra-Administratorrechten können unterschiedliche Personen sein. Stimme dich daher mit der Person ab, die die organisationsweite Zustimmung erteilen kann.

Berechtigungen in ChatGPT prüfen

Für jede aktivierte Microsoft-App:

  1. Melde dich als Person mit Inhaber- oder Administratorrechten für den Workspace bei ChatGPT an.

  2. Gehe zu Admin → Apps und wähle Aktiviert aus.

  3. Öffne das Menü „Weitere Optionen“ der App und wähle App verwalten aus.

  4. Wähle Microsoft-Berechtigungen aus.

  5. Prüfe jede Microsoft Graph-Berechtigung und die darunter aufgeführten ChatGPT-Aktionen. Demnächst verfügbar bedeutet, dass eine Aktion zur vorzeitigen Prüfung der Berechtigungen aufgeführt ist, derzeit aber noch nicht zur Verfügung steht. Genehmigt bedeutet, dass die Berechtigung im letzten erfolgreich über ChatGPT abgeschlossenen Genehmigungsverfahren für diese App und diesen Workspace enthalten war.

  6. Wähle nur die Berechtigungen aus, die deine Organisation in den Antrag aufnehmen möchte. Die verfügbaren Berechtigungen und Aktionen können je nach App variieren. Wenn deine Organisation eine Berechtigung nicht erteilen möchte, nimm sie nicht in den Antrag auf und lasse alle davon abhängigen Aktionen deaktiviert.

Antrag in Microsoft Entra abschließen

  1. Wähle Berechtigungen in Microsoft Entra prüfen aus. Wenn Microsoft Entra nicht geöffnet wird, erlaube Pop-ups für ChatGPT und versuche es erneut.

  2. Melde dich mit einem Microsoft Entra-Administratorkonto an, das die organisationsweite Zustimmung erteilen kann.

  3. Vergewissere dich, dass die richtige Organisation und die verifizierte Anwendung ChatGPT / OpenAI, L.L.C. angezeigt werden.

  4. Prüfe den ausgewählten Berechtigungsantrag. Der Bestätigungsbildschirm von Microsoft Entra bietet keine Kontrollkästchen für einzelne Berechtigungen. Wähle Akzeptieren aus, um den gesamten ausgewählten Antrag zu genehmigen, oder Abbrechen, um keine Änderungen vorzunehmen.

  5. Kehre zu ChatGPT zurück und bestätige, dass das Genehmigungsverfahren abgeschlossen wurde.

Wiederhole die Prüfung für jede aktivierte Microsoft-App. Microsoft-Berechtigungen werden dem Entra-Mandanten und der OpenAI-Anwendung erteilt. ChatGPT erfasst die Berechtigungsprüfung dagegen für jeden Workspace und jede App separat.

Nach der Genehmigung der Berechtigungen

Durch die Genehmigung von Microsoft-Berechtigungen werden weder ChatGPT-Aktionen aktiviert noch das Microsoft-Konto einer einzelnen Person verbunden. Personen mit Inhaber- oder Administratorrechten für den Workspace müssen die gewünschten Aktionen separat aktivieren. Nach einer Änderung der Berechtigungen müssen Personen ihr Microsoft-Konto möglicherweise ebenfalls verbinden oder erneut verbinden.

Wenn eine Aktion weiterhin nicht funktioniert, vergewissere dich, dass:

  1. die Aktion in den App-Einstellungen des ChatGPT-Workspace aktiviert ist;

  2. die Berechtigungserteilung in Microsoft Entra weiterhin besteht;

  3. die Microsoft-Verbindung der Person mit den erforderlichen Berechtigungen erstellt oder aktualisiert wurde.

Wenn eine Person mit Entra-Administratorrechten die Berechtigungserteilung später direkt in Microsoft ändert oder widerruft, prüfe sie in Entra und führe das ChatGPT-Genehmigungsverfahren erneut aus.

offline_access
User.Read
Mail.Read
Mail.ReadWrite
Mail.Read.Shared
Mail.ReadWrite.Shared
Mail.Send
Mail.Send.Shared
MailboxSettings.Read
MailboxSettings.ReadWrite
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWrite

Aktionen für freigegebene/delegierte Postfächer werden über dedizierte Aktionen und Scopes unterstützt. Beim Zugriff auf freigegebene Postfächer müssen Sie die genaue E-Mail-Adresse (UPN) der Postfachinhaber:in angeben.

Bekannte Einschränkungen

  • Die Genauigkeit der Suche hängt von der Indexierungsverzögerung in Microsoft Graph ab. Daher kann es etwas dauern, bis ganz neue E-Mails angezeigt werden.

  • Einige umfangreiche oder lang laufende Anfragen, etwa die Zusammenfassung aller E-Mails über einen längeren Zeitraum, können die von Microsoft festgelegten Dienstlimits überschreiten. In diesen Fällen gibt ChatGPT möglicherweise einen Fehler zurück.

  • Problemumgehung: Grenze den Zeitraum ein oder teile die Anfrage in kleinere Abfragen auf. Dadurch lässt sich das Problem häufig beheben.

  • Die für deinen Workspace verantwortliche oder administrierende Person kann die Outlook-Konten, die du verbinden darfst, auf genehmigte Domains beschränken.

  • Der Berechtigungsumfang MailboxSettings.Read ist erforderlich, um Antworten in der Zeitzone der jeweiligen Person bereitzustellen und auf Postfachkategorien zu verweisen.

  • Schreibaktionen in Outlook sind nicht verfügbar, wenn die App über Company Knowledge verwendet wird.

  • Anhänge aus Nachrichten in freigegebenen oder delegierten Postfächern können derzeit nicht abgerufen werden. Die Aktionen list_attachments und fetch_attachment funktionieren nur mit Nachrichten im Postfach der angemeldeten Person.

Outlook-Kalender-App

Mit der Outlook-Kalender-App kann ChatGPT Kalenderereignisse und Verfügbarkeiten über Microsoft Graph-APIs lesen und durchsuchen. Sie kann außerdem Personen nachschlagen und, wenn Aktionen aktiviert sind, Outlook-Kontakte und Kontaktordner erstellen und verwalten. Daten zu Kalenderereignissen bleiben schreibgeschützt.

Weitere Informationen zum Verbinden einer neuen App.

Beispielanwendungsfälle und Prompts

Kommunikation und Schreiben

  • „Fasse meine nächsten drei Meetings zusammen, einschließlich Teilnehmenden und Orten.“

  • „Entwirf eine Nachricht, um meinen Sync um 14 Uhr mit [name] zu verschieben.“

Organisation und Produktivität

  • „Was steht heute Nachmittag in meinem Kalender?“

  • „Finde meinen Sync mit dem Designteam.“

  • „Zeige Meetings von gestern zwischen 13 und 17 Uhr.“

Analyse und Berichterstattung

  • „Erstelle eine Tabelle mit Meetingtitel, Organisator:in, Datum/Uhrzeit und Teilnehmenden für Meetings über [topic] in den nächsten 7 Tagen.“

Mehr über App-Anwendungsfälle und Prompts erfahren.

Funktionen und Berechtigungen

Was sie kann

  • Ereignismetadaten wie Titel, Start- und Endzeit, Ort, Beschreibung und Teilnehmende zurückgeben.

  • Kalendersuchen nach Datumsbereich, Stichwörtern oder Namen von Teilnehmenden filtern.

  • Grundlegende Verfügbarkeits- und Planungsinformationen lesen.

  • Delegierte oder freigegebene Kalender, Ereignisse, Kalenderansichten, Berechtigungen und Vorschläge für Besprechungszeiten lesen.

  • Nach relevanten Personen, Personen aus dem Arbeits- oder Schulverzeichnis und gespeicherten Mailbox-Kontakten suchen.

  • Outlook-Kontakte und Kontaktordner auflisten, abrufen, erstellen, aktualisieren und löschen, wenn Aktionen aktiviert sind.

Angeforderte Berechtigung (Scope)

offline_access
User.Read
Calendars.Read
Calendars.ReadWrite
Calendars.ReadWrite.Shared
MailboxSettings.Read
Calendars.Read.Shared
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWrite

Hinweis: Aktionen für freigegebene/delegierte Kalender werden über dedizierte Aktionen und Scopes unterstützt. Das bestehende Verhalten persönlicher Kalender bleibt unverändert.

Bekannte Einschränkungen

  • Kalenderereignisdaten, einschließlich der Ereignisbeschreibungen, sind schreibgeschützt. Aktionen für Kontakte sind separat verfügbar, wenn sie aktiviert wurden.

  • Die Genauigkeit der Suche richtet sich nach der Microsoft Graph API, deren Suchfunktionen eingeschränkt sind.

  • Die für deinen Workspace verantwortliche oder administrierende Person kann die Outlook-Konten, die du verbinden darfst, auf genehmigte Domains beschränken.

  • Der Berechtigungsumfang MailboxSettings.Read ist erforderlich, um Antworten in der Zeitzone der jeweiligen Person bereitzustellen.

  • Schreibaktionen in Outlook sind nicht verfügbar, wenn die App über Company Knowledge verwendet wird.

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