Outlook-E-Mail-App
Machen Sie ChatGPT mit Ihrem eigenen Outlook-Postfach, das bei Bedarf verfügbar ist, noch handlungsfähiger. Die Outlook-E-Mail-App ermöglicht ChatGPT, sich sicher mit Ihrem Posteingang zu verbinden, damit Sie Nachrichten durchsuchen, wichtige Details abrufen und Inhalte im Chat referenzieren können.
Mehr über das Verbinden einer neuen App erfahren.
Beispielanwendungsfälle und Prompts
Kommunikation und Schreiben
„Fasse das neueste Update von [sender] zu diesem Projekt zusammen.“
„Entwirf eine Antwort, die die drei wichtigsten Punkte der letzten E-Mail von [sender] abdeckt.“
Organisation und Produktivität
„Zeige meine neuesten E-Mails vom Finanzteam.“
„Liste ungelesene E-Mails von gestern auf.“
„Finde E-Mails from:[name] subject:[keyword] after:2025-10-01.“
Analyse und Berichterstattung
„Erstelle eine Tabelle mit Absender:in, Betreff und Datum für E-Mails über [topic] aus den letzten 7 Tagen.“
„Ermittle Aufgaben aus den letzten drei E-Mails zu [project].“
Funktionen und Berechtigungen
Was sie kann
Sucht und ruft Nachrichten aus dem Postfach der angemeldeten Nutzer:innen ab (schreibgeschützt), einschließlich Metadaten wie Betreff, Absender:in, Empfänger:innen, Zeitstempel und Nur-Text-Nachrichtentext.
Unterstützt Schlüsselwortsuchen und strukturierte Suchen wie from:, subject: und Datumsfilter.
Fetch-Endpunkte stellen den vollständigen Nachrichtentext für von der Suche zurückgegebene Ergebnisse bereit.
Angeforderte Berechtigung (Scopes)
Hinweis: Für die App müssen die folgenden Bereiche von Ihrer Microsoft Entra-Administration geprüft und genehmigt werden. Wenn die Bereiche nicht von Ihrer Entra-Administration genehmigt werden, kann beim Versuch, die App in ChatGPT zu verbinden, ein Fehler auftreten.
Durch die Genehmigung der Bereiche werden nicht sofort alle Aktionen für Nutzende verfügbar. Administrator:innen und Eigentümer:innen müssen die App-Aktionen für die App weiterhin unter Workspace-Einstellungen > Apps prüfen. Unter Aktionssteuerung können Administrator:innen festlegen, wie die aktuellen Aktionen der App behandelt werden, indem sie alle Aktionen zulassen, nur Leseaktionen zulassen oder eine benutzerdefinierte Aktionsauswahl festlegen.
Wenn Administrator:innen Benutzerdefiniert auswählen, können sie auch festlegen, wie später hinzugefügte Aktionen behandelt werden, indem sie Alle neuen Aktionen aktivieren, Nur neue Leseaktionen aktivieren oder Neue Aktionen deaktivieren auswählen. Wenn Administrator:innen Neue Aktionen deaktivieren auswählen, müssen sie neue Aktionen prüfen und aktivieren, bevor Nutzende sie verwenden können. Nachdem Administrator:innen zusätzliche Aktionen zulassen, müssen Nutzende die App möglicherweise erneut verbinden, um sie zu verwenden.
offline_access
User.Read
Mail.Read
Mail.ReadWrite
Mail.Read.Shared
Mail.ReadWrite.Shared
Mail.Send
Mail.Send.Shared
MailboxSettings.Read
MailboxSettings.ReadWriteAktionen für freigegebene/delegierte Postfächer werden über dedizierte Aktionen und Scopes unterstützt. Beim Zugriff auf freigegebene Postfächer müssen Sie die genaue E-Mail-Adresse (UPN) der Postfachinhaber:in angeben.
Bekannte Einschränkungen
Die Suchpräzision folgt der Indexierungslatenz von Microsoft Graph — sehr aktuelle E-Mails können kurz brauchen, bis sie erscheinen.
Einige breit angelegte oder lange laufende Anfragen (zum Beispiel das Zusammenfassen aller E-Mails über einen längeren Zeitraum) können von Microsoft erzwungene Dienstlimits überschreiten. In diesen Fällen kann ChatGPT einen Fehler zurückgeben.
Problemumgehung: Das Eingrenzen des Datumsbereichs oder das Aufteilen der Anfrage in kleinere Abfragen behebt das Problem oft.
Die Inhaber:in oder ein Admin Ihres Workspace kann die Outlook-Konten, die Sie verbinden können, auf eine genehmigte Gruppe von Domains beschränken.
Der Scope
MailboxSettings.Readist erforderlich, um Antworten in der Zeitzone der Nutzer:innen bereitzustellen und auf Postfachkategorien zu verweisen.Outlook-Schreibaktionen sind nicht verfügbar, wenn die App über Company Knowledge verwendet wird.
Outlook-Kalender-App
Die Outlook-Kalender-App ermöglicht ChatGPT, Kalenderereignisse von Nutzer:innen mithilfe von Microsoft Graph APIs zu lesen und zu durchsuchen. Sie unterstützt Funktionen wie das Zusammenfassen anstehender Ereignisse oder das Finden bestimmter Meetings, stets nur schreibgeschützt.
Mehr über das Verbinden einer neuen App erfahren.
Beispielanwendungsfälle und Prompts
Kommunikation und Schreiben
„Fasse meine nächsten drei Meetings zusammen, einschließlich Teilnehmenden und Orten.“
„Entwirf eine Nachricht, um meinen Sync um 14 Uhr mit [name] zu verschieben.“
Organisation und Produktivität
„Was steht heute Nachmittag in meinem Kalender?“
„Finde meinen Sync mit dem Designteam.“
„Zeige Meetings von gestern zwischen 13 und 17 Uhr.“
Analyse und Berichterstattung
„Erstelle eine Tabelle mit Meetingtitel, Organisator:in, Datum/Uhrzeit und Teilnehmenden für Meetings über [topic] in den nächsten 7 Tagen.“
Funktionen und Berechtigungen
Was sie kann
Gibt Metadaten wie Ereignistitel, Start-/Endzeit, Ort, Beschreibung und Teilnehmende zurück.
Suchanfragen können nach Datumsbereich, Schlüsselwörtern oder Namen von Teilnehmenden filtern.
Angeforderte Berechtigung (Scope)
offline_access
User.Read
Calendars.Read
Calendars.ReadWriteCalendars.ReadWrite.Shared
MailboxSettings.ReadHinweis: Aktionen für freigegebene/delegierte Kalender werden über dedizierte Aktionen und Scopes unterstützt. Das bestehende Verhalten persönlicher Kalender bleibt unverändert.
Bekannte Einschränkungen
Ereignisbeschreibungen sind schreibgeschützt
Die Suchpräzision folgt der Microsoft Graph API, die begrenzt ist.
Die Inhaber:in oder ein Admin Ihres Workspace kann die Outlook-Konten, die Sie verbinden können, auf eine genehmigte Gruppe von Domains beschränken.
Der Scope
MailboxSettings.Readist erforderlich, um Antworten in der Zeitzone der Nutzer:innen bereitzustellen.Outlook-Schreibaktionen sind nicht verfügbar, wenn die App über Company Knowledge verwendet wird.