Übersicht
Die Apps Outlook Email und Outlook Calendar verbinden ChatGPT mit unterstützten Informationen aus Microsoft-Konten. Die verfügbaren Aktionen hängen von deinen Kontoberechtigungen, der Zustimmung in Microsoft Entra, den Einstellungen der Workspace und der ausgewählten App ab.
Die richtige Microsoft-Verbindung auswählen
Verwende dein eigenes ChatGPT-Konto. Prüfe vor dem Verbinden von Outlook, welches ChatGPT-Konto und welche Workspace du verwendest.
Wenn unterstützt, wird durch das Hinzufügen eines weiteren Microsoft-Kontos eine weitere App-Verbindung erstellt. Dein ChatGPT-Konto oder deine Workspace wird dadurch nicht gewechselt. Informationen zur Einrichtung findest du unter App-Konten mit ChatGPT verbinden und verwalten.
Verbinde bei einem freigegebenen oder delegierten Postfach beziehungsweise Kalender das Microsoft-Konto, das bereits Zugriff auf diese Ressource hat. ChatGPT erteilt keine Microsoft-Berechtigungen für Freigaben oder Delegierungen. Wenn du Zugriff benötigst, wende dich an die für die Ressource verantwortliche Person oder an deine Microsoft-Administration.
Outlook-E-Mail-App
Mit der Outlook-E-Mail-App kann ChatGPT Nachrichten suchen und als Referenz verwenden, Personen finden und unterstützte Aktionen zur Kontaktverwaltung nutzen, sofern diese für dein Konto und deine Workspace aktiviert sind.
Informationen zum Einrichten und Autorisieren von Konten findest du unter App-Konten mit ChatGPT verbinden und verwalten.
Beispiele für Anwendungsfälle und Prompts
Kommunikation und Schreiben
“Summarize the latest update from [sender] about this project.”
“Draft a reply that covers the three main points in the last email from [sender].”
Organisation und Produktivität
“Show my latest emails from the finance team.”
“List unread emails from yesterday.”
“Find emails from:[name] subject:[keyword] after:2025-10-01.”
Analyse und Berichte
“Create a table of sender, subject, and date for emails about [topic] in the last 7 days.”
“Identify action items from the last three emails about [project].”
Weitere Beispiele findest du unter Anwendungsfälle und Prompts für Plug-Ins.
Funktionen und Berechtigungen
Mögliche Aktionen
Nachrichten aus dem Postfach der angemeldeten Person suchen und abrufen, einschließlich Metadaten wie Betreff, Absender, Empfänger, Zeitstempel und Textkörper ohne Formatierung.
Suchen nach Stichwörtern und strukturierte Nachrichtensuchen wie from:, subject: und Datumsfilter unterstützen.
Den vollständigen Nachrichtentext für Suchergebnisse ausgeben.
Relevante Personen, Personen im Unternehmens- oder Schulverzeichnis und gespeicherte Postfachkontakte suchen.
Outlook-Kontakte und Kontaktordner auflisten und abrufen.
Bei aktivierten Aktionen Outlook-Kontakte und Kontaktordner erstellen, aktualisieren und löschen.
Angeforderte Berechtigungen
Einige Aktionen erfordern Microsoft-Berechtigungen, die Microsoft Entra-Administrierende für deine Organisation genehmigen müssen. Fehlt eine erforderliche Berechtigung, wird beim Verbinden der App oder Verwenden der Aktion möglicherweise ein Fehler angezeigt.
Die Erteilung einer Microsoft-Berechtigung aktiviert nicht automatisch jede Outlook-Aktion. Administrierende der Workspace müssen die Aktionseinstellungen jeder Outlook-App prüfen und dürfen nur die von der Organisation erlaubten Aktionen aktivieren. Wenn unter Admin > Plug-Ins die Option Microsoft-Berechtigungen konfigurieren angezeigt wird, wähle sie aus, um die kombinierte Berechtigungsanfrage für aktivierte Microsoft-Apps zu prüfen.
Unter Aktionen können Administrierende die von ihrer Organisation erlaubten unterstützten Lese- oder Schreibaktionen aktivieren. Wähle unter Neue Aktionen eine Option aus:
Alle neuen Aktionen aktivieren
Nur neue Leseaktionen aktivieren
Neue Aktionen deaktivieren
Wenn neue Aktionen zusätzliche Microsoft-Berechtigungen erfordern, müssen Mitglieder ihre Verbindung nach deren Genehmigung möglicherweise erneut herstellen.
Erforderliche Berechtigungen für Microsoft-Apps
Einige Aktionen in den Apps Outlook Email, Outlook Calendar, Microsoft Teams und SharePoint erfordern Microsoft Graph-Berechtigungen, die Microsoft Entra-Administrierende für die Organisation erteilen müssen. Eigentümer oder Administrierende einer ChatGPT-Workspace und Microsoft Entra-Administrierende können unterschiedliche Personen sein. Stimme dich daher mit der Person ab, die organisationsweit ihre Zustimmung erteilen kann.
Berechtigungen in ChatGPT prüfen
Wenn deine Workspace noch die Einstellungsseite Apps verwendet, führe für die zu prüfende Microsoft-App die folgenden Schritte aus:
Melde dich als Eigentümer oder mit Administratorrechten der Workspace bei ChatGPT an.
Öffne in den Einstellungen deiner Workspace den Bereich Apps und wähle die zu prüfende Microsoft-App aus.
Öffne das Menü „Weitere Optionen“ (•••) der App und wähle App verwalten aus.
Wähle Microsoft-Berechtigungen aus.
Prüfe jede Microsoft Graph-Berechtigung und die darunter aufgeführten ChatGPT-Aktionen. Demnächst verfügbar bedeutet, dass eine Aktion zur vorzeitigen Berechtigungsprüfung aufgeführt, derzeit aber noch nicht verfügbar ist. Genehmigt bedeutet, dass die Berechtigung im letzten erfolgreich über ChatGPT abgeschlossenen Genehmigungsvorgang für diese App und Workspace enthalten war.
Wähle nur die Berechtigungen aus, die deine Organisation in die Anfrage aufnehmen möchte. Die verfügbaren Berechtigungen und Aktionen können je nach App variieren. Wenn deine Organisation eine Berechtigung nicht erteilen möchte, nimm sie nicht in die Anfrage auf und lasse alle davon abhängigen Aktionen deaktiviert.
Anfrage in Microsoft Entra abschließen
Wähle Berechtigungen in Microsoft Entra prüfen aus. Wenn Microsoft Entra nicht geöffnet wird, erlaube Pop-ups für ChatGPT und versuche es erneut.
Melde dich mit einem Microsoft Entra-Administratorkonto an, das organisationsweit seine Zustimmung erteilen kann.
Vergewissere dich, dass die richtige Organisation und die verifizierte Anwendung ChatGPT / OpenAI, L.L.C. angezeigt werden.
Prüfe die ausgewählte Berechtigungsanfrage. Der Bestätigungsbildschirm von Microsoft Entra bietet keine Kontrollkästchen für einzelne Berechtigungen. Wähle Akzeptieren, um die gesamte ausgewählte Anfrage zu genehmigen, oder Abbrechen, um keine Änderung vorzunehmen.
Kehre zu ChatGPT zurück und vergewissere dich, dass der Genehmigungsvorgang abgeschlossen wurde.
Prüfe die Aktionseinstellungen aller aktivierten Microsoft-Apps. Microsoft-Berechtigungen werden für den Entra-Mandanten und die OpenAI-Anwendung erteilt. Eine einzelne Berechtigungsanfrage in ChatGPT kann mehrere Apps abdecken.
Nach der Genehmigung von Berechtigungen
Die Genehmigung von Microsoft-Berechtigungen aktiviert weder ChatGPT-Aktionen noch verbindet sie das Microsoft-Konto einer einzelnen Person. Eigentümer und Administrierende der Workspace müssen die gewünschten Aktionen separat aktivieren. Nach einer Änderung von Berechtigungen müssen Mitglieder möglicherweise auch ihr Microsoft-Konto verbinden oder erneut verbinden.
Wenn eine Aktion weiterhin nicht funktioniert, prüfe Folgendes:
Die Aktion ist in den App-Einstellungen der ChatGPT-Workspace aktiviert.
Die Berechtigung besteht weiterhin in Microsoft Entra.
Die Microsoft-Verbindung der jeweiligen Person wurde mit den erforderlichen Berechtigungen erstellt oder aktualisiert.
Wenn Microsoft Entra-Administrierende die Berechtigung später direkt in Microsoft ändern oder widerrufen, prüfe sie in Entra und führe den ChatGPT-Genehmigungsvorgang erneut aus.
offline_access
User.Read
Mail.Read
Mail.ReadWrite
Mail.Read.Shared
Mail.ReadWrite.Shared
Mail.Send
Mail.Send.Shared
MailboxSettings.Read
MailboxSettings.ReadWrite
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWrite
Bei unterstützten freigegebenen oder delegierten Postfächern kann ChatGPT Nachrichten lesen, Ordner durchsuchen, Nachrichten als gelesen oder ungelesen markieren, Nachrichten verschieben und E-Mails ohne Formatierung aus dem Postfach oder in dessen Namen senden. Diese Aktionen hängen von deinen Microsoft-Berechtigungen und den App-Einstellungen der Workspace ab. Gib ChatGPT in deiner Anfrage die genaue Postfachadresse an.
Bekannte Einschränkungen
Wenn eine E-Mail in den Ergebnissen fehlt, versuche es mit einem kürzeren Zeitraum und einem eindeutigen Absender, Betreff oder Stichwort.
Eine breit angelegte Suche oder Zusammenfassung kann unvollständige Ergebnisse oder einen Fehler liefern. Der Umfang hängt von der Suchanfrage und den abgerufenen Ergebnissen ab.
Teile bei einer umfangreichen Anfrage den Zeitraum in kürzere Abschnitte auf und bitte ChatGPT, jeden davon zu durchsuchen.
Eigentümer oder Administrierende deiner Workspace können Verbindungen zu Outlook-Konten auf eine genehmigte Auswahl von Domains beschränken.
Der Bereich MailboxSettings.Read ist erforderlich, um Antworten in der Zeitzone der jeweiligen Person bereitzustellen und auf Postfachkategorien zu verweisen.
Anhänge aus Nachrichten in freigegebenen oder delegierten Postfächern können derzeit nicht abgerufen werden. Die Aktionen list_attachments und fetch_attachment funktionieren nur mit Nachrichten im Postfach der angemeldeten Person.
Outlook-Kalender-App
Mit der Outlook-Kalender-App kann ChatGPT Kalendertermine und Verfügbarkeiten lesen und durchsuchen. Sie unterstützt auch Aktionen in freigegebenen Kalendern. Maßgeblich sind dabei deine Microsoft-Berechtigungen und die App-Einstellungen der Workspace. Wenn die Funktion aktiviert ist, kann die App Personen suchen sowie Outlook-Kontakte und Kontaktordner erstellen oder verwalten.
Informationen zum Einrichten und Autorisieren von Konten findest du unter App-Konten mit ChatGPT verbinden und verwalten.
Beispiele für Anwendungsfälle und Prompts
Kommunikation und Schreiben
“Summarize my next three meetings, including attendees and locations.”
“Draft a message to reschedule my 2 pm sync with [name].”
Organisation und Produktivität
“What is on my schedule this afternoon?”
“Find my sync with the design team.”
“Show meetings from yesterday between 1 pm and 5 pm.”
Analyse und Berichte
“Create a table of meeting title, organizer, date/time, and attendees for meetings about [topic] in the next 7 days.”
Weitere Beispiele findest du unter Anwendungsfälle und Prompts für Plug-Ins.
Funktionen und Berechtigungen
Mögliche Aktionen
Metadaten zu Terminen wie Titel, Beginn und Ende, Ort, Beschreibung und Teilnehmende ausgeben.
Kalendersuchen nach Zeitraum, Stichwörtern oder Namen von Teilnehmenden filtern.
Grundlegende Informationen zu Verfügbarkeit und Terminplanung lesen.
Delegierte oder freigegebene Kalender, Termine, Kalenderansichten, Berechtigungen und Terminvorschläge lesen.
In unterstützten freigegebenen Kalendern Termine erstellen, aktualisieren, zu- oder absagen, stornieren oder löschen und diesen Terminen kleine Anhänge hinzufügen, sofern die erforderlichen Berechtigungen und Aktionen aktiviert sind.
Relevante Personen, Personen im Unternehmens- oder Schulverzeichnis und gespeicherte Postfachkontakte suchen.
Bei aktivierten Aktionen Outlook-Kontakte und Kontaktordner auflisten, abrufen, erstellen, aktualisieren und löschen.
Angeforderte Berechtigungen
offline_access
User.Read
Calendars.Read
Calendars.ReadWrite
Calendars.ReadWrite.Shared
MailboxSettings.Read
Calendars.Read.Shared
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWrite
Gib in deiner Anfrage den Zielkalender an. Der Zugriff auf einen freigegebenen Kalender garantiert nicht, dass jede Kalenderaktion verfügbar ist. Deine Microsoft-Berechtigungen und die App-Einstellungen der Workspace gelten weiterhin.
Bekannte Einschränkungen
Die unterstützten Aktionen können sich bei persönlichen, freigegebenen und delegierten Kalendern unterscheiden. Schreibzugriff auf freigegebene Kalender bedeutet nicht, dass für jeden Kalender dieselben Aktionen verfügbar sind.
Gib für gezieltere Ergebnisse einen Zeitraum und eindeutige Termindetails wie Titel, organisierende Person oder Teilnehmende an. Die Suchergebnisse enthalten möglicherweise nicht alle passenden Termine.
Eigentümer oder Administrierende deiner Workspace können Verbindungen zu Outlook-Konten auf eine genehmigte Auswahl von Domains beschränken.
Der Bereich MailboxSettings.Read ist erforderlich, um Antworten in der Zeitzone der jeweiligen Person bereitzustellen.