Überblick
Mit der Notion-App kann ChatGPT Inhalte auf Notion-Seiten suchen und lesen, auf die dein verbundenes Konto zugreifen darf. Du kannst Fragen zu Projektnotizen, Planungsdokumenten, Teamleitfäden und anderen autorisierten Notion-Inhalten stellen.
Notion unterstützt keine individuelle Synchronisierung. Ältere Anleitungen, wie eine vorhandene Notion-Synchronisierungsverbindung aktiv gehalten wird, gelten nicht mehr.
Die Verfügbarkeit hängt von deinem ChatGPT-Tarif, der Konfiguration deiner Workspace und den Berechtigungen deines Notion-Kontos ab.
Einen Überblick über verbundene Apps findest du unter Verbundene Apps in ChatGPT.
Notion mit ChatGPT verbinden
Öffne Apps oder Plug-Ins, je nachdem, welche Option für dein Konto angezeigt wird.
Suche Notion und wähle es aus.
Wähle Verbinden aus. Wenn Notion stattdessen als Plug-In aufgeführt ist, wähle Plug-In installieren aus und schließe die Verbindungsanfrage ab, sobald sie angezeigt wird.
Melde dich bei dem Notion-Konto an, das du verwenden möchtest.
Prüfe, welche Notion-Workspace und welche Inhalte in der Autorisierungsanfrage enthalten sind, und genehmige dann die Verbindung.
Wenn du mehrere Notion-Workspaces verwendest, vergewissere dich, dass du das Konto und die Workspace mit den benötigten Seiten autorisierst.
Allgemeine Anleitungen zum Verbinden findest du unter App-Konten in ChatGPT verbinden und verwalten.
Notion-Seiten in einer Unterhaltung durchsuchen
Nachdem du Notion verbunden hast, kannst du ChatGPT bitten, Informationen in deinen autorisierten Notion-Inhalten zu suchen, zusammenzufassen oder zu vergleichen.
Zum Beispiel:
“Summarize the decisions in our Q3 planning pages.”
“Find the onboarding guide in Notion and list the steps for a new team member.”
“Compare the project notes from this month and identify unresolved questions.”
“Find references to our launch timeline across the Notion pages I can access.”
Gib nach Möglichkeit einen Seitentitel, Projektnamen, eine Workspace oder ein konkretes Thema an. Wenn ChatGPT eine Seite nicht finden kann, prüfe zuerst, ob das verbundene Notion-Konto darauf zugreifen darf.
Du musst keine individuelle Synchronisierung einrichten oder auf den Abschluss einer ersten Synchronisierung warten.
Notion-Berechtigungen verstehen
Wenn du Notion verbindest, erhält ChatGPT nicht automatisch Zugriff auf jede Seite deiner Organisation. Der Zugriff hängt vom verbundenen Notion-Konto, von der für die App autorisierten Workspace und ihren Inhalten sowie von den bereits in Notion erteilten Berechtigungen ab.
Eine Seite kann aus folgenden Gründen fehlen:
Du hast ein anderes Notion-Konto verbunden.
Die Seite gehört zu einer anderen Notion-Workspace.
Die Seite wurde nicht mit dem verbundenen Konto geteilt.
Die App wurde nicht für den Zugriff auf die betreffenden Inhalte autorisiert.
Die Administration deiner ChatGPT-Workspace hat die App oder deine Rolle eingeschränkt.
Wenn sich der Zugriff ändert, prüfe die betreffenden Berechtigungen in Notion und verbinde die App bei Bedarf erneut. Die Administration einer ChatGPT-Workspace kann die App verfügbar machen, aber keinen Zugriff auf eine Notion-Seite gewähren, die dein Notion-Konto nicht anzeigen darf.
Weitere Informationen zur Kontoautorisierung, App-Genehmigung und zu Workspace-Einschränkungen findest du unter App-Berechtigungen in ChatGPT verwalten.
Informationen zu Daten, die mit verbundenen Apps geteilt werden, findest du unter Datenaustausch und Datenschutz für Apps in ChatGPT.
Notion-Verbindung trennen oder ändern
Wenn du das verbundene Konto nicht mehr verwenden möchtest, öffne Apps oder Plug-Ins, wähle Notion aus und nutze die verfügbare Option zum Trennen der Verbindung.
Wenn du Notion über ein Plug-In verwendest, öffne dessen Einstellungen und nutze die verfügbare Option zur Deinstallation oder Verbindungsverwaltung. Wenn du auch die Autorisierung des Notion-Kontos entfernen möchtest, prüfe deine verbundenen Apps separat.
Um ein anderes Notion-Konto oder eine andere Workspace zu verbinden, trenne das vorhandene Konto und führe die Autorisierung erneut durch.
Probleme mit dem Notion-Zugriff beheben
Notion fehlt oder ist nicht verfügbar
Prüfe, ob Notion in deinem Tarif verfügbar ist. Prüfe in einer verwalteten Workspace außerdem, ob Notion von der Administration für deine Rolle aktiviert wurde. Wenn du Plug-Ins verwendest, suche im Plug-In-Verzeichnis nach Notion.
Eine Notion-Seite wird nicht angezeigt
Öffne die Seite in Notion mit demselben Konto, das du mit ChatGPT verbunden hast. Prüfe, ob sich die Seite in der autorisierten Workspace befindet und das Konto sie anzeigen darf.
Wenn die Seite privat oder eingeschränkt ist oder sich in einer anderen Workspace befindet, bitte die für die Seite verantwortliche Person oder die Notion-Administration, den Zugriff zu prüfen. Stelle die Verbindung erneut her, wenn deine Autorisierung aktualisiert werden muss.
Notion fordert erneut eine Autorisierung an
Verbinde die App erneut und prüfe die aktuelle Anfrage. Wenn eine Arbeitsplatzrichtlinie oder eine administrative Einstellung den Zugriff verhindert, wende dich an die zuständige Administration der Notion- oder ChatGPT-Workspace.
Weitere Hilfe findest du unter Probleme mit Apps in ChatGPT beheben.
Häufig gestellte Fragen
Unterstützt Notion die individuelle Synchronisierung?
Nein. Die aktuelle Notion-App greift mit entsprechender Autorisierung auf verfügbare Notion-Inhalte zu. Die individuelle Synchronisierung und zuvor eingerichtete Verbindungen für die individuelle Synchronisierung sind nicht mehr verfügbar.
Kann ChatGPT jede Seite in meiner Notion-Workspace lesen?
Nein. ChatGPT kann nur Inhalte verwenden, auf die das verbundene Notion-Konto zugreifen darf und für die die App autorisiert wurde. Private Seiten und Seiten, auf die dieses Konto keinen Zugriff hat, bleiben nicht verfügbar.
Kann die Administration einer Workspace ChatGPT Zugriff auf private Notion-Seiten gewähren?
Nein. Die Administration einer ChatGPT-Workspace kann die Verfügbarkeit der App und den Zugriff nach Rollen verwalten. Welche Inhalte das verbundene Konto aufrufen kann, bestimmen jedoch weiterhin die Seitenberechtigungen in Notion.
Kann ChatGPT Notion-Seiten erstellen oder bearbeiten?
Je nach App oder Plug-In, den Berechtigungen deines verbundenen Kontos, den Workspace-Einstellungen und erforderlichen Genehmigungen kann ChatGPT möglicherweise Notion-Seiten erstellen oder aktualisieren. Die verfügbaren Aktionen können sich je nach Nutzungsszenario unterscheiden.
Die Unterstützung von Aktionen für Seiten oder Datenbanken bedeutet nicht, dass jede Notion-Funktion in ChatGPT verfügbar ist. Eine vorhandene Vorlage auf eine Seite anzuwenden, unterscheidet sich beispielsweise davon, eine wiederkehrende Vorlage, eine native Automatisierung oder eine Schaltfläche einzurichten.
Prüfe, ob deine aktuelle Verbindung die Aktion anbietet, bevor du Berechtigungen änderst oder die Verbindung erneut herstellst. Wenn sie nicht unterstützt wird, richte die Funktion direkt in Notion ein. Die aktuellen Funktionen von Notion MCP findest du unter Von Notion unterstützte Tools.