Überblick
Mit der Notion-App kann ChatGPT Inhalte auf Notion-Seiten suchen und lesen, auf die dein verbundenes Konto zugreifen darf. Du kannst Fragen zu Projektnotizen, Planungsdokumenten, Teamleitfäden und anderen autorisierten Notion-Inhalten stellen.
Notion unterstützt keine individuelle Synchronisierung. Ältere Anleitungen, wie eine vorhandene Notion-Synchronisierungsverbindung aktiv gehalten wird, gelten nicht mehr.
Die Verfügbarkeit hängt von deinem ChatGPT-Tarif, der Konfiguration deiner Workspace und den Berechtigungen deines Notion-Kontos ab.
Einen Überblick über verbundene Apps findest du unter Verbundene Apps in ChatGPT.
Notion mit ChatGPT verbinden
Öffne Einstellungen > Plugins.
Suche nach Notion und wähle es aus.
Wähle Verbinden. Falls Notion stattdessen als Plugin aufgeführt ist, wähle Plugin installieren und folge der Aufforderung zum Verbinden, sobald sie erscheint.
Melde dich bei dem Notion-Konto an, das du verwenden möchtest.
Prüfe den Notion-Arbeitsbereich und die Inhalte, die in der Autorisierungsanfrage aufgeführt sind, und genehmige dann die Verbindung.
Wenn du mehrere Notion-Arbeitsbereiche nutzt, achte darauf, dass du den Zugriff auf das Konto und den Arbeitsbereich mit den benötigten Seiten autorisierst.
Allgemeine Anweisungen zum Verbinden findest du im Artikel App-Konten in ChatGPT verbinden und verwalten.
Notion-Seiten in einer Unterhaltung durchsuchen
Nachdem du Notion verbunden hast, kannst du ChatGPT bitten, Informationen in deinen autorisierten Notion-Inhalten zu suchen, zusammenzufassen oder zu vergleichen.
Zum Beispiel:
“Summarize the decisions in our Q3 planning pages.”
“Find the onboarding guide in Notion and list the steps for a new team member.”
“Compare the project notes from this month and identify unresolved questions.”
“Find references to our launch timeline across the Notion pages I can access.”
Gib nach Möglichkeit einen Seitentitel, Projektnamen, eine Workspace oder ein konkretes Thema an. Wenn ChatGPT eine Seite nicht finden kann, prüfe zuerst, ob das verbundene Notion-Konto darauf zugreifen darf.
Du musst keine individuelle Synchronisierung einrichten oder auf den Abschluss einer ersten Synchronisierung warten.
Notion-Berechtigungen verstehen
Wenn du Notion verbindest, erhält ChatGPT nicht automatisch Zugriff auf jede Seite in deiner Organisation. Der Zugriff hängt vom verbundenen Notion-Konto, vom Workspace und den für die App autorisierten Inhalten sowie von den bereits in Notion erteilten Berechtigungen ab.
Eine Seite kann fehlen, wenn:
Du hast ein anderes Notion-Konto verbunden.
Die Seite gehört zu einem anderen Notion-Workspace.
Die Seite wurde nicht für das verbundene Konto freigegeben.
Die App wurde nicht für den Zugriff auf die betreffenden Inhalte autorisiert.
Die Administration deines ChatGPT-Workspace hat die App oder deine Rolle eingeschränkt.
Wenn sich der Zugriff ändert, prüfe die betreffenden Berechtigungen in Notion und verbinde die App bei Bedarf erneut. Die Administration eines ChatGPT-Workspace kann die App bereitstellen, aber keinen Zugriff auf eine Notion-Seite gewähren, die dein Notion-Konto nicht aufrufen darf.
Weitere Informationen zur Kontoautorisierung, App-Genehmigung und zu Workspace-Einschränkungen findest du unter: App-Berechtigungen in ChatGPT verwalten.
Informationen zu Daten, die mit verbundenen Apps geteilt werden, findest du unter: Verbundene Apps in ChatGPT.
Deine Notion-Verbindung trennen oder ändern
Wenn du das verbundene Konto nicht mehr verwenden möchtest, öffne Einstellungen > Plugins, wähle Notion und nutze die verfügbare Option zum Trennen der Verbindung.
Wenn du Notion über ein Plugin nutzt, öffne dessen Einstellungen und nutze die verfügbare Option zum Deinstallieren oder Verwalten der Verbindung. Wenn du auch die Zugriffsberechtigung für dein Notion-Konto widerrufen möchtest, überprüfe deine verbundenen Apps separat.
Um ein anderes Notion-Konto oder einen anderen Notion-Arbeitsbereich zu verbinden, trenne die Verbindung zum bestehenden Konto und durchlaufe den Autorisierungsvorgang erneut.
Probleme mit dem Notion-Zugriff beheben
Notion fehlt oder ist nicht verfügbar
Prüfe, ob Notion in deinem Tarif verfügbar ist. Prüfe bei einem verwalteten Workspace außerdem, ob die Administration Notion für deine Rolle aktiviert hat. Wenn du Plugins verwendest, suche im Pluginverzeichnis nach Notion.
Eine Notion-Seite wird nicht angezeigt
Öffne die Seite in Notion mit demselben Konto, das du mit ChatGPT verbunden hast. Prüfe, ob sich die Seite im autorisierten Workspace befindet und das Konto sie aufrufen darf.
Wenn die Seite privat oder eingeschränkt ist oder zu einem anderen Workspace gehört, bitte die für die Seite verantwortliche Person oder die Notion-Administration, den Zugriff zu prüfen. Verbinde die App erneut, wenn deine Autorisierung aktualisiert werden muss.
Notion bittet erneut um Autorisierung
Verbinde die App erneut und prüfe die aktuelle Anfrage. Wenn eine Unternehmensrichtlinie oder eine administrative Einstellung den Zugriff verhindert, wende dich an die zuständige Administration des Notion- oder ChatGPT-Workspace.
Weitere Hilfe findest du unter: Probleme mit Apps in ChatGPT beheben.
Häufig gestellte Fragen
Unterstützt Notion die Einzelsynchronisierung?
Nein. Die aktuelle Notion-App greift autorisiert auf verfügbare Notion-Inhalte zu. Die Einzelsynchronisierung und zuvor eingerichtete Verbindungen für die Einzelsynchronisierung sind nicht mehr verfügbar.
Kann ChatGPT jede Seite in meinem Notion-Workspace lesen?
Nein. ChatGPT kann nur Inhalte verwenden, die für das verbundene Notion-Konto verfügbar und für die App autorisiert sind. Private Seiten und Seiten, auf die dieses Konto nicht zugreifen kann, bleiben nicht verfügbar.
Kann die Administration eines Workspace ChatGPT Zugriff auf private Notion-Seiten gewähren?
Nein. Die Administration eines ChatGPT-Workspace kann die Verfügbarkeit von Apps und den rollenbasierten Zugriff verwalten. Welche Inhalte das verbundene Konto aufrufen kann, bestimmen jedoch weiterhin die Seitenberechtigungen in Notion.
Kann ChatGPT Notion-Seiten erstellen oder bearbeiten?
Je nach App oder Plugin, den Berechtigungen deines verbundenen Kontos, den Workspace-Einstellungen und den erforderlichen Genehmigungen kann ChatGPT möglicherweise Notion-Seiten erstellen oder aktualisieren. Die verfügbaren Aktionen können sich je nach Nutzungsszenario unterscheiden.
Die Unterstützung von Aktionen für Seiten oder Datenbanken bedeutet nicht, dass jede Notion-Funktion in ChatGPT verfügbar ist. Eine vorhandene Vorlage auf eine Seite anzuwenden ist beispielsweise etwas anderes, als eine wiederkehrende Vorlage, eine native Automatisierung oder eine Schaltfläche zu konfigurieren.
Prüfe vor dem Ändern von Berechtigungen oder dem erneuten Verbinden, ob deine aktuelle Verbindung die Aktion anbietet. Wenn die Funktion nicht unterstützt wird, konfiguriere sie direkt in Notion. Informationen zu den aktuellen Funktionen von Notion MCP findest du unter: Von Notion unterstützte Tools.