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Microsoft Teams-App für ChatGPT

Aktualisiert: 21 hours ago

Mach ChatGPT mit Microsoft Teams-Chats, -Kanälen, Planner-Aufgaben und Artefakten aus geplanten Besprechungen auf Abruf handlungsfähiger. Die Teams-App stellt eine sichere Verbindung zu Microsoft Teams her, damit du Unterhaltungen suchen, darauf verweisen und, wenn Aktionen aktiviert sind, unterstützte Aktionen in Teams ausführen kannst.

Weitere Informationen zum Verbinden von Apps.

Beispiele für Anwendungsfälle und Prompts

Kommunikation und Schreiben

  • „Fasse meinen letzten Chat mit dem Vertriebsteam zusammen.“

  • „Entwirf eine Antwort auf die neueste Nachricht von [name] zu [project].“

Organisation und Produktivität

  • „Zeige meine neuesten Teams-Chats mit dem Finanzteam.“

  • „Finde Nachrichten zu [keyword] aus der letzten Woche.“

  • „Erstelle aus den To-dos in dieser Unterhaltung eine Planner-Aufgabe.“

Analyse und Berichterstattung

  • „Erstelle für Nachrichten zu [topic] aus den letzten 7 Tagen eine Tabelle mit Chat oder Kanal, absendender Person, Datum und Zusammenfassung.“

  • „Liste Links auf, die in den letzten 7 Tagen im Chat mit [team] geteilt wurden.“

Weitere Informationen zu Anwendungsfällen und Prompts für Apps.

Funktionen und Berechtigungen

Funktionen

  • Nachrichten in Einzelchats, Gruppenchats und Kanälen suchen und lesen, auf die die angemeldete Person zugreifen kann.

  • Chats und Kanäle erstellen sowie Nachrichten und Antworten senden, wenn die entsprechenden Aktionen aktiviert sind.

  • Pläne und Aufgaben in Microsoft Planner bearbeiten.

  • Nutzende mit Enterprise-Tarif können geplante Teams-Besprechungen ermitteln und Metadaten sowie Text von Transkripten und Metadaten von Aufzeichnungen abrufen, sofern die angemeldete Person zum Zugriff auf die Besprechung berechtigt ist.

Angeforderte Berechtigung (Scope):

Hinweis: Für die App müssen die folgenden Bereiche von Ihrer Microsoft Entra-Administration geprüft und genehmigt werden. Wenn die Bereiche nicht von Ihrer Entra-Administration genehmigt werden, kann beim Versuch, die App in ChatGPT zu verbinden, ein Fehler auftreten.

Durch die Genehmigung der Bereiche werden nicht sofort alle Aktionen für Nutzende verfügbar. Administrator:innen und Eigentümer:innen müssen die App-Aktionen für die App weiterhin unter Workspace-Einstellungen > Apps prüfen. Unter Aktionssteuerung können Administrator:innen festlegen, wie die aktuellen Aktionen der App behandelt werden, indem sie alle Aktionen zulassen, nur Leseaktionen zulassen oder eine benutzerdefinierte Aktionsauswahl festlegen.

Wenn Administrator:innen Benutzerdefiniert auswählen, können sie auch festlegen, wie später hinzugefügte Aktionen behandelt werden, indem sie Alle neuen Aktionen aktivieren, Nur neue Leseaktionen aktivieren oder Neue Aktionen deaktivieren auswählen. Wenn Administrator:innen Neue Aktionen deaktivieren auswählen, müssen sie neue Aktionen prüfen und aktivieren, bevor Nutzende sie verwenden können. Nachdem Administrator:innen zusätzliche Aktionen zulassen, müssen Nutzende die App möglicherweise erneut verbinden, um sie zu verwenden.

Erforderliche Berechtigungen für Microsoft-Apps

Einige Aktionen in den Apps Outlook Email, Outlook Calendar, Microsoft Teams und SharePoint erfordern Microsoft Graph-Berechtigungen, die eine Person mit Microsoft Entra-Administratorrechten für die Organisation erteilen muss. Die Person mit Inhaber- oder Administratorrechten für einen ChatGPT-Workspace und die Person mit Microsoft Entra-Administratorrechten können unterschiedliche Personen sein. Stimme dich daher mit der Person ab, die die organisationsweite Zustimmung erteilen kann.

Berechtigungen in ChatGPT prüfen

Für jede aktivierte Microsoft-App:

  1. Melde dich als Person mit Inhaber- oder Administratorrechten für den Workspace bei ChatGPT an.

  2. Gehe zu Admin → Apps und wähle Aktiviert aus.

  3. Öffne das Menü „Weitere Optionen“ der App und wähle App verwalten aus.

  4. Wähle Microsoft-Berechtigungen aus.

  5. Prüfe jede Microsoft Graph-Berechtigung und die darunter aufgeführten ChatGPT-Aktionen. Demnächst verfügbar bedeutet, dass eine Aktion zur vorzeitigen Prüfung der Berechtigungen aufgeführt ist, derzeit aber noch nicht zur Verfügung steht. Genehmigt bedeutet, dass die Berechtigung im letzten erfolgreich über ChatGPT abgeschlossenen Genehmigungsverfahren für diese App und diesen Workspace enthalten war.

  6. Wähle nur die Berechtigungen aus, die deine Organisation in den Antrag aufnehmen möchte. Die verfügbaren Berechtigungen und Aktionen können je nach App variieren. Wenn deine Organisation eine Berechtigung nicht erteilen möchte, nimm sie nicht in den Antrag auf und lasse alle davon abhängigen Aktionen deaktiviert.

Antrag in Microsoft Entra abschließen

  1. Wähle Berechtigungen in Microsoft Entra prüfen aus. Wenn Microsoft Entra nicht geöffnet wird, erlaube Pop-ups für ChatGPT und versuche es erneut.

  2. Melde dich mit einem Microsoft Entra-Administratorkonto an, das die organisationsweite Zustimmung erteilen kann.

  3. Vergewissere dich, dass die richtige Organisation und die verifizierte Anwendung ChatGPT / OpenAI, L.L.C. angezeigt werden.

  4. Prüfe den ausgewählten Berechtigungsantrag. Der Bestätigungsbildschirm von Microsoft Entra bietet keine Kontrollkästchen für einzelne Berechtigungen. Wähle Akzeptieren aus, um den gesamten ausgewählten Antrag zu genehmigen, oder Abbrechen, um keine Änderungen vorzunehmen.

  5. Kehre zu ChatGPT zurück und bestätige, dass das Genehmigungsverfahren abgeschlossen wurde.

Wiederhole die Prüfung für jede aktivierte Microsoft-App. Microsoft-Berechtigungen werden dem Entra-Mandanten und der OpenAI-Anwendung erteilt. ChatGPT erfasst die Berechtigungsprüfung dagegen für jeden Workspace und jede App separat.

Nach der Genehmigung der Berechtigungen

Durch die Genehmigung von Microsoft-Berechtigungen werden weder ChatGPT-Aktionen aktiviert noch das Microsoft-Konto einer einzelnen Person verbunden. Personen mit Inhaber- oder Administratorrechten für den Workspace müssen die gewünschten Aktionen separat aktivieren. Nach einer Änderung der Berechtigungen müssen Personen ihr Microsoft-Konto möglicherweise ebenfalls verbinden oder erneut verbinden.

Wenn eine Aktion weiterhin nicht funktioniert, vergewissere dich, dass:

  1. die Aktion in den App-Einstellungen des ChatGPT-Workspace aktiviert ist;

  2. die Berechtigungserteilung in Microsoft Entra weiterhin besteht;

  3. die Microsoft-Verbindung der Person mit den erforderlichen Berechtigungen erstellt oder aktualisiert wurde.

Wenn eine Person mit Entra-Administratorrechten die Berechtigungserteilung später direkt in Microsoft ändert oder widerruft, prüfe sie in Entra und führe das ChatGPT-Genehmigungsverfahren erneut aus.

offline_access
User.Read
User.Read.All
User.ReadBasic.All
Chat.Read
ChatMessage.Send
ChannelMessage.Read.All
ChannelMessage.Send
Team.ReadBasic.All
Channel.ReadBasic.All
Chat.Create
Channel.Create
Tasks.Read
Tasks.ReadWrite
Calendars.Read
OnlineMeetings.ReadWrite
OnlineMeetingTranscript.Read.All
OnlineMeetingRecording.Read.All

Workspace-Domainbeschränkung

Inhaber:innen und Admins von Business und Enterprise/Edu können einschränken, welche E-Mail-Domains Mitglieder verwenden dürfen, um die Teams-App mit ChatGPT zu verbinden, indem sie verbundene Konten auf eine genehmigte Domainliste beschränken.

Diese Option lässt sich konfigurieren, indem unter Workspace-Einstellungen → Apps für die Microsoft Teams-App Domains verwalten ausgewählt wird.

Bekannte Einschränkungen

  • Nachrichtenergebnisse sind auf Chats und Kanäle beschränkt, auf die die angemeldete Person zugreifen kann.

  • Aktionen für Artefakte aus geplanten Besprechungen stehen Personen mit Enterprise-Konto zur Verfügung und nur für Besprechungen, für die die angemeldete Person zugriffsberechtigt ist.

  • Aktionen für Aufzeichnungen geben Metadaten der Aufzeichnung zurück, nicht den Inhalt der Aufzeichnungsdatei. Transkripttext kann nur zurückgegeben werden, wenn ein Transkript vorhanden ist und die Person Zugriff hat.

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