Überblick
Dieser Artikel beschreibt, wie du Inhalte und Aktionen von Microsoft Teams in ChatGPT nutzt. Wie du @ChatGPT in Microsoft Teams nutzt, erfährst du im Artikel @ChatGPT in Slack und Microsoft Teams verwenden. Eine Einrichtungsanleitung für Admins findest du im Artikel @ChatGPT in Slack und Microsoft Teams einrichten und verwalten.
Die Microsoft Teams-App kann Teams-Inhalte durchsuchen und darauf verweisen, sofern dein verbundenes Microsoft-Geschäfts-, Schul- oder Unikonto darauf zugreifen kann. Welche Aktionen unterstützt werden, hängt von deinen App-Berechtigungen und Workspace-Einstellungen ab.
Zu den genehmigten Aktionen können das Senden einer Nachricht oder das Verwalten einer Planner-Aufgabe gehören.
Einen Überblick über verbundene Apps findest du im Artikel Verbundene Apps in ChatGPT.
Verfügbarkeit
Die Verfügbarkeit von Microsoft Teams hängt von deinem ChatGPT-Plan, deinem Standort, deinen Workspace-Einstellungen, deinem Microsoft-Konto und den Microsoft Entra-Richtlinien deiner Organisation ab.
Microsoft Teams verbinden
Öffne je nach den in deiner ChatGPT-Version verfügbaren Optionen Plug-Ins oder Apps.
Suche nach Microsoft Teams und wähle die Option zum Verbinden deines Kontos aus.
Melde dich mit dem Microsoft-Konto an, das du für Teams verwendest.
Prüfe die angeforderten Berechtigungen und schließe den Microsoft-Autorisierungsablauf ab.
Kehre zu ChatGPT zurück.
Wenn deine Organisation die Zustimmung der Administration verlangt, muss die Microsoft Entra-Administration möglicherweise die angeforderten Berechtigungen genehmigen, bevor du eine Verbindung herstellen oder bestimmte Aktionen verwenden kannst.
Allgemeine Anleitungen zum Verbinden findest du unter: App-Konten in ChatGPT verbinden und verwalten.
Microsoft Teams in einer Konversation verwenden
Nachdem du Teams verbunden hast, kannst du ChatGPT bitten, Informationen in Konversationen zu finden, auf die du bereits zugreifen darfst.
Beispiele:
“Summarize the Teams conversations about the launch from the past week.”
“Find the decisions and open questions from the project planning channel.”
“Draft a status update using the latest messages from the incident response chat.”
“Find my Planner tasks for this project and group them by owner.”
Abhängig von den von deiner Organisation genehmigten Berechtigungen und den in ChatGPT aktivierten Aktionen kann die Teams-Live-App außerdem Folgendes ausführen:
Nachrichten in Chats und Kanälen suchen oder abrufen.
Teams, Kanäle, Chats und andere unterstützte Konversationsdetails auflisten.
Teams-Nachrichten senden oder beantworten.
Unterstützte Chats oder Kanäle erstellen.
Unterstützte Microsoft Planner-Aufgaben lesen, erstellen, aktualisieren oder löschen.
Informationen aus berechtigten geplanten Teams-Besprechungen abrufen.
Funktionen für Besprechungstranskripte und -aufzeichnungen hängen von deinem Tarif und deinen Microsoft-Berechtigungen ab. Sofern verfügbar, kann der Transkripttext nur abgerufen werden, wenn ein Transkript vorhanden ist und dein Microsoft-Konto darauf zugreifen darf. Aufzeichnungsaktionen liefern Metadaten zur Aufzeichnung, nicht den Inhalt der Aufzeichnungsdatei.
ChatGPT kann dich um Bestätigung bitten, bevor es eine Nachricht sendet, eine Aufgabe ändert oder eine andere Aktion in Teams ausführt.
Microsoft Teams-Berechtigungen verwalten
Die Microsoft Teams-Berechtigungen bestimmen, welche Unterhaltungen und Aktionen verfügbar sind. ChatGPT gewährt keinen Zugriff auf Teams, Chats, Kanäle oder Besprechungen, auf die dein Microsoft-Konto nicht zugreifen kann.
Eine Person mit Inhaber- oder Adminrolle im ChatGPT-Workspace verwaltet die App-Verfügbarkeit und die zulässigen Aktionen. Ein Microsoft Entra-Admin erteilt die Microsoft Graph-Berechtigungen, die für diese Aktionen erforderlich sind. Diese Rollen können unterschiedliche Personen innehaben.
Weitere Informationen zu den Workspace-Kontrollen findest du im Artikel Admin-Kontrollen, Sicherheit und Compliance für Plugins und Apps.
In Enterprise-Workspaces, in denen diese Kontrollen aktiviert sind, können Personen mit Inhaber- oder Adminrolle über Sicherheitskontrollen den Zugriff auf Teams und Ausschlüsse anhand von Vertraulichkeitsbezeichnungen konfigurieren. Diese Kontrollen gelten zusätzlich zu den Microsoft-Berechtigungen der jeweiligen Person.
Eine Anleitung zur Einrichtung findest du im Artikel Microsoft Teams-Zugriff in ChatGPT verwalten.
Berechtigungen für den Live-Zugriff auf Teams prüfen
Je nach aktivierten Aktionen kann die Microsoft Teams-App unter anderem folgende Berechtigungen anfordern:
User.Read, User.Read.All oder User.ReadBasic.All: Personen identifizieren und Kontoinformationen abrufen, die für unterstützte Aktionen erforderlich sind.
offline_access: Die autorisierte Verbindung aufrechterhalten, ohne bei jeder Anfrage eine erneute Anmeldung zu verlangen.
Chat.Read: Chats lesen, die der angemeldeten Person zur Verfügung stehen.
ChatMessage.Send: Chatnachrichten senden oder darauf antworten, wenn diese Aktionen aktiviert sind.
ChannelMessage.Read.All: Nachrichten in Kanälen lesen, auf die die angemeldete Person zugreifen darf.
ChannelMessage.Send: Kanalnachrichten senden oder darauf antworten, sofern zulässig.
Team.ReadBasic.All und Channel.ReadBasic.All: Grundlegende Team- und Kanalinformationen lesen.
Chat.Create und Channel.Create: Unterstützte Chats oder Kanäle erstellen, wenn diese Aktionen aktiviert sind.
Tasks.Read und Tasks.ReadWrite: Unterstützte Microsoft Planner-Aufgaben lesen oder verwalten.
Calendars.Read und OnlineMeetings.ReadWrite: Unterstützte geplante Teams-Besprechungen ermitteln.
OnlineMeetingTranscript.Read.All: Zulässige Besprechungstranskripte und deren Inhalte abrufen.
OnlineMeetingRecording.Read.All: Metadaten für zulässige Besprechungsaufzeichnungen abrufen.
Einige erweiterte Teams-Aktionen können zusätzliche Microsoft-Berechtigungen erfordern. Welche Berechtigungen genau angefordert werden, hängt davon ab, welche Aktionen in deinem Workspace verfügbar und aktiviert sind.
Group.Read.All ist erforderlich, um Gruppeninformationen zu lesen, die für den Ausschluss von Teams anhand von Vertraulichkeitsbezeichnungen verwendet werden.
Microsoft-Berechtigungen genehmigen
Diese Schritte beziehen sich auf die Admin-Oberfläche für Plugins. Wenn dein Workspace die Apps-Verwaltung nutzt, gehe zu Workspace-Einstellungen > Apps, wähle Microsoft Teams und anschließend Microsoft-Berechtigungen aus. Fahre mit der unten beschriebenen Berechtigungsprüfung und Genehmigung bei Microsoft fort.
Um die Seite Apps über die Admin-Konsole zu öffnen, wähle den gewünschten ChatGPT-Workspace aus, öffne Plugins und wähle Legacy-Apps verwalten aus.
Melde dich mit einer Inhaber- oder Adminrolle für den Workspace bei ChatGPT an.
Gehe zur Admin-Konsole, wähle den gewünschten ChatGPT-Workspace aus und öffne Plugins.
Wähle Microsoft-Berechtigungen konfigurieren aus, um die gebündelte Berechtigungsanfrage für die Microsoft-Apps deines Workspaces zu prüfen.
Prüfe die Berechtigungen und die jeweils zugehörigen Aktionen.
Prüfe die Berechtigungen, die für deine ausgewählten App-Aktionen erforderlich sind. Erforderliche Berechtigungen bleiben ausgewählt und können bei dieser Prüfung nicht deaktiviert werden. Um eine Berechtigung aus der Anfrage zu entfernen, deaktiviere zuerst alle ausgewählten Aktionen, die diese Berechtigung benötigen. Bei einer gebündelten Anfrage gilt das auch für Aktionen in anderen aktivierten Microsoft-Apps.
Aktiviere oder deaktiviere optionale Berechtigungen, sofern die entsprechenden Schalter verfügbar sind. Öffne die Berechtigungsprüfung erneut und bestätige die Anfrage, bevor du fortfährst.
Wenn eine Berechtigungsauswahl nicht verfügbar ist oder gespeicherte Einstellungen einander widersprechen, lies den Artikel Admin-Kontrollen, Sicherheit und Compliance für Plugins und Apps.
Microsoft-Admin-Genehmigung abschließen
Wechsle zu Microsoft Entra und melde dich mit einem Admin-Konto an, das eine organisationsweite Zustimmung erteilen kann.
Überprüfe die Organisation und die ChatGPT/OpenAI-Anwendung.
Prüfe die ausgewählte Anfrage, schließe den Zustimmungsprozess bei Microsoft ab und kehre zu ChatGPT zurück.
Die Genehmigung einer Microsoft-Berechtigung aktiviert nicht automatisch die zugehörige Aktion. Workspace-Admins müssen außerdem Aktionen, Rollenbasierter Zugriff und die zugehörigen Workspace-Einstellungen prüfen. Nachdem neue Berechtigungen genehmigt wurden, müssen Mitglieder ihr Microsoft-Konto möglicherweise erneut verbinden.
Probleme mit Microsoft Teams beheben
Hilfe bei Verbindungs- oder Berechtigungsfehlern findest du im Artikel Probleme mit Apps in ChatGPT beheben.
Microsoft Teams wird nicht angezeigt
Stelle sicher, dass die App für dein Konto verfügbar ist und von deinem Workspace-Admin aktiviert wurde. Prüfe in einem verwalteten Workspace, ob Rollenbasierter Zugriff oder eine Richtlinie für genehmigte Domains einschränkt, wer eine Verbindung herstellen kann.
Genehmigung durch einen Microsoft-Admin erforderlich
Bitte einen Microsoft Entra-Admin, die Berechtigungen für die Teams-Aktionen zu prüfen, die deine Organisation nutzen möchte. Ein ChatGPT-Workspace-Admin kann Aktionen deaktivieren, die Berechtigungen erfordern, die deine Organisation nicht erteilen möchte.
Eine Teams-Aktion funktioniert weiterhin nicht
Prüfe folgende Punkte:
Die betreffende Aktion ist in den App-Einstellungen unter Aktionen aktiviert.
Die entsprechende Microsoft-Berechtigung ist in Microsoft Entra weiterhin erteilt.
Das gewünschte Microsoft-Konto ist verbunden.
Das Mitglied kann auf den betreffenden Teams-Chat, den Kanal, die Besprechung oder die Planner-Ressource zugreifen.
Das Konto wurde erneut verbunden, falls neue Microsoft-Berechtigungen hinzugekommen sind.
Inhalte der gewünschten Organisation sind nicht verfügbar
Prüfe das Microsoft-Konto, das in ChatGPT mit Teams verbunden ist. Prüfe dann, zu welcher Organisation der Chat oder Kanal gehört, den du nutzen möchtest.
Öffne die Unterhaltung mit diesem Konto direkt in Teams. Wenn du sie dort öffnen kannst, starte eine neue Unterhaltung in ChatGPT und gib den Link zur konkreten Teams-Nachricht oder -Unterhaltung an.
Wenn die Anfrage weiterhin fehlschlägt, melde das Problem. Gib dabei das verbundene Konto, die Organisation, zu der die Unterhaltung gehört, und den genauen Fehler an. Teile auch mit, ob du als Gast darauf zugreifst. Die nächsten Schritte findest du im Artikel Fehlerbehebung bei Plugins und Apps in ChatGPT.
Besprechungstranskripte oder -aufzeichnungen sind nicht verfügbar
Prüfe folgende Punkte:
Die Besprechung erfüllt die Voraussetzungen.
Dein ChatGPT-Plan unterstützt die angeforderte Funktion.
Das angemeldete Microsoft-Konto kann auf die Besprechung zugreifen.
Die erforderlichen Microsoft-Berechtigungen wurden genehmigt.
Transkripte müssen bereits vorhanden sein, bevor sie abgerufen werden können. Aufzeichnungsaktionen liefern Metadaten statt der Inhalte von Aufzeichnungsdateien.
Häufig gestellte Fragen
Können Mitglieder Unterhaltungen sehen, auf die sie in Microsoft Teams keinen Zugriff haben?
Nein. Die Mitgliedschaft in Teams und die Microsoft 365-Berechtigungen bestimmen weiterhin, was jedes Mitglied abrufen kann.
Bedeutet Gastzugriff in Teams, dass ich auch über ChatGPT Zugriff habe?
Zugriff in Teams allein bedeutet nicht, dass du auch über die ChatGPT-App Zugriff hast. Maßgeblich sind weiterhin das verbundene Microsoft-Konto, die Berechtigungen der Organisation, die verfügbaren App-Aktionen und die Workspace-Kontrollen.
Wenn Inhalte einer Organisation, in der du Gast bist, nicht verfügbar sind, führe die Prüfungen im Abschnitt „Inhalte der gewünschten Organisation sind nicht verfügbar“ durch. Gib beim Melden des Problems auch deinen Gaststatus an.
Kann ich die App in einer geplanten Aufgabe oder einem Workspace Agent verwenden?
Eine Aktion, die in einem Chat funktioniert, kann in einer geplanten Aufgabe oder einem Workspace Agent eine andere Autorisierung oder Genehmigung erfordern. Prüfe, ob die App und die Aktion in deinem gewünschten Workflow unterstützt werden. Wie du Genehmigungen und den Ausführungsstatus prüfst, erfährst du im Artikel Fehlerbehebung bei Plugins und Apps in ChatGPT.