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Microsoft Teams-App für ChatGPT

Aktualisiert: 8 hours ago

Mach ChatGPT mit Microsoft Teams-Chats, -Kanälen, Planner-Aufgaben und Artefakten aus geplanten Besprechungen auf Abruf handlungsfähiger. Die Teams-App stellt eine sichere Verbindung zu Microsoft Teams her, damit du Unterhaltungen suchen, darauf verweisen und, wenn Aktionen aktiviert sind, unterstützte Aktionen in Teams ausführen kannst.

Weitere Informationen zum Verbinden von Apps.

Beispiele für Anwendungsfälle und Prompts

Kommunikation und Schreiben

  • „Fasse meinen letzten Chat mit dem Vertriebsteam zusammen.“

  • „Entwirf eine Antwort auf die neueste Nachricht von [name] zu [project].“

Organisation und Produktivität

  • „Zeige meine neuesten Teams-Chats mit dem Finanzteam.“

  • „Finde Nachrichten zu [keyword] aus der letzten Woche.“

  • „Erstelle aus den To-dos in dieser Unterhaltung eine Planner-Aufgabe.“

Analyse und Berichterstattung

  • „Erstelle für Nachrichten zu [topic] aus den letzten 7 Tagen eine Tabelle mit Chat oder Kanal, absendender Person, Datum und Zusammenfassung.“

  • „Liste Links auf, die in den letzten 7 Tagen im Chat mit [team] geteilt wurden.“

Weitere Informationen zu Anwendungsfällen und Prompts für Apps.

Funktionen und Berechtigungen

Funktionen

  • Nachrichten in Einzelchats, Gruppenchats und Kanälen suchen und lesen, auf die die angemeldete Person zugreifen kann.

  • Chats und Kanäle erstellen sowie Nachrichten und Antworten senden, wenn die entsprechenden Aktionen aktiviert sind.

  • Pläne und Aufgaben in Microsoft Planner bearbeiten.

  • Nutzende mit Enterprise-Tarif können geplante Teams-Besprechungen ermitteln und Metadaten sowie Text von Transkripten und Metadaten von Aufzeichnungen abrufen, sofern die angemeldete Person zum Zugriff auf die Besprechung berechtigt ist.

Angeforderte Berechtigung (Scope):

Hinweis: Für die App müssen die folgenden Bereiche von Ihrer Microsoft Entra-Administration geprüft und genehmigt werden. Wenn die Bereiche nicht von Ihrer Entra-Administration genehmigt werden, kann beim Versuch, die App in ChatGPT zu verbinden, ein Fehler auftreten.

Durch die Genehmigung der Bereiche werden nicht sofort alle Aktionen für Nutzende verfügbar. Administrator:innen und Eigentümer:innen müssen die App-Aktionen für die App weiterhin unter Workspace-Einstellungen > Apps prüfen. Unter Aktionssteuerung können Administrator:innen festlegen, wie die aktuellen Aktionen der App behandelt werden, indem sie alle Aktionen zulassen, nur Leseaktionen zulassen oder eine benutzerdefinierte Aktionsauswahl festlegen.

Wenn Administrator:innen Benutzerdefiniert auswählen, können sie auch festlegen, wie später hinzugefügte Aktionen behandelt werden, indem sie Alle neuen Aktionen aktivieren, Nur neue Leseaktionen aktivieren oder Neue Aktionen deaktivieren auswählen. Wenn Administrator:innen Neue Aktionen deaktivieren auswählen, müssen sie neue Aktionen prüfen und aktivieren, bevor Nutzende sie verwenden können. Nachdem Administrator:innen zusätzliche Aktionen zulassen, müssen Nutzende die App möglicherweise erneut verbinden, um sie zu verwenden.

Berechtigungen für Microsoft-Apps erforderlich

Einige Aktionen in den Apps Outlook E-Mail, Outlook-Kalender, Microsoft Teams und SharePoint erfordern Microsoft Graph-Berechtigungen, die ein:e Microsoft Entra-Administrator:in für die Organisation erteilen muss. Ein:e ChatGPT-Workspace-Inhaber:in oder -Administrator:in und ein:e Microsoft Entra-Administrator:in können unterschiedliche Personen sein. Stimme dich daher mit der Person ab, die die organisationsweite Zustimmung erteilen kann.

Berechtigungen in ChatGPT überprüfen

Für jede aktivierte Microsoft-App:

  1. Melde dich bei ChatGPT als Workspace-Admin oder Workspace-Inhaber:in an.

  2. Gehe zu Admin → Apps und wähle Aktiviert.

  3. Öffne das Overflow-Menü der App und wähle App verwalten aus.

  4. Wähle Microsoft-Berechtigungen aus.

  5. Überprüfe jede Microsoft Graph-Berechtigung und die darunter aufgeführten ChatGPT-Aktionen. Anstehend bedeutet, dass eine Aktion für die Vorab-Berechtigungsprüfung enthalten, aber derzeit nicht verfügbar ist. Genehmigt bedeutet, dass die Berechtigung im letzten erfolgreichen Genehmigungsablauf enthalten war, der über ChatGPT für diese App und diesen Workspace abgeschlossen wurde.

  6. Wähle nur die Berechtigungen aus, die deine Organisation in die Anfrage aufnehmen möchte. Die verfügbaren Berechtigungen und Aktionen können je nach App variieren. Wenn deine Organisation eine Berechtigung nicht erteilen möchte, lass sie aus der Anfrage weg und halte alle Aktionen, die davon abhängen, deaktiviert.

Schließe die Anforderung in Microsoft Entra ab

  1. Wähle Berechtigungen in Microsoft Entra überprüfen. Wenn Microsoft Entra nicht geöffnet wird, lass Pop-ups für ChatGPT zu und versuche es erneut.

  2. Melde dich mit einem Microsoft Entra-Administratorkonto an, das organisationsweite Zustimmung erteilen kann.

  3. Vergewissere dich, dass die richtige Organisation und die verifizierte Anwendung ChatGPT / OpenAI, L.L.C. angezeigt werden.

  4. Prüfe die ausgewählte Berechtigungsanfrage. Der Microsoft Entra-Bestätigungsbildschirm bietet keine Kontrollkästchen für einzelne Berechtigungen: Wähle Akzeptieren aus, um die gesamte ausgewählte Anforderung zu gewähren, oder wähle Abbrechen aus, um keine Änderung vorzunehmen.

  5. Kehre zu ChatGPT zurück und bestätige, dass der Genehmigungsablauf abgeschlossen wurde.

Wiederhole die Überprüfung für jede aktivierte Microsoft-App. Microsoft-Berechtigungen werden dem Entra-Tenant und der OpenAI-Anwendung erteilt, während ChatGPT die Berechtigungsprüfung für jeden Workspace und jede App nachverfolgt.

Nach der Genehmigung der Berechtigungen

Die Genehmigung von Microsoft-Berechtigungen aktiviert keine ChatGPT-Aktionen und verbindet auch nicht das Microsoft-Konto eines:einer einzelnen Benutzer:in. Workspace-Inhaber:innen und Administrator:innen müssen die Aktionen, die sie verfügbar machen möchten, separat aktivieren. Benutzer:innen müssen möglicherweise außerdem ihr Microsoft-Konto verbinden oder erneut verbinden, nachdem sich Berechtigungen geändert haben.

Wenn eine Aktion weiterhin nicht funktioniert, vergewissere dich, dass:

  1. Die Aktion in den App-Einstellungen des ChatGPT-Workspaces aktiviert ist.

  2. Die Berechtigungserteilung in Microsoft Entra weiterhin vorhanden sind.

  3. Die Microsoft-Verbindung des:der Benutzer:in mit den erforderlichen Berechtigungen erstellt oder aktualisiert wurde.

Wenn ein:e Entra-Administrator:in die Berechtigungserteilung später direkt in Microsoft ändert oder widerruft, überprüfe die Berechtigungserteilung in Entra und führe den ChatGPT-Genehmigungsablauf erneut aus.

offline_access
User.Read
User.Read.All
User.ReadBasic.All
Chat.Read
ChatMessage.Send
ChannelMessage.Read.All
ChannelMessage.Send
Team.ReadBasic.All
Channel.ReadBasic.All
Chat.Create
Channel.Create
Tasks.Read
Tasks.ReadWrite
Calendars.Read
OnlineMeetings.ReadWrite
OnlineMeetingTranscript.Read.All
OnlineMeetingRecording.Read.All

Workspace-Domainbeschränkung

Inhaber:innen und Admins von Business und Enterprise/Edu können einschränken, welche E-Mail-Domains Mitglieder verwenden dürfen, um die Teams-App mit ChatGPT zu verbinden, indem sie verbundene Konten auf eine genehmigte Domainliste beschränken.

Diese Option lässt sich konfigurieren, indem unter Workspace-Einstellungen → Apps für die Microsoft Teams-App Domains verwalten ausgewählt wird.

Bekannte Einschränkungen

  • Nachrichtenergebnisse sind auf Chats und Kanäle beschränkt, auf die die angemeldete Person zugreifen kann.

  • Aktionen für Artefakte aus geplanten Besprechungen stehen Personen mit Enterprise-Konto zur Verfügung und nur für Besprechungen, für die die angemeldete Person zugriffsberechtigt ist.

  • Aktionen für Aufzeichnungen geben Metadaten der Aufzeichnung zurück, nicht den Inhalt der Aufzeichnungsdatei. Transkripttext kann nur zurückgegeben werden, wenn ein Transkript vorhanden ist und die Person Zugriff hat.

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