Nutzen Sie ChatGPT in Excel und Google Tabellen, um Tabellen zu erstellen, zu aktualisieren und zu verstehen, und erfahren Sie, wie die Einrichtung für Ihren Plan funktioniert.
Diese Funktion ist weltweit für Nutzer:innen von Business, Enterprise, Edu und K-12 sowie für Nutzer:innen von ChatGPT Free, Go, Pro und Plus verfügbar.
Was es ist
ChatGPT für Excel und Google Sheets ist eine direkt in Tabellenkalkulationen integrierte KI-Funktion. Sie befindet sich in einer Seitenleiste deiner Excel- und Google-Sheets-Tabellen. Damit kannst du Tabellen direkt erstellen, aktualisieren und erklären lassen. Das gilt auch für große Dateien mit mehreren Tabellenblättern, Formeln, Verweisen und Annahmen.
ChatGPT für Excel und ChatGPT für Google Sheets sind separate Tabellenfunktionen, unterstützen aber ähnliche Arbeitsabläufe: Tabellen neu erstellen, Fragen zu vorhandenen Tabellen stellen und sie mit natürlicher Sprache aktualisieren.
ChatGPT für Excel mit Codex in der Desktop-App verwenden
Du kannst Codex auch in der ChatGPT-Desktop-App verwenden, um über das Add-in ChatGPT für Excel direkt mit einer geöffneten Microsoft-Excel-Arbeitsmappe zu arbeiten. Codex kann Tabellenblätter, Formeln, Werte, Formatierungen und Diagramme in der Arbeitsmappe prüfen und aktualisieren. Codex kann außerdem Code und lokale Dateien verwenden, die du für die Aufgabe bereitstellst. Dieser Arbeitsablauf ist derzeit nur für Microsoft Excel verfügbar.
So legst du los:
Installiere ChatGPT für Excel wie unten beschrieben und melde dich beim Add-in an.
Öffne eine vorhandene Arbeitsmappe oder erstelle eine neue Arbeitsmappe in Microsoft Excel.
Öffne die ChatGPT-Desktop-App und wähle Codex aus.
Erwähne @Microsoft Excel oder bitte Codex, mit der geöffneten Arbeitsmappe zu arbeiten.
Prüfe die Änderungen an der Arbeitsmappe, bevor du sie speicherst oder teilst.
Computer Use ist optional. Sofern verfügbar, kann Codex damit Microsoft Excel öffnen und das Add-in starten. Andernfalls öffnest du die Arbeitsmappe und das Add-in selbst und fährst anschließend in Codex fort.
Die direkte Steuerung von Excel kommt möglicherweise nicht bei jeder Tabellenanfrage zum Einsatz.
Für wen es gedacht ist
Es eignet sich hervorragend für tabellenintensive Arbeit und Projekte wie:
Tracker, Budgets, Pläne und Vorlagen von Grund auf erstellen
Unübersichtliche Tabellen bereinigen, einschließlich Formatierung, Beschriftungen, Duplikaten und fehlerhaften Formeln
Eine unbekannte Tabelle verstehen, einschließlich Annahmen, Treibern und wichtigen Formeln
Ein Modell aktualisieren, wenn sich Eingaben ändern, und die Änderungen zusammenfassen
Szenarien und Sensitivitätstabellen ausführen
Reporting-, KPI-, Planungs- und Prognosearbeiten prüfen
Installation
Excel
ChatGPT für Excel finden Sie im Microsoft Marketplace:
Öffnen Sie Microsoft Excel (Desktop oder Web).
Gehen Sie zu Start
Gehen Sie zu Add-Ins
Suchen Sie nach ChatGPT.
Fügen Sie es hinzu und öffnen Sie ChatGPT dann über das Menüband.
Melden Sie sich mit dem ChatGPT-Konto an, das über Ihren unterstützten Plan verfügt.
Wenn Ihre Organisation für dieses Add-In nicht auf den Microsoft Store zugreifen kann, kann ein:e Microsoft 365-Administrator:in es intern über die Manifest-XML-Datei bereitstellen. Um die Manifestdatei herunterzuladen, öffnen Sie den Link, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie je nach Browser Speichern unter aus.
Anschließend im Microsoft 365 Admin Center:
Gehen Sie zu Integrierte Apps.
Wählen Sie Add-In bereitstellen aus.
Wählen Sie Benutzerdefinierte Apps hochladen aus.
Laden Sie die Manifestdatei hoch
Weisen Sie sie den entsprechenden Nutzer:innen oder Gruppen zu.
Google Tabellen
Installieren Sie ChatGPT aus dem Google Workspace Marketplace.
Öffnen Sie Google Tabellen.
Öffnen Sie ChatGPT über das Erweiterungen-Menü von Google Tabellen.
Melden Sie sich mit dem ChatGPT-Konto an, das über Ihren unterstützten Plan verfügt.
Wenn Ihre Organisation rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC) verwendet, muss möglicherweise ein:e Administrator:in das Add-In aktivieren. Gehen Sie zu Workspace-Einstellungen -> Berechtigungen & Rollen -> ChatGPT für Excel und Google Tabellen -> ChatGPT für Excel und Tabellen aktivieren. Bitte beachten Sie, dass dies für sowohl Excel als auch Google Tabellen gilt.
Denken Sie daran: ChatGPT ist keine Finanz-, Rechts- oder Steuerberatung, und Ausgaben sollten nicht als Beratung betrachtet werden. AI kann ebenfalls Fehler machen, überprüfen Sie daher die Ausgaben.
So nutzen Sie es effektiv
Geben Sie genau an, was geändert werden soll (was beibehalten, was überschrieben werden soll und wo).
Beispiel: „Aktualisiere nur die Annahmen im Tab „Eingaben“. Ändere die Formatierung nicht. Fasse die Änderungen zusammen.“
Bitten Sie zuerst um einen Plan, wenn Sie größere Änderungen vornehmen.
Beispiel: „Skizziere vor der Bearbeitung genau, welche Tabs/Bereiche du ändern wirst.“
Sie können ausgewählte Tabellenblätter in Ihrer Arbeitsmappe mit @ erwähnen, um den Prompt zu fokussieren.
ChatGPT für Excel und Google Tabellen kann im Web nach Informationen suchen, die in Ihre Arbeitsmappe übernommen werden sollen.
Prompts zum Ausprobieren
„Erstelle ein formatiertes Monatsbudget mit Kategorien, Summen und Diagrammen.“
„Warum erhalte ich in Zelle B145 einen Fehler? Erkläre die Formelkette und schlage eine Lösung vor.“
„Fasse Trends über diese drei Tabs hinweg zusammen und weise auf alles Ungewöhnliche hin.“
„Bereinige diese Tabelle: Vereinheitliche die Formatierung, korrigiere uneinheitliche Beschriftungen und entferne Duplikate.“
„Aktualisiere diese Tabelle, um die neuen Annahmen widerzuspiegeln, und liste dann genau auf, was sich geändert hat.“
„Erstelle einen neuen Szenario-Tab, der Basis-, Aufwärts- und Abwärtsfälle vergleicht.“
Aktuelle Einschränkungen
Separater Bereich: Tabellenchats werden getrennt von deinem regulären ChatGPT-Chatverlauf geführt. Unterhaltungen und Tabellendaten werden nicht zwischen den Bereichen synchronisiert.
Eingeschränkte Erinnerungsfunktion: Tabellenchats haben keinen Zugriff auf die Erinnerungen von ChatGPT.
Erweiterte Tabellenfunktionen: Funktionen wie VBA und Makros werden möglicherweise nicht vollständig unterstützt.
Prüfe Modellergebnisse, bevor du dich darauf verlässt: Modellergebnisse können unvollständig oder fehlerhaft sein. Prüfe Formeln, Berechnungen, Quellenangaben und geänderte Zellen, bevor du sie teilst oder dich darauf verlässt. Dupliziere bei wichtigen Arbeiten zuerst die Datei, damit du bei Bedarf zur vorherigen Version zurückkehren kannst.
Skills und Apps mit ChatGPT für Excel und Google Tabellen verwenden
ChatGPT für Excel und Google Tabellen unterstützt Skills und Apps. Skills sind wiederverwendbare Playbooks, die ChatGPT beibringen, wie es bestimmte Tabellen-Workflows, Formate und Prüfschritte handhabt.
Apps ermöglichen ChatGPT für Excel und Google Tabellen, mit verbundenen Datenquellen zu arbeiten, damit Tabellenarbeiten im richtigen Kontext verankert sind.
Für Nutzer:innen
Öffnen Sie ChatGPT für Excel oder Google Tabellen.
Klicken Sie auf +, um auf Skills und Apps zuzugreifen.
Wählen Sie einen Skill aus oder verwenden Sie @, um ihn in Ihrem Prompt aufzurufen.
Öffnen Sie Apps, um die über Ihr ChatGPT-Konto verfügbaren Apps zu durchsuchen.
Wenn eine App nicht verfügbar ist, prüfen Sie, ob sie von Ihrer Workspace-Administration aktiviert wurde.
Bitten Sie ChatGPT, Ihre Arbeitsmappe zu erstellen, zu aktualisieren, zu erklären oder zusammenzufassen.
Prüfen Sie Formeln, Zitationen und geänderte Zellen, bevor Sie sich auf die Ausgabe verlassen.
Für Administrator:innen
Administrator:innen können ChatGPT für Excel und Tabellen in den Workspace-Einstellungen aktivieren.
Administrator:innen können Apps im Admin-Portal aktivieren und den Zugriff auf einzelne Apps steuern, sofern unterstützt.
Die App-Verfügbarkeit kann von Nutzeransprüchen, Administratoreinstellungen und Berechtigungen für verbundene Datenquellen abhängen.
Verfügbarkeit und Preise
ChatGPT für Excel und Google Tabellen ist weltweit für Nutzer:innen von Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise, ChatGPT Edu und K-12 verfügbar. Free und Go umfassen begrenzten Nutzungszugriff. Plus und Pro umfassen Zugriff gemäß dem agentischen Nutzungslimit Ihres Plans.
Business-, Enterprise-, Edu- und K-12-Kund:innen erhalten bis zum 2. Juni 2026 eine kostenlose Vorschau; danach gelten für die Nutzung die Credits und Nutzungsbedingungen des jeweiligen Plans.
Agentische Nutzungslimits werden mit anderen agentischen Funktionen geteilt, sobald die Preise für diese Funktionen in Kraft sind. Wirksamkeitsdaten und funktionsspezifische Preise finden Sie unter Credits für flexible Nutzung in ChatGPT verwenden für Plus und Pro oder in der ChatGPT-Preisliste für Business und Enterprise.
Die Nutzung hängt von Größe und Komplexität der Tabellenkalkulationsaufgabe ab. Größere Arbeitsmappen, mehrstufige Bearbeitungen und komplexere Analysen können einen größeren Teil Ihres agentischen Nutzungslimits verbrauchen. Administrator:innen von Business und Enterprise können die Nutzung überwachen und Credits für zusätzlichen Zugriff kaufen.
Für Unternehmensadministrator:innen und Sicherheitsteams
ChatGPT für Excel und Google Tabellen unterstützt Unternehmenskontrollen auf Workspace-Ebene, einschließlich Daten- und Inferenzresidenz, sofern verfügbar, Enterprise Key Management und rollenbasierte Zugriffskontrollen.
Prompts und Antworten sind in der Compliance API verfügbar. Technische Details finden Sie in der Compliance API-Referenz.
Datenschutz, Sicherheit und Datenverarbeitung
ChatGPT für Excel wird in Microsoft Excel ausgeführt. ChatGPT für Google Tabellen wird in Google Tabellen ausgeführt. Ihre Nutzung dieser Produkte unterliegt Ihren jeweiligen Vereinbarungen mit Microsoft oder Google.
Im Rahmen der Nutzungsbedingungen des Add-In Marketplace von Microsoft kann Microsoft möglicherweise den Inhalt Ihrer Excel-Arbeitsmappe, Anhänge und Prompts lesen.
Was verarbeitet wird: Um zu antworten, verarbeitet ChatGPT Ihren Prompt, Anhänge und den relevanten Tabellenkontext, damit es Ihre Arbeitsmappe aktualisieren und Ihnen eine Analyse senden kann. Ihre Daten werden lokal im Produkt gespeichert, und Sie können Ihre Daten direkt in den Einstellungen löschen oder herunterladen. Einige Ihrer Datenprotokolle können zu Sicherheits- und Integritätszwecken 30 Tage lang bei OpenAI gespeichert werden.
FAQ
Ist dies weltweit verfügbar?
ChatGPT für Excel und Google Tabellen ist weltweit für Nutzer:innen von Business, Enterprise, Edu und K-12 sowie für Nutzer:innen von ChatGPT Free, Go, Pro und Plus verfügbar.
Kann es eine Verbindung zu meinen anderen Apps oder internen Systemen herstellen?
Ja. Wo Apps unterstützt werden, hängt die Verfügbarkeit von Ihrem ChatGPT-Plan, den Administratoreinstellungen, Nutzerberechtigungen und Datenquellenansprüchen ab. Wenn eine App nicht verfügbar ist, wenden Sie sich an Ihre Workspace-Administration.
Ist Microsoft oder Google beteiligt?
Ja. ChatGPT für Excel wird in Microsoft Excel ausgeführt, und ChatGPT für Google Tabellen wird in Google Tabellen ausgeführt. Ihre Nutzung dieser Produkte unterliegt Ihren jeweiligen Vereinbarungen mit Microsoft oder Google.
Was sind Skills in ChatGPT für Excel und Google Tabellen?
Skills sind wiederverwendbare Playbooks für Tabellenarbeiten. Sie können Workflows, Standards, Formatierungsregeln und Ausgabestrukturen kodieren, damit Nutzer:innen nicht jedes Mal denselben Prompt neu erstellen müssen.
Welche Skills sind standardmäßig enthalten?
ChatGPT für Excel und Google Tabellen enthält Standard-Skills für Finanzmodellierung und Formatierung im Bereich Corporate Finance. Im Laufe der Zeit können weitere Skills hinzukommen.
Wie verwende ich einen Skill?
Öffnen Sie ChatGPT in Excel und Google Tabellen, klicken Sie auf +, um Skills zu durchsuchen, und wählen Sie dann einen Skill aus oder rufen Sie ihn mit @ in Ihrem Prompt auf.
Was sind Apps in ChatGPT für Excel und Google Tabellen?
Apps ermöglichen ChatGPT für Excel und Google Tabellen, genehmigte Dateien, Systeme und Datenquellen aus Ihrem ChatGPT-Konto zu verwenden, damit es kontextbezogenere Tabellenausgaben erstellen kann.
Sind alle ChatGPT-Apps in ChatGPT für Excel und Google Tabellen verfügbar?
Apps aus dem ChatGPT-Konto von Nutzer:innen können in ChatGPT für Excel und Google Tabellen übernommen werden, vorbehaltlich Administrationskontrollen, Nutzerberechtigungen und Datenquellenansprüchen.
Für MCP-Apps sollten Tools, die für die Verwendung in ChatGPT für Excel und Google Tabellen vorgesehen sind, korrekt als schreibgeschützt und nicht destruktiv annotiert sein. Tools ohne explizite Annotationen werden möglicherweise konservativ behandelt und erscheinen unter Umständen nicht in diesen Oberflächen.
Warum zeigt das Excel-Office-Add-in während der SSO-Anmeldung den Fehler an, dass das Add-in nicht gestartet werden konnte?
Bei einigen Unternehmen wird möglicherweise Folgendes angezeigt:
ADD-IN-FEHLER Dieses Add-in konnte nicht gestartet werden. Schließe dieses Dialogfeld, um das Problem zu ignorieren, oder klicke auf „Neu starten“, um es erneut zu versuchen.
Dies kann beim SSO-Rückruf passieren, wenn eine ältere SSO-Rückruf-URL zum aktuellen SSO-Endpunkt von OpenAI weiterleitet. Die Anmeldung im Browser kann weiterhin funktionieren, während das Windows-Office-Add-in diese Weiterleitung möglicherweise nicht zuverlässig abschließt.
Eine Person mit der Rolle „Globaler Administrator“ für deinen Mandanten sollte die ACS-URL unter OpenAI-Administrationsportal > Identität > SSO > SSO verwalten abrufen, anschließend die OpenAI-Unternehmensanwendung beim Identitätsanbieter aktualisieren und diese neue URL als Standard festlegen.