Übersicht
Die Offline-Websuche ist eine Websuchkonfiguration für berechtigte ChatGPT-Workspaces. Damit kann ChatGPT indexierte und zwischengespeicherte Webinhalte von OpenAI nutzen, statt zum Zeitpunkt jeder Anfrage eine Live-Websuche durchzuführen.
Die Offline-Websuche ist für Organisationen mit strengeren Anforderungen an Governance, Compliance oder den Umgang mit Daten gedacht. Sie kann je nach Workspace-Konfiguration Workflows unterstützen, die Websuche benötigen und gleichzeitig die Nutzung externer Live-Suchanbieter begrenzen sollen.
Verfügbarkeit
Die Offline-Websuche ist für berechtigte ChatGPT-Workspaces verfügbar, darunter bestimmte Enterprise-, Edu-, Healthcare-, Teachers-, regulierte und föderale Workspace-Konfigurationen.
Die Verfügbarkeit hängt von deinem Tarif, Vertrag, deiner Workspace-Konfiguration und den Admin-Einstellungen ab. Bei einigen regulierten Workspace-Konfigurationen kann die Offline-Websuche standardmäßig aktiviert sein. Für andere berechtigte Workspaces muss OpenAI sie möglicherweise für den Workspace konfigurieren, oder sie kann als Teil des Lockdown-Modus genutzt werden.
Die Offline-Websuche gilt für das Websuchverhalten von ChatGPT. Sie beschreibt nicht das Verhalten der API-Plattform.
Funktionsweise
Wenn die Offline-Websuche aktiviert ist, verwendet ChatGPT für die Websuche indexierte und zwischengespeicherte Webinhalte von OpenAI. Das bedeutet, dass ChatGPT Informationen von Seiten zurückgeben kann, die bereits im Index oder Cache von OpenAI verfügbar sind.
Abdeckung und Aktualität können je nach Website, Seite, Sprache, Region und Inhaltstyp variieren.
Wenn eine Seite oder URL nicht im Index oder Cache verfügbar ist, kann ChatGPT sie nicht über die Offline-Websuche abrufen. In solchen Fällen müssen Nutzer:innen das Quellmaterial möglicherweise direkt bereitstellen oder die Live-Websuche verwenden, sofern ihr Workspace dies zulässt.
Entscheiden, ob die Offline-Websuche zu deinem Workflow passt
Die Offline-Websuche eignet sich eher für stabile Webrecherchen als für Workflows, die Echtzeit-Aktualität, garantierte URL-Verfügbarkeit oder revisionssichere Nachweise erfordern.
Nutze diese Tabelle, um zu entscheiden, ob die Offline-Websuche für einen Workflow geeignet ist.
| Workflow-Anforderung | Was du bei der Offline-Websuche erwarten kannst | Empfohlener Weg |
|---|---|---|
| Allgemeine Recherche auf öffentlichen Webseiten | ChatGPT kann indexierte und zwischengespeicherte Webinhalte von OpenAI verwenden, wenn relevante Inhalte verfügbar sind. | Verwende die Offline-Websuche, wenn keine exakte Echtzeit-Aktualität erforderlich ist. |
| Eine bestimmte URL als Quelle verwenden | ChatGPT kann die URL nur verwenden, wenn diese Seite im Index oder Cache verfügbar ist. Wenn die Seite nicht verfügbar ist, kann ChatGPT sie möglicherweise nicht abrufen oder mitteilen, dass kein Zugriff auf die Seite möglich ist. | Lade das Quellmaterial hoch, füge den relevanten Text ein, gib eine andere URL an oder verwende die Live-Websuche, sofern dein Workspace dies zulässt. |
| Bestätigen, was auf einer Seite zu einem bestimmten Zeitpunkt stand | Ergebnisse der Offline-Websuche enthalten möglicherweise nicht den genauen Zeitpunkt, zu dem eine Seite indexiert oder zwischengespeichert wurde. | Verwende eine offizielle Quelle, eine hochgeladene Datei, einen archivierten Datensatz oder einen anderen genehmigten Source-of-Record-Prozess. |
| Neueste Informationen recherchieren | Ergebnisse können älter als die Live-Webversion sein. Die Aktualität variiert je nach Seite und Website. | Verwende die Live-Websuche, sofern erlaubt, oder stelle aktuelles Quellmaterial direkt bereit. |
| Long-Tail- oder Nischen-Websites durchsuchen | Einige Seiten können fehlen, veraltet oder nur teilweise abgebildet sein. | Gleiche die Informationen mit zusätzlichen Quellen ab, lade das Material hoch oder verwende die Live-Websuche, sofern erlaubt. |
| Dynamische, personalisierte oder anmeldepflichtige Inhalte analysieren | Inhalte, die von Skripten, Personalisierung, Konten oder häufigen Aktualisierungen abhängen, können unvollständig oder nicht verfügbar sein. | Verwende stabile Dokumente, PDFs, Exporte, genehmigte Connectors oder hochgeladene Dateien. |
| Eine Seite im Detail prüfen | Die Offline-Websuche kann zwischengespeicherte oder indexierte Inhalte abrufen, aber eine tiefere Navigation kann auf Seiten beschränkt sein, die bereits indexiert oder zwischengespeichert sind. | Stelle gezielte Folgefragen, gib den relevanten Seiteninhalt an oder verwende die Live-Websuche, sofern erlaubt. |
Einrichtungsanforderungen
Die Offline-Websuche kann je nach Workspace auf unterschiedliche Weise konfiguriert werden.
Für einige berechtigte Workspaces können Admins die Offline-Websuche verfügbar machen, indem sie Mitglieder einer benutzerdefinierten Rolle mit aktiviertem Lockdown-Modus zuweisen. Wenn die Offline-Websuche über eine Rolle im Lockdown-Modus aktiviert ist, können auch andere Einschränkungen des Lockdown-Modus gelten.
Für andere berechtigte Workspaces kann OpenAI die Offline-Websuche als Konfiguration auf Workspace-Ebene anwenden. Einige regulierte Workspace-Konfigurationen nutzen die Offline-Websuche möglicherweise standardmäßig.
Bevor Admins die Offline-Websuche einführen, sollten sie Folgendes bestätigen:
Ob die Offline-Websuche für den Workspace verfügbar ist.
Ob die Konfiguration workspaceweit, nach Rolle oder beides gilt.
Ob der Lockdown-Modus für die vorgesehene Einrichtung erforderlich ist.
Welche zugehörigen Workspace-Funktionen oder Rollenberechtigungen sich ändern können.
Welche Nutzer:innengruppen die Offline-Websuche verwenden sollten.
Wenn du in deinem Workspace keine relevante Einstellung siehst, wende dich an dein OpenAI-Account-Team oder an den OpenAI-Support, um zu bestätigen, ob die Offline-Websuche verfügbar ist und wie sie konfiguriert werden kann.
Offline-Websuche aktivieren
Berechtigte Workspace-Admins können die Offline-Websuche möglicherweise auf eine der folgenden Arten aktivieren:
Weise Mitglieder einer benutzerdefinierten Rolle mit aktiviertem Lockdown-Modus zu.
Lass OpenAI Websucheinschränkungen für den Workspace konfigurieren.
Verwende eine regulierte Workspace-Konfiguration, bei der zwischengespeicherter oder indexierter Webzugriff standardmäßig aktiviert ist.
Der verfügbare Einrichtungsweg hängt von deiner Workspace-Konfiguration und deinem Vertrag ab. Wende dich an deine:n OpenAI-Ansprechpartner:in, um weitere Informationen zu erhalten.
Suchabdeckung und Aktualität
Die Offline-Websuche garantiert keine Abdeckung des gesamten öffentlichen Webs. Seiten können fehlen, nicht verfügbar, unvollständig oder älter als die Live-Version sein.
Die Systeme von OpenAI können einige indexierte Inhalte schnell aktualisieren, es gibt jedoch kein Aktualisierungs-SLA für eine bestimmte URL. Eine bestimmte Seite kann je nach Website, Crawl-Zugriff, Caching, Popularität und anderen technischen Faktoren nach einem anderen Zeitplan aktualisiert werden.
Häufige Gründe dafür, dass Inhalte fehlen oder veraltet sind:
Die Website blockiert Crawling über robots.txt oder ähnliche Steuerungen.
Die Website nutzt ein CDN oder Mechanismen zum Blockieren von Bots.
Für die Seite ist eine Anmeldung oder Personalisierung erforderlich.
Der Inhalt hängt stark von Skripten oder dynamischem Laden ab.
Die Seite ist neu, wird selten aufgerufen oder hat wenig Signalwert.
Die Struktur der Website erschwert es, tieferliegende Seiten zu finden.
Verhalten bei bestimmten URLs
Wenn ein:e Nutzer:in ChatGPT bittet, eine bestimmte URL zu verwenden, kann die Offline-Websuche diese URL nur nutzen, wenn die Seite im Index oder Cache verfügbar ist.
Wenn die URL nicht verfügbar ist, kann ChatGPT sie möglicherweise nicht abrufen oder mitteilen, dass kein Zugriff auf die Seite möglich ist. Die Offline-Websuche sollte nicht als Garantie verstanden werden, dass jede öffentliche URL abgerufen werden kann.
Wenn eine bestimmte URL wichtig ist, verwende eine der folgenden Alternativen:
Gib eine andere URL an.
Lade das Quellmaterial direkt hoch.
Füge den relevanten Text in ChatGPT ein.
Verwende die Live-Websuche, sofern dein Workspace dies zulässt.
Zeitstempel von Quellen
Ergebnisse der Offline-Websuche enthalten möglicherweise nicht den genauen Zeitpunkt, zu dem eine Seite indexiert oder zwischengespeichert wurde.
Verwende die Offline-Websuche nicht, wenn dein Workflow einen garantierten Zeitstempel für Zitate, revisionssichere Nachweise für eine Seite zu einem bestimmten Zeitpunkt oder den Nachweis erfordert, dass eine Quelle zum Zeitpunkt der Antwort aktuell war. Für solche Workflows solltest du von Kund:innen bereitgestellte Materialien, offizielle Dokumente oder einen anderen genehmigten Source-of-Record-Prozess verwenden.
Sicherheit
Die Offline-Websuche ist darauf ausgelegt, strengere Kontrollen für den Webzugriff zu unterstützen. Sie beschränkt die Websuche auf indexierte und zwischengespeicherte Webinhalte von OpenAI, statt zum Zeitpunkt der Anfrage eine externe Live-Websuche zu verwenden.
Je nach Workspace-Konfiguration soll dies Organisationen dabei helfen, die Wahrscheinlichkeit zu verringern, dass Websuchanfragen zum Zeitpunkt der Anfrage an einen externen Live-Suchanbieter gesendet werden.
Die Offline-Websuche beseitigt nicht jedes Risiko. Indexierte oder zwischengespeicherte Webinhalte können weiterhin ungenaue, unvollständige oder veraltete Informationen sowie schädliche Anweisungen enthalten. Nutzer:innen sollten zitierte Quellen prüfen und die Richtlinien ihrer Organisation zum Umgang mit Daten befolgen.
Beziehung zum Lockdown-Modus und zu anderen Funktionen
Die Offline-Websuche beschreibt nur, wie ChatGPT Websuchen ausführt.
Einige Workspaces nutzen die Offline-Websuche als Teil einer umfassenderen Sicherheitskonfiguration, etwa Lockdown-Modus oder eine regulierte Workspace-Einrichtung. In solchen Konfigurationen können auch andere Funktionen eingeschränkt oder deaktiviert sein. Diese Einschränkungen ergeben sich aus der umfassenderen Sicherheitskonfiguration, nicht allein aus der Offline-Websuche.
Wenn die Offline-Websuche über eine Rolle im Lockdown-Modus aktiviert ist, können auch andere Einschränkungen des Lockdown-Modus gelten.
Wenn die Offline-Websuche ohne einen umfassenderen Sicherheitsmodus aktiviert ist, sollten sich die meisten ChatGPT-Funktionen nicht allein deshalb ändern, weil die Suche indexierte und zwischengespeicherte Webinhalte von OpenAI verwendet. Funktionen, die ausschließlich von externer Live-Websuche abhängen, funktionieren in der Offline-Websuche jedoch möglicherweise anders.
Die Verfügbarkeit von Funktionen hängt von deinen Workspace-Einstellungen, Rollenberechtigungen und deinem Tarif ab.
FAQ
Wie kann ich bestätigen, dass die Offline-Websuche aktiviert ist?
Es gibt möglicherweise keine separate, für Nutzer:innen sichtbare Anzeige mit der Bezeichnung „Offline-Websuche“.
Wenn die Offline-Websuche aktiviert ist, bemerken Nutzer:innen möglicherweise, dass ChatGPT weiterhin das Web durchsuchen kann, die Ergebnisse jedoch aus den indexierten und zwischengespeicherten Webinhalten von OpenAI stammen und nicht zum Zeitpunkt der Anfrage von einem externen Live-Suchanbieter.
Nutzer:innen bemerken möglicherweise außerdem Folgendes:
Einige bestimmte URLs können nicht abgerufen werden.
Einige Ergebnisse sind älter als die Live-Webversion.
ChatGPT kann darum bitten, das Quellmaterial hochzuladen oder einzufügen, wenn eine Seite nicht verfügbar ist.
Wenn du die genaue Konfiguration für deinen Workspace bestätigen musst, wende dich an dein OpenAI-Account-Team oder an den OpenAI-Support.
Deckt die Offline-Websuche alle öffentlichen Websites ab?
Nein. Die Offline-Websuche deckt viele Inhalte ab, eine Abdeckung wird jedoch nicht garantiert. Einige Seiten sind möglicherweise aufgrund von Crawl-Einschränkungen, Website-Konfiguration, dynamischen Inhalten oder Indexierungsbeschränkungen nicht verfügbar.
Unterstützt die Offline-Websuche alle Sprachen und Regionen?
Die Offline-Websuche ist nicht auf eine einzelne Sprache oder Region beschränkt, aber Abdeckung und Aktualität können je nach Website, Region, Sprache und Seite variieren.
Ist die Offline-Websuche in Echtzeit?
Nein. Die Offline-Websuche verwendet indexierte und zwischengespeicherte Inhalte. Einige Inhalte können aktuell sein, bestimmte Seiten können jedoch älter als die Live-Webversion sein.
Kann ChatGPT anzeigen, wann eine Seite zwischengespeichert wurde?
Nicht immer. Wenn dein Workflow einen verlässlichen Zeitstempel erfordert, verwende hochgeladenes Quellmaterial, offizielle Dokumente oder einen anderen genehmigten Source-of-Record-Prozess.
Ersetzt die Offline-Websuche die Live-Websuche?
Für berechtigte Workspaces kann die Offline-Websuche anstelle der Live-Websuche für Workflows verwendet werden, die keine Echtzeit-Aktualität, garantierte URL-Verfügbarkeit oder revisionssichere Nachweise erfordern. Sie ist kein vollständiger Ersatz für die Live-Websuche.
Wirkt sich die Offline-Websuche auf Apps oder Connectors aus?
Die Offline-Websuche bestimmt die Verfügbarkeit von Apps oder Connectors nicht automatisch. Apps, Connectors und zugehörige Aktionen werden durch deine Workspace-Einstellungen, Rollenberechtigungen und Sicherheitskonfiguration gesteuert.
Wenn die Offline-Websuche als Teil des Lockdown-Modus oder einer regulierten Workspace-Konfiguration aktiviert ist, können einige Apps oder Live-Funktionen ebenfalls eingeschränkt sein.