Überblick

Plugins helfen Codex und ChatGPT, wiederholbare Aufgaben zu erledigen, indem sie die für einen bestimmten Workflow benötigten Funktionen bündeln. Ein Plugin kann Workflow-Anleitungen wie Skills enthalten und auch von genehmigten Apps abhängen, die Verbindungen zu Tools, Daten oder Aktionen herstellen.

Dieser Artikel richtet sich an Workspace-Admins, Owner und Nutzer*innen, die verstehen müssen, wie Plugins funktionieren, wie Plugins mit Apps zusammenhängen und was aktiviert werden muss, bevor ein Plugin in ChatGPT verwendet werden kann.

Was ist ein Plugin?

Ein Plugin ist eine gebündelte Funktion für einen Workflow. Je nach Plugin kann es Folgendes enthalten:

• Skills, die wiederverwendbare Anweisungen, Prompts und Workflow-Muster bereitstellen, damit Codex eine Aufgabe erledigen kann.

• Apps, die Codex oder ChatGPT mit Systemen, Daten und Aktionen verbinden, die für deinen Workspace genehmigt sind.

• App-Vorlagen, die Admins dabei helfen, die vom Plugin benötigte App zu erstellen oder zu konfigurieren.

Einige Plugins sind breit angelegt, andere sind für einen bestimmten Geschäftsbereich entwickelt, zum Beispiel Vertrieb, Datenanalyse oder interne Abläufe. Ein Plugin für einen Geschäftsbereich kann mehrere Funktionen zusammenführen, damit Nutzer*innen eine Aufgabe erledigen können, ohne manuell zwischen einzelnen Tools zu wechseln.

Ein einzelnes Plugin kann mehrere Skills und Apps enthalten, sodass Nutzer*innen viele verschiedene Aufgaben erledigen können. Im Abschnitt Plugins unter Workspace-Einstellungen können Workspace-Admins die Plugin-Verfügbarkeit verwalten und auswählen, welche Rollen ein Plugin automatisch erhalten. Bestehende App-Einstellungen steuern weiterhin, wer eine App nutzen kann, welche Aktionen sie ausführen darf und welche zugehörigen Einstellungen gelten. Jedes Plugin, das die App enthält, übernimmt diese Berechtigungen.

Da das Plugin ein Container für Apps und Skills ist, funktionieren alle bestehenden App-Funktionen weiterhin, zum Beispiel Apps mit UI, Apps mit Synchronisierung, Suchfunktionen und andere Features. Das Verbinden einer App umfasst weiterhin die Nutzerauthentifizierung. Workspace-Admins behalten außerdem alle App-Steuerungen, einschließlich Aktionskontrollen, um sie an die Anforderungen des Workspace anzupassen.

Plugin-Verzeichnis

Das Plugin-Verzeichnis ist der wichtigste Ort, um Workflow-Funktionen für ChatGPT und Codex zu entdecken. Ein Plugin-Eintrag kann eine oder mehrere Apps, Skills und App-Vorlagen enthalten. Das Plugin-Verzeichnis ersetzt das App-Verzeichnis. Alle vorhandenen Apps sind nun in Plugins gebündelt. Auch neu eingereichte Apps erscheinen im App-Verzeichnis gebündelt in einem Plugin. Das Plugin-Verzeichnis ist in der Web- und Desktopversion von ChatGPT sowie in ChatGPT Work und ChatGPT Codex verfügbar.

Öffne zunächst das Plugin-Verzeichnis und wähle ein Plugin aus, um seine Funktionen, Apps sowie die Einrichtungs- und Verbindungsanforderungen zu prüfen.

Das Plugin-Verzeichnis ist in allen ChatGPT-Tarifen sichtbar. Ob du ein Plugin installieren oder aufrufen kannst, hängt von deinem Tarif, den Workspace-Einstellungen, deiner Rolle, der unterstützten Umgebung, deiner Region und den Funktionen der enthaltenen Apps ab.

Wähle einen Plugin-Eintrag aus, um die Funktionen, Verbindungsanforderungen, Bedingungen und Datenschutzrichtlinie jeder enthaltenen App zu prüfen. Wenn ein Plugin eine App benötigt, muss diese für deinen Workspace und deine Rolle aktiviert sein, bevor du die damit bereitgestellte Funktion verwenden kannst.


Hinweis: Die Schaltfläche Verbinden kann bei einer App aufgrund regionaler Einschränkungen, der Workspace-Einstellungen oder deines Tarifs ausgegraut sein. Wenn auf der Schaltfläche oder im Tooltip Vom Administrator deaktiviert steht, bitte deinen Workspace-Admin, die App zu aktivieren, bevor du es erneut versuchst.

Plugins mit OpenAI Verified

Ausgewählte Plugins können das Abzeichen „OpenAI Verified“ tragen. Plugins mit OpenAI Verified werden von vertrauenswürdigen Entwicklungsteams entwickelt, für ChatGPT optimiert und von OpenAI auf Qualität und Zuverlässigkeit getestet. Zudem haben sie nachweislich dauerhaft einen Mehrwert für die Menschen, die sie verwenden.

Derzeit können Workspace-Admins und -Verantwortliche unter Workspace-Einstellungen > Plugins prüfen, welche Plugins von OpenAI verifiziert sind.

Wie Plugins Apps verwenden

Viele Plugins benötigen Apps, um auf externe Systeme zuzugreifen. Ein Plugin kann zum Beispiel Zugriff auf eine vom Workspace genehmigte App benötigen, die eine Verbindung zu einem Repository, Data Warehouse, CRM, Dokumentenspeicher oder Messaging-Tool herstellt.

Ein Plugin-Eintrag kann sichtbar sein, auch wenn eine enthaltene Funktion nicht genutzt werden kann. Erforderliche Apps müssen für die Rolle des Mitglieds aktiviert sein. Installation und Aufruf können außerdem vom Plan, Workspace, von der Rolle, der unterstützten Oberfläche und der Region abhängen.

Bestehende App-Berechtigungen gelten weiterhin für Plugins. Je nach App können Workspace-Admins und Owner Folgendes steuern:

• Welche Nutzer*innen, Gruppen oder Rollen darauf zugreifen können (nur Enterprise und Edu). Weitere Informationen findest du unter: RBAC.

• Ob sie Daten nur lesen oder auch Aktionen ausführen kann

• Ob Nutzer*innen Aktionen bestätigen müssen, bevor sie ausgeführt werden

• Ob Synchronisierung, Domain-Einschränkungen, Quellgrenzen oder andere app-spezifische Einstellungen gelten.

Jedes Plugin, das die App verwendet, übernimmt diese Einstellungen.

Wenn eine App in ChatGPT genehmigt wird, setzt das die Berechtigungen im Quellsystem nicht außer Kraft. Wenn Nutzer*innen im verbundenen System keinen Zugriff auf eine Datei, ein Repository, einen Datensatz, Workspace oder Kanal haben, sollte ihnen das Plugin diesen Zugriff auch nicht über Codex geben.

Nicht alle Plugins enthalten Apps. Einige Plugins enthalten möglicherweise nur Skills.

Plugins mit App-Vorlagen

Einige Plugins können eine App-Vorlage enthalten oder von einer App abhängen, die aus einer Vorlage erstellt wurde. App-Vorlagen sind nicht dasselbe wie eine sofort nutzbare App. Ein Workspace-Admin oder Owner muss möglicherweise organisationsspezifische Konfigurationen eingeben, einen App-Entwurf erstellen, ihn veröffentlichen und Zugriff zuweisen, bevor Mitglieder das Plugin nutzen können.

Wenn ein Plugin von einer App-Vorlage abhängt, die noch nicht eingerichtet wurde, müssen Mitglieder möglicherweise zuerst einen Admin bitten, die Einrichtung abzuschließen. Das Plugin kann die App-Vorlage nicht eigenständig nutzen.

Mehr zur Einrichtung von Vorlagen findest du unter ChatGPT-App-Vorlagen.

Ein Plugin verbinden

1. Du findest Plugins im Plugin-Verzeichnis von ChatGPT, unter Einstellungen > Plugins oder über den Eintrag Plugins in der Seitenleiste der ChatGPT-Webversion oder der ChatGPT Desktop-App.

2. Wähle die gewünschte App aus.

3. Wähle Verbinden aus, falls verfügbar.

4. Schließe bei Bedarf OAuth ab und aktiviere die Synchronisierung.

5. Sobald das Plugin verbunden ist, kannst du es in ChatGPT oder Codex mit einer @-Erwähnung aufrufen. In ChatGPT kannst du auch + und anschließend Mehr auswählen. Öffne in unterstützten Codex-Aufgabenansichten Quellen, wähle Plugins verwenden und suche dann nach dem installierten Plugin, um es auszuwählen.

Ein Plug-In für die Workspace einrichten

Das Plug-In-Verzeichnis ist in allen ChatGPT-Tarifen sichtbar. Ob jemand ein Plug-In installieren oder verwenden kann, hängt weiterhin vom Tarif, den Workspace-Einstellungen, der Rolle, der unterstützten Oberfläche und den im Plug-In enthaltenen Funktionen ab. Bevor du Mitglieder aufforderst, ein Plug-In zu verwenden, prüfe dessen Anforderungen und konfiguriere alle erforderlichen Apps.

Ein Plug-In, das eine bestimmte App erfordert, ist nur verfügbar, wenn diese App für die Rolle des Mitglieds aktiviert ist. Plug-Ins, die nur Skills oder optionale Apps enthalten, bleiben standardmäßig verfügbar.

Administratoren und Eigentümer von Business- und Enterprise/Edu-Workspaces können sowohl Plug-Ins als auch die zugrunde liegenden Apps konfigurieren:

• Unter Workspace-Einstellungen -> Plug-Ins kannst du festlegen, ob ein Plug-In aktiviert oder deaktiviert und in der gesamten Workspace oder nur für bestimmte Rollen verfügbar ist. Von dort gelangst du außerdem zur Konfiguration der im Plug-In enthaltenen App.

• Unter Workspace-Einstellungen -> Apps kannst du Apps einschließlich Aktionen, Kontrollen, Synchronisierung und Verfügbarkeit konfigurieren.

Die beiden Einstellungsbereiche ergänzen einander. Verwende den Konfigurationsbereich „Plug-Ins“, um ein Plug-In vollständig zu verwalten. Verwende den Konfigurationsbereich „Apps“, um gezielt Apps zu verwalten.

Erste Schritte:

• Gehe zu Workspace-Einstellungen > Plug-Ins und wähle das Plug-In aus.

• Prüfe die enthaltenen Skills, erforderlichen Apps, optionalen Apps und App-Vorlagen des Plug-Ins.

• Wähle in der Richtlinie für die Installation für jede berechtigte Rolle Verfügbar oder Installiert aus.

• Wenn das Plug-In eine App erfordert, öffne die erforderliche App auf der Plug-In-Seite oder gehe zu Workspace-Einstellungen > Apps. Wähle dann die App oder App-Vorlage aus.

• Wenn die App nicht aktiviert ist, wähle Aktivieren aus. Wenn die enthaltene App noch ein Entwurf ist, prüfe die Konfiguration und wähle anschließend Veröffentlichen aus.

• Prüfe Rollenzugriff, Echtzeitzugriff, Aktionen konfigurieren, Genehmigungen konfigurieren, Indexierte Suche und Synchronisierungsautorisierung, sofern diese Einstellungen für die App verfügbar sind. Weitere Informationen zum Konfigurieren von Apps.

• Wenn die App eine Authentifizierung beim Anbieter erfordert, bitte eine Testperson, ihr Konto zu verbinden. Führe anschließend einen risikoarmen Test-Prompt aus.

Die folgenden Abschnitte bieten eine Kurzanleitung zum Einrichten einer App. Weitere Informationen zu Apps findest du hier.

Die passende App oder App-Vorlage suchen und prüfen

Wenn du weißt, welches Plug-In du einrichten möchtest, gehe zu Workspace-Einstellungen > Plug-Ins, wähle das Plug-In aus und prüfe die enthaltenen Apps und App-Vorlagen. Wenn eine App erforderlich ist, konfiguriere sie unter Workspace-Einstellungen > Apps. Vorhandene Rollenzugriffe, Aktionskontrollen, App-Berechtigungen und zugehörige Einstellungen gelten für jedes Plug-In, das die App verwendet.

Wenn du den Namen der App oder Vorlage bereits kennst, kannst du auch direkt zu Workspace-Einstellungen -> Apps gehen. Verwende Verzeichnis, um eine neue App zu aktivieren, Aktiviert, um eine genehmigte App zu verwalten, oder Entwürfe, um eine benutzerdefinierte App zu prüfen, deren Veröffentlichung noch aussteht. Business-Apps sind standardmäßig aktiviert, Enterprise- und Edu-Apps standardmäßig deaktiviert.

Öffne für die App das Menü „Weitere Optionen“ (...), wähle dann Details anzeigen aus und bestätige Folgendes:

• Mit welchem System die App eine Verbindung herstellt

• Welche Informationen sie suchen oder abrufen kann

• Ob sie Daten mit ChatGPT synchronisieren kann

• Ob sie für das Plug-In erforderlich oder optional ist

Prüfe anschließend alle Aktionen, die die App ausführen kann. Achte besonders auf Aktionen, die Informationen erstellen, aktualisieren oder senden können.

Wenn die App eine Verbindung zu sensiblen Systemen oder regulierten Daten herstellt, veranlasse vorab die erforderliche Prüfung des Anbieters sowie der rechtlichen, sicherheitsbezogenen oder die Datenresidenz betreffenden Aspekte. Beziehe bei benutzerdefinierten MCP-Apps vor der Veröffentlichung auch den MCP-Server, das Authentifizierungsmodell, die bereitgestellten Tools, das Verhalten bei Schreibaktionen und alle von der App abhängigen Plug-In-Pakete in diese Prüfung ein.

App-Zugriff zuweisen und Grenzen für Aktionen und Daten festlegen

Administratoren und Eigentümer von Enterprise- und Edu-Workspaces können festlegen, welche Workspace-Mitglieder eine App verwenden dürfen, indem sie diese Personen, Gruppen oder Rollen zuweisen. Ein Plug-In, das die App enthält, übernimmt diese Zugriffszuweisung.

Du kannst die App über RBAC oder App-Zugriffskontrollen zunächst nur dieser Gruppe zuweisen. Sobald der Workflow validiert ist, kannst du den Zugriff erweitern.

Ein Plug-In, das eine App verwendet, übernimmt deren Rollenzugriff, Aktionskontrollen und zugehörige Einstellungen. Beachte, dass die App-Zuweisung in deinen Workspace-Einstellungen festlegt, wer in ChatGPT auf die App zugreifen kann. Sie setzt die vorhandenen Berechtigungen der jeweiligen Person im verbundenen Quellsystem nicht außer Kraft. Für die Nutzung des verbundenen Systems, auf dem die App basiert, sind weiterhin die entsprechenden OAuth- und sonstigen Berechtigungen erforderlich.

Administratoren und Eigentümer können außerdem prüfen, welche Aktionen die App ausführen darf:

• Beschränke die erste Version nach Möglichkeit auf Lesezugriff.

• Erlaube Schreib- oder Änderungsaktionen nur, wenn das Team sie benötigt.

• Verlange bei Bedarf eine Prüfung durch Administratoren für neu hinzugefügte Aktionen.

• Nutze Domainbeschränkungen, damit Personen nur genehmigte Geschäftskonten verwenden.

• Beschränke die Synchronisierung auf genehmigte Ordner, Laufwerke, Repositorys, Bereiche oder Kanäle, sofern diese Option verfügbar ist.

Veröffentlichen und validieren

Wenn die App-Einstellungen korrekt sind, wähle „Veröffentlichen“ aus.

Wenn das Plug-In aus einem Marketplace importiert wurde, wähle beim Workspace-Plug-In „Aktualisieren“ aus, um die neueste Version aus der ursprünglichen Quelle abzurufen.

Prüfe nach der Einführung regelmäßig den Zugriff, die Aktionskontrollen, die Synchronisierungseinstellungen, Supportanfragen, Analysen und Compliance-Anforderungen.

Plugins deaktivieren

Pluginstatus und Plugininstallation sind getrennte Steuerungen. Ein Plugin ist im Wesentlichen ein Paket aus Anweisungen (Skills) und Zugriff auf externe Systeme (Apps). Wenn du ein Plugin deaktivierst, werden die Apps und Skills innerhalb des Plugins deaktiviert.

Was „Plugin deaktivieren“ bewirkt

Öffne unter Workspace-Einstellungen > Plugins das Menü mit weiteren Optionen (...) des Plugins und wähle Plugin deaktivieren aus. Die Bestätigung zeigt die aktivierten Apps des Plugins, die deaktiviert werden. Diese Aktion ändert den App-Zugriff. Sie deinstalliert das Plugin-Paket nicht bei Mitgliedern, die es bereits installiert haben.

Da App-Einstellungen gemeinsam genutzt werden, kann das Deaktivieren einer App auch andere Plugins und ChatGPT-Erlebnisse betreffen, die dieselbe App verwenden. Prüfe die Liste der betroffenen Apps, bevor du fortfährst.


Verfügbar und Installiert sind Installationsrichtlinien, keine App-Berechtigungen. Verfügbar ermöglicht berechtigten Mitgliedern, das Plugin selbst zu installieren. Installiert installiert es automatisch für die ausgewählte Rolle. Keine der beiden Einstellungen gewährt Zugriff auf eine App oder ihre zugrunde liegenden Daten.

Sicherheits- und Berechtigungsaspekte

Verwende bei der Prüfung eines Plugins denselben Prüfprozess wie für Apps in ChatGPT.

Bestätige, von welchem externen System das Plugin abhängt. Bestätige, ob das Plugin schreibgeschützte Aktionen, Schreibaktionen oder beides verwenden kann. Bestätige, ob für sensible Aktionen eine Aktionsbestätigung erforderlich ist. Beschränke den ersten Rollout nach Möglichkeit auf eine Pilotgruppe. Prüfe, ob eine Freigabe durch Rechtsabteilung, Sicherheit, Datenschutz, Datenresidenz oder Anbieter erforderlich ist, bevor du den Zugriff ausweitest. Überprüfe den Zugriff nach dem Rollout regelmäßig.

Apps können eigene Bedingungen, Datenschutzrichtlinien und Zusagen zur Datenresidenz haben. Prüfe diese Bedingungen, bevor du den Zugriff für sensible oder regulierte Workflows aktivierst.

FAQ

Warum finde ich das Plugin nicht?

Das Plugin-Verzeichnis ist in allen ChatGPT-Tarifen sichtbar. Ob du ein Plugin installieren und verwenden kannst, hängt jedoch von deinem Tarif, den Workspace-Einstellungen, deiner Rolle, der unterstützten Umgebung und den enthaltenen Funktionen des Plugins ab. Bitte in einem verwalteten Workspace einen Admin oder eine verantwortliche Person, die Installationsrichtlinie des Plugins und alle erforderlichen App-Zugriffe zu prüfen. In Codex kann es bis zu sechs Stunden dauern, bis Änderungen am Verzeichnis angezeigt werden. Starte Codex neu oder aktualisiere die Plugin-Daten, bevor du es erneut versuchst.

Warum zeigt das Plugin an, dass eine App eingerichtet werden muss?

Das Plugin benötigt möglicherweise eine App, die für deine Rolle nicht aktiviert ist oder noch konfiguriert werden muss. Bitte einen Workspace-Admin oder eine verantwortliche Person, die erforderliche App zu prüfen. Bevor Mitglieder das Plugin verwenden können, muss der Admin die App möglicherweise aktivieren, aus einer Vorlage erstellen, einen Entwurf veröffentlichen oder Zugriffsrechte zuweisen.

Warum zeigt ein Plugin an, dass ich erforderliche Apps verbinden muss?

Manche Plugins werden installiert, bevor die erforderlichen Apps verbunden sind. Codex kann das Plugin verwenden, sobald diese erforderlichen Apps verbunden und für deine Rolle aktiviert sind.

Warum kann das Plugin nicht auf die erwarteten Daten zugreifen?

Prüfe sowohl den Zugriff im ChatGPT-Workspace als auch den Zugriff im Quellsystem. Die betreffende Person muss in ChatGPT Zugriff auf die App haben und außerdem im verbundenen System zum Zugriff auf die zugrunde liegenden Inhalte berechtigt sein.

Warum kann das Plugin keine Aktion ausführen?

Ein Admin hat den App-Zugriff möglicherweise auf Lesezugriff beschränkt oder die Aktion muss bestätigt werden. Bitte den Admin, die Aktionssteuerung, die Einstellungen zur Bestätigung von Aktionen und alle für die Aktion erforderlichen Berechtigungen im Quellsystem zu prüfen.

Warum ist das zugehörige Plugin in Codex weiterhin sichtbar, nachdem ich eine App in ChatGPT deaktiviert habe?

Wenn du eine App deaktivierst, kann das Plugin die von dieser App bereitgestellte Funktion nicht mehr verwenden. Ein bereits installiertes Plugin wird dadurch jedoch nicht deinstalliert. Das Plugin bleibt möglicherweise in Codex sichtbar. Seine Skills oder andere Funktionen, für die die deaktivierte App nicht erforderlich ist, können weiterhin verwendet werden. Bitte einen Workspace-Admin oder eine verantwortliche Person, die erforderlichen und optionalen Apps des Plugins, die Installationsrichtlinie und die App-Berechtigungen zu prüfen. Siehe oben unter Plugins deaktivieren.

Warum kann ich ein Plugin sehen, aber nur in Codex verwenden?

Manche lokalen oder Codex-spezifischen Plugins können nur in Codex verwendet werden. Ein lokal erstelltes oder in einem persönlichen Bereich angezeigtes Plugin muss möglicherweise hochgeladen, importiert oder von einem Admin bereitgestellt werden, bevor es im gesamten Workspace verwendet werden kann.

Warum habe ich keinen Zugriff auf Skills?

Persönliche Skills in Work sind in kostenpflichtigen Tarifen verfügbar, mit Ausnahme von Free und Go. In einem verwalteten Workspace können Installation und Nutzung von Plugins außerdem von den Workspace-Einstellungen, der Rolle und der unterstützten Umgebung abhängen.

Wie erhält ein Plugin die Kennzeichnung OpenAI Verified?

Anhand der Nutzung und Installationszahlen arbeitet OpenAI mit ausgewählten Partnerunternehmen daran, deren Plugins als OpenAI Verified zu kennzeichnen. Plugins mit OpenAI Verified werden von vertrauenswürdigen Entwicklungsteams entwickelt, für ChatGPT optimiert und von OpenAI auf Qualität und Zuverlässigkeit getestet. Zudem haben sie nachweislich dauerhaft einen Mehrwert für die Menschen, die sie verwenden.