ChatGPT Arbeit kann Dokumente, Tabellen, Präsentationen, Berichte und Analysen erstellen oder bearbeiten. Beginne mit Anweisungen, füge Ausgangsmaterial an oder bitte ChatGPT, sich an einer bestehenden Datei, einem Masterdeck oder einer wiederverwendbaren Vorlage zu orientieren.
Die Verfügbarkeit hängt von deinem Tarif, den Workspace-Einstellungen, dem Dateityp und der Oberfläche ab. ChatGPT Arbeit unterstützt native Google Docs, Sheets und Slides, wenn die relevante Google Workspace-App aktiviert ist. Die ChatGPT-Desktop-App unterstützt außerdem Microsoft Excel über das ChatGPT for Excel-Add-in. PowerPoint ist zum Start nicht in diesem Arbeit-Desktop-Flow enthalten.
Eine Datei erstellen
Öffne Work und beschreibe, welche Datei du möchtest und wie du sie verwenden wirst.
Hänge das Ausgangsmaterial an, das ChatGPT verwenden soll.
Gib das Ausgabeformat an und wo ChatGPT die Datei erstellen soll.
Gib an, was unverändert bleiben muss, etwa Formeln, Layout, Ton, Markenauftritt, Folienreihenfolge oder Tabellenstruktur.
Prüfe die Datei und bitte um Änderungen, bevor du sie teilst oder dich darauf verlässt.
Gib bei einer Tabellendatei die wichtigen Tabellenblätter, Spalten, Formeln und Diagramme an. Gib bei einer Präsentation die gewünschten Abschnitte, Folientypen und visuellen Prüfungen an.
Eine Referenzdatei angleichen
Eine Referenzdatei gibt ChatGPT ein Beispiel für die aktuelle Aufgabe. Sag ChatGPT, was übernommen und was ersetzt werden soll.
Zum Beispiel: „Verwende die Folienmaster und die Abschnittsreihenfolge dieser Präsentation, ersetze aber den Inhalt durch die angehängte Kundenforschung.“
Eine Vorlage wiederverwenden
Speichere ein Format, das du regelmäßig verwendest, und nutze es für neue Dokumente, Tabellen und Präsentationen.
Eine Vorlage kombiniert eine Referenzdatei mit wiederverwendbaren Anweisungen. Mit einer Vorlage gestaltest du wiederkehrende Arbeiten wie Projektbeschreibungen, Wochenberichte oder Finanzmodelle einheitlich, ohne das Format jedes Mal erklären zu müssen.
Für eine einmalige Anfrage reicht eine Referenzdatei aus. Erstelle eine Vorlage, wenn du denselben Arbeitsablauf wiederholen möchtest.
Die Verfügbarkeit hängt von deinem Plan, den Workspace-Einstellungen und davon ab, ob du Work im Web oder Codex in der ChatGPT-Desktop-App verwendest.
Eine Vorlage erstellen
Beginne mit einem Word-Dokument (.docx), einer Excel-Arbeitsmappe (.xlsx), einer PowerPoint-Präsentation (.pptx) oder einem Link zu einem Google Docs-Dokument, einer Google Sheets-Tabelle oder einer Google Slides-Präsentation.
Wenn du eine Referenzdatei aus Google Workspace verwendest, verbinde Google Drive mit einem Konto, das die Datei öffnen kann. Beim Erstellen einer Vorlage bleibt die ursprüngliche Google-Datei unverändert. Die Vorlage behält einen Link darauf für die spätere Verwendung.
Wähle in Work im Web oder in Codex in der ChatGPT-Desktop-App im Eingabefeld @Template-Creator aus.
Hänge eine Referenzdatei an oder füge ihren Google Workspace-Link hinzu.
Beschreibe, was gleich bleiben soll, was sich ändern soll und welche Informationen du für jede neue Datei bereitstellen wirst.
Sende die Anfrage ab. Wenn bei der fertigen Vorlage die Schaltfläche Installieren erscheint, wähle sie aus.
Bitte ChatGPT zum Beispiel, Überschriften, Tabellenstruktur und Ton einer Projektbeschreibung beizubehalten und den Inhalt dann anhand neuer Projektnotizen auszufüllen.
Öffne im Web den Template Creator über die Bibliothek.
Wähle Neu aus.
Wähle Vorlagen anzeigen aus.
Wähle Vorlage erstellen aus.
Eine Vorlage verwenden
Wähle im Web oder in Codex in der ChatGPT-Desktop-App im Eingabefeld @Documents, @Spreadsheets oder @Presentations aus, um die Galerie Vorlagen zu öffnen.
Wähle eine Vorlage aus. Wähle im Web Vorlage verwenden aus, um sie deinem Prompt hinzuzufügen.
Beschreibe die gewünschte Datei und stelle das Ausgangsmaterial für diese Aufgabe bereit.
Prüfe den Prompt und sende ihn ab. Die Auswahl einer Vorlage startet die Aufgabe nicht automatisch.
Im Web findest du deine Vorlagen auch in der Bibliothek.
Im Web erstellte Vorlagen und lokal von Codex gespeicherte Vorlagen sind voneinander getrennt. Sie werden nicht automatisch zwischen beiden Umgebungen synchronisiert.
Prüfe Inhalt, Layout, Formeln und Diagramme der fertigen Datei, bevor du sie teilst oder dich darauf verlässt. Bitte ChatGPT um Änderungen, wenn das Ergebnis angepasst werden muss.
Bevor du eine neue, aus einer Vorlage erstellte Google Workspace-Datei teilst, öffne sie in Google Workspace und prüfe ihren Speicherort und ihre Freigabeeinstellungen.
Eine Vorlage mit deinem Team teilen
Vorlagen, die du erstellst, sind persönlich. Um eine Vorlage in deinem Workspace bereitzustellen, bündele sie als Plugin und bitte eine Person mit Workspace-Adminrechten, es für die entsprechenden Rollen zu veröffentlichen. Teammitglieder mit Zugriff können dann das Plugin installieren und die Vorlage verwenden. Die Schritte findest du im Artikel Ein Plugin in deinem Workspace veröffentlichen.
In der Desktop-App kannst du Vorlagen auch als ZIP-Dateien teilen. Prüfe vor dem Teilen das enthaltene Referenzmaterial, insbesondere wenn es interne Informationen oder Beispieldaten enthält.
Teammitglieder benötigen eigene Zugriffsrechte für alle verknüpften Dateien oder verbundenen Dienste, die für die Vorlage erforderlich sind. Das Teilen der Vorlage ändert die Berechtigungen für die zugehörige Referenzdatei in Google Workspace nicht.
Work mit Google Workspace verwenden
Verbinde die entsprechende Google Workspace-App in ChatGPT.
Öffne Work und bitte ChatGPT, ein Google Docs-Dokument, eine Google Sheets-Tabelle oder eine Google Slides-Folie zu erstellen oder zu bearbeiten.
Wähle das Konto oder die Datei aus, wenn ChatGPT dich dazu auffordert, und genehmige dann die Aktion.
Prüfe die Datei in Google Workspace und bitte ChatGPT bei Bedarf um weitere Änderungen.
Die Workspace-Administration legt fest, welche Apps und Aktionen verfügbar sind. Weitere Informationen findest du im Artikel Apps in ChatGPT.
Work mit Microsoft Excel verwenden
ChatGPT Work kann Tabellendateien erstellen oder bearbeiten. Um eine geöffnete Microsoft Excel-Arbeitsmappe direkt zu prüfen und zu aktualisieren, verwende Codex in der ChatGPT-Desktop-App mit dem Add-in ChatGPT for Excel.
Installiere ChatGPT for Excel und melde dich im Add-in an. Öffne dann eine vorhandene Arbeitsmappe oder erstelle eine neue. Wähle in der ChatGPT-Desktop-App Codex aus und erwähne @Microsoft Excel, oder bitte Codex, mit der geöffneten Arbeitsmappe zu arbeiten.
Prüfe Formeln, Quelldaten und Änderungen an der Arbeitsmappe, bevor du sie speicherst oder teilst. Codex steuert Excel möglicherweise nicht bei jeder Anfrage zu Tabellen direkt.
Informationen zur Installation, Verfügbarkeit und zu aktuellen Einschränkungen findest du im Artikel ChatGPT for Excel und Google Sheets.
Eine Datei in der Vorschau prüfen und verfeinern
Öffne in der Desktop-App unterstützte Dokumente, Tabellen, Präsentationen und PDFs über die Seitenleiste.
Wähle den Teil aus, den du ändern möchtest, und beschreibe das gewünschte Ergebnis.
Markiere zum Beispiel eine Aussage und bitte um die Quelle. Wähle ein Diagramm aus und bitte um eine klarere Beschriftung, oder markiere eine Folie, die ein anderes Layout braucht.
Dateien in der Bibliothek finden
In Arbeit in der Cloud erstellte Dateien können, sofern verfügbar, in der Bibliothek gespeichert werden. Lokale Ausgaben aus der Desktop-App können in lokalen Projekten oder Ordnern verbleiben und erscheinen nicht automatisch im Web oder auf Mobilgeräten. Für Dateigröße und Speicherplatz gelten weiterhin Beschränkungen.
Häufige Fragen
Muss ich eine Vorlage bereitstellen?
Nein. ChatGPT kann anhand deiner Anweisungen eine Datei erstellen. Füge eine Referenzdatei oder Vorlage hinzu, wenn das Ergebnis einer bestehenden Struktur, einem Markenauftritt oder einem Arbeitsablauf entsprechen soll.
Was ist der Unterschied zwischen einer Referenzdatei und einer Vorlage?
Eine Referenzdatei dient als Beispiel für eine einzelne Anfrage. Eine Vorlage kombiniert eine Beispieldatei, Anweisungen und ein erwartetes Ergebnis, damit du den Arbeitsablauf wiederverwenden kannst.
Kann ChatGPT Dateien in den nativen Formaten von Google Docs, Sheets und Slides erstellen?
Wo dies unterstützt wird, kann ChatGPT Dateien in den nativen Formaten von Google Docs, Sheets und Slides erstellen oder bearbeiten, wenn die entsprechende Google Workspace-App aktiviert und verbunden ist. Die verfügbaren Aktionen variieren je nach Dateityp, Plan und Workspace-Einstellungen.
Werden erstellte Dateien automatisch gespeichert?
In der Cloud erstellte Dateien werden gegebenenfalls in der Bibliothek gespeichert, sofern diese verfügbar ist. Lokal in der Desktop-App erstellte Ergebnisse können in lokalen Projekten oder Ordnern verbleiben. Dateien, die in einem temporären Chat erstellt werden, werden nicht in der Bibliothek gespeichert.