ChatGPT Arbeit kann Dokumente, Tabellen, Präsentationen, Berichte und Analysen erstellen oder bearbeiten. Beginne mit Anweisungen, füge Ausgangsmaterial an oder bitte ChatGPT, sich an einer bestehenden Datei, einem Masterdeck oder einer wiederverwendbaren Vorlage zu orientieren.
Die Verfügbarkeit hängt von deinem Tarif, den Workspace-Einstellungen, dem Dateityp und der Oberfläche ab. ChatGPT Arbeit unterstützt native Google Docs, Sheets und Slides, wenn die relevante Google Workspace-App aktiviert ist. Die ChatGPT-Desktop-App unterstützt außerdem Microsoft Excel über das ChatGPT for Excel-Add-in. PowerPoint ist zum Start nicht in diesem Arbeit-Desktop-Flow enthalten.
Eine Datei erstellen
Öffne Arbeit und beschreibe, welche Datei du brauchst und wie du sie verwenden möchtest.
Füge das Ausgangsmaterial an, das ChatGPT verwenden soll.
Nenne das Ausgabeformat und den Ort, an dem ChatGPT die Datei erstellen soll.
Sag, was unverändert bleiben muss, etwa Formeln, Layout, Ton, Branding, Folienreihenfolge oder Tabellenstruktur.
Prüfe die Datei und bitte um Änderungen, bevor du sie teilst oder dich darauf verlässt.
Nenne bei einer Tabelle die relevanten Tabellenblätter, Spalten, Formeln und Diagramme. Nenne bei einer Präsentation die Abschnitte, Folientypen und visuellen Prüfungen, die du erwartest.
Eine Referenzdatei angleichen
Eine Referenzdatei gibt ChatGPT ein Beispiel für die aktuelle Aufgabe. Sag ChatGPT, was übernommen und was ersetzt werden soll.
Zum Beispiel: „Verwende die Folienmaster und die Abschnittsreihenfolge dieser Präsentation, ersetze aber den Inhalt durch die angehängte Kundenforschung.“
Eine Vorlage wiederverwenden
Speichere ein Format, das du regelmäßig verwendest, und nutze es für neue Dokumente, Tabellen und Präsentationen.
Eine Vorlage kombiniert eine Referenzdatei mit wiederverwendbaren Anweisungen. Damit bleiben wiederkehrende Arbeiten wie Projektbeschreibungen, Wochenberichte oder Finanzmodelle einheitlich, ohne dass du das Format jedes Mal erklären musst.
Für eine einmalige Anfrage genügt eine Referenzdatei. Erstelle eine Vorlage, wenn du denselben Arbeitsablauf wiederholen möchtest.
Die Verfügbarkeit hängt von deinem Tarif, den Einstellungen deiner Workspace und davon ab, ob du Work im Web oder Codex in der ChatGPT-Desktop-App verwendest.
Eine Vorlage erstellen
Beginne mit einem Word-Dokument (.docx), einer Excel-Arbeitsmappe (.xlsx), einer PowerPoint-Präsentation (.pptx) oder einem Link zu einem Dokument in Google Docs, einer Tabelle in Google Tabellen oder einer Präsentation in Google Präsentationen.
Für eine Google-Workspace-Referenz musst du Google Drive mit einem Konto verbinden, das die Datei öffnen kann. Beim Erstellen einer Vorlage wird die ursprüngliche Google-Datei nicht geändert. Die Vorlage speichert für die spätere Verwendung einen Link darauf.
Wähle in Work im Web oder in Codex in der ChatGPT-Desktop-App im Eingabefeld @Template-Creator aus.
Hänge eine Referenzdatei an oder füge ihren Google-Workspace-Link hinzu.
Beschreibe, was gleich bleiben und was sich ändern soll und welche Informationen du für jede neue Datei bereitstellst.
Sende die Anfrage. Wenn neben der fertigen Vorlage die Schaltfläche Installieren angezeigt wird, wähle sie aus.
Bitte ChatGPT beispielsweise, Überschriften, Tabellenstruktur und Ton einer Projektbeschreibung beizubehalten und den Inhalt anschließend anhand neuer Projektnotizen auszufüllen.
Im Web kannst du die Vorlagenerstellung auch über Bibliothek → Neu → Vorlagen anzeigen → Vorlage erstellen öffnen.
Eine Vorlage verwenden
Wähle im Web oder in Codex in der ChatGPT-Desktop-App im Eingabefeld @Documents, @Spreadsheets oder @Presentations aus, um die Galerie Vorlagen zu öffnen.
Wähle eine Vorlage aus. Wähle im Web Vorlage verwenden aus, um sie deinem Prompt hinzuzufügen.
Beschreibe die gewünschte Datei und stelle das Ausgangsmaterial für diese Aufgabe bereit.
Prüfe den Prompt und sende ihn ab. Durch die Auswahl einer Vorlage wird die Aufgabe nicht automatisch gestartet.
Im Web findest du deine Vorlagen auch in der Bibliothek.
Im Web erstellte Vorlagen und von Codex lokal gespeicherte Vorlagen werden getrennt verwaltet. Sie werden nicht automatisch miteinander synchronisiert.
Prüfe Inhalt, Layout, Formeln und Diagramme der fertigen Datei, bevor du sie teilst oder dich darauf verlässt. Bitte ChatGPT um Änderungen, wenn das Ergebnis angepasst werden muss.
Bevor du eine neue, anhand einer Vorlage erstellte Google-Workspace-Datei teilst, öffne sie in Google Workspace und prüfe ihren Speicherort sowie ihre Freigabeeinstellungen.
Eine Vorlage mit deinem Team teilen
Von dir erstellte Vorlagen sind nur für dich bestimmt. Damit eine Vorlage in deiner Workspace verfügbar ist, musst du sie als Plug-In paketieren und die Workspace-Administration bitten, sie für die entsprechenden Rollen zu veröffentlichen. Teammitglieder mit Zugriff können das Plug-In anschließend installieren und die Vorlage verwenden. Eine Anleitung findest du unter Ein Plug-In in deiner Workspace veröffentlichen.
In der Desktop-App kannst du Vorlagen auch als ZIP-Dateien teilen. Prüfe vor dem Teilen das enthaltene Referenzmaterial, insbesondere wenn es interne Informationen oder Beispieldaten enthält.
Teammitglieder benötigen eigenen Zugriff auf alle verknüpften Dateien oder verbundenen Dienste, die für die Vorlage erforderlich sind. Durch das Teilen der Vorlage ändern sich die Berechtigungen für die zugehörige Google-Workspace-Referenz nicht.
Arbeit mit Google Workspace verwenden
Verbinde die relevante Google Workspace-App in ChatGPT.
Öffne Arbeit und bitte ChatGPT, ein Google Doc, Sheet oder Slide zu erstellen oder zu bearbeiten.
Wähle das Konto oder die Datei aus, wenn ChatGPT dich dazu auffordert, und bestätige dann die Aktion.
Prüfe die Datei in Google Workspace und bitte ChatGPT bei Bedarf um weitere Änderungen.
Workspace-Administrierende steuern, welche Apps und Aktionen verfügbar sind. Weitere Informationen findest du unter Apps in ChatGPT.
Work mit Microsoft Excel verwenden
ChatGPT Work kann Tabellenkalkulationsdateien erstellen oder bearbeiten. Um eine geöffnete Microsoft-Excel-Arbeitsmappe direkt zu prüfen und zu aktualisieren, verwende Codex in der ChatGPT-Desktop-App zusammen mit dem Add-in ChatGPT for Excel.
Installiere ChatGPT for Excel und melde dich im Add-in an. Öffne dann eine vorhandene Arbeitsmappe oder erstelle eine neue. Wähle in der ChatGPT-Desktop-App Codex aus und erwähne @Microsoft Excel oder bitte Codex, mit der geöffneten Arbeitsmappe zu arbeiten.
Prüfe Formeln, Quelldaten und Änderungen an der Arbeitsmappe, bevor du sie speicherst oder teilst. Codex verwendet möglicherweise nicht für jede Anfrage zur Tabellenkalkulation die direkte Excel-Steuerung.
Informationen zur Installation, Verfügbarkeit und zu aktuellen Einschränkungen findest du unter ChatGPT for Excel and Google Sheets.
Eine Datei in der Vorschau prüfen und verfeinern
Öffne in der Desktop-App unterstützte Dokumente, Tabellen, Präsentationen und PDFs über die Seitenleiste.
Wähle den Teil aus, den du ändern möchtest, und beschreibe das gewünschte Ergebnis.
Markiere zum Beispiel eine Aussage und bitte um die Quelle. Wähle ein Diagramm aus und bitte um eine klarere Beschriftung, oder markiere eine Folie, die ein anderes Layout braucht.
Dateien in der Bibliothek finden
In Arbeit in der Cloud erstellte Dateien können, sofern verfügbar, in der Bibliothek gespeichert werden. Lokale Ausgaben aus der Desktop-App können in lokalen Projekten oder Ordnern verbleiben und erscheinen nicht automatisch im Web oder auf Mobilgeräten. Für Dateigröße und Speicherplatz gelten weiterhin Beschränkungen.
FAQ
Muss ich eine Vorlage bereitstellen?
Nein. ChatGPT kann anhand deiner Anweisungen eine Datei erstellen. Füge eine Referenzdatei oder Vorlage hinzu, wenn das Ergebnis einer bestehenden Struktur, Marke oder einem bestehenden Workflow folgen soll.
Was ist der Unterschied zwischen einer Referenzdatei und einer Vorlage?
Eine Referenzdatei ist ein Beispiel für eine einzelne Anfrage. Eine Vorlage kombiniert eine Beispieldatei, Anweisungen und eine erwartete Ausgabe, damit du den Workflow wiederverwenden kannst.
Kann ChatGPT native Google Docs, Sheets und Slides erstellen?
Wo dies unterstützt wird, kann ChatGPT native Google Docs, Sheets und Slides erstellen oder bearbeiten, wenn die relevante Google Workspace-App aktiviert und verbunden ist. Verfügbare Aktionen hängen vom Dateityp, Tarif und den Workspace-Einstellungen ab.
Werden erstellte Dateien automatisch gespeichert?
In der Cloud erstellte Dateien können, sofern verfügbar, in der Bibliothek gespeichert werden. Lokale Ausgaben aus der Desktop-App können in lokalen Projekten oder Ordnern verbleiben. Dateien, die im temporären Chat erstellt wurden, werden nicht in der Bibliothek gespeichert.