ChatGPT Arbeit wird in den kommenden Tagen schrittweise für berechtigte Konten eingeführt. Wenn du ChatGPT Arbeit noch nicht in deinem Konto siehst, hat dein Konto möglicherweise noch keinen Zugriff. Die Verfügbarkeit wird mit fortschreitendem Rollout weiter ausgebaut.
ChatGPT Arbeit kann Dokumente, Tabellen, Präsentationen, Berichte und Analysen erstellen oder bearbeiten. Beginne mit Anweisungen, füge Ausgangsmaterial an oder bitte ChatGPT, sich an einer bestehenden Datei, einem Masterdeck oder einer wiederverwendbaren Vorlage zu orientieren.
Die Verfügbarkeit hängt von deinem Tarif, den Workspace-Einstellungen, dem Dateityp und der Oberfläche ab. ChatGPT Arbeit unterstützt native Google Docs, Sheets und Slides, wenn die relevante Google Workspace-App aktiviert ist. Die ChatGPT-Desktop-App unterstützt außerdem Microsoft Excel über das ChatGPT for Excel-Add-in. PowerPoint ist zum Start nicht in diesem Arbeit-Desktop-Flow enthalten.
Eine Datei erstellen
Öffne Arbeit und beschreibe, welche Datei du brauchst und wie du sie verwenden möchtest.
Füge das Ausgangsmaterial an, das ChatGPT verwenden soll.
Nenne das Ausgabeformat und den Ort, an dem ChatGPT die Datei erstellen soll.
Sag, was unverändert bleiben muss, etwa Formeln, Layout, Ton, Branding, Folienreihenfolge oder Tabellenstruktur.
Prüfe die Datei und bitte um Änderungen, bevor du sie teilst oder dich darauf verlässt.
Nenne bei einer Tabelle die relevanten Tabellenblätter, Spalten, Formeln und Diagramme. Nenne bei einer Präsentation die Abschnitte, Folientypen und visuellen Prüfungen, die du erwartest.
Eine Referenzdatei angleichen
Eine Referenzdatei gibt ChatGPT ein Beispiel für die aktuelle Aufgabe. Sag ChatGPT, was übernommen und was ersetzt werden soll.
Zum Beispiel: „Verwende die Folienmaster und die Abschnittsreihenfolge dieser Präsentation, ersetze aber den Inhalt durch die angehängte Kundenforschung.“
Eine Vorlage wiederverwenden
Eine Vorlage kombiniert eine Beispieldatei mit Anweisungen für einen wiederholbaren Workflow. Wo Vorlagen verfügbar sind, kannst du sie verwenden, damit wiederkehrende Ergebnisse einheitlich bleiben.
Eine Referenzdatei gilt für eine einzelne Anfrage. Eine Vorlage kann erneut verwendet werden.
Arbeit mit Google Workspace verwenden
Verbinde die relevante Google Workspace-App in ChatGPT.
Öffne Arbeit und bitte ChatGPT, ein Google Doc, Sheet oder Slide zu erstellen oder zu bearbeiten.
Wähle das Konto oder die Datei aus, wenn ChatGPT dich dazu auffordert, und bestätige dann die Aktion.
Prüfe die Datei in Google Workspace und bitte ChatGPT bei Bedarf um weitere Änderungen.
Workspace-Administrierende steuern, welche Apps und Aktionen verfügbar sind. Weitere Informationen findest du unter Apps in ChatGPT.
Arbeit mit Microsoft Excel nutzen
ChatGPT Arbeit kann Tabellendateien erstellen oder bearbeiten. Um eine geöffnete Microsoft Excel-Arbeitsmappe direkt zu prüfen und zu aktualisieren, nutze Codex in der ChatGPT-Desktop-App mit dem ChatGPT for Excel-Add-in.
Installiere ChatGPT for Excel und melde dich im Add-in an. Öffne dann eine vorhandene Arbeitsmappe oder erstelle eine neue. Wähle in der ChatGPT-Desktop-App Codex aus und gib @Microsoft Excel an oder bitte Codex, mit der geöffneten Arbeitsmappe zu arbeiten.
Prüfe Formeln, Quelldaten und Änderungen an der Arbeitsmappe, bevor du die Arbeitsmappe speicherst oder teilst. Codex verwendet die direkte Excel-Steuerung möglicherweise nicht für jede Tabellenanfrage.
Installationsschritte, Verfügbarkeit und aktuelle Einschränkungen findest du unter ChatGPT for Excel und Google Tabellen.
Eine Datei in der Vorschau prüfen und verfeinern
Öffne in der Desktop-App unterstützte Dokumente, Tabellen, Präsentationen und PDFs über die Seitenleiste.
Wähle den Teil aus, den du ändern möchtest, und beschreibe das gewünschte Ergebnis.
Markiere zum Beispiel eine Aussage und bitte um die Quelle. Wähle ein Diagramm aus und bitte um eine klarere Beschriftung, oder markiere eine Folie, die ein anderes Layout braucht.
Dateien in der Bibliothek finden
In Arbeit in der Cloud erstellte Dateien können, sofern verfügbar, in der Bibliothek gespeichert werden. Lokale Ausgaben aus der Desktop-App können in lokalen Projekten oder Ordnern verbleiben und erscheinen nicht automatisch im Web oder auf Mobilgeräten. Für Dateigröße und Speicherplatz gelten weiterhin Beschränkungen.
FAQ
Muss ich eine Vorlage bereitstellen?
Nein. ChatGPT kann anhand deiner Anweisungen eine Datei erstellen. Füge eine Referenzdatei oder Vorlage hinzu, wenn das Ergebnis einer bestehenden Struktur, Marke oder einem bestehenden Workflow folgen soll.
Was ist der Unterschied zwischen einer Referenzdatei und einer Vorlage?
Eine Referenzdatei ist ein Beispiel für eine einzelne Anfrage. Eine Vorlage kombiniert eine Beispieldatei, Anweisungen und eine erwartete Ausgabe, damit du den Workflow wiederverwenden kannst.
Kann ChatGPT native Google Docs, Sheets und Slides erstellen?
Wo dies unterstützt wird, kann ChatGPT native Google Docs, Sheets und Slides erstellen oder bearbeiten, wenn die relevante Google Workspace-App aktiviert und verbunden ist. Verfügbare Aktionen hängen vom Dateityp, Tarif und den Workspace-Einstellungen ab.
Werden erstellte Dateien automatisch gespeichert?
In der Cloud erstellte Dateien können, sofern verfügbar, in der Bibliothek gespeichert werden. Lokale Ausgaben aus der Desktop-App können in lokalen Projekten oder Ordnern verbleiben. Dateien, die im temporären Chat erstellt wurden, werden nicht in der Bibliothek gespeichert.