Überblick
App-Berechtigungen bestimmen, wann ChatGPT Informationen aus einem verbundenen Konto lesen oder in deinem Auftrag eine Aktion ausführen kann.
Diese Einstellungen regeln, wie eine App genutzt wird, sobald der Zugriff verfügbar ist. Sie verbinden keine Konten, erteilen keine Berechtigungen beim Anbieter, ändern keine Zugriffsrechte im Quellsystem und setzen keine Workspace-Richtlinien außer Kraft. Konto- oder workspaceweite Standardeinstellungen lassen sich konfigurieren, bevor ein einzelnes App-Konto verbunden wird.
Wie du Konten einrichtest und trennst, erfährst du im Artikel App-Konten in ChatGPT verbinden und verwalten.
Verfügbarkeit
Welche Einstellungen verfügbar sind, hängt von deinem Konto, der App, dem verbundenen Konto und deinem Workspace ab.
Bei persönlichen Konten wird die Option Berechtigungen möglicherweise angezeigt, nachdem ein Plugin installiert wurde, das eine App enthält. Verbindungsspezifische Einstellungen können ein verbundenes Konto voraussetzen, das die Anforderungen erfüllt. Mitgliedern verwalteter Workspaces werden stattdessen möglicherweise Genehmigungsanfragen angezeigt, die den Workspace-Richtlinien unterliegen.
Verstehe die Berechtigungsoptionen
Je nach Konto und App werden dir möglicherweise folgende Optionen angezeigt:
Immer fragen: ChatGPT fragt nach, bevor es Informationen aus der App liest oder Änderungen vornimmt.
Leseaktionen zulassen: ChatGPT kann ohne Nachfrage lesen, fragt aber nach, bevor es Änderungen vornimmt.
Aktionen mit geringem Risiko zulassen: ChatGPT genehmigt Aktionen mit geringem Risiko automatisch. Aktionen mit höherem Risiko können eine Bestätigung erfordern oder abgelehnt werden. Diese Einstellung gilt, sofern keine Richtlinie für das Konto, den Workspace, die App oder die Verbindung Vorrang hat.
Alle Aktionen zulassen: ChatGPT kann unterstützte Aktionen ohne zusätzliche Genehmigungsanfragen ausführen. Diese Option birgt ein erhöhtes Risiko.
Weitere Informationen zu Sicherheitswarnungen bei sensiblen Funktionen findest du im Artikel Kennzeichnungen für erhöhtes Risiko.
Die standardmäßige konto- und workspaceweite Berechtigungsauswahl bietet die Option Alle Aktionen zulassen nicht an. Für eine einzelne App oder ein verbundenes Konto kann sie verfügbar sein. Bestehende Workspace-Richtlinien können davon abweichen.
In manchen Menüs sind diese Bezeichnungen zu Lesen zulassen, Geringes Risiko zulassen oder Alles zulassen verkürzt.
Verstehe die Risiken von Aktionen
Eine Aktion kann eine zusätzliche Prüfung erfordern, wenn sie sich auf einen anderen Dienst auswirken, sensible Informationen offenlegen oder nur schwer rückgängig machen lassen kann.
Dazu können beispielsweise gehören:
Das Senden einer E-Mail, Nachricht, eines Kommentars oder einer Einladung.
Das Erstellen, Bearbeiten oder Löschen einer Datei oder eines Datensatzes.
Das Ändern von Konto-, Zugriffs-, Freigabe- oder Sicherheitseinstellungen.
Das Tätigen eines Kaufs oder einer anderen Finanztransaktion.
Die Weitergabe sensibler persönlicher Informationen sowie von Finanz-, Gesundheits- oder Identitätsdaten.
Aktionen werden anhand der verfügbaren App-Funktionen, der Berechtigungen des Anbieters, der Workspace-Richtlinien und der Sicherheitsvorkehrungen bewertet. Manche Anfragen werden möglicherweise abgelehnt, ohne dass eine Genehmigungsanfrage angezeigt wird.
Lege deine Standardberechtigung fest
Wenn dein persönliches Konto die Voraussetzungen erfüllt und unter Einstellungen die Option Plugins angezeigt wird, gehe wie folgt vor.
Wenn unter Einstellungen stattdessen Apps angezeigt wird, öffne Apps, um die verfügbaren Berechtigungseinstellungen für dein Konto zu prüfen. Möglicherweise steht dort nicht dieselbe kontoweite Auswahl zur Verfügung.
Öffne dein Profilmenü und wähle Einstellungen.
Wähle Plugins.
Öffne Berechtigungen.
Wähle die Standardberechtigung aus, die du verwenden möchtest.
Die übergreifende Einstellung kann angezeigt werden, nachdem du ein Plugin installiert hast, das eine App enthält. Einstellungen für eine bestimmte App oder ein bestimmtes Konto können eine Verbindung voraussetzen, die die Anforderungen erfüllt. Nicht jede App unterstützt dieselben Einstellungen.
Lege eine Berechtigung für ein verbundenes Konto fest
Öffne Einstellungen und wähle dann Apps oder Plugins, je nachdem, welche Option verfügbar ist.
Wähle das entsprechende Plugin oder die entsprechende App.
Wenn Verbundene Konten angezeigt wird, öffne beim entsprechenden Konto das Menü für weitere Optionen (•••) und wähle Einstellungen.
Prüfe die Berechtigungen für dieses Konto. Öffne bei einer App mit nur einem Konto stattdessen die verfügbare Einstellung Berechtigungen.
Wähle eine verfügbare Berechtigung und anschließend Speichern, falls diese Option angezeigt wird.
Eine kontospezifische Einstellung gilt nur für diese Verbindung. Für ein anderes Konto, das mit derselben App verbunden ist, kann eine andere Einstellung gelten.
Um für ein verbundenes Konto die übernommene Einstellung wiederherzustellen, wähle die mit Standard gekennzeichnete Option und anschließend Speichern. Auf einer Seite für ein einzelnes Konto wird möglicherweise Zurücksetzen angezeigt. In älteren Apps-Einstellungen kann die Option Auf Standard zurücksetzen heißen.
Reagiere auf eine Genehmigungsanfrage
Bevor eine unterstützte Aktion ausgeführt wird, zeigt ChatGPT möglicherweise eine Genehmigungskarte an, die die App und die vorgeschlagene Aktion beschreibt.
Je nach Aktion und Konto können folgende Optionen verfügbar sein:
Verweigern oder Ablehnen: Die angeforderte Aktion wird nicht ausgeführt.
Zulassen oder Einmal zulassen: Die aktuelle Aktion wird genehmigt.
Aktionen mit geringem Risiko zulassen: Die aktuelle Aktion wird genehmigt. Künftige Aktionen mit geringem Risiko über dasselbe verbundene Konto werden ebenfalls zugelassen. Aktionen mit höherem Risiko können eine Bestätigung erfordern oder abgelehnt werden.
Immer zulassen: Wenn diese Option für ein ausdrücklich verbundenes persönliches Konto verfügbar ist, das die Voraussetzungen erfüllt, werden unterstützte künftige Aktionen ohne erneute Nachfrage zugelassen.
Bei den hier beschriebenen Genehmigungen für App-Aktionen wird Immer zulassen nicht als dauerhafte Berechtigung angeboten: weder für Mitglieder verwalteter Workspaces noch für automatisch verfügbare Verbindungen oder für Aktionen, die eine zusätzliche Sicherheitsprüfung erfordern.
Prüfe die App, das Konto und die vorgeschlagene Aktion, bevor du eine Anfrage genehmigst. Eine gespeicherte Genehmigung setzt weder Workspace-Einschränkungen noch Berechtigungen des Anbieters oder Sicherheitsvorkehrungen außer Kraft. Je nach Produktoberfläche kann eine sensible Aktion abgelehnt werden, ohne dass eine Genehmigungsanfrage angezeigt wird.
Verstehe die Einschränkungen im Workspace
In einem verwalteten Workspace regeln verschiedene Einstellungen unterschiedliche Aspekte des App-Zugriffs:
Die Einstellungen zur Plugin-Installation bestimmen, ob das Plugin verfügbar ist.
Die App-Einstellungen des Workspace bestimmen, ob die zugrunde liegende App verwendet werden kann.
Die Rollensteuerung in Enterprise und Edu kann einschränken, welche Mitglieder auf eine App zugreifen können.
Die Autorisierung beim Anbieter bestimmt, welches externe Konto mit welchen Berechtigungen verbunden ist.
Die Aktionseinstellungen bestimmen, welche App-Aktionen verfügbar sind.
Die App-Berechtigungen bestimmen, wann ChatGPT nachfragt, bevor es eine verfügbare Aktion ausführt.
Admins in Business können festlegen, ob eine App für den Workspace aktiviert ist. Admins in Enterprise und Edu können außerdem rollenbasierte Zugriffsrechte konfigurieren, sofern dies unterstützt wird.
Einstellungen, die direkte App-Aktionen einschränken, schränken nicht unbedingt auch den Abruf von Informationen aus synchronisierten Daten ein. Einstellungen zur Auswahl synchronisierter Inhalte schränken separate App-Aktionen in Echtzeit nicht unbedingt ein.
Workspace Agents verwenden separate Sicherheitseinstellungen für Aktionen auf Agentenebene. Für diese gelten weiterhin die Workspace-Richtlinien.
Hinweise für Admins findest du im Artikel Admin-Einstellungen, Sicherheit und Compliance für Plugins und Apps.
Entziehe einer App den Zugriff
Wenn du eine App-Berechtigung änderst, wird die App dadurch weder getrennt noch wird ein bereits gewährter Zugriff auf ein Anbieterkonto widerrufen.
Um künftige Zugriffe über ein einzelnes Konto zu verhindern, öffne Einstellungen, wähle Apps oder Plugins, wähle die App aus und trenne das Konto. Der Anbieter bietet möglicherweise auch separate Optionen an, um die Kontoverknüpfung aufzuheben.
Wenn du eine App für einen Workspace deaktivierst, kann sich das auf andere Mitglieder, abhängige Plugins oder einen von Admins verwalteten Index auswirken. Lies die angezeigte Warnung, bevor du den workspaceweiten Zugriff änderst.
App-Berechtigungen sind unabhängig von den Einstellungen für Erinnerung, Personalisierung, Datenaufbewahrung und Modelltraining.
Informationen zum Umgang mit Daten findest du im Artikel Verbundene Apps in ChatGPT.