Überblick
Das Meetings-Plugin erstellt Notizen für dich und speichert personalisierte Zusammenfassungen mit Aufgaben in ChatGPT Space. Anschließend kannst du diese Notizen in ChatGPT nutzen und daraus nächste Schritte umsetzen.
Meetings ist als Plugin in der ChatGPT-Desktop-App für macOS verfügbar. Nutze Meetings für Online-Anrufe oder Gespräche vor Ort, ohne dass ein Bot am Gespräch teilnimmt.
Verfügbarkeit
Wer kann Meetings nutzen?
Meetings ist als Betaversion in der ChatGPT-Desktop-App für macOS für alle Pro- und Business-Tarife verfügbar. Die Unterstützung für iOS, Android und Windows folgt in Kürze.
Ist Meetings für ChatGPT Enterprise verfügbar?
Meetings ist für ChatGPT Enterprise noch nicht allgemein verfügbar. Wir testen es im Rahmen eines Alpha-Programms mit einer kleinen Gruppe von Unternehmen, die Enterprise nutzen. Wende dich an deine Ansprechperson (Account Manager), um dich nach einer Teilnahme am Alpha-Programm zu erkundigen.
Erste Schritte
Wie richte ich Meetings ein?
Öffne die ChatGPT-Desktop-App auf deinem Mac.
Öffne Plugins in der Seitenleiste.
Suche nach Meetings und installiere es.
Öffne Meetings in der Seitenleiste und folge den Schritten zur Einrichtung.
Erlaube den Zugriff auf dein Mikrofon und das Systemaudio, wenn du dazu aufgefordert wirst.
Muss ich meinen Kalender verbinden?
Nein. Du kannst das Erstellen von Notizen manuell starten, ohne einen Kalender zu verbinden. Um Erinnerungen an Besprechungen zu erhalten und anstehende Besprechungen zu sehen, verbinde deinen Kalender über das Plugin für Google Calendar oder Outlook Calendar.
Besprechungsnotizen erstellen lassen
Was muss ich tun, bevor ich Notizen erstellen lasse?
Informiere alle Teilnehmenden, dass du Notizen zur Besprechung erstellen lässt, und hole vor dem Start die Zustimmung aller ein. Die Erinnerung zum Einholen der Zustimmung in deiner App ist für dich sichtbar. Sie benachrichtigt die anderen Teilnehmenden nicht und holt ihre Zustimmung nicht für dich ein.
Wie lasse ich Notizen für eine Besprechung erstellen?
Öffne Meetings in der ChatGPT-App.
Klicke auf Notizen erstellen, um das Erstellen von Besprechungsnotizen zu starten. Vergewissere dich vor dem Start, dass alle Teilnehmenden zugestimmt haben.
Ergänze die Besprechungsseite um eigene Notizen, um persönliche Gedanken, Fragen oder zusätzlichen Kontext festzuhalten.
Beende das Erstellen von Notizen, wenn du fertig bist.
Meetings nutzt das Transkript, deine Notizen und relevanten Kontext aus verbundenen Apps, die du autorisiert hast, um derselben Seite eine personalisierte Zusammenfassung und Aufgabenvorschläge hinzuzufügen. Deine eigenen Notizen bleiben daneben erhalten.
Du kannst die Seite mit anderen teilen oder vorgeschlagene Aufgaben prüfen und starten, damit ChatGPT sie bearbeitet.
Mit Besprechungsnotizen arbeiten
Wo finde ich meine Notizen?
Du findest deine Besprechungsnotizen, indem du Meetings über die Seitenleiste aufrufst oder die zugehörigen Seiten in ChatGPT Space öffnest. Prüfe wichtige Details, bevor du dich auf die Notizen verlässt oder sie teilst.
Du kannst ChatGPT auch eine Frage zur Besprechung stellen. Zum Beispiel:
„What was discussed in our team’s sync today?“
„When did I agree to schedule the follow-up with John in our last meeting?“
Wie personalisiert Meetings meine Notizen und schlägt Aufgaben vor?
Meetings nutzt ChatGPT Work und relevanten Kontext aus deinen verbundenen Apps, um deine Besprechungszusammenfassungen zu ergänzen und Folgeaufgaben vorzuschlagen, etwa eine E-Mail zu entwerfen oder einen Projektplan zu aktualisieren.
Auf deiner Besprechungsseite kannst du jede vorgeschlagene Aufgabe prüfen und bearbeiten. Anschließend kannst du sie mit einem Klick starten, damit ChatGPT sie bearbeitet.
Datenschutz und Daten
Wer kann meine Besprechungsnotizen sehen?
Seiten, die für deine Besprechungsnotizen erstellt werden, sind standardmäßig privat. Du entscheidest, ob du sie teilst. Wenn du eine Besprechungsseite teilst, können die Personen, mit denen du sie teilst, auf die Notizen zugreifen, aber nicht auf das Transkript.
Wie werden meine Audiodaten verarbeitet?
Meetings nutzt Mikrofon- und Systemaudio von deinem Mac und überträgt die Audiodaten per Stream an OpenAI, um Besprechungsnotizen zu erstellen. Sobald deine Notizen fertig sind, werden die Audiodaten von deinem Mac und den Servern von OpenAI gelöscht und können nicht mehr abgespielt werden.
Wenn du offline bist oder die Verarbeitung noch nicht abgeschlossen ist, können Audiodaten vorübergehend auf deinem Mac verbleiben, bis sie hochgeladen und vollständig verarbeitet wurden.
Fehlerbehebung
Warum kann ich Meetings nicht finden oder nutzen?
Prüfe die folgenden Voraussetzungen:
Du nutzt die ChatGPT-Desktop-App unter macOS.
Du bist in einem Konto und einem Workspace mit einem berechtigten Tarif angemeldet.
Du hast Meetings über Plugins installiert.
Wenn du einen Business-Tarif nutzt, sind ChatGPT Space und das Meetings-Plugin für deinen Workspace aktiviert. Falls eines von beiden deaktiviert ist, wende dich an die für deinen Workspace zuständige Administration.
Meetings ist unabhängig von der Funktion Aufnehmen in der älteren ChatGPT-Desktop-App.
Warum fehlen Teile des Gesprächs in meinem Transkript?
Meetings benötigt Zugriff auf dein Mikrofon und das Systemaudio:
Mikrofon: erfasst deine Stimme und die Stimmen von Personen, die in der Nähe deines Mac sprechen.
Systemaudio: erfasst den Ton, der auf deinem Mac wiedergegeben wird, einschließlich der Stimmen anderer Teilnehmender in einer Online-Besprechung.
Prüfe, ob beide Berechtigungen aktiviert sind. Wenn deine Stimme fehlt, prüfe auch, ob das gewünschte Mikrofon angeschlossen ist und funktioniert.
Wie funktionieren Besprechungserinnerungen und das automatische Beenden?
Meetings kann dich daran erinnern, das Erstellen von Notizen zu starten oder zu beenden:
Anstehende Besprechungen: Wenn du deinen Kalender verbunden und Besprechungserinnerungen aktiviert hast, erhältst du Erinnerungen an anstehende Besprechungen.
Erkannte Besprechungen: Meetings kann erkennen, wenn du an einem Anruf teilnimmst, und dir anbieten, Notizen zu erstellen, auch wenn die Besprechung nicht in deinem Kalender steht.
Erinnerungen zum Beenden: Wenn einige Minuten lang kein Ton erkannt wird, erinnert dich Meetings daran, das Erstellen von Notizen zu beenden, falls deine Besprechung vorbei ist.
Meetings beendet das Erstellen von Notizen auch automatisch, wenn du deinen Laptop zuklappst, längere Zeit kein Ton erkannt wird oder eine Sitzung vier Stunden dauert. Du kannst das Erstellen von Notizen jederzeit manuell beenden.
Warum erhalte ich keine Besprechungserinnerungen?
Prüfe, ob du deinen Kalender verbunden hast und Besprechungserinnerungen in deinen Einstellungen aktiviert sind. Du kannst Meetings jederzeit öffnen und das Erstellen von Notizen manuell starten.
Warum sind meine Notizen noch nicht fertig?
Meetings erstellt Notizen, nachdem deine Audiodaten hochgeladen und vollständig verarbeitet wurden. Dieser Vorgang kann einige Minuten dauern, nachdem du das Erstellen von Notizen beendet hast.
Wenn dein Mac während der Besprechung offline war, prüfe deine Internetverbindung, damit die Audiodaten hochgeladen werden können. Audiodaten können auf deinem Mac verbleiben, bis sie hochgeladen und vollständig verarbeitet wurden.