Überblick
Agentensicherheit ist der Bereich der Admin-Konsole, in dem du Richtlinien und Konfigurationen für Agenten verwaltest. Er ersetzt den Bereich „Richtlinien & Konfiguration“.
Mit der Synchronisierung lokaler Aufgaben können Mitglieder eine Work-Aufgabe in der Desktop-App starten und dasselbe Gespräch im Web oder auf einem Mobilgerät fortsetzen. Die Aufgabe kann genehmigte Dateien und Tools auf einem verbundenen Computer nutzen, während das Mitglied den Fortschritt auf einem anderen Gerät verfolgt. Für Schritte, die den Computer benötigen, muss dieser weiterhin online und verbunden sein.
Das Verschieben von Richtlinien in den Bereich Agentensicherheit und das Aktivieren der Synchronisierung lokaler Aufgaben sind voneinander unabhängige Änderungen. Wenn du eine Richtlinie verschiebst oder speicherst, wird die Synchronisierung dadurch nicht aktiviert.
Prüfe deine Richtlinien im Bereich Agentensicherheit
Öffne den Bereich Agentensicherheit in der Admin-Konsole und prüfe die Einstellungen, die für deinen Workspace gelten.
Bei migrierten Richtlinien wird die bestehende Cloud-Richtlinie zur globalen Grundlage. Prüfe, ob diese Grundlage die von deiner Organisation benötigten Kontrollmechanismen abdeckt, bevor du die Synchronisierung lokaler Aufgaben aktivierst.
Vorgaben und Standardwerte
Vorgaben legen Grenzen fest, die Mitglieder nicht außer Kraft setzen können.
Standardwerte legen die Ausgangswerte innerhalb dieser Grenzen fest. Ein Standardwert setzt keine Vorgabe außer Kraft.
Globale Einstellungen und Umgebungseinstellungen
Der Bereich „Global“ enthält die Richtliniengrundlage, einschließlich der Einstellungen für Genehmigungen, Websuche und verwaltete Tools.
Die Einstellungen der lokalen Umgebung umfassen unterstützte Ausführungskontrollen für Aufgaben, die auf einem verbundenen Computer ausgeführt werden, etwa Dateisystemberechtigungen und Sandboxing.
Die Umgebungseinstellungen für Codex Cloud umfassen unterstützte Ausführungskontrollen für Cloud-Aufgaben von Codex. Diese Richtlinien gelten nur, wenn Codex Cloud in den Workspace-Berechtigungen aktiviert ist.
Wenn für eine lokale Umgebung oder eine Codex Cloud-Umgebung keine abweichenden Einstellungen festgelegt sind, übernimmt sie die jeweils geltenden globalen Einstellungen dieser Richtlinie.
Codex Cloud und Work Cloud sind getrennte Ausführungsumgebungen. Die Einstellungen für Codex Cloud gelten nicht automatisch für Work Cloud.
Bei lokaler Ausführung haben die Verwaltung mobiler Geräte (MDM) und bisherige Vorgaben für verwaltete Geräte Vorrang vor den Einstellungen im Bereich Agentensicherheit. Die Datei mit den Systemvorgaben eines Geräts hat eine niedrigere Priorität als die Einstellungen im Bereich Agentensicherheit.
Workspaces mit Richtlinien für bestimmte Betriebssysteme sind derzeit von der Migration zum Bereich Agentensicherheit ausgenommen.
Synchronisierung lokaler Aufgaben aktivieren
Die Synchronisierung lokaler Aufgaben ist nur verfügbar, wenn sie im Rahmen der schrittweisen Einführung für deinen Workspace freigeschaltet wurde. Mitglieder benötigen sowohl Zugriff auf lokales Work als auch auf Work in der Cloud.
Öffne „Workspace-Einstellungen > Berechtigungen & Rollen“ mit einem Konto, das die Work-Berechtigungen des Workspace verwalten darf.
Aktiviere für die vorgesehenen Mitglieder den Zugriff auf Work sowohl lokal als auch in der Cloud und speichere die Änderungen.
Prüfe deine Richtlinien im Bereich Agentensicherheit, einschließlich aller Kontrollmechanismen, auf die deine Organisation bei lokalen Aufgaben angewiesen ist.
Aktiviere die Synchronisierung lokaler Aufgaben in den Work-Berechtigungen. Lies die Informationen und die Einwilligungsabfrage, bevor du bestätigst.
Starte eine neue Work-Aufgabe in der Desktop-App und öffne sie anschließend im Web oder auf einem Mobilgerät, um das Gespräch fortzusetzen.
Wenn eine Aufgabe lokale Dateien oder Tools des Computers benötigt, muss er online und verbunden bleiben. Du musst dort außerdem im richtigen Konto und Workspace angemeldet sein.
Was ändert sich, wenn die Synchronisierung aktiviert wird?
Werden bestehende Aufgaben ebenfalls synchronisiert?
Nein. Die Synchronisierung lokaler Aufgaben gilt für neue Aufgaben. Bestehende Aufgaben, auch solche in Projekten, werden nicht migriert. Sie werden in dem Modus fortgesetzt, in dem sie erstellt wurden: ausschließlich lokal oder in der Cloud ohne Zugriff auf lokale Dateien. Starte eine neue Aufgabe, um die Synchronisierung lokaler Aufgaben zu nutzen.
Was passiert, wenn mein Computer offline geht?
Wenn der Computer nicht verfügbar ist und du einen neuen Durchlauf in einer bestehenden synchronisierten Aufgabe startest, beginnt dieser Durchlauf in einem Cloud-Container. Er kann nicht auf Dateien oder Tools des nicht verfügbaren Computers zugreifen.
Ein laufender Durchlauf wechselt nicht automatisch von der lokalen Ausführung in die Cloud. Lass den Computer verbunden, solange ein Durchlauf ihn nutzt.
Was passiert, wenn die Synchronisierung durch einen Admin deaktiviert wird?
Wenn die Synchronisierung lokaler Aufgaben deaktiviert wird, werden laufende Durchläufe unterbrochen. Mitglieder können in einem bestehenden Cloud-Gespräch einen weiteren Durchlauf starten. Dieser Durchlauf nutzt Work Cloud ohne Zugriff auf lokale Dateien.
Ändert sich dadurch etwas an Codex?
Die Synchronisierung lokaler Aufgaben ist eine Funktion von ChatGPT Work. Workflows und Gesprächsverlauf in Codex bleiben davon getrennt.
Daten und Sicherheit
Synchronisierte Work-Aufgaben werden in der Cloud koordiniert, auch wenn ein Schritt auf einem lokalen Computer ausgeführt wird. Lokale Ausführung bedeutet nicht, dass Gesprächsinhalte, Tool-Ergebnisse oder anderer Aufgabenkontext ausschließlich auf diesem Computer bleiben.
Synchronisiertes Work unterstützt Datenresidenz, Inferenzresidenz und Enterprise Key Management (EKM), abhängig von der jeweiligen Konfiguration deines Workspace. Die Einstellung „Keine Datenaufbewahrung“ (ZDR) wird nicht unterstützt. Aktiviere die Synchronisierung lokaler Aufgaben nicht, wenn deine Organisation ZDR voraussetzt.