Überblick
Was können Personen mit Inhaberrechten für den Workspace steuern?
Personen mit Inhaberrechten für den Workspace können steuern, wer dots verwenden kann und welche Funktionen diesen Personen zur Verfügung stehen. Diese Einstellungen gelten während der Beta-Phase von dots für berechtigte Workspaces in ChatGPT Enterprise.
Zugriff und Berechtigungen
Wie aktiviere ich dots für Mitglieder?
Lege Berechtigungen für den Workspace fest oder nutze benutzerdefinierte Rollen, um bestimmten Mitgliedern oder Gruppen unterschiedliche Zugriffsrechte zu geben.
Öffne Workspace-Einstellungen > Berechtigungen & Rollen.
Gehe zu Berechtigungen > Workspace-Standard > Workspace-Funktionen.
Suche dots verwenden (Beta) und prüfe dann die unten aufgeführten Berechtigungen für dots und die Computerfunktionen.
Speichere deine Einstellungen. Prüfe alle benutzerdefinierten Rollen, die für die Mitglieder gelten, denen du Zugriff gewähren möchtest.
Der Zugriff auf dots ist für Enterprise standardmäßig deaktiviert. Die weiteren unten aufgeführten Berechtigungen für dots greifen nur, wenn ein Mitglied Zugriff auf dots hat.
Was steuern die Berechtigungen für dots?
| Einstellung | Was sie steuert |
|---|---|
| dots verwenden (Beta) | Erlaubt Mitgliedern, dots zu verwenden. Für Enterprise standardmäßig deaktiviert. |
| dots zu Slack und Microsoft Teams hinzufügen | Erlaubt einem dot, unterstützten Slack- oder Microsoft Teams-Workspaces beizutreten und unter eigener Identität Beiträge zu veröffentlichen, sofern verfügbar. Mitglieder müssen die Einrichtung abschließen, nachdem die Berechtigung aktiviert wurde. |
| Zugriff auf lokalen Computer erlauben | Erlaubt einem dot, die lokalen Dateien eines Mitglieds zu verwenden und Befehle auf dessen Computer auszuführen. Das Mitglied muss außerdem den eigenen Computer verbinden, ihn online halten und die ChatGPT-App geöffnet lassen. Für Enterprise standardmäßig deaktiviert. |
| Benutzerdefinierte Regeln für dots verwenden | Erlaubt Mitgliedern, Regeln hinzuzufügen oder zu bearbeiten, die die Aktionen und Bestätigungen ihres dot steuern. Für Enterprise standardmäßig deaktiviert. |
Der Zugriff auf lokale Computer ist in Workspaces nicht verfügbar, wenn dort Richtlinien für Codex oder ChatGPT Work auf ein bestimmtes Betriebssystem ausgerichtet sind. dots können weiterhin auf ihren Cloud-Computern arbeiten, wenn die entsprechenden Cloud-Funktionen aktiviert sind.
Die Standardregeln für Aktionen gelten weiterhin, wenn benutzerdefinierte Regeln nicht verfügbar sind. Benutzerdefinierte Regeln können integrierte Schutzmaßnahmen nicht außer Kraft setzen. Wenn du benutzerdefinierte Regeln deaktivierst, bedeutet das nicht, dass jede Aktion eine Genehmigung erfordert.
Cloud-Computer und Passwortmanager
Was steuern die Einstellungen für Cloud-Computer?
Unter Workspace-Funktionen findest du die drei Cloud-Einstellungen im Bereich Cloud-Computerfunktionen. Passwortmanager verwenden wird als separate Einstellung angezeigt.
| Einstellung | Was sie steuert |
|---|---|
| Browsernutzung in der Cloud | Erlaubt dots und Aufgaben in Work Cloud, Websites mit einem Browser zu öffnen und mit ihnen zu interagieren. |
| Netzwerkzugriff in der Cloud | Erlaubt Code und Shell-Befehlen, die von dots und Aufgaben in Work Cloud auf Cloud-Computern ausgeführt werden, auf das Internet zuzugreifen. |
| Computernutzung in der Cloud | Erlaubt dots und Aufgaben in Work Cloud, mit dem Desktop und den Anwendungen auf Cloud-Computern zu interagieren. |
| Passwortmanager verwenden | Erlaubt Mitgliedern, den Passwortmanager mit dots und Work Cloud zu verwenden. Diese Einstellung ist unabhängig von der Browsernutzung in der Cloud. |
Diese Einstellungen gelten sowohl für dots als auch für Aufgaben in Work Cloud. Sie gelten auch dann für dots, wenn Work oder Work Cloud deaktiviert ist. Bestehende Workspace-Standardeinstellungen und Einstellungen benutzerdefinierter Rollen für Browser- und Netzwerkzugriff werden übernommen.
Der Cloud-Computer eines dot übernimmt nicht automatisch das lokale VPN, Browseranmeldungen oder Geräterichtlinien eines Mitglieds. Für den Zugriff auf eine Website muss sich das Mitglied möglicherweise auch auf dem Cloud-Computer anmelden.
Verbundene Apps
Wie funktionieren App-Zugriff und Genehmigungen?
Das Aktivieren von dots gewährt nicht automatisch Zugriff auf jede App oder Website. Unterstützte App-Verbindungen, die ein Mitglied bereits in ChatGPT nutzt, können auch für dessen dot verfügbar sein.
Plugin-Einstellungen legen fest, welche Apps verfügbar sind und welche Aktionen sie ausführen können.
App-Berechtigungen legen fest, wann eine App-Aktion eine Genehmigung erfordert.
Auch die Autorisierung des jeweiligen verbundenen Dienstes begrenzt, worauf der dot zugreifen und was er tun kann.
Prüfe diese Einstellungen unabhängig vom Zugriff auf dots. Details zur Einrichtung findest du im Abschnitt App-Funktionen verwalten.
Nachrichten
Wie lasse ich dots in Slack und Microsoft Teams zu?
Mit der Berechtigung dots zu Slack und Microsoft Teams hinzufügen können Mitglieder ihre dots mit unterstützten Kommunikationskanälen verbinden, sofern verfügbar. Das Aktivieren dieser Berechtigung installiert keine Slack-App und verbindet auch nicht den dot eines Mitglieds.
Für Slack müssen für das Mitglied sowohl dots verwenden (Beta) als auch dots zu Slack und Microsoft Teams hinzufügen aktiviert sein. Wenn der Slack-Workspace eine App-Genehmigung erfordert, muss eine Person mit Inhaberrechten für den Slack-Workspace oder mit App-Verwaltungsrechten die Installation und die Berechtigungen genehmigen. Anschließend schließt jedes Mitglied die Slack-Einrichtung für den eigenen dot ab.
Nur die Person, der ein dot gehört, kann ihm Anweisungen geben. Direktnachrichten oder Erwähnungen anderer Personen lösen keine Arbeit für diesen dot aus. Wenn ein dot in einem Kanal Beiträge veröffentlicht, können andere Kanalmitglieder seine Nachrichten sehen.
Zum Start ist der Nachrichtenaustausch per Smartphone über iMessage, RCS oder WhatsApp für Enterprise nicht verfügbar.
Zugriff verwalten
Wie entziehe ich einem Mitglied den Zugriff auf dots?
Um einem Mitglied den Zugriff zu entziehen, prüfe dots verwenden (Beta) im Workspace-Standard und in allen Rollen, die dem Mitglied direkt oder über Gruppen zugewiesen sind. Entferne dann jede entsprechende Zugriffsberechtigung. Eine Rolle, die Zugriff gewährt, kann dem Mitglied weiterhin die Nutzung von dots erlauben, auch wenn die Berechtigung in einer anderen Rolle deaktiviert ist.
App-Autorisierungen und Website-Sitzungen werden separat verwaltet. Hilfe beim Prüfen der Rollen und Berechtigungen eines Mitglieds findest du im Artikel Funktionszugriff mit rollenbasierter Zugriffskontrolle in ChatGPT verwalten.
Gelten die Modelleinstellungen des Workspace für dots?
Nein. Die Modellsteuerung für Enterprise und die Einstellungen für das Standardmodell gelten nicht für dots.