Überblick
Personen mit Inhaber- oder Adminrechten im Workspace können festlegen, welche Speicherorte in Google Drive ChatGPT nutzen darf. Du kannst ausgewählte geteilte Ablagen zulassen oder sperren und unabhängig davon den Zugriff auf „Meine Ablage“ erlauben oder deaktivieren.
Diese Einstellungen gelten für unterstützte Such-, Lese- und Schreibvorgänge. Die Dateien müssen auch für das verbundene Google-Konto der jeweiligen Person zugänglich sein. Eine Änderung der ChatGPT-Richtlinie ändert keine Berechtigungen in Google Drive.
Verfügbarkeit
Diese Einstellungen sind in Enterprise-Workspaces verfügbar, in denen sie aktiviert wurden. Prüfe, ob du dich im vorgesehenen ChatGPT-Workspace befindest, dort Inhaber- oder Adminrechte hast und die App aktiviert ist. Wenn Sicherheitskontrollen weiterhin fehlt, wende dich an dein OpenAI-Account-Team oder den OpenAI-Support. Gib den Plan deines Workspaces, deine Rolle und die Einstellung an, die du nicht finden kannst.
Bevor du beginnst
Lege fest, welche geteilten Ablagen deine Organisation zulassen oder sperren möchte.
Stelle die IDs dieser geteilten Ablagen zusammen. Verwende IDs, keine Ablagenamen oder URLs.
Entscheide, ob Mitglieder über „Meine Ablage“ zulassen Dateien außerhalb geteilter Ablagen nutzen können sollen.
Wähle Testdateien und Konten aus, mit denen du den vorgesehenen Zugriff überprüfen kannst.
IDs geteilter Ablagen finden und prüfen
Die ID einer geteilten Ablage ist zugleich die ID ihres obersten Ordners.
Öffne die geteilte Ablage selbst in Google Drive im Browser.
Wenn ihre Adresse
/folders/enthält, kopiere die Kennung nach diesem Abschnitt, ohne Abfrageparameter.Stelle sicher, dass du den obersten Ordner der geteilten Ablage geöffnet hast und nicht eine darin enthaltene Datei oder einen Unterordner.
Wenn du die Ablage nicht identifizieren kannst, frage die für Google Workspace zuständige Admin-Person nach ihrer ID. Admins können auch die Google Drive API nutzen, um geteilte Ablagen aufzulisten und die ID und den Namen einer Ablage zu prüfen.
Zugriff auf geteilte Ablagen konfigurieren
Öffne Google Drive in den App-Einstellungen deines Workspaces.
Öffne Sicherheitskontrollen.
Wähle Zugelassene Ablagen oder Gesperrte Ablagen.
Gib die IDs der geteilten Ablagen ein oder lade eine CSV-Datei hoch.
Konfiguriere „Meine Ablage“ zulassen separat.
Wähle Speichern.
Öffne die Einstellungen erneut und prüfe den gespeicherten Modus, die Liste und die Einstellung für „Meine Ablage“.
Zugelassene Ablagen: ChatGPT kann die aufgeführten geteilten Ablagen nutzen, sofern die Google-Berechtigungen der verbundenen Person dies erlauben. Eine leere Liste sperrt alle geteilten Ablagen.
Gesperrte Ablagen: ChatGPT schließt die aufgeführten geteilten Ablagen aus. Eine leere Liste schließt keine aus.
Verwende jeweils nur einen Modus für geteilte Ablagen. Listen zugelassener und gesperrter geteilter Ablagen lassen sich nicht kombinieren.
Zugriff auf „Meine Ablage“ verwalten
„Meine Ablage“ zulassen ist standardmäßig aktiviert. Die Einstellung gilt für Dateien außerhalb geteilter Ablagen, auch für Dateien, die eine andere Person aus „Meine Ablage“ freigegeben hat.
Diese Einstellung ist unabhängig von der Liste geteilter Ablagen. Wenn du sie deaktivierst, werden Inhalte in einer ansonsten zugelassenen geteilten Ablage nicht gesperrt.
Eine Liste hoch- oder herunterladen
Eine CSV-Datei enthält pro Zeile die ID einer geteilten Ablage. Du kannst optional die Spaltenüberschrift drive_id hinzufügen. Bei IDs geteilter Ablagen wird zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden.
Beim Hochladen werden dem Listenentwurf IDs ohne Duplikate hinzugefügt. Wähle Speichern, um sie zu übernehmen.
Lade die aktuelle Liste herunter, bevor du umfangreiche Änderungen vornimmst. Der Download enthält den aktuellen Entwurf einschließlich nicht gespeicherter Änderungen.
Ablagenamen ermitteln
Wenn du dein Google-Konto verbindest, können die Namen der Ablagen angezeigt werden, auf die du Zugriff hast. Zum Eingeben und Speichern von IDs geteilter Ablagen ist das optional. Wenn ein Name nicht ermittelt werden kann, bedeutet das allein nicht, dass die Richtlinie verloren gegangen ist.
Konfiguration testen
Verwende keine sensiblen Testinhalte. Verwende für Schreibtests ein Testelement und eine unbedenkliche Änderung.
Verwende für deine Tests dasselbe Google-Konto, das das Workspace-Mitglied in ChatGPT verwenden wird.
Prüfe, ob sich mit dem Konto jede Testdatei direkt in Google Drive öffnen lässt.
Starte eine neue ChatGPT-Unterhaltung und fordere eine Datei aus einer zugelassenen geteilten Ablage an.
Fordere eine Datei aus einer ausgeschlossenen geteilten Ablage an. ChatGPT sollte ihren Inhalt nicht abrufen.
Teste anhand einer Datei aus „Meine Ablage“, ob die gespeicherte Einstellung „Meine Ablage“ zulassen greift.
Wenn Mitglieder unterstützte Schreibaktionen nutzen, teste einen genehmigten Schreibvorgang an einem zugelassenen Speicherort und einen Schreibvorgang an einem ausgeschlossenen Speicherort.
Es kann einige Zeit dauern, bis Richtlinienänderungen überall wirksam sind. Prüfe neue zugelassene und gesperrte Anfragen, bevor du dich auf eine verschärfte Richtlinie verlässt.
Wenn ausgeschlossene Inhalte weiterhin erscheinen
Prüfe, ob für die Antwort eine neue Anfrage über Google Drive gestellt wurde. Informationen, die bereits in einer Unterhaltung oder in der Funktion „Erinnerung“ vorhanden sind, belegen nicht, dass die App sie erneut abgerufen hat. Füge keine ausgeschlossenen Inhalte in den Test-Prompt ein.
Öffne Sicherheitskontrollen erneut und prüfe den gespeicherten Ablagemodus, die IDs und die Einstellung „Meine Ablage“ zulassen. Prüfe, ob sich die Testdatei in der vorgesehenen geteilten Ablage oder am vorgesehenen Speicherort in „Meine Ablage“ befindet.
Wenn eine neue App-Anfrage weiterhin ausgeschlossene Inhalte abruft, wende dich an dein OpenAI-Account-Team oder den OpenAI-Support. Gib die relevanten gespeicherten Einschränkungen, die ID oder den Link der betroffenen Datei, das verbundene Konto und den Workspace sowie Testzeitpunkt und Zeitzone an. Beschreibe auch, was passiert ist. Gib eine Anfrage-ID an, falls eine angezeigt wird. Andernfalls weise darauf hin, dass keine angezeigt wurde. Füge die ausgeschlossenen Inhalte selbst nicht bei.
Einschränkungen verstehen
Die Einstellungen für geteilte Ablagen gelten jeweils für die gesamte Ablage. Sie ermöglichen keine Ausschlüsse nach Ordner, einzelner Datei, Person, Gruppe oder Google Drive-Label.
Verknüpfungen umgehen die Sperre eines Speicherorts nicht.
Die Workspace-Richtlinie gewährt einer Person keine Zugriffsrechte, die sie in Google Drive nicht hat.
Änderungen an den Inhaltseinstellungen löschen keine Inhalte, die bereits in Unterhaltungen abgerufen oder als Erinnerungen gespeichert wurden. Die Einstellungen zur Aufbewahrung und zur Funktion „Erinnerung“ sind davon getrennt.
Wie du Google Drive verbindest und seine Berechtigungen prüfst, erfährst du im Artikel Google Drive-App und Einrichtung in ChatGPT.
Häufig gestellte Fragen
Erhält jedes Workspace-Mitglied Zugriff, wenn eine geteilte Ablage zugelassen wird?
Nein. Der Zugriff auf die Datei muss sowohl durch die Workspace-Richtlinie als auch durch die bestehenden Google-Berechtigungen der verbundenen Person erlaubt sein.
Werden beim Deaktivieren von „Meine Ablage“ auch Dateien gesperrt, die eine andere Person aus „Meine Ablage“ freigegeben hat?
Ja. „Meine Ablage“ zulassen gilt für Dateien außerhalb geteilter Ablagen, auch für Dateien, die eine andere Person aus „Meine Ablage“ freigegeben hat.
Hebt eine leere Liste die Einschränkungen für geteilte Ablagen auf?
Das hängt vom Modus ab. Eine leere Liste unter Zugelassene Ablagen sperrt alle geteilten Ablagen. Eine leere Liste unter Gesperrte Ablagen schließt keine aus.
Können Gruppenverantwortliche diese Einstellungen konfigurieren?
Die Rolle als gruppenverantwortliche Person allein gewährt keinen Zugriff auf diese Workspace-weiten Einstellungen. Personen mit Inhaber- oder Adminrechten im Workspace konfigurieren die Richtlinie.
Schränkt meine frühere Synchronisierungsauswahl den Live-Zugriff der App ein?
Prüfe den Live-Zugriff der App anhand der aktuell unter Sicherheitskontrollen gespeicherten Richtlinie. Verlasse dich nicht allein auf die frühere Synchronisierungsauswahl oder den Indexierungsstatus. Öffne die Einstellungen erneut, prüfe die gespeicherten Einschränkungen und aktualisiere sie bei Bedarf. Wähle nach Änderungen Speichern und teste dann mit neuen Anfragen den Zugriff auf zugelassene und ausgeschlossene Inhalte.