Überblick

Wenn Mitglieder aus einem ChatGPT-Workspace entfernt werden, wird deren Zugriff auf diesen Workspace sofort entzogen. Ob ihre Gespräche und Daten aufbewahrt oder später wiederhergestellt werden, hängt vom Plan, der Funktion und der jeweiligen Aufbewahrungsrichtlinie des Workspace ab.

Entfernung von Benutzer:innen vs. Löschung von Inhalten

Dieser Artikel beschreibt das Verhalten der Datenaufbewahrung, wenn Benutzer:innen aus einem ChatGPT-Workspace entfernt werden. Wenn ein:e Benutzer:in Inhalte über die ChatGPT-Benutzeroberfläche selbst löscht oder Inhalte über die Compliance-API (für Unternehmen) gelöscht werden, gelten die in den Chat- und Datei-Aufbewahrungsrichtlinien beschriebenen Richtlinien.

Datenaufbewahrung nach Workspace-Typ

Enterprise- und Edu-Workspaces

Das Entfernen oder Deprovisionieren von Mitgliedern (manuell oder über SCIM) erfolgt gemäß der im Workspace konfigurierten Datenaufbewahrungsrichtlinie.

• Wenn die Aufbewahrung unbefristet ist: Die Chats, Dateien und Canvas-Dokumente entfernter Mitglieder bleiben dauerhaft bestehen. Wenn sie wieder hinzugefügt werden, wird ihr Inhalt wiederhergestellt.

• Wenn die Aufbewahrung befristet ist: Inhalte werden nur für die konfigurierte Dauer (90 Tage, 180 Tage usw.) aufbewahrt. Nach diesem Zeitraum werden die Daten nicht mehr verfügbar sein.

Business-Workspaces

• Aufbewahrung: Chats, Dateien und Canvas-Dokumente werden unbefristet aufbewahrt.

• Wiederherstellung bei erneuter Hinzufügung: Wenn Mitglieder erneut hinzugefügt werden, werden ihre Inhalte wiederhergestellt.

Datenaufbewahrung je nach Funktion

Bei allen Funktionen wird der Zugriff auf die entsprechenden Inhalte wiederhergestellt, wenn ein Mitglied erneut zum Workspace hinzugefügt wird, bevor die zugehörigen Daten gelöscht werden.

Gespräche und Dateien

Gespräche und Dateien werden gemäß der Aufbewahrungsrichtlinie des Workspace zur Löschung markiert.

Canvas-Dokumente

Canvas-Dokumente werden gemäß der Datenaufbewahrungsrichtlinie des Workspace zur Löschung markiert.

Projekte und GPTs

Bei der Entfernung werden die Projekte und GPTs eines Mitglieds einem:einer Workspace-Eigentümer:in zugewiesen und nicht zur Löschung markiert. Wenn ein Mitglied dem Workspace wieder beitritt, wird die Eigentümerschaft an Projekten und GPTs wieder auf das Mitglied übertragen.

Gespräche innerhalb von Projekten und GPTs werden gemäß der Aufbewahrungsrichtlinie des Workspace zur Löschung markiert.

Datenschutzhinweis: Wenn Projekte oder GPTs Workspace-Eigentümer:innen neu zugewiesen werden, ändert sich nur die Eigentümerschaft des Projekts oder der GPTs. Gespräche und Dateien, die von dem entfernten Mitglied erstellt wurden, werden nicht übertragen und sind für Workspace-Eigentümer:innen nicht sichtbar.