Überblick

Workspace-Einstellungen sind die zentrale Admin-Oberfläche, um zu verwalten, wie ChatGPT in Ihrer Organisation genutzt wird.

In diesem Bereich können Workspace-Inhaber und Admins Mitglieder, Seat-Standards, Feature-Zugriff, GPT-Governance, Apps, Analytics und Identitätskontrollen verwalten. Inhaber können außerdem den Workspace-Namen und das Workspace-Bild aktualisieren. Lesen Sie mehr über Rollen und Berechtigungen im ChatGPT Enterprise Workspace.

Workspace-Einstellungen stehen allen Rollen zur Verfügung, aber nur Inhaber und Admins können zentrale Workspace-Einstellungen steuern und ändern, z. B. Berechtigungen, Seat-Typen, Ausgabenkontrollen sowie den Zugriff auf ChatGPT- und Codex-Features. Erfahren Sie mehr über Rollen und Berechtigungen.

Sie öffnen die Workspace-Einstellungen, indem Sie in ChatGPT Ihr Profilsymbol auswählen und auf Workspace-Einstellungen. klicken.

Allgemein

Mit Allgemein verwalten Sie Workspace-weite Konfigurationen und Identitätsdetails, wie zum Beispiel:

• Workspace-Name und -Bild.

• Workspace-Anweisungen.

• Workspace- und Organisationskennungen.

• Das KI-Richtlinien-Modal des Workspace.

Workspace-Namen oder -Bild aktualisieren

So aktualisieren Sie den Workspace-Namen oder das Workspace-Bild:

• Öffnen Sie Workspace-Einstellungen > Allgemein.

• Bewegen Sie den Mauszeiger über den Workspace-Namen und wählen Sie das Bearbeitungssymbol.

• Aktualisieren Sie den Workspace-Namen, das Workspace-Bild oder beides.

• Wählen Sie Speichern.

Änderungen gelten Workspace-weit für alle Mitglieder.

Das Richtlinien-Modal verwalten

Inhaber und Admins können den Richtlinienbereich im Workspace unter Allgemein verwenden, um organisationsspezifische Leitlinien zur KI-Richtlinie festzulegen.

Wenn aktiviert oder aktualisiert:

• Wird das Richtlinien-Modal Nutzern alle 30 Tage angezeigt.

• Wird das Richtlinien-Modal außerdem angezeigt, wenn die Richtlinieninhalte aktualisiert werden.

Die Tabs „Mitglieder“ und „Gruppen“ verwenden

Verwenden Sie Mitglieder, um:

• Mitglieder einzuladen.

• Mitglieder zu entfernen.

• Mitgliederrollen zu verwalten.

• Unterstützte Seat-Typen für Mitglieder zuzuweisen oder zu ändern.

• Ausstehende Einladungen und Anfragen zu prüfen.

Sie können auch steuern, ob Mitglieder Listen mit Mitglieder- und Gruppenzuweisungen einschließlich zugewiesener Rollen einsehen können.

Weitere Hinweise zur Zugriffsverwaltung finden Sie unter Mitglieder, Seat-Typen, Rollen und Gruppen in ChatGPT Enterprise und Edu verwalten.

Gruppen

Verwenden Sie Gruppen, um:

• Gruppen zu erstellen und zu löschen.

• Mitglieder zu Gruppen hinzuzufügen oder aus Gruppen zu entfernen.

• Gruppenmitgliedschaften zu prüfen.

Gruppen sind besonders nützlich, wenn Ihr Workspace eine rollenbasierte Zugriffskontrolle verwendet.

Tab „Berechtigungen & Rollen“

Verwenden Sie Berechtigungen & Rollen, um Workspace-weiten Feature-Zugriff und Einstellungen für rollenbasierte Zugriffskontrolle zu steuern.

In diesem Bereich können Sie unter anderem Folgendes verwalten:

• Verfügbare Modelle.

• Kontrollen zum Erstellen und Teilen von GPTs.

• Canvas.

• Projekte.

• Erinnerung.

• Linkfreigabe.

Je nach Setup können einige Kontrollen Workspace-weit gelten, während andere über rollenbasierte Zugriffskontrolle verwaltet werden können.

Tabs „Abrechnung“, „GPTs“ und „Apps“

Verwenden Sie Abrechnung, um Rechnungen, Seat-Informationen und weitere abrechnungsbezogene Workspace-Details zu prüfen.

GPTs

Verwenden Sie GPTs, um benutzerdefinierte, im Workspace erstellte GPTs zu verwalten, einschließlich:

• GPT-Eigentümerschaft zu prüfen.

• Eigentümerschaft zu übertragen.

• GPTs zu löschen.

• GPT-Aktionen zu verwalten.

Apps

Verwenden Sie Apps, um externe Tools und Integrationen zu verwalten, die in Ihrem Workspace verfügbar sind. Dazu kann gehören:

• Apps organisationsweit zu aktivieren oder zu deaktivieren.

• App-Zugriff (sofern unterstützt) bestimmten Mitgliedern oder Rollen zuzuweisen.

• Sync für unterstützte Apps zu aktivieren.

• Benutzerdefinierte MCP-Apps für Ihre Organisation zu erstellen und bereitzustellen.

Workspace-Analytics

Verwenden Sie Workspace-Analytics, um Akzeptanz- und Engagement-Trends zu prüfen, wie zum Beispiel:

• Täglich und wöchentlich aktive Nutzer.

• Nachrichten pro Nutzer.

• Nachrichten insgesamt.

• Seats insgesamt.

• GPT-Nutzung.

Lesen Sie mehr über Workspace-Analytics.

Identität & Zugriff

Verwenden Sie Identität & Zugriff, um zu verwalten, wie Personen auf den Workspace zugreifen, einschließlich:

• Anmeldekonfiguration.

• Provisionierung.

• Identitätsverwaltung.

• IP-Zulassungslisten.

Wenn Ihre Organisation SCIM verwendet, folgen neu provisionierte Nutzer (sofern unterstützt) dem Standard-Seat-Typ des Workspace. Prüfen Sie diesen Standard, bevor Sie die automatisierte Provisionierung aktivieren oder aktualisieren.

FAQ

Wer kann den Workspace-Namen und das Bild aktualisieren?

Nur Workspace-Inhaber.

Kann ich einen Standard-Seat-Typ für neue Nutzer festlegen?

Inhaber und Admins können einen Standard-Seat-Typ für neu provisionierte Nutzer festlegen. Über SCIM provisionierte Nutzer folgen diesem Standard.

Wo werden die Freigabekontrollen für geteilte Links im Workspace verwaltet?

Workspace-weite Kontrollen zur Linkfreigabe werden unter Workspace-Einstellungen > Berechtigungen & Rollen verwaltet.