Überblick
Die Workspace-Einstellungen sind der zentrale Verwaltungsbereich für die Nutzung von ChatGPT in deiner Organisation.
Hier können Personen mit Inhaberrolle im Workspace und Admins je nach Rolle Mitglieder, Standardplatzeinstellungen, Funktionszugriff, GPT-Governance, Apps, Analysen und Identitätseinstellungen verwalten. Personen mit Inhaberrolle können außerdem den Namen und das Bild des Workspace ändern. Informationen zu Rollenberechtigungen findest du im Artikel Mitglieder, Workspace-Rollen und Plätze verwalten.
Die Workspace-Einstellungen sind für alle Rollen verfügbar. Personen mit Inhaberrolle und Admins steuern workspaceweite Einstellungen wie Berechtigungen, Platztypen, Ausgabenkontrollen und den Zugriff auf Funktionen von ChatGPT und Codex.
Um die Workspace-Einstellungen zu öffnen, wähle in ChatGPT dein Profilsymbol und dann Workspace-Einstellungen aus.
Plugins und den Marktplatz verwaltest du in der Admin-Konsole. Wähle den gewünschten ChatGPT-Workspace aus und öffne Plugins. Mehr dazu: Admin-Einstellungen, Sicherheit und Compliance für Plugins und Apps.
Allgemein
Unter Allgemein verwaltest du die workspaceweite Konfiguration und Identitätsangaben, zum Beispiel:
Name und Bild des Workspace.
Workspace- und Organisationskennungen.
Das Dialogfenster zur KI-Richtlinie des Workspace.
Namen oder Bild des Workspace ändern
So änderst du den Namen oder das Bild des Workspace:
Gehe zu Workspace-Einstellungen > Allgemein.
Bewege den Mauszeiger über den Namen des Workspace und wähle dann das Bearbeitungssymbol aus.
Ändere den Namen, das Bild oder beides.
Wähle Speichern aus.
Die Änderungen gelten im gesamten Workspace für alle Mitglieder.
Das Dialogfenster zur KI-Richtlinie verwalten
Personen mit Inhaberrolle und Admins können im Bereich für Workspace-Richtlinien unter Allgemein organisationsspezifische Vorgaben zur KI-Nutzung festlegen.
Nach der Aktivierung oder Aktualisierung gilt:
Das Dialogfenster zur Richtlinie wird den Personen, die den Workspace nutzen, alle 30 Tage angezeigt.
Das Dialogfenster wird auch angezeigt, wenn der Inhalt der Richtlinie aktualisiert wird.
Mitglieder
Unter Mitglieder kannst du Folgendes tun:
Mitglieder einladen.
Mitglieder entfernen.
Mitgliedsrollen verwalten.
Mitgliedern Platztypen zuweisen oder diese ändern, sofern unterstützt.
Ausstehende Einladungen und Anfragen prüfen.
Du kannst außerdem festlegen, ob Mitglieder Listen mit Mitglieder- und Gruppenzuweisungen einschließlich der zugewiesenen Rollen einsehen können.
Informationen zur Verwaltung von Mitgliedern und Plätzen findest du im Artikel Mitglieder, Workspace-Rollen und Plätze verwalten.
Gruppen
Unter Gruppen kannst du Folgendes tun:
Gruppen erstellen und löschen.
Mitglieder zu Gruppen hinzufügen oder daraus entfernen.
Gruppenmitgliedschaften prüfen.
Gruppen sind besonders nützlich, wenn dein Workspace eine rollenbasierte Zugriffssteuerung verwendet.
In ChatGPT Enterprise können Personen mit Inhaberrolle im Workspace und Admins ausgewählte Gruppenaufgaben an Gruppenverantwortliche delegieren. Die Delegation gewährt keine Kontrolle über die workspaceweite Abrechnung, Identitätsverwaltung, Platzeinstellungen oder Workspace-Standardeinstellungen.
Informationen zur Einrichtung von Gruppen, zur Mitgliedschaft und zu delegierten Berechtigungen findest du im Artikel Gruppen und Gruppenverantwortliche verwalten.
Berechtigungen & Rollen
Unter Berechtigungen & Rollen steuerst du den workspaceweiten Funktionszugriff und die rollenbasierten Zugriffseinstellungen.
In diesem Bereich kannst du unter anderem Folgendes verwalten:
Verfügbare Modelle.
Einstellungen zum Erstellen und Teilen von GPTs.
Canvas.
Projekte.
Erinnerung, einschließlich separater Einstellungen für die gemeinsame und die verbesserte Erinnerung, sofern verfügbar.
Teilen von Links.
Separaten Zugriff auf Work Local und Work Cloud für die Standardrolle des Workspace und benutzerdefinierte Rollen. Mit Work Cloud können Mitglieder Cloud-Aufgaben auf unterstützten Oberflächen starten und ansehen. Work Local ohne Work Cloud ermöglicht lokales Arbeiten, verhindert jedoch das Starten von Cloud-Aufgaben.
Je nach Konfiguration gelten manche Einstellungen für den gesamten Workspace, während andere über die rollenbasierte Zugriffssteuerung verwaltet werden können.
Einstellungen zur Erinnerung verwalten
Unter Berechtigungen & Rollen kannst du die Einstellungen zur Erinnerung für die Standardrolle des Workspace oder eine berechtigte benutzerdefinierte Rolle festlegen.
Gehe zu Workspace-Einstellungen > Berechtigungen & Rollen.
Wähle die Standardrolle des Workspace oder die benutzerdefinierte Rolle aus, die du konfigurieren möchtest.
Prüfe Gemeinsame Erinnerung verwenden und die untergeordnete Einstellung Verbesserte Erinnerung verwenden.
Prüfe vor dem Aktivieren von Verbesserte Erinnerung verwenden, welche Mitglieder Zugriff erhalten werden.
In ChatGPT für das Gesundheitswesen und ChatGPT Enterprise mit Regulated Workspace ist Verbesserte Erinnerung verwenden standardmäßig deaktiviert.
Diese Funktion ist nicht durch dein BAA abgedeckt. Bei der Nutzung dieser Funktion sollten keine geschützten Gesundheitsinformationen (PHI) eingegeben werden.
Wenn du Verbesserte Erinnerung verwenden aktivierst, informiere die betroffenen Mitglieder über diese Einschränkung. Die aktuelle Übersicht zur BAA-Abdeckung findest du im Artikel Für HIPAA geeignete Produkte und Funktionen. Details zur Funktionsweise findest du im Artikel FAQ zur Erinnerung.
Ereignisgesteuerte geplante Aufgaben verwalten
Öffne unter Berechtigungen & Rollen den Bereich Work und aktiviere Ereignisgesteuerte geplante Aufgaben zulassen für die entsprechenden Rollen. Diese Einstellung ist in Workspaces von Enterprise, Edu und ChatGPT für das Gesundheitswesen standardmäßig deaktiviert. In ChatGPT für das Gesundheitswesen sind ereignisgesteuerte Aufgaben nicht durch ein Business Associate Agreement (BAA) abgedeckt. Verwende sie nicht, um geschützte Gesundheitsinformationen (PHI) zu übertragen, zu speichern oder zu verarbeiten.
Mitglieder benötigen außerdem Zugriff auf Work, die verbundene App und alle erforderlichen App-Aktionen. Wenn diese Berechtigung deaktiviert ist, können betroffene Aufgaben keine neuen Ereignisse verarbeiten und werden möglicherweise bei der nächsten Ausführung angehalten.
Diese Berechtigung ist unabhängig von Chats und geplante Aufgaben im Workspace teilen. Um eine ereignisgesteuerte Aufgabe zu teilen oder zu planen, benötigen berechtigte Mitglieder beide Berechtigungen, Zugriff auf Work und den erforderlichen Zugriff auf die verbundene App.
Das Teilen geplanter Aufgaben verwalten
Personen mit Inhaberrolle im Workspace und Admins können über Chats und geplante Aufgaben im Workspace teilen festlegen, ob berechtigte Mitglieder Chats und geplante Aufgaben mit anderen Mitgliedern desselben Workspace teilen dürfen.
Wenn diese Einstellung deaktiviert ist, können Mitglieder bei der Nutzung dieses Workspace keine Aufgabenlinks zum Teilen erstellen und keine Aufgaben über geteilte Links planen. Die Einstellung steuert das Teilen. Sie entzieht nicht automatisch den Zugriff auf die geplanten Aufgaben selbst.
Ein im Workspace erstellter Link zu einer geplanten Aufgabe kann nur von Mitgliedern desselben Workspace geöffnet werden. Der Link enthält den Aufgabentitel, die Anweisungen, den Zeitplan und die ursprüngliche Zeitzone. Nicht enthalten sind der Name der Person, die die Aufgabe erstellt hat, der Chatverlauf, frühere Aufgabenergebnisse, gespeicherte Erinnerungen, individuelle Anweisungen oder Zugangsdaten verbundener Apps.
Eine Anleitung für Mitglieder findest du im Artikel Geplante Aufgaben in ChatGPT.
Modelle
Personen mit Inhaberrolle im Workspace und Admins können auf der Seite Modelle separate Starteinstellungen für Chat und Work & Codex festlegen. Die verfügbaren Einstellungen hängen vom Produkt und der Workspace-Konfiguration ab.
Für Chat können Admins ein Standardmodell und eine Reasoning-Stufe vorgeben oder Letzte Auswahl der Person zulassen. Wenn Letzte Auswahl der Person gilt, verwendet ein neuer Chat die letzte verfügbare Auswahl des Mitglieds. Ein älteres gespeichertes Modell kann auf die aktuell empfohlene Generation aktualisiert werden. Die letzte kompatible Reasoning-Auswahl des Mitglieds bleibt erhalten, sofern unterstützt.
Für Work & Codex können Admins außerdem die Geschwindigkeit, die Verfügbarkeit des Schnellmodus und rollenspezifische Ausnahmen konfigurieren, sofern verfügbar. Starteinstellungen gewähren keinen Zugriff auf nicht verfügbare Modelle und setzen keine verbindlichen Workspace-Vorgaben außer Kraft. Rollenspezifische Ausnahmen werden für Chat und Work & Codex getrennt ausgewertet. Wenn eine zugewiesene Rolle eine Ausnahme für ein Produkt festlegt, führt ChatGPT nur die passenden rollenspezifischen Ausnahmen für dieses Produkt zusammen. Andernfalls gilt die Standardeinstellung des Workspace. Wenn mehrere passende rollenspezifische Ausnahmen gelten, wird das Modell mit der höchsten Priorität verwendet. Für Rolleneinstellungen, die dieses Modell auswählen, gilt die höchste unterstützte Reasoning-Stufe. Für Work & Codex gilt Schnell, wenn diese Option in einer passenden Einstellung für das Modell ausgewählt ist. Wenn eine passende Rolle Letzte Auswahl der Person verwendet, nutzt ein neuer Chat die letzte verfügbare Auswahl des Mitglieds.
Abrechnung
Unter Abrechnung in der globalen Admin-Konsole kannst du Rechnungen, Angaben zu Plätzen und weitere abrechnungsbezogene Workspace-Details einsehen.
GPTs
Unter GPTs verwaltest du benutzerdefinierte GPTs, die im Workspace erstellt wurden. Dazu gehört:
Prüfen, wer die Inhaberrolle für GPTs hat.
Die Inhaberrolle übertragen.
GPTs löschen.
GPT-Aktionen verwalten.
Apps
Öffne die Admin-Konsole, wähle den gewünschten ChatGPT-Workspace aus und öffne Plugins. Wähle Legacy-Apps verwalten aus, um die Seite Apps zu öffnen. Unter Apps verwaltest du externe Tools und Integrationen, die in deinem Workspace verfügbar sind. Dazu kann Folgendes gehören:
Apps organisationsweit aktivieren oder deaktivieren.
Bestimmten Mitgliedern oder Rollen Zugriff auf Apps zuweisen, sofern unterstützt.
Die Synchronisierung für unterstützte Apps aktivieren.
Benutzerdefinierte MCP-Apps für deine Organisation erstellen und bereitstellen.
Workspace-Analysen
Unter Workspace-Analysen kannst du Trends zur Akzeptanz und Nutzung prüfen, zum Beispiel:
Täglich und wöchentlich aktive Personen.
Nachrichten pro Person.
Gesamtzahl der Nachrichten.
Gesamtzahl der Plätze.
GPT-Nutzung.
Weitere Informationen zu Workspace-Analysen findest du im Artikel Workspace-Analysen für ChatGPT Enterprise und Edu.
Identität & Zugriff
Unter Identität & Zugriff verwaltest du, wie Personen auf den Workspace zugreifen, einschließlich:
Anmeldekonfiguration.
Bereitstellung.
Identitätsverwaltung.
IP-Zulassungslisten.
Wenn deine Organisation SCIM verwendet, erhalten neu bereitgestellte Konten den Standardplatztyp des Workspace, sofern unterstützt. Prüfe diese Standardeinstellung, bevor du die automatische Bereitstellung aktivierst oder aktualisierst.
FAQ
Wer kann den Namen und das Bild des Workspace ändern?
Nur Personen mit Inhaberrolle im Workspace.
Kann ich einen Standardplatztyp für neue Personen festlegen?
Personen mit Inhaberrolle und Admins können einen Standardplatztyp für neu bereitgestellte Konten festlegen. Über SCIM bereitgestellte Konten erhalten diesen Standardplatztyp.
Wo werden die Einstellungen für geteilte Links im Workspace verwaltet?
Die workspaceweiten Einstellungen zum Teilen von Links werden unter Workspace-Einstellungen > Berechtigungen & Rollen verwaltet.
Dieselbe Workspace-Einstellung gilt auch für geteilte geplante Aufgaben. Wenn Chats und geplante Aufgaben im Workspace teilen deaktiviert ist, können Mitglieder in diesem Workspace keine Aufgabenlinks zum Teilen erstellen und keine Aufgaben über geteilte Links planen.