Übersicht
Die Workspace-Einstellungen sind der zentrale Administrationsbereich, in dem du verwaltest, wie ChatGPT in deiner Organisation verwendet wird.
In diesem Bereich können Workspace-Inhaber:innen und Administrator:innen Mitglieder, Seat-Standardeinstellungen, Funktionszugriff, GPT-Governance, Apps, Analysen und Identitätskontrollen verwalten. Inhaber:innen können außerdem den Workspace-Namen und das Bild aktualisieren. Weitere Informationen zu Rollen und Berechtigungen im ChatGPT Enterprise-Workspace findest du unter: Mitglieder, Seat-Typen, Rollen und Gruppen in ChatGPT Enterprise und Edu verwalten.
Workspace-Einstellungen sind für alle Rollen verfügbar. Wichtige Workspace-Einstellungen wie Berechtigungen, Seat-Typen, Ausgabenkontrollen und der Zugriff auf Funktionen von ChatGPT und Codex können jedoch nur Inhaber:innen und Administrator:innen steuern und ändern.
Um die Workspace-Einstellungen zu öffnen, wähle dein Profilsymbol in ChatGPT und dann Workspace-Einstellungen aus.
Allgemein
Verwende Allgemein, um Workspace-weite Konfigurationen und Identitätsdetails zu verwalten, zum Beispiel:
Workspace-Name und Bild.
Workspace- und Organisationskennungen.
Das Workspace-Modal für AI-Richtlinien.
Workspace-Namen oder Bild aktualisieren
So aktualisierst du den Workspace-Namen oder das Workspace-Bild:
Gehe zu Workspace-Einstellungen > Allgemein.
Bewege den Zeiger über den Workspace-Namen und wähle dann das Bearbeitungssymbol aus.
Aktualisiere den Workspace-Namen, das Workspace-Bild oder beides.
Wähle Speichern aus.
Änderungen gelten im gesamten Workspace für alle Mitglieder.
Modal für AI-Richtlinien verwalten
Inhaber:innen und Administrator:innen können den Bereich für Workspace-Richtlinien unter Allgemein verwenden, um organisationsspezifische Vorgaben zur AI-Nutzung festzulegen.
Wenn aktiviert oder aktualisiert:
Das Richtlinien-Modal wird Nutzer:innen alle 30 Tage angezeigt.
Das Richtlinien-Modal wird auch angezeigt, wenn der Richtlinieninhalt aktualisiert wird.
Mitglieder
Verwende Mitglieder, um:
Mitglieder einzuladen.
Mitglieder zu entfernen.
Mitgliederrollen zu verwalten.
Seat-Typen von Mitgliedern zuzuweisen oder zu ändern, sofern unterstützt.
Ausstehende Einladungen und Anfragen zu prüfen.
Du kannst außerdem festlegen, ob Mitglieder Listen mit Mitglieder- und Gruppenzuweisungen einschließlich zugewiesener Rollen anzeigen können.
Informationen zur Zugriffsverwaltung findest du unter: Mitglieder, Seat-Typen, Rollen und Gruppen in ChatGPT Enterprise und Edu verwalten.
Gruppen
Verwende Gruppen, um:
Gruppen zu erstellen und zu löschen.
Mitglieder zu Gruppen hinzuzufügen oder daraus zu entfernen.
Gruppenmitgliedschaften zu überprüfen.
Gruppen sind besonders nützlich, wenn dein Workspace rollenbasierte Zugriffskontrolle verwendet.
Berechtigungen & Rollen
Unter Berechtigungen & Rollen kannst du den Workspace-weiten Zugriff auf Funktionen sowie rollenbasierte Zugriffseinstellungen verwalten.
In diesem Bereich kannst du unter anderem Folgendes verwalten:
Verfügbare Modelle.
Einstellungen zum Erstellen und Teilen von GPTs.
Canvas.
Projekte.
Erinnerung.
Teilen von Links.
Getrennte Zugriffsrechte für Work Local und Work Cloud für die Standardrolle der Workspace und benutzerdefinierte Rollen. Mit Work Cloud können Mitglieder Cloud-Aufgaben auf unterstützten Oberflächen starten und anzeigen. Work Local ohne Work Cloud ermöglicht lokale Arbeit, verhindert aber das Starten von Cloud-Aufgaben.
Je nach Konfiguration gelten einige Einstellungen für die gesamte Workspace, während sich andere über die rollenbasierte Zugriffskontrolle verwalten lassen.
Ereignisgesteuerte geplante Aufgaben verwalten
Öffne unter Berechtigungen & Rollen den Bereich Work und aktiviere für die entsprechenden Rollen Ereignisgesteuerte geplante Aufgaben zulassen. Diese Einstellung ist in Enterprise-, Edu- und ChatGPT für das Gesundheitswesen-Workspaces standardmäßig deaktiviert. In ChatGPT für das Gesundheitswesen sind ereignisgesteuerte Aufgaben nicht durch ein Business Associate Agreement (BAA) abgedeckt. Verwende sie nicht, um geschützte Gesundheitsinformationen (PHI) zu übertragen, zu speichern oder zu verarbeiten.
Mitglieder benötigen außerdem Zugriff auf Work, die verbundene App und alle erforderlichen App-Aktionen. Wenn diese Berechtigung deaktiviert wird, können betroffene Aufgaben keine neuen Ereignisse verarbeiten und werden möglicherweise bei der nächsten Ausführung pausiert.
Diese Berechtigung ist unabhängig von Chats und geplante Aufgaben in der Workspace teilen. Um eine ereignisgesteuerte Aufgabe zu teilen oder zu planen, benötigen berechtigte Mitglieder beide Berechtigungen sowie Zugriff auf Work und die erforderliche verbundene App.
Teilen geplanter Aufgaben verwalten
Workspace-Eigentümer und Admins können über Chats und geplante Aufgaben in der Workspace teilen festlegen, ob berechtigte Mitglieder Chats und geplante Aufgaben mit anderen Mitgliedern derselben Workspace teilen dürfen.
Wenn diese Einstellung deaktiviert ist, können Mitglieder bei der Nutzung dieser Workspace weder Links zu geteilten Aufgaben erstellen noch Aufgaben über geteilte Links planen. Die Einstellung steuert das Teilen. Sie entzieht nicht automatisch den Zugriff auf die geplanten Aufgaben selbst.
Ein in der Workspace erstellter Link zu einer geplanten Aufgabe kann nur von Mitgliedern derselben Workspace geöffnet werden. Der Link enthält Titel, Anweisungen, Zeitplan und ursprüngliche Zeitzone der Aufgabe. Nicht enthalten sind Name der erstellenden Person, Chatverlauf, frühere Aufgabenergebnisse, gespeicherte Erinnerungen, benutzerdefinierte Anweisungen oder Anmeldedaten verbundener Apps.
Eine Anleitung für Mitglieder findest du unter Geplante Aufgaben in ChatGPT.
Modelle
Workspace-Eigentümer und Admins können auf der Seite Modelle voneinander unabhängige Startvorgaben für Chat und Work & Codex festlegen. Die verfügbaren Einstellungen hängen vom Produkt und von der Workspace-Konfiguration ab.
Für Chat können Admins ein Standardmodell und eine Reasoning-Stufe vorgeben oder Letzte Auswahl des Mitglieds zulassen. Wenn Letzte Auswahl des Mitglieds gilt, verwendet ein neuer Chat die zuletzt gewählte, noch verfügbare Option des Mitglieds. Ein älteres gespeichertes Modell kann dabei auf die aktuell empfohlene Generation aktualisiert werden. Die letzte kompatible Reasoning-Auswahl des Mitglieds bleibt erhalten, sofern sie unterstützt wird.
Für Work & Codex können Admins, sofern verfügbar, außerdem die Geschwindigkeit, die Verfügbarkeit des Schnellmodus und rollenspezifische Überschreibungen konfigurieren. Startvorgaben gewähren keinen Zugriff auf nicht verfügbare Modelle und setzen verbindliche Workspace-Anforderungen nicht außer Kraft. Rollenüberschreibungen werden für Chat und Work & Codex getrennt ausgewertet. Wenn eine zugewiesene Rolle Einstellungen für ein Produkt überschreibt, führt ChatGPT nur die passenden Rollenüberschreibungen für dieses Produkt zusammen. Andernfalls gilt die Workspace-Vorgabe. Wenn mehrere passende Rollenüberschreibungen gelten, hat das Modell mit der höchsten Priorität Vorrang. Für Rolleneinstellungen, in denen dieses Modell ausgewählt ist, gilt die höchste unterstützte Reasoning-Stufe. Für Work & Codex gilt Schnell, wenn es in einer passenden Einstellung für dieses Modell ausgewählt ist. Wenn für eine passende Rolle Letzte Auswahl des Mitglieds gilt, verwendet ein neuer Chat die zuletzt gewählte, noch verfügbare Option des Mitglieds.
Abrechnung
Nutze Abrechnung in der globalen Admin-Konsole, um Rechnungen, Lizenzinformationen und weitere Abrechnungsdetails zum Workspace zu prüfen.
GPTs
Verwende GPTs, um benutzerdefinierte GPTs zu verwalten, die im Workspace erstellt wurden, darunter:
GPT-Inhaberschaft überprüfen.
Inhaberschaft übertragen.
GPTs löschen.
GPT-Aktionen verwalten.
Apps
Verwende Apps, um externe Tools und Integrationen zu verwalten, die in deinem Workspace verfügbar sind. Dazu kann gehören:
Apps organisationsweit aktivieren oder deaktivieren.
App-Zugriff bestimmten Mitgliedern oder Rollen zuweisen, sofern unterstützt.
Synchronisierung für unterstützte Apps aktivieren.
Benutzerdefinierte MCP-Apps für deine Organisation erstellen und bereitstellen.
Workspace-Analysen
Verwende Workspace-Analysen, um Trends bei Akzeptanz und Nutzung zu prüfen, zum Beispiel:
Täglich und wöchentlich aktive Nutzer:innen.
Nachrichten pro Nutzer:in.
Gesamte Nachrichten.
Gesamte Seats.
GPT-Nutzung.
Weitere Informationen zu Workspace-Analysen findest du unter: Workspace-Analysen für ChatGPT Enterprise und Edu.
Identität & Zugriff
Verwende Identität & Zugriff, um zu verwalten, wie Personen auf den Workspace zugreifen, darunter:
Anmeldekonfiguration.
Bereitstellung.
Identitätsverwaltung.
IP-Zulassungslisten.
Wenn deine Organisation SCIM verwendet, folgen neu bereitgestellte Nutzer:innen dem Standard-Seat-Typ des Workspace, sofern unterstützt. Prüfe diesen Standard, bevor du die automatisierte Bereitstellung aktivierst oder aktualisierst.
FAQ
Wer kann den Workspace-Namen und das Bild aktualisieren?
Nur Workspace-Inhaber:innen.
Kann ich einen Standard-Seat-Typ für neue Nutzer:innen festlegen?
Inhaber:innen und Administrator:innen können einen Standard-Seat-Typ für neu bereitgestellte Nutzer:innen festlegen. Über SCIM bereitgestellte Nutzer:innen verwenden diesen Standard.
Wo werden die Einstellungen für geteilte Links in der Workspace verwaltet?
Die Workspace-weiten Einstellungen für das Teilen von Links werden unter Workspace-Einstellungen > Berechtigungen & Rollen verwaltet.
Dieselbe Workspace-Einstellung gilt für geteilte geplante Aufgaben. Wenn Chats und geplante Aufgaben in der Workspace teilen deaktiviert ist, können Mitglieder in dieser Workspace keine Links zu geteilten Aufgaben erstellen und keine Aufgaben über solche Links planen.