Überblick
Workspace-Einstellungen sind die zentrale Admin-Oberfläche, um zu verwalten, wie ChatGPT in Ihrer Organisation genutzt wird.
In diesem Bereich können Workspace-Inhaber und Admins Mitglieder, Seat-Standards, Feature-Zugriff, GPT-Governance, Apps, Analytics und Identitätskontrollen verwalten. Inhaber können außerdem den Workspace-Namen und das Workspace-Bild aktualisieren. Lesen Sie mehr über Rollen und Berechtigungen im ChatGPT Enterprise Workspace.
Workspace-Einstellungen stehen allen Rollen zur Verfügung, aber nur Inhaber und Admins können zentrale Workspace-Einstellungen steuern und ändern, z. B. Berechtigungen, Seat-Typen, Ausgabenkontrollen sowie den Zugriff auf ChatGPT- und Codex-Features. Erfahren Sie mehr über Rollen und Berechtigungen.
Sie öffnen die Workspace-Einstellungen, indem Sie in ChatGPT Ihr Profilsymbol auswählen und auf Workspace-Einstellungen. klicken.
Allgemein
Mit Allgemein verwalten Sie Workspace-weite Konfigurationen und Identitätsdetails, wie zum Beispiel:
Workspace-Name und -Bild.
Workspace-Anweisungen.
Workspace- und Organisationskennungen.
Das KI-Richtlinien-Modal des Workspace.
Workspace-Namen oder -Bild aktualisieren
So aktualisieren Sie den Workspace-Namen oder das Workspace-Bild:
Öffnen Sie Workspace-Einstellungen > Allgemein.
Bewegen Sie den Mauszeiger über den Workspace-Namen und wählen Sie das Bearbeitungssymbol.
Aktualisieren Sie den Workspace-Namen, das Workspace-Bild oder beides.
Wählen Sie Speichern.
Änderungen gelten Workspace-weit für alle Mitglieder.
Das Richtlinien-Modal verwalten
Inhaber und Admins können den Richtlinienbereich im Workspace unter Allgemein verwenden, um organisationsspezifische Leitlinien zur KI-Richtlinie festzulegen.
Wenn aktiviert oder aktualisiert:
Wird das Richtlinien-Modal Nutzern alle 30 Tage angezeigt.
Wird das Richtlinien-Modal außerdem angezeigt, wenn die Richtlinieninhalte aktualisiert werden.
Die Tabs „Mitglieder“ und „Gruppen“ verwenden
Verwenden Sie Mitglieder, um:
Mitglieder einzuladen.
Mitglieder zu entfernen.
Mitgliederrollen zu verwalten.
Unterstützte Seat-Typen für Mitglieder zuzuweisen oder zu ändern.
Ausstehende Einladungen und Anfragen zu prüfen.
Sie können auch steuern, ob Mitglieder Listen mit Mitglieder- und Gruppenzuweisungen einschließlich zugewiesener Rollen einsehen können.
Weitere Hinweise zur Zugriffsverwaltung finden Sie unter Mitglieder, Seat-Typen, Rollen und Gruppen in ChatGPT Enterprise und Edu verwalten.
Gruppen
Verwenden Sie Gruppen, um:
Gruppen zu erstellen und zu löschen.
Mitglieder zu Gruppen hinzuzufügen oder aus Gruppen zu entfernen.
Gruppenmitgliedschaften zu prüfen.
Gruppen sind besonders nützlich, wenn Ihr Workspace eine rollenbasierte Zugriffskontrolle verwendet.
Tab „Berechtigungen & Rollen“
Verwenden Sie Berechtigungen & Rollen, um Workspace-weiten Feature-Zugriff und Einstellungen für rollenbasierte Zugriffskontrolle zu steuern.
In diesem Bereich können Sie unter anderem Folgendes verwalten:
Verfügbare Modelle.
Kontrollen zum Erstellen und Teilen von GPTs.
Canvas.
Projekte.
Erinnerung.
Linkfreigabe.
Je nach Setup können einige Kontrollen Workspace-weit gelten, während andere über rollenbasierte Zugriffskontrolle verwaltet werden können.
Tabs „Abrechnung“, „GPTs“ und „Apps“
Verwenden Sie Abrechnung, um Rechnungen, Seat-Informationen und weitere abrechnungsbezogene Workspace-Details zu prüfen.
GPTs
Verwenden Sie GPTs, um benutzerdefinierte, im Workspace erstellte GPTs zu verwalten, einschließlich:
GPT-Eigentümerschaft zu prüfen.
Eigentümerschaft zu übertragen.
GPTs zu löschen.
GPT-Aktionen zu verwalten.
Apps
Verwenden Sie Apps, um externe Tools und Integrationen zu verwalten, die in Ihrem Workspace verfügbar sind. Dazu kann gehören:
Apps organisationsweit zu aktivieren oder zu deaktivieren.
App-Zugriff (sofern unterstützt) bestimmten Mitgliedern oder Rollen zuzuweisen.
Sync für unterstützte Apps zu aktivieren.
Benutzerdefinierte MCP-Apps für Ihre Organisation zu erstellen und bereitzustellen.
Workspace-Analytics
Verwenden Sie Workspace-Analytics, um Akzeptanz- und Engagement-Trends zu prüfen, wie zum Beispiel:
Täglich und wöchentlich aktive Nutzer.
Nachrichten pro Nutzer.
Nachrichten insgesamt.
Seats insgesamt.
GPT-Nutzung.
Lesen Sie mehr über Workspace-Analytics.
Identität & Zugriff
Verwenden Sie Identität & Zugriff, um zu verwalten, wie Personen auf den Workspace zugreifen, einschließlich:
Anmeldekonfiguration.
Provisionierung.
Identitätsverwaltung.
IP-Zulassungslisten.
Wenn Ihre Organisation SCIM verwendet, folgen neu provisionierte Nutzer (sofern unterstützt) dem Standard-Seat-Typ des Workspace. Prüfen Sie diesen Standard, bevor Sie die automatisierte Provisionierung aktivieren oder aktualisieren.
FAQ
Wer kann den Workspace-Namen und das Bild aktualisieren?
Nur Workspace-Inhaber.
Kann ich einen Standard-Seat-Typ für neue Nutzer festlegen?
Inhaber und Admins können einen Standard-Seat-Typ für neu provisionierte Nutzer festlegen. Über SCIM provisionierte Nutzer folgen diesem Standard.
Wo werden die Freigabekontrollen für geteilte Links im Workspace verwaltet?
Workspace-weite Kontrollen zur Linkfreigabe werden unter Workspace-Einstellungen > Berechtigungen & Rollen verwaltet.