Übersicht
Die Workspace-Einstellungen sind der zentrale Administrationsbereich, in dem du verwaltest, wie ChatGPT in deiner Organisation verwendet wird.
In diesem Bereich können Workspace-Inhaber:innen und Administrator:innen Mitglieder, Seat-Standardeinstellungen, Funktionszugriff, GPT-Governance, Apps, Analysen und Identitätskontrollen verwalten. Inhaber:innen können außerdem den Workspace-Namen und das Bild aktualisieren. Weitere Informationen zu Rollen und Berechtigungen im ChatGPT Enterprise-Workspace findest du unter: Mitglieder, Seat-Typen, Rollen und Gruppen in ChatGPT Enterprise und Edu verwalten.
Workspace-Einstellungen sind für alle Rollen verfügbar. Wichtige Workspace-Einstellungen wie Berechtigungen, Seat-Typen, Ausgabenkontrollen und der Zugriff auf Funktionen von ChatGPT und Codex können jedoch nur Inhaber:innen und Administrator:innen steuern und ändern.
Um die Workspace-Einstellungen zu öffnen, wähle dein Profilsymbol in ChatGPT und dann Workspace-Einstellungen aus.
Allgemein
Verwende Allgemein, um Workspace-weite Konfigurationen und Identitätsdetails zu verwalten, zum Beispiel:
Workspace-Name und Bild.
Workspace- und Organisationskennungen.
Das Workspace-Modal für AI-Richtlinien.
Workspace-Namen oder Bild aktualisieren
So aktualisierst du den Workspace-Namen oder das Workspace-Bild:
Gehe zu Workspace-Einstellungen > Allgemein.
Bewege den Zeiger über den Workspace-Namen und wähle dann das Bearbeitungssymbol aus.
Aktualisiere den Workspace-Namen, das Workspace-Bild oder beides.
Wähle Speichern aus.
Änderungen gelten im gesamten Workspace für alle Mitglieder.
Modal für AI-Richtlinien verwalten
Inhaber:innen und Administrator:innen können den Bereich für Workspace-Richtlinien unter Allgemein verwenden, um organisationsspezifische Vorgaben zur AI-Nutzung festzulegen.
Wenn aktiviert oder aktualisiert:
Das Richtlinien-Modal wird Nutzer:innen alle 30 Tage angezeigt.
Das Richtlinien-Modal wird auch angezeigt, wenn der Richtlinieninhalt aktualisiert wird.
Mitglieder
Verwende Mitglieder, um:
Mitglieder einzuladen.
Mitglieder zu entfernen.
Mitgliederrollen zu verwalten.
Seat-Typen von Mitgliedern zuzuweisen oder zu ändern, sofern unterstützt.
Ausstehende Einladungen und Anfragen zu prüfen.
Du kannst außerdem festlegen, ob Mitglieder Listen mit Mitglieder- und Gruppenzuweisungen einschließlich zugewiesener Rollen anzeigen können.
Informationen zur Zugriffsverwaltung findest du unter: Mitglieder, Seat-Typen, Rollen und Gruppen in ChatGPT Enterprise und Edu verwalten.
Gruppen
Verwende Gruppen, um:
Gruppen zu erstellen und zu löschen.
Mitglieder zu Gruppen hinzuzufügen oder daraus zu entfernen.
Gruppenmitgliedschaften zu überprüfen.
Gruppen sind besonders nützlich, wenn dein Workspace rollenbasierte Zugriffskontrolle verwendet.
Berechtigungen & Rollen
Verwende Berechtigungen & Rollen, um den Workspace-weiten Funktionszugriff und rollenbasierte Zugriffseinstellungen zu steuern.
In diesem Bereich kannst du unter anderem Folgendes verwalten:
Verfügbare Modelle.
Einstellungen zum Erstellen und Teilen von GPTs.
Canvas.
Projekte.
Erinnerung.
Teilen von Links.
Je nach Einrichtung werden einige Einstellungen Workspace-weit angewendet, während andere über rollenbasierte Zugriffskontrolle verwaltet werden können.
Abrechnung
Nutze Abrechnung in der globalen Admin-Konsole, um Rechnungen, Lizenzinformationen und weitere Abrechnungsdetails zum Workspace zu prüfen.
GPTs
Verwende GPTs, um benutzerdefinierte GPTs zu verwalten, die im Workspace erstellt wurden, darunter:
GPT-Inhaberschaft überprüfen.
Inhaberschaft übertragen.
GPTs löschen.
GPT-Aktionen verwalten.
Apps
Verwende Apps, um externe Tools und Integrationen zu verwalten, die in deinem Workspace verfügbar sind. Dazu kann gehören:
Apps organisationsweit aktivieren oder deaktivieren.
App-Zugriff bestimmten Mitgliedern oder Rollen zuweisen, sofern unterstützt.
Synchronisierung für unterstützte Apps aktivieren.
Benutzerdefinierte MCP-Apps für deine Organisation erstellen und bereitstellen.
Workspace-Analysen
Verwende Workspace-Analysen, um Trends bei Akzeptanz und Nutzung zu prüfen, zum Beispiel:
Täglich und wöchentlich aktive Nutzer:innen.
Nachrichten pro Nutzer:in.
Gesamte Nachrichten.
Gesamte Seats.
GPT-Nutzung.
Weitere Informationen zu Workspace-Analysen findest du unter: Workspace-Analysen für ChatGPT Enterprise und Edu.
Identität & Zugriff
Verwende Identität & Zugriff, um zu verwalten, wie Personen auf den Workspace zugreifen, darunter:
Anmeldekonfiguration.
Bereitstellung.
Identitätsverwaltung.
IP-Zulassungslisten.
Wenn deine Organisation SCIM verwendet, folgen neu bereitgestellte Nutzer:innen dem Standard-Seat-Typ des Workspace, sofern unterstützt. Prüfe diesen Standard, bevor du die automatisierte Bereitstellung aktivierst oder aktualisierst.
FAQ
Wer kann den Workspace-Namen und das Bild aktualisieren?
Nur Workspace-Inhaber:innen.
Kann ich einen Standard-Seat-Typ für neue Nutzer:innen festlegen?
Inhaber:innen und Administrator:innen können einen Standard-Seat-Typ für neu bereitgestellte Nutzer:innen festlegen. Über SCIM bereitgestellte Nutzer:innen verwenden diesen Standard.
Wo werden die Einstellungen für geteilte Links im Workspace verwaltet?
Einstellungen zum Teilen von Links auf Workspace-Ebene werden unter Workspace-Einstellungen > Berechtigungen & Rollen verwaltet.