Überblick

In diesem Artikel wird erläutert, wie GPT-bezogene Workspace-Steuerungen das Erstellen, Teilen, den Zugriff und die Governance in Enterprise- und Edu-Workspaces beeinflussen. Er richtet sich an Workspace-Eigentümer:innen und Admins, die den GPT-Zugriff für ihre Organisation verwalten.

Verfügbarkeit

Die Verfügbarkeit von GPT-Funktionen variiert je nach Plan und deinen Workspace-Berechtigungen. Weitere Informationen zur allgemeinen Verfügbarkeit findest du unter: GPTs in ChatGPT.

Berechtigungen und Rollen (RBAC)

Folgendes kann unter Workspace-Einstellungen > Berechtigungen und Rollen konfiguriert werden. Du kannst sie auf Workspace-Ebene festlegen oder über benutzerdefinierte Rollen zuweisen:

• Wer GPTs über Workspace-Einstellungen und Rollenberechtigungen erstellen oder bearbeiten kann.

• Ob GPTs geteilt werden können und ob die Freigabe auf „nur per Einladung“, „nur für den Workspace“ oder umfassendere Freigabeebenen beschränkt ist.

• Ob Benutzer auf Drittanbieter-GPTs, nur vom Inhaber genehmigte Drittanbieter-GPTs oder keine Drittanbieter-GPTs zugreifen können.

Weitere Informationen zum Konfigurieren von Workspace-Berechtigungen und benutzerdefinierten Rollen findest du unter: RBAC (Rollenbasierte Zugriffskontrollen).

Steuerungen auf Workspace-Ebene

Folgendes kann in den Workspace-Einstellungen > GPTs konfiguriert werden. Sie werden auf der Workspace-Ebene angewendet und können derzeit nicht für einzelne Rollen angepasst werden.

Apps

Workspace-Administratoren können steuern, ob Apps in GPTs verwendet werden können, die im Workspace erstellt wurden. Wenn Apps deaktiviert sind, können GPTs, die in deinem Workspace erstellt wurden, keine Apps verwenden. Diese Einstellung gilt nicht für Drittanbieter-GPTs.

Handlungen

Workspace-Eigentümer:innen können GPT-Aktionen für im Workspace erstellte GPTs außerdem auf bestimmte zugelassene Domains beschränken. Wenn keine Domains hinzugefügt werden, sind GPT-Aktionen nicht erlaubt. Wenn du eine übergeordnete Domain zulässt, werden auch ihre Subdomains zugelassen.

Wenn ein GPT Aktionen verwendet, die nicht den Workspace-Domain-Einschränkungen entsprechen, können diese Aktionen abgelehnt werden oder nicht verfügbar sein, bis sie aktualisiert oder entfernt werden.

Anweisungen zum Konfigurieren von Apps oder Aktionen in einem GPT findest du unter: GPTs erstellen und bearbeiten und Aktionen in GPTs konfigurieren.

Zusammenarbeit und Besitzverhältnisse

In verwalteten Workspaces können GPTs die Zusammenarbeit unterstützen – über Berechtigungen zum Teilen. Je nach zugewiesener Berechtigungsstufe können Mitwirkende Folgendes tun:

• Einen GPT mit der Funktion Kann chatten verwenden.

• Die Konfiguration mit „Einstellungen anzeigen“ ansehen.

• Die Konfiguration mit Kann bearbeiten aktualisieren.

GPTs haben ebenfalls eine:n Eigentümer:in. Einige GPT-Verwaltungsaktionen auf Workspace-Ebene, darunter Änderungen der Eigentümerschaft und bestimmte Workspace-Genehmigungsaktionen, sind Workspace-Eigentümer:innen vorbehalten.

Schritte zum Teilen eines GPT und zum Zuweisen von Berechtigungen findest du unter: GPT teilen und veröffentlichen.

Kontinuität der Verantwortung

Wenn der:die Eigentümer:in eines GPTs deaktiviert oder über den normalen Ablauf zur Workspace-Entfernung aus einem verwalteten Workspace entfernt wird, bleibt der GPT nicht ohne Eigentümer:in. Die Eigentümerschaft wird auf eine:n Workspace-Eigentümer:in übertragen, und der GPT wird als nicht zugewiesen markiert, damit Workspace-Eigentümer:innen ihn bei Bedarf überprüfen oder neu zuweisen können.

Wenn die ursprüngliche Erstellerin oder der ursprüngliche Ersteller später erneut zum Workspace hinzugefügt wird, kann die Inhaberschaft automatisch für diese Person wiederhergestellt werden. Workspace-Eigentümerinnen und -Eigentümer können die Eigentümerschaft an GPTs außerdem jederzeit manuell einem anderen Workspace-Mitglied neu zuweisen.

Freigabe für SCIM-verwaltete Gruppen

Workspace-Eigentümer:innen können steuern, ob SCIM-verwaltete Gruppen in GPT-Freigabeabläufen angezeigt werden. Informationen zu Einrichtungsschritten und Details zum Verhalten findest du unter: FAQ zur SCIM-Integration.

Compliance

Unterhaltungen mit GPTs sind in der Compliance-Plattform verfügbar. Spezifische Details findest du unter: OpenAI-Compliance-Plattform

Berichterstattung

Workspace-Analytics umfasst einen GPTs-Bereich, in dem berechtigte Betrachter:innen die GPT-Akzeptanz und andere Metriken nachverfolgen können.

Weitere Informationen zu verfügbaren Metriken und Workspace-Analysen findest du unter: Workspace-Analysen in ChatGPT Enterprise und Edu.