Επισκόπηση

Το ChatGPT μπορεί να εκτελεί εφάπαξ ή επαναλαμβανόμενες εργασίες, να παρακολουθεί αλλαγές και να ανταποκρίνεται σε υποστηριζόμενα συμβάντα, όταν αυτά είναι διαθέσιμα. Χρησιμοποιήστε τις Προγραμματισμένες για να δημιουργείτε, να ελέγχετε, να διαχειρίζεστε και να κοινοποιείτε επιλέξιμες εργασίες.

Δημιουργία προγραμματισμένης εργασίας

Μεταβείτε στις Προγραμματισμένες για να δημιουργήσετε μια εργασία και να ορίσετε το χρονοδιάγραμμά της. Η διαθεσιμότητα εξαρτάται από τον λογαριασμό, την εφαρμογή και την έκδοση της εφαρμογής σας.

Για να δημιουργήσετε μια εργασία, ζητήστε από το ChatGPT να ολοκληρώσει μια ενέργεια, όπως «Ενημέρωσέ με όταν παραδοθεί το δέμα μου». Αν δημιουργήσετε μια εργασία σε ένα έργο, δεν θα μπορεί να αποκτήσει πρόσβαση σε μεταφορτωμένα αρχεία ή σε αρχεία που είναι αποθηκευμένα σε αυτό το έργο.

Μετά τη δημιουργία μιας εργασίας, το ChatGPT εμφανίζει την ακόλουθη επιβεβαίωση:

Για να διαχειριστείτε τις ειδοποιήσεις εργασιών, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις > Ειδοποιήσεις και επιλέξτε Push, Email ή και τα δύο.

Αν τα δικαιώματα ειδοποιήσεων του προγράμματος περιήγησης είναι απενεργοποιημένα, το ChatGPT εμφανίζει την ακόλουθη ειδοποίηση:

Επιλέξτε Να επιτρέπεται. Το πρόγραμμα περιήγησής σας μπορεί να σας ζητήσει να εγκρίνετε τα δικαιώματα ειδοποιήσεων:

Για να λαμβάνετε ειδοποιήσεις push σε κινητή συσκευή, δημιουργήστε μια εργασία σε υποστηριζόμενη εφαρμογή ChatGPT για κινητά. Παραχωρήστε άδεια για ειδοποιήσεις όταν σας ζητηθεί.

Αφού ενεργοποιηθεί η άδεια ειδοποιήσεων, το ChatGPT μπορεί να στέλνει ειδοποιήσεις εργασιών σε υποστηριζόμενες συσκευές.

Προβολή προγραμματισμένων εργασιών

Μεταβείτε στις Προγραμματισμένες για να δείτε και να διαχειριστείτε εργασίες. Για να ανοίξετε την ίδια λίστα εργασιών από τις Ρυθμίσεις:

• Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις > Ειδοποιήσεις.

• Επιλέξτε Διαχείριση εργασιών για να ανοίξετε τις Προγραμματισμένες.

Για να ανοίξετε τη λίστα εργασιών από μια συνομιλία, επιλέξτε το μενού περισσότερων επιλογών (•••) και κατόπιν Προβολή προγραμματισμένων εργασιών.

Επεξεργασία προγραμματισμένης εργασίας

Επιλέξτε τον τίτλο της εργασίας στη συνομιλία της. Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο εργασίας για να επεξεργαστείτε, να θέσετε σε παύση, να διαχειριστείτε ή να διαγράψετε την εργασία.

Ενημέρωση χρονοδιαγραμμάτων και ειδοποιήσεων εργασιών

Ανοίξτε μια εργασία στις Προγραμματισμένες για να ελέγξετε ή να επεξεργαστείτε το χρονοδιάγραμμά της. Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις > Ειδοποιήσεις για να αλλάξετε τις προτιμήσεις ειδοποιήσεων εργασιών.

Δημιουργία εργασίας που ενεργοποιείται από συμβάν

Οι εργασίες που ενεργοποιούνται από συμβάν (μέσω webhook) εκτελούνται στο Work και ανταποκρίνονται σε υποστηριζόμενη δραστηριότητα στο Gmail, το Slack ή το GitHub. Είναι διαθέσιμες σε επιλέξιμους χρήστες των προγραμμάτων Plus, Pro, Business, Enterprise και Edu, καθώς και σε χώρους εργασίας ChatGPT για τον Τομέα της Υγείας. Οι λογαριασμοί Free και Go δεν μπορούν να δημιουργήσουν εργασίες που ενεργοποιούνται από συμβάν, ενώ αυτές οι εργασίες δεν είναι διαθέσιμες σε χώρους εργασίας FedRAMP.

1. Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις > Εφαρμογές και συνδέστε έναν υποστηριζόμενο λογαριασμό Gmail, Slack ή GitHub.

2. Ανοίξτε το Work και περιγράψτε το συμβάν και την ενέργεια που θέλετε να εκτελέσει το ChatGPT.

3. Ελέγξτε τα πεδία Έναυσμα, Συνθήκη και Προτροπή και ολοκληρώστε τυχόν απαιτούμενη εξουσιοδότηση.

4. Μεταβείτε στις Προγραμματισμένες για να ελέγξετε, να επεξεργαστείτε, να θέσετε σε παύση ή να διαγράψετε την εργασία.

Οι εργασίες Gmail μπορούν να ανταποκρίνονται σε νέο μήνυμα ή να φιλτράρουν κατά αποστολέα ή θέμα. Οι εργασίες Slack μπορούν να ανταποκρίνονται σε νέα μηνύματα καναλιών. Προσθέστε το @ChatGPT σε κάθε κανάλι Slack που παρακολουθείται. Οι εργασίες GitHub μπορούν να ανταποκρίνονται σε υποστηριζόμενη δραστηριότητα pull request σε εξουσιοδοτημένο αποθετήριο του github.com.

Οι διαχειριστές Enterprise, Edu και ChatGPT για τον Τομέα της Υγείας πρέπει να ενεργοποιήσουν την επιλογή Να επιτρέπονται προγραμματισμένες εργασίες που ενεργοποιούνται από συμβάν, προτού τα μέλη μπορέσουν να δημιουργήσουν αυτές τις εργασίες. Στο ChatGPT για τον Τομέα της Υγείας, οι εργασίες που ενεργοποιούνται από συμβάν είναι απενεργοποιημένες από προεπιλογή και δεν καλύπτονται από Συμφωνία Επιχειρηματικού Συνεργάτη (BAA). Μην τις χρησιμοποιείτε για τη μετάδοση, την αποθήκευση ή την επεξεργασία προστατευόμενων πληροφοριών υγείας (PHI).

Οι ενέργειες που απαιτούν έγκριση μπορεί να θέσουν την εργασία σε παύση. Οι εργασίες που ενεργοποιούνται από συμβάν μπορούν να κοινοποιούνται και να προγραμματίζονται από παραλήπτες που έχουν πρόσβαση στο Work και στις απαιτούμενες συνδεδεμένες εφαρμογές.

Έλεγχος ορίων προγραμματισμένων εργασιών

Οι προγραμματισμένες εργασίες υποστηρίζουν επιλέξιμα μοντέλα ChatGPT. Η διαθεσιμότητα μοντέλων και τα όρια χρήσης εξαρτώνται από την εργασία, το πρόγραμμα του λογαριασμού και τις ρυθμίσεις του χώρου εργασίας.

Τα όρια ενεργών εργασιών εξαρτώνται από το πρόγραμμα: 3 για Free και Go, 5 για Plus, 10 για Business και Edu και 15 για Pro και Enterprise. Τα όρια για άλλα επιλέξιμα προγράμματα εξαρτώνται από τον λογαριασμό ή τον χώρο εργασίας. Οι χρήστες του Free μπορούν να προγραμματίσουν μια εφάπαξ εργασία ή μια επαναλαμβανόμενη εργασία που εκτελείται το πολύ μία φορά την ημέρα. Οι εργασίες του Free χρησιμοποιούν ευέλικτα χρονικά διαστήματα προγραμματισμού, όπως πρωί, απόγευμα ή βράδυ. Τα ωριαία χρονοδιαγράμματα και οι ακριβείς ώρες παράδοσης απαιτούν επιλέξιμο πρόγραμμα επί πληρωμή. Αν φτάσετε το όριο, θέστε σε παύση ή διαγράψτε μια ενεργή εργασία ή περιμένετε να ολοκληρωθεί μία προτού δημιουργήσετε ή συνεχίσετε κάποια άλλη.

Οι προγραμματισμένες εργασίες δεν υποστηρίζουν:

• Φωνητικές συνομιλίες

• GPT

Κατανοήστε την κάλυψη του API συμμόρφωσης

Οι προγραμματισμένες εργασίες περιλαμβάνονται στο API συμμόρφωσης. Οι κοινόχρηστοι σύνδεσμοι εργασιών και τα αποθηκευμένα στιγμιότυπα που περιέχουν δεν περιλαμβάνονται προς το παρόν. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο άρθρο: API συμμόρφωσης για πελάτες Enterprise.

Κοινοποίηση προγραμματισμένης εργασίας

Κοινοποιήστε μια επιλέξιμη προγραμματισμένη εργασία ή εργασία που ενεργοποιείται από συμβάν, ώστε κάποιος άλλος να μπορεί να ελέγξει τις οδηγίες της και να δημιουργήσει ξεχωριστό αντίγραφο.

Μπορείτε να κοινοποιείτε επιλέξιμες ενεργές ή σε παύση προγραμματισμένες εργασίες, συμπεριλαμβανομένων όσων ενεργοποιούνται από συμβάν. Δεν είναι δυνατή η νέα κοινοποίηση ολοκληρωμένων εργασιών. Οι εργασίες που εκτελούνται μόνο στον υπολογιστή σας δεν μπορούν να προγραμματιστούν από κοινόχρηστο σύνδεσμο.

Δημιουργία κοινόχρηστου συνδέσμου εργασίας

1. Μεταβείτε στις Προγραμματισμένες.

2. Βρείτε την εργασία και, στη συνέχεια, επιλέξτε το μενού περισσότερων επιλογών (•••).

3. Επιλέξτε Κοινοποίηση.

4. Ελέγξτε τις λεπτομέρειες της εργασίας στο παράθυρο διαλόγου Κοινοποίηση εργασίας.

5. Επιλέξτε Αντιγραφή συνδέσμου.

6. Στείλτε τον αντιγραμμένο σύνδεσμο στον προβλεπόμενο παραλήπτη.

Οποιοσδήποτε διαθέτει σύνδεσμο εργασίας προσωπικού λογαριασμού μπορεί να δει την κοινόχρηστη εργασία. Ένας σύνδεσμος εργασίας που δημιουργήθηκε σε επιλέξιμο χώρο εργασίας ChatGPT Business, Enterprise ή Edu ή σε χώρο εργασίας ChatGPT για τον Τομέα της Υγείας μπορεί να ανοιχτεί μόνο από μέλη του συγκεκριμένου χώρου εργασίας. Ένα μέλος χώρου εργασίας Business ή Enterprise μπορεί να δει έναν σύνδεσμο εργασίας προσωπικού λογαριασμού, αλλά δεν μπορεί να την προγραμματίσει σε αυτόν τον χώρο εργασίας.

Έλεγχος του περιεχομένου μιας κοινόχρηστης εργασίας

Ένας κοινόχρηστος σύνδεσμος εργασίας περιλαμβάνει ένα στιγμιότυπο του τίτλου, των οδηγιών, του χρονοδιαγράμματος και της αρχικής ζώνης ώρας της εργασίας. Ανάλογα με την εργασία, μπορεί επίσης να διατηρεί την επιλεγμένη λειτουργία ή το μοντέλο ChatGPT όταν ένας επιλέξιμος παραλήπτης προγραμματίζει ένα αντίγραφο.

Ένας κοινόχρηστος σύνδεσμος εργασίας δεν περιλαμβάνει το όνομα του δημιουργού, το ιστορικό συνομιλιών, προηγούμενα αποτελέσματα της εργασίας, αποθηκευμένες μνήμες, προσαρμοσμένες οδηγίες, συνημμένα αρχεία, δεδομένα συνδεδεμένων εφαρμογών ή διαπιστευτήρια συνδεδεμένων εφαρμογών. Οι παραλήπτες χρησιμοποιούν τα δικαιώματα του δικού τους λογαριασμού και τη δική τους πρόσβαση σε συνδεδεμένες εφαρμογές.

Ο τίτλος της εργασίας μπορεί να εμφανίζεται σε προεπισκόπηση συνδέσμου και οποιοσδήποτε μπορεί να ανοίξει τον σύνδεσμο μπορεί να διαβάσει όλες τις οδηγίες της εργασίας. Μην συμπεριλαμβάνετε πληροφορίες υγείας, οικονομικά στοιχεία, κωδικούς πρόσβασης, αριθμούς λογαριασμών ή άλλα ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα στον τίτλο ή στις οδηγίες της εργασίας.

Οι αλλαγές στην αρχική εργασία δεν ενημερώνουν αυτόματα τον κοινόχρηστο σύνδεσμό της. Για να ανανεώσετε τον υπάρχοντα σύνδεσμο με τις πιο πρόσφατες λεπτομέρειες της εργασίας, ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Κοινοποίηση εργασίας και επιλέξτε Αντιγραφή συνδέσμου.

Προγραμματισμός κοινόχρηστης εργασίας

1. Ανοίξτε τον κοινόχρηστο σύνδεσμο της εργασίας.

2. Ελέγξτε τον τίτλο, τις οδηγίες, το χρονοδιάγραμμα και την αρχική ζώνη ώρας της εργασίας.

3. Αν σας ζητηθεί, επιλέξτε Σύνδεση για προγραμματισμό και συνδεθείτε.

4. Στην ενότητα Κοινοποιήθηκαν σε εσάς, ενημερώστε τις λεπτομέρειες της εργασίας ή προσαρμόστε το χρονοδιάγραμμα στη ζώνη ώρας σας, αν χρειάζεται.

5. Επιλέξτε Προγραμματισμός εργασίας.

Το ChatGPT ξεκινά μια νέα συνομιλία για να δημιουργήσει ξεχωριστή εργασία στον λογαριασμό του παραλήπτη. Ο παραλήπτης πρέπει να έχει πρόσβαση στις προγραμματισμένες εργασίες και διαθέσιμη χωρητικότητα εργασιών. Για να προγραμματίσει μια κοινόχρηστη εργασία που ενεργοποιείται από συμβάν, ο παραλήπτης χρειάζεται επίσης πρόσβαση στο Work, δική του υποστηριζόμενη σύνδεση εφαρμογής και τυχόν απαιτούμενα δικαιώματα χώρου εργασίας ή εφαρμογής.

Διαγραφή κοινόχρηστου συνδέσμου εργασίας

1. Μεταβείτε στις Προγραμματισμένες.

2. Επιλέξτε το μενού περισσότερων επιλογών (•••) της εργασίας.

3. Επιλέξτε Κοινοποίηση.

4. Επιλέξτε το εικονίδιο κάδου απορριμμάτων δίπλα στον κοινόχρηστο σύνδεσμο.

5. Επιλέξτε Διαγραφή κοινοποίησης για επιβεβαίωση.

Η διαγραφή του συνδέσμου εμποδίζει άλλα άτομα να ανοίξουν ή να προγραμματίσουν την κοινόχρηστη εργασία. Δεν διαγράφει την αρχική εργασία ούτε τα ξεχωριστά αντίγραφα που έχουν ήδη δημιουργήσει οι παραλήπτες.

Πριν διαγράψετε τον λογαριασμό σας, διαγράψτε όλους τους κοινόχρηστους συνδέσμους εργασιών από τις αρχικές εργασίες τους.

Κατανόηση των κοινόχρηστων συνδέσμων εργασιών και των εξαγωγών δεδομένων

Οι εξαγωγές δεδομένων προσωπικού λογαριασμού περιλαμβάνουν μεταδεδομένα για κοινόχρηστους συνδέσμους συνομιλιών. Οι προγραμματισμένες εργασίες, οι κοινόχρηστοι σύνδεσμοι εργασιών και τα αποθηκευμένα στιγμιότυπά τους δεν περιλαμβάνονται προς το παρόν.

Για πληροφορίες σχετικά με το ποιοι κοινόχρηστοι σύνδεσμοι εμφανίζονται στις εξαγωγές δεδομένων, ανατρέξτε στο άρθρο: Κοινόχρηστοι σύνδεσμοι ChatGPT.