Επισκόπηση
Οι διαχειριστές χώρων εργασίας ChatGPT και του Google Workspace θα πρέπει να ελέγξουν τις ενέργειες εφαρμογών Google και τα εύρη πρόσβασης OAuth που έχουν εγκριθεί για τον οργανισμό τους. Το Google Drive περιλαμβάνει υποστηριζόμενες ενέργειες για τα Έγγραφα, τα Υπολογιστικά φύλλα και τις Παρουσιάσεις Google· ενδέχεται να χρειάζεται έγκριση από έναν διαχειριστή του παρόχου για τυχόν πρόσθετα εύρη πρόσβασης που ζητούνται.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς χρησιμοποιεί η OpenAI τα δεδομένα μου που ανακτώνται από την εφαρμογή Google;
Όταν συνδέετε μια εφαρμογή Google, όπως το Gmail, το Ημερολόγιο ή το Drive, το ChatGPT μπορεί να αποκτά πρόσβαση στις πληροφορίες που χρειάζονται για τα υποστηριζόμενα αιτήματά σας, σύμφωνα με τα δικαιώματα του λογαριασμού σας Google και τις ρυθμίσεις του χώρου εργασίας.
Αν έχετε ενεργοποιήσει τη Μνήμη, οι πληροφορίες που είναι διαθέσιμες μέσω συνδεδεμένων εφαρμογών Google και πληρούν τις προϋποθέσεις ενδέχεται να βοηθήσουν στην εξατομίκευση του ChatGPT, σύμφωνα με τις ρυθμίσεις σας και τους ειδικούς περιορισμούς χρήσης δεδομένων Google που περιγράφονται παρακάτω.
Δεν εκπαιδεύουμε τα μοντέλα γενικής χρήσης μας με δεδομένα που προέρχονται απευθείας από συνδεδεμένες εφαρμογές Google ή με παράγωγα αυτών των δεδομένων, ούτε χρησιμοποιούμε αυτά τα δεδομένα για στόχευση ή προβολή διαφημίσεων, εκτός από τις εξής περιπτώσεις:
όταν μια συνομιλία υποβάλλεται ως σχόλιο αξιολόγησης (για παράδειγμα, με θετική ή αρνητική αξιολόγηση)·
όταν δεδομένα από μια εφαρμογή Google αντιγράφονται, επικολλούνται ή μεταφορτώνονται με μη αυτόματο τρόπο σε συνομιλίες στο ChatGPT· ή
όταν περιλαμβάνονται στην απάντηση του ChatGPT.
Για τη διαχείριση δεδομένων συνδεδεμένων εφαρμογών, δείτε: Συνδεδεμένες εφαρμογές στο ChatGPT. Για τις γενικότερες πρακτικές απορρήτου της OpenAI, διαβάστε την πολιτική απορρήτου.
Οι ίδιες πολιτικές ισχύουν όταν περιηγείστε σε αρχεία του Google Drive ή τα χρησιμοποιείτε από τη Βιβλιοθήκη. Η προβολή ενός αρχείου Google Drive από τη Βιβλιοθήκη ή η προσθήκη του σε μια συνομιλία δεν αλλάζει τον τρόπο με τον οποίο η OpenAI χρησιμοποιεί τα δεδομένα από συνδεδεμένες εφαρμογές Google.
Τι ισχύει αν έχω ενεργοποιήσει τη ρύθμιση «Βελτίωση του μοντέλου για όλους» στις ρυθμίσεις του ChatGPT;
Ακόμη κι αν αυτή η ρύθμιση είναι ενεργοποιημένη, δεν εκπαιδεύουμε τα μοντέλα γενικής χρήσης μας με δεδομένα στα οποία αποκτούμε πρόσβαση απευθείας από συνδεδεμένες εφαρμογές Google. Η εκπαίδευση γίνεται σύμφωνα με όσα περιγράφονται παραπάνω.
Αν η ρύθμιση «Βελτίωση του μοντέλου για όλους» είναι απενεργοποιημένη, τα δεδομένα εφαρμογών δεν θα χρησιμοποιηθούν για τη βελτίωση των μοντέλων μας, ακόμη κι αν εμφανίζονται στις συνομιλίες σας στο ChatGPT.
Θα «θυμάται» το ChatGPT πληροφορίες από τον λογαριασμό μου Google;
Αν η Μνήμη είναι ενεργοποιημένη, το ChatGPT μπορεί να χρησιμοποιεί πληροφορίες από μια συνδεδεμένη εφαρμογή Google που πληρούν τις προϋποθέσεις για να εξατομικεύει την εμπειρία σας, σύμφωνα με τις ρυθμίσεις σας και τους ισχύοντες ειδικούς περιορισμούς χρήσης δεδομένων Google. Ορισμένες πηγές ή ροές εργασίας δεν επιτρέπουν την αποθήκευση νέων μνημών. Για να ελέγξετε τις ρυθμίσεις της Μνήμης, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις > Εξατομίκευση.
Μπορούν τα δεδομένα εφαρμογών Google να χρησιμοποιηθούν για τη Μνήμη ή για άλλες λειτουργίες εξατομίκευσης;
Όταν η Μνήμη είναι ενεργοποιημένη, οι πληροφορίες από συνδεδεμένες εφαρμογές Google που πληρούν τις προϋποθέσεις ενδέχεται να βοηθήσουν στην εξατομίκευση του ChatGPT. Το αν μπορεί να αποθηκευτεί μια νέα μνήμη εξαρτάται από την πηγή, τη ροή εργασίας και τους ισχύοντες περιορισμούς του προϊόντος.
Το ChatGPT έχει σχεδιαστεί ώστε να χρησιμοποιεί μόνο πληροφορίες που φαίνονται χρήσιμες για την παροχή βοήθειας σε εσάς, και δεν εκπαιδεύουμε τα μοντέλα γενικής χρήσης μας με δεδομένα εφαρμογών Google, εκτός από τις περιπτώσεις που περιγράφονται παραπάνω. Τα δεδομένα εφαρμογών Google μπορεί να περιέχουν πληροφορίες που θεωρείτε ευαίσθητες, οπότε ενεργοποιήστε την εφαρμογή Google μόνο αν νιώθετε άνετα με τη χρήση αυτών των δεδομένων από το ChatGPT.
Μπορείτε να απενεργοποιήσετε τη Μνήμη, να ελέγξετε και να διαγράψετε αποθηκευμένες μνήμες, να αποσυνδέσετε μια εφαρμογή Google ή να διαγράψετε σχετικές συνομιλίες. Αυτές οι επιλογές ελέγχου είναι ανεξάρτητες: η αποσύνδεση μιας εφαρμογής δεν διαγράφει αυτόματα τις υπάρχουσες συνομιλίες ή τις αποθηκευμένες μνήμες.
Γιατί βλέπω προτεινόμενες προτροπές που βασίζονται σε δεδομένα Google;
Όπου διατίθεται αυτή η δυνατότητα, πληροφορίες από συνδεδεμένες εφαρμογές Google που πληρούν τις προϋποθέσεις μπορούν να αξιοποιούνται για τη διαμόρφωση προτεινόμενων προτροπών. Για να τις απενεργοποιήσετε:
Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις > Εξατομίκευση.
Απενεργοποιήστε τις Προτεινόμενες προτροπές, αν εμφανίζεται η ρύθμιση.
Αυτό δεν αποσυνδέει τις εφαρμογές Google, δεν διακόπτει τις υπάρχουσες προγραμματισμένες εργασίες και δεν διαγράφει υπάρχοντα δεδομένα.
Για γενικές πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο το ChatGPT χρησιμοποιεί πληροφορίες από εφαρμογές, δείτε: Συνδεδεμένες εφαρμογές στο ChatGPT.
Σέβεται το ChatGPT τα υπάρχοντα δικαιώματα;
Ναι. Για μια μεμονωμένη σύνδεση Google, το ChatGPT μπορεί να αποκτά πρόσβαση μόνο στο περιεχόμενο που είναι διαθέσιμο στον λογαριασμό που συνδέετε, αφού εξουσιοδοτήσετε την πρόσβαση.
Στους διαχειριζόμενους χώρους εργασίας, οι ρυθμίσεις του Google Workspace του οργανισμού σας μπορεί επίσης να περιορίζουν τα εύρη πρόσβασης OAuth που μπορεί να ζητήσει η εφαρμογή ChatGPT/OpenAI. Οι διαχειριστές χώρων εργασίας ChatGPT μπορούν να ενεργοποιούν ή να απενεργοποιούν ενέργειες εφαρμογών Google στο ChatGPT, και το ChatGPT ζητά τα εύρη πρόσβασης Google που χρειάζονται για τις ενεργοποιημένες ενέργειες. Στη συνέχεια, το Google Workspace ελέγχει αν η εφαρμογή ChatGPT/OpenAI έχει χαρακτηριστεί αξιόπιστη ή έχει εγκριθεί για αυτά τα εύρη πρόσβασης.
Αν δεν έχει εγκριθεί ένα απαιτούμενο εύρος πρόσβασης Google, οι χρήστες ενδέχεται να δουν σφάλμα εξουσιοδότησης ή δικαιωμάτων κατά τη σύνδεση, την επανασύνδεση ή τη χρήση μιας ενεργοποιημένης ενέργειας. Οι υπάρχουσες συνδέσεις εφαρμογών Google δεν καταργούνται όταν προστίθενται νέα εύρη πρόσβασης.
Μπορείτε να αποσυνδέσετε μια εφαρμογή Google ανά πάσα στιγμή από τις ρυθμίσεις του ChatGPT.
Όταν το Google Drive εμφανίζεται στη Βιβλιοθήκη, η Βιβλιοθήκη εμφανίζει μόνο αρχεία και φακέλους που είναι διαθέσιμα στον συνδεδεμένο λογαριασμό Google. Το άνοιγμα ή η προσθήκη ενός αρχείου από τη Βιβλιοθήκη δεν αλλάζει τις ρυθμίσεις κοινοποίησης ή τα δικαιώματά του στο Google Drive.
Πώς λειτουργεί το Gmail με εργασίες που ενεργοποιούνται από συμβάντα;
Οι χρήστες που πληρούν τις προϋποθέσεις μπορούν να δημιουργήσουν στο Work μια εργασία που ενεργοποιείται από συμβάντα (μέσω webhook) και ανταποκρίνεται σε νέα μηνύματα σε έναν συνδεδεμένο λογαριασμό Gmail. Η εργασία μπορεί να χρησιμοποιεί συνθήκες βάσει αποστολέα ή θέματος και να έχει πρόσβαση μόνο στον λογαριασμό Google και στα δικαιώματα για τα οποία έχει δοθεί εξουσιοδότηση στη συγκεκριμένη σύνδεση. Ο παραλήπτης μιας κοινόχρηστης εργασίας που ενεργοποιείται από το Gmail πρέπει να συνδέσει τον δικό του λογαριασμό Gmail για να προγραμματίσει την εκτέλεσή της.
Θέστε σε παύση ή διαγράψτε την εργασία για να σταματήσει να επεξεργάζεται νέα συμβάντα email. Αποσυνδέστε το Gmail για να καταργήσετε τη σύνδεση και να σταματήσετε τη σχετική παρακολούθηση του γραμματοκιβωτίου. Οι υπάρχουσες εγκρίσεις στο Google Workspace και το εύρος πρόσβασης Gmail που αναφέρεται σε αυτό το άρθρο εξακολουθούν να ισχύουν.
Για οδηγίες, δείτε: Προγραμματισμένες εργασίες στο ChatGPT.
Τι συμβαίνει αν δεν εγκριθεί ένα εύρος πρόσβασης Google;
Αν μια ενέργεια εφαρμογής Google είναι ενεργοποιημένη στο ChatGPT, αλλά δεν έχει εγκριθεί το απαιτούμενο εύρος πρόσβασης Google OAuth, οι χρήστες ενδέχεται να δουν σφάλμα εξουσιοδότησης, έγκρισης διαχειριστή ή δικαιωμάτων όταν δημιουργούν μια νέα σύνδεση, επανασυνδέουν έναν υπάρχοντα λογαριασμό Google ή χρησιμοποιούν αυτή την ενέργεια.
Ορισμένες ροές Google OAuth μπορεί να αποτύχουν πριν το ChatGPT λάβει χρήσιμη ένδειξη για το εύρος πρόσβασης που αποκλείστηκε. Αν οι χρήστες αναφέρουν σφάλματα σύνδεσης ή επανασύνδεσης, συγκρίνετε τις ενέργειες Google που είναι ενεργοποιημένες στο ChatGPT με τα εύρη πρόσβασης που έχουν εγκριθεί για την εφαρμογή ChatGPT/OpenAI στο Google Workspace. Ένας διαχειριστής του Google Workspace μπορεί να εγκρίνει το εύρος πρόσβασης που λείπει ή ένας διαχειριστής του χώρου εργασίας ChatGPT μπορεί να απενεργοποιήσει την ενέργεια που το απαιτεί.
Για την περιήγηση σε αρχεία του Google Drive και την προεπισκόπησή τους απαιτείται πρόσβαση ανάγνωσης. Οι ενέργειες που ενημερώνουν ένα αρχικό αρχείο απαιτούν την αντίστοιχη πρόσβαση εγγραφής και πρέπει να είναι ενεργοποιημένες στο ChatGPT. Αν δεν έχει εγκριθεί ένα απαιτούμενο εύρος πρόσβασης, ο χρήστης ενδέχεται να μπορεί να δει ένα αρχείο, αλλά να εμφανίζεται σφάλμα εξουσιοδότησης ή δικαιωμάτων όταν προσπαθεί να το ενημερώσει.
Θα καταργηθούν οι υπάρχουσες συνδέσεις εφαρμογών Google όταν προστεθούν νέα εύρη πρόσβασης;
Όχι. Οι υπάρχουσες συνδέσεις εφαρμογών Google δεν καταργούνται λόγω της προσθήκης νέων ευρών πρόσβασης. Ωστόσο, οι χρήστες ενδέχεται να χρειαστεί να επανασυνδεθούν ή να δουν σφάλματα κατά τη χρήση μιας ενέργειας που ενεργοποιήθηκε πρόσφατα, αν αυτή απαιτεί εύρος πρόσβασης Google που δεν έχει εγκριθεί από τον οργανισμό σας.
Οι διαχειριστές χώρων εργασίας ChatGPT θα πρέπει να ελέγξουν τις ενεργοποιημένες ενέργειες και να απενεργοποιήσουν όσες δεν θέλουν να εξουσιοδοτήσουν. Οι διαχειριστές του Google Workspace θα πρέπει να ελέγξουν και να εγκρίνουν τα εύρη πρόσβασης OAuth που απαιτούνται από τις ενέργειες που παραμένουν ενεργοποιημένες.
Πώς μπορώ να ελέγχω τον τρόπο αποθήκευσης και χρήσης των δεδομένων μου;
Μπορείτε να ελέγχετε πώς χρησιμοποιούνται τα δεδομένα των συνδεδεμένων εφαρμογών σας με τους εξής τρόπους:
Αποσυνδέοντας μια εφαρμογή Google ανά πάσα στιγμή.
Ενεργοποιώντας ή απενεργοποιώντας τη Μνήμη από τις Ρυθμίσεις > Εξατομίκευση.
Απενεργοποιώντας τις Προτεινόμενες προτροπές, όπου είναι διαθέσιμες, από τις Ρυθμίσεις > Εξατομίκευση.
Διαγράφοντας μεμονωμένες συνομιλίες.
Απενεργοποιώντας τη βελτίωση μοντέλου στις ρυθμίσεις του ChatGPT.
Αν είστε διαχειριστής χώρου εργασίας, ελέγχοντας ποιες ενέργειες εφαρμογών Google είναι ενεργοποιημένες στις ρυθμίσεις του χώρου εργασίας ChatGPT.
Αν είστε διαχειριστής του Google Workspace, χαρακτηρίζοντας την εφαρμογή ChatGPT/OpenAI ως αξιόπιστη ή εγκρίνοντας ρητά τα εύρη πρόσβασης Google OAuth που απαιτούν οι ενεργοποιημένες ενέργειες.
Αν διαγράψετε μια συνομιλία, τα δεδομένα εφαρμογών που διατηρούνται σε αυτήν υπόκεινται στην πολιτική διαγραφής συνομιλιών του ChatGPT. Οι συνομιλίες προγραμματίζονται για οριστική διαγραφή εντός 30 ημερών, εκτός αν έχουν ήδη αποταυτοποιηθεί και αποσυνδεθεί από εσάς ή αν η OpenAI πρέπει να τις διατηρήσει για μεγαλύτερο διάστημα για λόγους ασφάλειας ή νομικών υποχρεώσεων.
Για τη διαγραφή συνομιλιών, δείτε: Πολιτικές διατήρησης συνομιλιών και αρχείων στο ChatGPT. Για πληροφορίες σχετικά με την κοινοποίηση δεδομένων εφαρμογών, τη Μνήμη και την εκπαίδευση μοντέλων, δείτε: Συνδεδεμένες εφαρμογές στο ChatGPT.
Αν αποσυνδέσετε τον λογαριασμό σας Google Drive, το ChatGPT δεν θα μπορεί πλέον να αποκτά πρόσβαση σε αρχεία μέσω αυτής της μεμονωμένης σύνδεσης. Η αποσύνδεση του λογαριασμού σας δεν διαγράφει αυτόματα τις υπάρχουσες συνομιλίες ή τις αποθηκευμένες μνήμες, ούτε αλλάζει τα αρχικά αρχεία σας στο Google Drive.
Ποια εύρη πρόσβασης ζητούν οι εφαρμογές Google στο ChatGPT από τους διαχειριστές;
Οι ενέργειες για τα Έγγραφα, τα Υπολογιστικά φύλλα και τις Παρουσιάσεις Google είναι διαθέσιμες μέσω της εφαρμογής Google Drive. Το ChatGPT υποστηρίζει ενέργειες εφαρμογών Google για αρχεία του Google Drive και το BigQuery, καθώς και ενέργειες του Google Meet που εμφανίζονται στο Ημερολόγιο Google. Αυτές οι ενέργειες απαιτούν πρόσθετα εύρη πρόσβασης Google OAuth.
Οι διαχειριστές χώρων εργασίας θα πρέπει να ελέγξουν τις ρυθμίσεις ενεργειών των εφαρμογών Google στο ChatGPT και οι διαχειριστές του Google Workspace θα πρέπει να επιβεβαιώσουν ότι η εφαρμογή OAuth ChatGPT/OpenAI έχει χαρακτηριστεί αξιόπιστη ή έχει εγκριθεί για τα απαιτούμενα εύρη πρόσβασης.
Οι υπάρχουσες συνδέσεις εφαρμογών Google δεν καταργούνται όταν προστίθενται νέα εύρη πρόσβασης, αλλά οι χρήστες ενδέχεται να δουν σφάλματα εξουσιοδότησης κατά τη σύνδεση, την επανασύνδεση ή τη χρήση μιας ενεργοποιημένης ενέργειας που απαιτεί μη εγκεκριμένο εύρος πρόσβασης.
Gmail
Ημερολόγιο Google
Για ενέργειες του Google Meet που εμφανίζονται στο Ημερολόγιο Google, όπως η αναζήτηση χώρων Meet και η πρόσβαση σε στοιχεία διασκέψεων, εγγραφές, απομαγνητοφωνήσεις, καταχωρίσεις απομαγνητοφωνήσεων και παραγόμενο υλικό.
Google BigQuery
Επαφές Google
Google Drive
(περιλαμβάνονται ενέργειες για τα Έγγραφα, τα Υπολογιστικά φύλλα και τις Παρουσιάσεις Google)
Για ενέργειες του Google Drive που δημιουργούν, ενημερώνουν, κοινοποιούν, μετακινούν, μεταφορτώνουν, αντιγράφουν ή διαγράφουν αρχεία της οικογένειας εφαρμογών Drive.
Έγγραφα Google
Υπολογιστικά φύλλα Google
Παρουσιάσεις Google
Για τη ρύθμιση του Google Drive, δείτε: Η εφαρμογή Google Drive και η ρύθμισή της στο ChatGPT.
Πώς μπορούν οι διαχειριστές να επιτρέπουν ορισμένες ενέργειες Google αλλά όχι άλλες;
Χρησιμοποιήστε τις ρυθμίσεις εφαρμογών του χώρου εργασίας ChatGPT για να απενεργοποιήσετε ενέργειες που ο οργανισμός σας δεν θέλει να εκτελούν οι χρήστες. Οι διαχειριστές του Google Workspace θα πρέπει να εγκρίνουν τα εύρη πρόσβασης OAuth που απαιτούνται από τις ενέργειες που αφήνετε ενεργοποιημένες. Διαχειριστείτε τα υπάρχοντα δικαιώματα Google ξεχωριστά στο Google Workspace.
Ακολουθήστε τον εξής κανόνα:
Αν θέλετε οι χρήστες να χρησιμοποιούν μια ενέργεια, εγκρίνετε το απαιτούμενο εύρος πρόσβασης Google και διατηρήστε την ενέργεια ενεργοποιημένη στο ChatGPT.
Αν δεν θέλετε να εγκρίνετε ένα εύρος πρόσβασης Google, απενεργοποιήστε κάθε ενέργεια του ChatGPT που απαιτεί αυτό το εύρος πρόσβασης.
Αν μια ενέργεια παραμένει ενεργοποιημένη ενώ το αντίστοιχο εύρος πρόσβασης Google είναι αποκλεισμένο, οι χρήστες ενδέχεται να αντιμετωπίσουν σφάλματα εξουσιοδότησης ή δικαιωμάτων.
Τι πρέπει να κάνουν οι διαχειριστές αφού εγκρίνουν τα εύρη πρόσβασης;
Αφού οι εγκρίσεις στο Google Workspace ευθυγραμμιστούν με τις ρυθμίσεις ενεργειών στο ChatGPT, ζητήστε από τους χρήστες που επηρεάζονται να δημιουργήσουν μια νέα σύνδεση Google ή να επανασυνδέσουν τον υπάρχοντα λογαριασμό τους Google. Αν ένας χρήστης είχε δει προηγουμένως σφάλμα εξουσιοδότησης ή έγκρισης διαχειριστή, ζητήστε του να δοκιμάσει ξανά μόνο αφού επιβεβαιώσετε ότι έχουν εγκριθεί τα απαιτούμενα εύρη πρόσβασης ή ότι έχει απενεργοποιηθεί η αποκλεισμένη ενέργεια.
Αλλάζει η χρήση του Google Drive στη Βιβλιοθήκη τον τρόπο αποθήκευσης ή χρήσης των δεδομένων μου από εφαρμογές Google;
Όχι. Οι ίδιες ρυθμίσεις ελέγχου δεδομένων για τις συνδεδεμένες εφαρμογές Google ισχύουν και για τα αρχεία του Google Drive στα οποία αποκτάτε πρόσβαση από τη Βιβλιοθήκη. Η OpenAI δεν εκπαιδεύει τα μοντέλα γενικής χρήσης της με δεδομένα που προέρχονται απευθείας από συνδεδεμένες εφαρμογές Google ή με παράγωγα αυτών των δεδομένων, εκτός από τις περιπτώσεις που περιγράφονται παραπάνω σε αυτό το άρθρο.
Ποιος λογαριασμός Google και ποια αρχεία εμφανίζονται στη Βιβλιοθήκη;
Η Βιβλιοθήκη χρησιμοποιεί τον λογαριασμό Google που επιλέγετε κατά τη σύνδεση του Google Drive. Εμφανίζει μόνο το περιεχόμενο που είναι διαθέσιμο σε αυτόν τον λογαριασμό βάσει των υπαρχόντων δικαιωμάτων του. Στην αρχική έκδοση του Google Drive στη Βιβλιοθήκη, αυτό περιλαμβάνει την ενότητα «Το Drive μου» και αρχεία και φακέλους που έχουν κοινοποιηθεί απευθείας σε εσάς· τα κοινόχρηστα Drive δεν περιλαμβάνονται ακόμη.
Τι συμβαίνει όταν αποσυνδέω ή επανασυνδέω το Google Drive;
Αφού αποσυνδέσετε το Google Drive, το ChatGPT δεν θα μπορεί πλέον να αποκτά πρόσβαση σε αρχεία μέσω αυτής της μεμονωμένης σύνδεσης. Κατά την επανασύνδεση, ενδέχεται να χρειαστεί να εξουσιοδοτήσετε νέα εύρη πρόσβασης που ζητούνται. Οι υπάρχουσες συνδέσεις δεν καταργούνται μόνο και μόνο επειδή προστίθενται νέα εύρη πρόσβασης, αλλά μια ενέργεια που ενεργοποιήθηκε πρόσφατα μπορεί να απαιτεί επανασύνδεση πριν μπορέσετε να τη χρησιμοποιήσετε.
Γιατί μπορώ να δω ένα αρχείο Google Drive στη Βιβλιοθήκη, αλλά όχι να το ενημερώσω;
Η ενημέρωση ενδέχεται να μην υποστηρίζεται στο ChatGPT, η απαιτούμενη ενέργεια μπορεί να είναι απενεργοποιημένη ή το ChatGPT μπορεί να μην διαθέτει το απαιτούμενο δικαίωμα Google Drive ή εύρος πρόσβασης OAuth. Μπορείτε πάντως να ανοίξετε το αρχικό αρχείο στο Google Drive για να χρησιμοποιήσετε όλες τις δυνατότητες επεξεργασίας και συνεργασίας της Google.
Μπορούν οι διαχειριστές χώρων εργασίας να ελέγχουν την πρόσβαση στο Google Drive μέσω του ChatGPT;
Οι διαχειριστές χώρων εργασίας ChatGPT μπορούν να ελέγχουν ποιες ενέργειες του Google Drive είναι ενεργοποιημένες για τον χώρο εργασίας τους. Οι διαχειριστές του Google Workspace μπορούν να ορίζουν αν η εφαρμογή ChatGPT θεωρείται αξιόπιστη ή αν εγκρίνονται τα εύρη πρόσβασης OAuth που απαιτούνται από αυτές τις ενέργειες. Αν μια ενέργεια είναι απενεργοποιημένη ή το απαιτούμενο εύρος πρόσβασής της είναι αποκλεισμένο, οι χρήστες δεν θα μπορούν να τη χρησιμοποιήσουν.
Σε χώρους εργασίας Enterprise όπου αυτές οι ρυθμίσεις ελέγχου είναι ενεργοποιημένες, οι κάτοχοι και οι διαχειριστές μπορούν να επιτρέπουν ή να αποκλείουν ολόκληρα κοινόχρηστα Drive και να ελέγχουν αν είναι διαθέσιμο το περιεχόμενο από την ενότητα «Το Drive μου». Αυτοί οι περιορισμοί περιεχομένου ισχύουν για τις υποστηριζόμενες αναζητήσεις και τις λειτουργίες ανάγνωσης και εγγραφής αρχείων. Τα υπάρχοντα δικαιώματα του λογαριασμού Google εξακολουθούν να ισχύουν.
Για τη ρύθμιση της πρόσβασης σε περιεχόμενο, δείτε: Διαχείριση της πρόσβασης στο Google Drive μέσω του ChatGPT.