Εφαρμογή Google για το ChatGPT – Συνήθεις ερωτήσεις για τους ελέγχους δεδομένων

Πώς χρησιμοποιεί η OpenAI τα δεδομένα μου που ανακτώνται από την εφαρμογή Google;

Όταν συνδέετε μια εφαρμογή Google (όπως το Gmail, το Ημερολόγιο ή το Drive), το ChatGPT μπορεί να δημιουργήσει ένα ευρετηριασμένο αντίγραφο και να συγχρονίσει το περιεχόμενο από αυτήν την εφαρμογή, ώστε να παρέχει πιο συναφείς και χρήσιμες πληροφορίες.

Αν έχετε ενεργοποιημένη τη Μνήμη, αυτό το συγχρονισμένο περιεχόμενο μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την εξατομίκευση του ChatGPT σας, παρέχοντας προληπτικά χρήσιμες πληροφορίες ή προτάσεις (για παράδειγμα, συνοψίζοντας επερχόμενα συμβάντα ή εμφανίζοντας συναφή έγγραφα). Όταν αποσυνδέσετε την εφαρμογή, το ευρετηριασμένο αντίγραφο θα διαγραφεί εντός 30 ημερών.

Δεν εκπαιδεύουμε τα γενικευμένα μοντέλα μας σε δεδομένα απευθείας από συνδεδεμένες εφαρμογές Google ή σε παράγωγα αυτών των δεδομένων, εκτός από τις εξής περιπτώσεις:

• όταν μια συνομιλία υποβάλλεται ως σχόλιο (για παράδειγμα, με χρήση αντίχειρα προς τα πάνω/κάτω);

• δεδομένα από μια εφαρμογή Google που αντιγράφονται, επικολλούνται ή μεταφορτώνονται χειροκίνητα σε συνομιλίες του ChatGPT, ή

• περιλαμβάνονται στην απάντηση του ChatGPT.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε σε αυτό το άρθρο και στην Πολιτική απορρήτου μας.

Τι γίνεται αν έχω ενεργοποιημένη τη ρύθμιση «Βελτίωση του μοντέλου για όλους» στις ρυθμίσεις μου στο ChatGPT;

Ακόμη κι αν αυτή η ρύθμιση είναι ενεργοποιημένη, δεν εκπαιδεύουμε τα γενικευμένα μοντέλα μας σε δεδομένα που συγχρονίζονται απευθείας από συνδεδεμένες εφαρμογές Google. Εκπαιδεύουμε σύμφωνα με όσα περιγράφονται παραπάνω.

Αν η ρύθμιση «Βελτίωση του μοντέλου για όλους» είναι απενεργοποιημένη, τα συγχρονισμένα δεδομένα εφαρμογών δεν θα χρησιμοποιηθούν για τη βελτίωση των μοντέλων μας, ακόμη κι αν εμφανίζονται ως μέρος των συνομιλιών σας στο ChatGPT.

Θα «θυμάται» το ChatGPT πληροφορίες από τον λογαριασμό μου Google;

Αν έχετε ενεργοποιημένη τη Μνήμη, το ChatGPT μπορεί να αποθηκεύει και να χρησιμοποιεί σχετικές πληροφορίες στις οποίες έχει αποκτήσει πρόσβαση, μεταξύ άλλων από συνδεδεμένες εφαρμογές, για να σας παρέχει πιο χρήσιμες πληροφορίες. Μπορείτε να απενεργοποιήσετε τη Μνήμη ή να διαχειριστείτε αποθηκευμένες μνήμες στις ρυθμίσεις σας, στις οποίες μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση μεταβαίνοντας στις Ρυθμίσεις > Εξατομίκευση.

Μπορούν τα δεδομένα εφαρμογών Google να χρησιμοποιηθούν για τη Μνήμη ή άλλη εξατομίκευση;

Αν συνδέσετε εφαρμογές Google και έχετε ενεργοποιημένη τη Μνήμη, το ChatGPT μπορεί να χρησιμοποιεί σχετικές πληροφορίες από εφαρμογές Google για να εξατομικεύει την εμπειρία σας, μεταξύ άλλων δημιουργώντας μνήμες ή άλλο εξατομικευμένο πλαίσιο που μπορεί να βοηθήσει το ChatGPT να απαντά πιο χρήσιμα αργότερα.

Το ChatGPT έχει σχεδιαστεί ώστε να χρησιμοποιεί μόνο πληροφορίες που φαίνονται σχετικές με την παροχή βοήθειας σε εσάς, και δεν εκπαιδεύουμε τα γενικευμένα μοντέλα μας σε δεδομένα εφαρμογών Google, εκτός όπως περιγράφεται παραπάνω. Τα δεδομένα εφαρμογών Google μπορεί να περιέχουν πληροφορίες που ενδέχεται να θεωρείτε ευαίσθητες, επομένως ενεργοποιήστε την εφαρμογή Google μόνο αν αισθάνεστε άνετα με τη χρήση αυτών των δεδομένων από το ChatGPT.

Μπορείτε να το ελέγξετε απενεργοποιώντας τη Μνήμη, αποσυνδέοντας μια εφαρμογή Google ή διαγράφοντας σχετικές συνομιλίες.

Σέβεται το ChatGPT τα υπάρχοντα δικαιώματα;

Ναι. Το ChatGPT μπορεί να αποκτήσει πρόσβαση μόνο σε περιεχόμενο από τον λογαριασμό Google που επιλέγετε να συνδέσετε, και μόνο αφού δώσετε άδεια κατά τη ρύθμιση.

Για διαχειριζόμενους χώρους εργασίας, οι ρυθμίσεις Google Workspace του οργανισμού σας μπορεί επίσης να περιορίζουν ποια πεδία εφαρμογής OAuth μπορεί να ζητήσει η εφαρμογή ChatGPT/OpenAI. Οι διαχειριστές χώρου εργασίας ChatGPT μπορούν να ενεργοποιούν ή να απενεργοποιούν ενέργειες εφαρμογών Google στο ChatGPT, και το ChatGPT ζητά τα πεδία εφαρμογής Google που απαιτούνται για τις ενέργειες που είναι ενεργοποιημένες. Στη συνέχεια, το Google Workspace ελέγχει αν η εφαρμογή ChatGPT/OpenAI είναι αξιόπιστη ή εγκεκριμένη για αυτά τα πεδία εφαρμογής.

Αν ένα απαιτούμενο πεδίο εφαρμογής Google δεν έχει εγκριθεί, οι χρήστες μπορεί να δουν σφάλμα εξουσιοδότησης ή άδειας κατά τη σύνδεση, την επανασύνδεση ή τη χρήση μιας ενεργοποιημένης ενέργειας. Οι υπάρχουσες συνδέσεις εφαρμογών Google δεν καταργούνται όταν εισάγονται νέα πεδία εφαρμογής.

Μπορείτε να αποσυνδέσετε μια εφαρμογή Google ανά πάσα στιγμή στις ρυθμίσεις του ChatGPT.

Τι συμβαίνει αν δεν εγκριθεί ένα πεδίο εφαρμογής Google;

Αν μια ενέργεια εφαρμογής Google είναι ενεργοποιημένη στο ChatGPT αλλά το απαιτούμενο πεδίο εφαρμογής Google OAuth δεν έχει εγκριθεί, οι χρήστες μπορεί να δουν σφάλμα εξουσιοδότησης, έγκρισης διαχειριστή ή άδειας όταν δημιουργούν νέα σύνδεση, επανασυνδέουν έναν υπάρχοντα λογαριασμό Google ή χρησιμοποιούν αυτήν την ενέργεια.

Ορισμένες ροές Google OAuth μπορεί να αποτύχουν πριν το ChatGPT λάβει χρήσιμο σήμα σχετικά με το ποιο πεδίο εφαρμογής αποκλείστηκε. Αν οι χρήστες αναφέρουν σφάλματα σύνδεσης ή επανασύνδεσης, συγκρίνετε τις ενέργειες Google που είναι ενεργοποιημένες στο ChatGPT με τα πεδία εφαρμογής που έχουν εγκριθεί για την εφαρμογή ChatGPT/OpenAI στο Google Workspace. Στη συνέχεια, εγκρίνετε το πεδίο εφαρμογής που λείπει ή απενεργοποιήστε την ενέργεια που το απαιτεί.

Θα καταργηθούν οι υπάρχουσες συνδέσεις εφαρμογών Google όταν εισαχθούν νέα πεδία εφαρμογής;

Όχι. Οι υπάρχουσες συνδέσεις εφαρμογών Google δεν καταργούνται επειδή εισάγονται νέα πεδία εφαρμογής. Ωστόσο, οι χρήστες μπορεί να χρειαστεί να επανασυνδεθούν ή να δουν σφάλματα όταν χρησιμοποιούν μια πρόσφατα ενεργοποιημένη ενέργεια, αν αυτή η ενέργεια απαιτεί ένα πεδίο εφαρμογής Google που ο οργανισμός σας δεν έχει εγκρίνει.

Αν ο οργανισμός σας χρησιμοποιεί ήδη συγχρονισμό εφαρμογών Google, η λειτουργία συγχρονισμού δεν καταργείται από αυτήν την ενημέρωση πεδίων εφαρμογής. Οι διαχειριστές θα πρέπει πάντως να ελέγξουν τυχόν πρόσφατα ενεργοποιημένες ενέργειες και να εγκρίνουν ή να απενεργοποιήσουν τα πεδία εφαρμογής που απαιτούν, πριν ζητήσουν από τους χρήστες να δοκιμάσουν ξανά.

Τι στοιχεία ελέγχου έχω σχετικά με τον τρόπο αποθήκευσης και χρήσης των δεδομένων μου;

Μπορείτε να ελέγξετε τον τρόπο χρήσης των δεδομένων της συνδεδεμένης εφαρμογής σας με τους εξής τρόπους:

• Αποσύνδεση μιας εφαρμογής Google ανά πάσα στιγμή

• Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση της Μνήμης στις Ρυθμίσεις > Εξατομίκευση

• Διαγραφή μεμονωμένων συνομιλιών

• Απενεργοποίηση της βελτίωσης μοντέλων στις ρυθμίσεις σας στο ChatGPT

• Για διαχειριστές χώρου εργασίας, έλεγχος των ενεργειών εφαρμογών Google που είναι ενεργοποιημένες στις ρυθμίσεις χώρου εργασίας ChatGPT

• Για διαχειριστές Google Workspace, χαρακτηρισμός της εφαρμογής ChatGPT/OpenAI ως αξιόπιστης ή ρητή έγκριση των πεδίων εφαρμογής Google OAuth που απαιτούνται από τις ενεργοποιημένες ενέργειες

Αν διαγράψετε μια συνομιλία, τυχόν δεδομένα συνδεδεμένων εφαρμογών που διατηρούνται μέσα σε αυτήν τη συνομιλία διαγράφονται επίσης εντός 30 ημερών.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με το πώς διαγράφονται οι συνομιλίες σε αυτό το άρθρο και σχετικά με τις γενικές πρακτικές διατήρησης που εφαρμόζουμε σε αυτό το άρθρο. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο ελέγχου των ρυθμίσεών σας σε αυτό το άρθρο.

Ποια πεδία εφαρμογής διαχειριστή ζητούνται από τις εφαρμογές Google στο ChatGPT;

Gmail

• https://www.googleapis.com/auth/gmail.modify

Google Calendar

• https://www.googleapis.com/auth/calendar.events

• https://www.googleapis.com/auth/meetings.space.readonly

  • Για ενέργειες Google Meet που εμφανίζονται κάτω από το Google Calendar, όπως αναζήτηση χώρου Meet, εγγραφές συνεδριάσεων, ηχογραφήσεις/βιντεοσκοπήσεις, μεταγραφές, καταχωρίσεις μεταγραφών και τεχνουργήματα.

Google BigQuery

• https://www.googleapis.com/auth/bigquery

• https://www.googleapis.com/auth/bigquery.readonly

• https://www.googleapis.com/auth/bigquery.insertdata

Google Contacts

• https://www.googleapis.com/auth/contacts.readonly

• https://www.googleapis.com/auth/contacts.other.readonly

Google Drive

(συμπεριλαμβανομένων ενεργειών Google Docs, Sheets και Slides)

• https://www.googleapis.com/auth/drive.readonly

• https://www.googleapis.com/auth/drive.metadata.readonly

• https://www.googleapis.com/auth/drive.activity.readonly

• https://www.googleapis.com/auth/drive

  • Για ενέργειες Google Drive που δημιουργούν, ενημερώνουν, κοινοποιούν, μετακινούν, μεταφορτώνουν, αντιγράφουν ή διαγράφουν αρχεία της οικογένειας Drive.

Google Docs

• https://www.googleapis.com/auth/documents

• https://www.googleapis.com/auth/documents.readonly

Google Sheets

• https://www.googleapis.com/auth/spreadsheets

• https://www.googleapis.com/auth/spreadsheets.readonly

Google Slides

• https://www.googleapis.com/auth/presentations

• https://www.googleapis.com/auth/presentations.readonly

Διαβάστε το άρθρο μας για το Google Drive για περισσότερες πληροφορίες.

Πώς μπορούν οι διαχειριστές να επιτρέψουν ορισμένες ενέργειες Google αλλά όχι άλλες;

Χρησιμοποιήστε τις ρυθμίσεις εφαρμογών χώρου εργασίας ChatGPT για να απενεργοποιήσετε οποιαδήποτε ενέργεια της οποίας το πεδίο εφαρμογής Google δεν θέλει να εγκρίνει ο οργανισμός σας. Αν μια ενέργεια είναι απενεργοποιημένη, οι χρήστες σε αυτόν τον χώρο εργασίας δεν μπορούν να τη χρησιμοποιήσουν και το ChatGPT δεν χρειάζεται το πεδίο εφαρμογής αυτής της ενέργειας για τον χώρο εργασίας.

Χρησιμοποιήστε αυτόν τον κανόνα απόφασης:

• Αν θέλετε οι χρήστες να χρησιμοποιούν μια ενέργεια, εγκρίνετε το απαιτούμενο πεδίο εφαρμογής Google και διατηρήστε την ενέργεια ενεργοποιημένη στο ChatGPT.

• Αν δεν θέλετε να εγκρίνετε ένα πεδίο εφαρμογής Google, απενεργοποιήστε κάθε ενέργεια ChatGPT που απαιτεί αυτό το πεδίο εφαρμογής.

• Αν μια ενέργεια παραμένει ενεργοποιημένη ενώ το πεδίο εφαρμογής Google που απαιτεί είναι αποκλεισμένο, οι χρήστες μπορεί να αντιμετωπίσουν σφάλματα εξουσιοδότησης ή άδειας.

Τι πρέπει να κάνουν οι διαχειριστές μετά την έγκριση των πεδίων εφαρμογής;

Αφού ευθυγραμμιστούν οι εγκρίσεις του Google Workspace και οι ρυθμίσεις ενεργειών του ChatGPT, ζητήστε από τους επηρεαζόμενους χρήστες να δημιουργήσουν μια νέα σύνδεση Google ή να επανασυνδέσουν τον υπάρχοντα λογαριασμό τους Google. Αν ένας χρήστης είχε δει προηγουμένως σφάλμα εξουσιοδότησης ή έγκρισης διαχειριστή, ζητήστε του να δοκιμάσει ξανά μόνο αφού επιβεβαιώσετε ότι έχουν εγκριθεί τα απαιτούμενα πεδία εφαρμογής ή ότι η αποκλεισμένη ενέργεια έχει απενεργοποιηθεί.